Управленческий учет и анализ затрат на оплату труда

Чрезмерное внимание только учетным данным в ущерб их управленческой полезности для организации чревато прежде всего тем, что манипулирование цифрами способно затмить саму проблему, ради которой ведутся расчеты. Примером этому может служить советская система исчисления себестоимости с ее сложными, многоступенчатыми расчетами, часто пересматриваемыми нормативами и многостраничными отчетами о себестоимости, которые никакой полезной для управления информации в себе не несли. Именно поэтому детально разработанная система, которая была знакома любому бухгалтеру, экономисту и плановику любого советского предприятия, так быстро «канула в Лету» в новых экономических условиях. Для принятия управленческих решений, она была не нужна.

Менеджерам учетная информация необходима как информационная база для решения задач управления организацией. Необходимость решения этих задач заставляет собственников и менеджеров организации строить, поддерживать и развивать систему оборота учетно-управленческой информации, т. е. управленческий учет.

Глава 2: Организация управленческого учета операций по оплате труда и связанных с ней расчетов

 

Под организацией управленческого учета понимают систему условий и элементов построения учетного процесса с целью получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности организации, осуществления контроля за рациональным использованием производственных ресурсов и управления производственной деятельностью. Ответственность за организацию управленческого учета в организациях  несут руководители организаций.

Для обеспечения рациональной организации управленческого учета большое значение имеет разработка плана организации, который включает в себя следующие элементы:

 

• план документации и документооборота;
• план счетов и их корреспонденция;
• план отчетности;
• план технического оформления учета;
• план организации труда работников бухгалтерии.

 

В плане документации указывается перечень документов для учета хозяйственных операций и составляется расчет потребности в бланках. При этом организации могут использовать типовые формы первичных учетных документов или применять формы документов, разработанные самостоятельно. После того как была определена потребность организации в бланках, заказывают их в типографии или делают заявку на их приобретение.

График документооборота – это основа организации первичного учета на предприятии, представляет собой путь, который проходят документы от момента их выписки до сдачи на хранение в архив. В графике документооборота определяется круг лиц, ответственных за оформление документов, и указывается порядок, место и время прохождения документа с момента составления до сдачи в архив.

При разработке плана счетов для управленческого учета необходимо иметь в виду, что действующий в настоящее время план счетов бухгалтерского учета, утвержденный приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. №94н, позволяет осуществлять учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции одновременно для целей бухгалтерского  и управленческого учета.

План отчетности состоит из двух частей. В первой части содержатся необходимые сведения по отчетности, представляемой вышестоящим пользователям (внешняя отчетность), во второй – по отчетности, получаемой от нижестоящих подразделений организации (внутренняя отчетность).

В плане технического оформления учета указывается, какие вычислительные машины, приборы и устройства будут использованы организацией.

В плане организации труда работников бухгалтерии определяются структура данной службы, ее штат, должностная характеристика каждому работнику, составляются графики учетных работ.

Служба управленческого учета в организации состоит из следующих групп: планирования, материальной, учета затрат труда и его оплаты, производственно-калькуляционной, учета продажи продукции, аналитической.

Группа учета затрат труда и его оплаты осуществляет:

• нормирование труда;
• определяет расценки оплаты труда;
• ведет учет затрат труда по установленным объектам учета;
• контролирует использование фонда заработной платы;
• принимает участие в разработке форм первичных документов, учетных регистров и отчетов по труду и заработной плате.

Построение системы управленческого учета тесно связано с организационной структурой фирмы. Управленческий учет является важнейшей и необходимой составляющей подсистемой управления организацией. При этом важно иметь в виду, что существует определенная специфика требований аппарата управления к предоставляемой для него учетной информации. Она состоит в том, что имеется проблема обратной связи между параметрами управленческого механизма организации и вытекающими из них задачами и формами учетных систем. Для разрешения данного вопроса представляется целесообразным определить характер существующих стилей и методов управления организационными системами.

2.1 Классификация затрат на оплату труда

 

Затраты на оплату труда включают в себя любые начисления работникам в денежной или натуральной форме, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, а также затраты, связанные с содержанием работников, предусмотренные трудовыми договорами.

К затратам на оплату труда относятся:

- оплата труда  за фактически выполненную работу, выдаваемая в виде денежных  средств или материальных ценностей; 

- оплата в соответствии  с действующим законодательством  ежегодных и дополнительных отпусков (или их компенсация в случае  неиспользования), льготных часов  подростков, перерывов в работе  кормящих матерей; 

- единовременные  выплаты в виде вознаграждения  за выслугу лет как надбавка  к окладу за стаж работы  по специальности в данной  сфере народного хозяйства; 

- различные выплаты  за неотработанное время, подлежащие  оплате согласно действующему  законодательству: оплата за время  нахождения работника в учебном  отпуске, выходного пособия при  увольнении, в случае направления  на курсы для повышения квалификации  с отрывом от производства  и пр.; 

- выплаты по районным  коэффициентам, обусловленные необходимостью  районного регулирования оплаты  труда работников (районы Крайнего  Севера, безводные и высокогорные  районы); 

