Чрезмерное внимание только учетным
данным в ущерб их управленческой полезности
для организации чревато прежде всего
тем, что манипулирование цифрами способно
затмить саму проблему, ради которой ведутся
расчеты. Примером этому может служить
советская система исчисления себестоимости
с ее сложными, многоступенчатыми расчетами,
часто пересматриваемыми нормативами
и многостраничными отчетами о себестоимости,
которые никакой полезной для управления
информации в себе не несли. Именно поэтому
детально разработанная система, которая
была знакома любому бухгалтеру, экономисту
и плановику любого советского предприятия,
так быстро «канула в Лету» в новых экономических
условиях. Для принятия управленческих
решений, она была не нужна.
Менеджерам учетная информация необходима
как информационная база для решения задач
управления организацией. Необходимость
решения этих задач заставляет собственников
и менеджеров организации строить, поддерживать
и развивать систему оборота учетно-управленческой
информации, т. е. управленческий учет.
Глава 2: Организация
управленческого учета операций по оплате
труда и связанных с ней расчетов
Под организацией управленческого
учета понимают систему условий и элементов
построения учетного процесса с целью
получения достоверной и своевременной
информации о хозяйственной деятельности
организации, осуществления контроля
за рациональным использованием производственных
ресурсов и управления производственной
деятельностью. Ответственность за организацию
управленческого учета в организациях
несут руководители организаций.
Для обеспечения рациональной
организации управленческого учета большое
значение имеет разработка плана организации,
который включает в себя следующие элементы:
- план документации и документооборота;
- план счетов и их корреспонденция;
- план отчетности;
- план технического оформления
учета;
- план организации труда работников
бухгалтерии.
В плане документации указывается
перечень документов для учета хозяйственных
операций и составляется расчет потребности
в бланках. При этом организации могут
использовать типовые формы первичных
учетных документов или применять формы
документов, разработанные самостоятельно.
После того как была определена потребность
организации в бланках, заказывают их
в типографии или делают заявку на их приобретение.
График документооборота –
это основа организации первичного учета
на предприятии, представляет собой путь,
который проходят документы от момента
их выписки до сдачи на хранение в архив.
В графике документооборота определяется
круг лиц, ответственных за оформление
документов, и указывается порядок, место
и время прохождения документа с момента
составления до сдачи в архив.
При разработке плана счетов
для управленческого учета необходимо
иметь в виду, что действующий в настоящее
время план счетов бухгалтерского учета,
утвержденный приказом Минфина РФ от 31.10.2000
г. №94н, позволяет осуществлять учет затрат
на производство и калькулирование себестоимости
продукции одновременно для целей бухгалтерского
и управленческого учета.
План отчетности состоит из
двух частей. В первой части содержатся
необходимые сведения по отчетности, представляемой
вышестоящим пользователям (внешняя отчетность),
во второй – по отчетности, получаемой
от нижестоящих подразделений организации
(внутренняя отчетность).
В плане технического оформления
учета указывается, какие вычислительные
машины, приборы и устройства будут использованы
организацией.
В плане организации труда работников
бухгалтерии определяются структура данной
службы, ее штат, должностная характеристика
каждому работнику, составляются графики
учетных работ.
Служба управленческого учета
в организации состоит из следующих групп:
планирования, материальной, учета затрат
труда и его оплаты, производственно-калькуляционной,
учета продажи продукции, аналитической.
Группа учета затрат труда и
его оплаты осуществляет:
- нормирование труда;
- определяет расценки оплаты
труда;
- ведет учет затрат труда по
установленным объектам учета;
- контролирует использование
фонда заработной платы;
- принимает участие в разработке форм первичных документов, учетных регистров и отчетов по труду и заработной плате.
Построение системы управленческого
учета тесно связано с организационной
структурой фирмы. Управленческий учет
является важнейшей и необходимой составляющей
подсистемой управления организацией.
При этом важно иметь в виду, что существует
определенная специфика требований аппарата
управления к предоставляемой для него
учетной информации. Она состоит в том,
что имеется проблема обратной связи между
параметрами управленческого механизма
организации и вытекающими из них задачами
и формами учетных систем. Для разрешения
данного вопроса представляется целесообразным
определить характер существующих стилей
и методов управления организационными
системами.
2.1 Классификация
затрат на оплату труда
Затраты на оплату
труда включают в себя любые начисления
работникам в денежной или натуральной
форме, стимулирующие начисления и надбавки,
компенсационные начисления, связанные
с режимом работы или условиями труда,
премии и единовременные поощрительные
начисления, а также затраты, связанные
с содержанием работников, предусмотренные
трудовыми договорами.
