Управление денежными потоками на предприятии

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 10 Января 2012 в 11:04, дипломная работа

Описание работы

Цель данной работы - дать оценку состояния и движения денежных потоков на предприятии.

Файлы: 1 файл

Диплом в рамке.DOC

— 1.15 Мб (Скачать файл)

     Продолжение таблицы 5

1 2 3 4
Количество  функций, приходящихся на каждое подразделение  аппарата управления 0 – 4-8 и более 
1 – 3-4 
2 – 1-2
1 2
Уровень автоматизации управленческого  труда 0 – низкий (используется  текстовый редактор) 
1 – средний 
2 – высокий (имеется в наличии система электронного документооборота)
1 2
Затраты на осуществление функций управления, соответствие затрат на осуществление  функций управления и их значимостью 0 – затраты  не оправдывают себя 
1 – затраты равны доходу от управленческого воздействия  
2 – затраты покрываются экономическим эффектом от управления
1 2
Продолжительность осуществления функций управления 0 – высокая  (месяц и более) 
1 – средняя 
2 – низкая (1-2 дня)
1 2
Уровень качества осуществления функций  управления 0 – низкий  
1 – средний 
2 – высокий
1 2
Эффективность управленческих функций 0 – низкая  
1 – средняя 
2 – высокая
1 2
Итого   26 38
 

     Как видно по таблице 5 уровень функций управления представлен на недостаточном уровне, вследствие чего эффективность управленческих решений, хоть и она отмечена на высоком уровне, желает оставлять лучшего, причиной чему может служить небольшой размер организации, а в следствии – низкое разделение трудовых обязанностей, а все решения лежат непосредственно на руководителе.

     Анализ организационной структуры управления представлен в таблице 6. 

     Таблица 6 – Анализ организационной структуры управления [30]

Показатель Характеристики  оценки Текущее состояние Целевые параметры
1 2 3 4
Состав  и соотношение линейного, функционального, целевого управления и обеспечения управления 0 – низкий  уровень обеспечения управления 
1 – средний уровень 
2 – высокий уровень
1 2
Количество  и состав управленческих подразделений  на разных иерархических уровнях 0 – состав  управленческих подразделений слишком велик, организация перегружена управленческими кадрами  
1 – управленческие кадры находятся в недостатке, вследствие отсутствия возможностей их финансирования 
2 – управленческие подразделения составляют 30% от всех подразделений
2 2
Тип существующей структуры управления, число уровень управления (линейного и функционального) 0 – структура  предприятия не определена документально 
1 – структура предприятия имеет нестабильный характер, постоянно изменяется 
2 – структура предприятия четко определена
2 2
Численность и  0 – низкая  численность специалистов в  2 2

     Продолжение таблицы 6

1 2 3 4
соотношение различных категорий руководителей, специалистов и технических исполнителей в целом в системе управления и по отдельным подразделениям целом по системе  управления 
1 – высокая численность специалистов работает и обеспечивает работу системы управления 
2 – система не перегружена специалистами и тех. исполнителями
   
Объем перерабатываемой информации в целом  по системе управления и по отдельным  подразделениям 0 – низкий объем информации, можно переработать «вручную» 
1 – средний 
2 – объем информации высокий, необходимо использовать технические средства коммуникации
0 2
Стоимость и соотношение занятой в подразделениях различных видов организационной  техники 0 – низкая стоимость орг.техники и отсутствие необходимости ее использования 
1 – средняя 
2 – высокая
1 2
Территориальное расположение подразделений аппарата управления 0 – аппарат  управления территориально удален  от основного производства 
1 – аппарат управления находится в соседнем здании с основным производством 
2 – аппарат управления находится непосредственно в здании с основным производством
2 2
Степень регламентации организационной  0 – орг.структура  не регламентирована и ее нет  на предприятии документально 1 2

     Продолжение таблицы 6

1 2 3 4
структуры управления 1 – средняя 
2 – орг.структура определена и четко регламентирована
   
Степень управляемости в сравнении с  нормой управляемости 0 – степень  управляемости полностью не соответствует  норме, т.е. превышает данный показатель в 2 и боле раз 
1 – степень управляемости ниже нормы незначительно 
2 – степень управляемости соответствует норме
2 2
Система качества существующей организационной  структуры управления 0 – не существует 
1 – частично проводится анализ качества 
2 – существует
0 2
Соотношение количества и масштабности объектов, курируемых различными управленческими  подразделениями 0 – объекты  не соотносятся между собой 
1 – объекты примерно одинаковы 
2 – объекты примерно одинаковы, управляемы
1 2
Число линий соподчинений, число связей между подразделениями 0 – между  подразделениями связей не существует 
1 – связи между подразделениями существуют, но они достаточно слабые 
2 – между подразделениями существуют тесные взаимосвязи, определенные регламентом
1 2
Границы изменения состава функциональных 0 – функциональные  органы не изменяются от изменения  функций 
1 – состав функциональных органов
2 2