- оплата вынужденных  прогулов или ниже оплачиваемой  работы; 

- разница в окладе  работника, выплачиваемая в связи  с переводом его из другой  организации, с сохранением ее  в течение определенного срока (если это предусмотрено законодательством); 

- выплаты стимулирующего  и/или компенсирующего характера; 

- оплата труда  при вахтовом методе в размере  тарифной ставки, оклада за время  нахождения в пути от пункта  сбора или места, где находится  организация, к месту работы и  обратно согласно графику работы  на вахте;

- заработная плата  работникам за время их обучения  в системе повышения квалификации  и переподготовки кадров с  отрывом от основной работы; 

- плата работникам-донорам  за дни обследования, сдачи крови  и отдыха, предоставляемого после  каждого дня сдачи крови; 

- оплата труда  студентов и учащихся вузов, колледжей, техникумов, лицеев и школ в  период прохождения ими практики  в организациях в составе студенческих  отрядов, а также в период их  профессиональной ориентации; 

- оплата труда  работников, привлеченных со стороны  для выполнения работ в соответствии  с договорами гражданско-правового  характера в пределах сумм, предусмотренных  по смете на их выполнение  и платежными документами; 

- суммы, начисленные  и выданные или перечисленные  за выполненную работу лицам, привлеченным в организацию согласно  специальным договорам с государственными  организациями на предоставление  рабочей силы;

- другие выплаты, формирующие фонд оплаты труда, кроме расходов на оплату труда, финансируемых за счет чистой  прибыли организации и других  целевых поступлений. 

Отчисления на социальные нужды включают начисление на фонд оплаты труда для осуществления расходов социального характера (выплата пенсий по старости, инвалидности, пособий по временной нетрудоспособности, безработице и пр.). Состав их содержит обязательные отчисления в соответствии с действующим законодательством по установленным нормам. Размер отчислений определяется путем умножения действующей ставки (нормы) по соответствующему внебюджетному фонду на начисленную заработную плату, включаемую в себестоимость продукции (работ, услуг) по элементу «Затраты на оплату труда». При этом подлежат исключению те виды оплаты, на которые страховые взносы не начисляются. 

 

 

2.2 Формы и системы оплаты труда

 

Заработная плата как категория отражает отношения, в основе которых лежит товарный характер рабочей силы, т.е. продажа работником на рынке труда своей рабочей силы. Как любой товар, рабочая сила обладает двумя присущими ей свойствами: полезностью и ценой. Последняя, представляет собой выраженную в денежной форме компенсацию, которую работник получает от работодателя за отчуждение своей рабочей силы.

Рассматриваемую категорию можно определить следующим образом. Заработная плата - это основная часть средств, направляемых на потребление, представляющая собой долю дохода (чистую продукцию), зависящую от конечных результатов работы коллектива и распределяющуюся между  работниками в соответствии с количеством и качеством затраченного труда, реальным трудовым вкладом каждого и размером вложенного капитала.

На рынках рабочей силы продавцами выступают работники определенной квалификации, специальности, а покупателями – предприятия, фирмы. Ценой рабочей силы является базовая гарантированная заработная плата в виде окладов, тарифов, форм сдельной и повременной оплаты. Спрос и предложение на рабочую силу дифференцируется по ее профессиональной подготовке с учетом спроса со стороны ее специфических потребителей и предложения со стороны ее обладателей, то есть формируется система рынков по отдельным ее видам.

Цена рабочей силы определяется стоимостью жизненных средств, необходимых для работников и их семей, которая в свою очередь зависит от целого ряда условий: исторически сложившегося уровня потребления благ, культурного развития общества, климатических и других природных факторов.

По мере развития общества соотношение понятий цена рабочей силы и заработная плата (в форме ставки заработной платы и заработка) претерпело существенные трансформации, в результате которых помимо заработной платы появились новые формы существования цены рабочей силы: пенсии, пособия по болезни, пособия по безработице и др.

Купля-продажа рабочей силы происходит по трудовым контрактам (договорам), которые являются главными документами, регулирующими трудовые отношения между работодателем и наемным работником.

Существуют следующие функции заработной платы: функция распределения, социальная функция и стимулирующая (мотивационная) функция.

В соответствии со ст. 129 ТК РФ под заработной платой понимаются вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера. Вся совокупность выплат в рамках заработной платы подразделяется на основную и дополнительную заработную плату. В основную заработную плату входят выплаты за проработанное на производстве время. К ее выплатам относятся:

- заработная плата, начисленная  работникам по тарифным ставкам  и окладам за отработанное  время;

- заработная плата, начисленная  работникам за выполненную работу  по сдельным расценкам, в процентах  от выручки от продажи продукции (выполнения работ и оказания  услуг), в долях от прибыли;

- разница в окладах при временном  заместительстве;

- стимулирующие доплаты и надбавки  к тарифным ставкам и окладам (за профессиональное мастерство, совмещение профессий и должностей, ученые степени, квалификационный  разряд и т. п.)