К затратам на оплату
труда относятся:
- оплата труда
за фактически выполненную работу,
выдаваемая в виде денежных
средств или материальных ценностей;
- оплата в соответствии
с действующим законодательством
ежегодных и дополнительных отпусков
(или их компенсация в случае
неиспользования), льготных часов
подростков, перерывов в работе
кормящих матерей;
- единовременные
выплаты в виде вознаграждения
за выслугу лет как надбавка
к окладу за стаж работы
по специальности в данной
сфере народного хозяйства;
- различные выплаты
за неотработанное время, подлежащие
оплате согласно действующему
законодательству: оплата за время
нахождения работника в учебном
отпуске, выходного пособия при
увольнении, в случае направления
на курсы для повышения квалификации
с отрывом от производства
и пр.;
- выплаты по районным
коэффициентам, обусловленные необходимостью
районного регулирования оплаты
труда работников (районы Крайнего
Севера, безводные и высокогорные
районы);
- оплата вынужденных
прогулов или ниже оплачиваемой
работы;
- разница в окладе
работника, выплачиваемая в связи
с переводом его из другой
организации, с сохранением ее
в течение определенного срока
(если это предусмотрено законодательством);
- выплаты стимулирующего
и/или компенсирующего характера;
- оплата труда
при вахтовом методе в размере
тарифной ставки, оклада за время
нахождения в пути от пункта
сбора или места, где находится
организация, к месту работы и
обратно согласно графику работы
на вахте;
- заработная плата
работникам за время их обучения
в системе повышения квалификации
и переподготовки кадров с
отрывом от основной работы;
- плата работникам-донорам
за дни обследования, сдачи крови
и отдыха, предоставляемого после
каждого дня сдачи крови;
- оплата труда
студентов и учащихся вузов, колледжей,
техникумов, лицеев и школ в
период прохождения ими практики
в организациях в составе студенческих
отрядов, а также в период их
профессиональной ориентации;
- оплата труда
работников, привлеченных со стороны
для выполнения работ в соответствии
с договорами гражданско-правового
характера в пределах сумм, предусмотренных
по смете на их выполнение
и платежными документами;
- суммы, начисленные
и выданные или перечисленные
за выполненную работу лицам,
привлеченным в организацию согласно
специальным договорам с государственными
организациями на предоставление
рабочей силы;
- другие выплаты,
формирующие фонд оплаты труда,
кроме расходов на оплату труда,
финансируемых за счет чистой
прибыли организации и других
целевых поступлений.
Отчисления на социальные
нужды включают начисление на фонд оплаты
труда для осуществления расходов социального
характера (выплата пенсий по старости,
инвалидности, пособий по временной нетрудоспособности,
безработице и пр.). Состав их содержит
обязательные отчисления в соответствии
с действующим законодательством по установленным
нормам. Размер отчислений определяется
путем умножения действующей ставки (нормы)
по соответствующему внебюджетному фонду
на начисленную заработную плату, включаемую
в себестоимость продукции (работ, услуг)
по элементу «Затраты на оплату труда».
При этом подлежат исключению те виды
оплаты, на которые страховые взносы не
начисляются.
2.2 Формы и системы
оплаты труда
Заработная плата как категория
отражает отношения, в основе которых
лежит товарный характер рабочей силы,
т.е. продажа работником на рынке труда
своей рабочей силы. Как любой товар, рабочая
сила обладает двумя присущими ей свойствами:
полезностью и ценой. Последняя, представляет
собой выраженную в денежной форме компенсацию,
которую работник получает от работодателя
за отчуждение своей рабочей силы.
Рассматриваемую категорию
можно определить следующим образом. Заработная
плата - это основная часть средств, направляемых
на потребление, представляющая собой
долю дохода (чистую продукцию), зависящую
от конечных результатов работы коллектива
и распределяющуюся между работниками
в соответствии с количеством и качеством
затраченного труда, реальным трудовым
вкладом каждого и размером вложенного
капитала.
На рынках рабочей силы продавцами
выступают работники определенной квалификации,
специальности, а покупателями – предприятия,
фирмы. Ценой рабочей силы является базовая
гарантированная заработная плата в виде
окладов, тарифов, форм сдельной и повременной
оплаты. Спрос и предложение на рабочую
силу дифференцируется по ее профессиональной
подготовке с учетом спроса со стороны
ее специфических потребителей и предложения
со стороны ее обладателей, то есть формируется
система рынков по отдельным ее видам.
Цена рабочей силы определяется
стоимостью жизненных средств, необходимых
для работников и их семей, которая в свою
очередь зависит от целого ряда условий:
исторически сложившегося уровня потребления
благ, культурного развития общества,
климатических и других природных факторов.
По мере развития общества соотношение
понятий цена рабочей силы и заработная
плата (в форме ставки заработной платы
и заработка) претерпело существенные
трансформации, в результате которых помимо
заработной платы появились новые формы
существования цены рабочей силы: пенсии,
пособия по болезни, пособия по безработице
и др.
Купля-продажа рабочей силы
происходит по трудовым контрактам (договорам),
которые являются главными документами,
регулирующими трудовые отношения между
работодателем и наемным работником.
Существуют следующие функции
заработной платы: функция распределения,
социальная функция и стимулирующая (мотивационная)
функция.
В соответствии со ст. 129 ТК РФ под заработной
платой понимаются вознаграждение за
труд в зависимости от квалификации работника,
сложности, количества, качества и условий
выполняемой работы, а также выплаты компенсационного
и стимулирующего характера. Вся совокупность
выплат в рамках заработной платы подразделяется
на основную и дополнительную заработную
плату. В основную заработную плату входят
выплаты за проработанное на производстве
время. К ее выплатам относятся:
- заработная плата, начисленная
работникам по тарифным ставкам
и окладам за отработанное
время;
- заработная плата, начисленная
работникам за выполненную работу
по сдельным расценкам, в процентах
от выручки от продажи продукции
(выполнения работ и оказания
услуг), в долях от прибыли;
- разница в окладах при временном
заместительстве;
- стимулирующие доплаты и надбавки
к тарифным ставкам и окладам
(за профессиональное мастерство,
совмещение профессий и должностей,
ученые степени, квалификационный
разряд и т. п.)