     Продолжение таблицы 6

1 2 3 4
органов в зависимости от конкретного  содержания функций частично изменяются от конкретного содержания функций 
2 – функциональные органы изменяются от изменения функций
   
Соответствие  решаемых задач уровню квалификации линейного руководства 0 – не соответствует 
1 – частично соответствует 
2 – соответствует
2 2
Затраты на управление по отдельным функциональным подразделениям и уровням управления 0 – затраты  по всем функциональным подразделениям  не сопоставимы 
1 – затраты по всем функциональным подразделениям не сопоставимы, но существуют объективные  причины несопоставимости затрат 
2 – затраты по всем функциональным подразделениям сопоставимы
2 2
Итого   21 30
 

     Как видно по таблице 3 уровень организационной структуры управления представлен на достаточном уровне. Сильными сторонами небольшой организации являются: система не перегружена техническими исполнителями, степень управляемости системы находится в норме, решаемые задачи соответствуют уровню квалификации линейного руководства.

     Анализ  персонала управления представлен в таблице 7.

     Из  данных таблицы 7 видно, что аппарат управления работает на уровне выше среднего. Такой уровень позволяет достаточно эффективно использовать имеющийся потенциал управленческих кадров, а также показывает высокую загрузку и занятость управленцев в малой организации. 

     Таблица 7 – Анализ персонала управления [30]

Показатель Характеристики  оценки Текущее состояние Целевые параметры
1 2 3 4
Численность управленческих кадров 0 – составляет  более 50% от общего числа работников 
1 – составляет 21-50% 
2 – составляет 15-20%
2 2
Численность кадров в подсистемах 0 –подсистемы перегружены кадрами 
1 – наблюдается нехватка кадров обеспечивающих подсистемах, в то время как основное производство в норме 
2 – обеспеченность кадрами всех подсистем сбалансирована
2 2
Удельный  вес руководителей, специалистов, исполнителей 0 – не соответствует норме (т.е. степень управляемости неудовлетворительная, а также нарушена структура, существует дисбаланс между руководителями, специалистами, исполнителями) 
1 – частично соответствует 
2 – соответствует норме
2 2
Профессиональный, квалификационный, возрастной состав 0 – наблюдается  низкий квалификационный состав  управленческих кадров или предпенсионный  возраст управленцев 
1 – частичный дисбаланс между квалификацией и возрастным составом 
2 – средний возраст управленцев на предприятии 35-50 лет, квалификационный уровень высокий
1 2
Уровень постановки работы по 0 – работа  не поставлена 
1 – повышение квалификации
1 2

     Продолжение таблицы 7

1 2 3 4
повышению квалификации и переподготовки управленческих кадров происходит  время от времени по собственному желанию за собственные средства 
2 – предприятие дает возможность получения квалификации и планирует ее
   
Уровень текучести управленческих кадров 0 – высокая  текучесть или «застарелый» управленческий  коллектив 
1 – низкая текучесть, наблюдается тенденции застоя 
2 – текучесть не высокая, однако руководство спустя 3-5 лет меняет состав управленческих кадров
1 2
Фонд  заработной платы управленческих работников 0 – низкий (5-15) или высокий (более 50) % от ФОТ 
1 – выше среднего (31-50) % от ФОТ 
2 – средний (16-30) % от ФОТ
1 2
Уровень обеспеченности управленческими кадрами 0 – нестабильность  управленческих кадров, вследствие  неправильной кадровой политики 
1 – существуют постоянные вакансии на специфические управляющие должности 
2 – полная обеспеченность управленческих кадров
2 2
Уровень использования управленческих кадров 0 – управленческие  кадры не задействованы в реализации  управленческих решений 
1 – управленческие кадры частично задействованы  
2 – управленческие кадры полностью
1 2

     Продолжение таблицы 7

1 2 3 4
  задействованы    
Уровень состояния трудовой дисциплины 0 – низкая, отсутствует  контроль относительно соблюдения  дисциплины 
1 – дисциплина соблюдается только при контроле сверху 
2 – высокая, ведется постоянный мониторинг
1 2
Уровень соответствия работников управления занимаемым должностям 0 – не соответствует 
1 – частично соответствует 
2 – соответствует
2 2
Степень загруженности работников управления прямыми обязанностями 0 – работники  остаются не загруженными в  течение дня-недели, мониторинг загрузки не ведется 
1 – работники управления загружены время от времени, работа имеет авральный характер 
2 – высокая адекватная загрузка
2 2
Оперативность и достаточность решения управленческих задач линейными руководителями 0 – решение  управленческих задач линейными руководителями не производится 
1 – решения принимаются медленно и не всегда обоснованно 
2 – решения принимаются оперативно с использование методов принятия решений
2 2
Использование рабочего времени работников аппарата управления 0 – аппарат управления находится в постоянном аврале или явной недогрузке  
1 – рабочее время используется не
1 2

Информация о работе Управление денежными потоками на предприятии