Управленческий учет и анализ затрат на оплату труда

Ульяновский техникум экономики и права

Центросоюза РФ

 

Специальность: 080114 Экономика и бухгалтерский учет

    

 

Дипломная работа

Управленческий учет и анализ затрат на оплату труда.

 

Студент, группа Бух-319

_______________  / /

        (подпись)                                

 «____»___________________ 2014  г.

 

Руководитель дипломной работы:

_______________  / /

         (подпись)                                

__________________________________

               (звание, должность)

«____»___________________ 2014 г.

 

 

 

Ульяновск 2014

 

Содержание

 

Введение

Глава 1. Роль, значение и задачи управленческого учета и анализа

Глава 2 . Организация управленческого учета операций по оплате труда и              связанных с ней расчетов

2.1 Классификация затрат  на оплату труда

2.2 Формы и системы оплаты  труда

2.3 Расчет затрат на  оплату труда при различных  формах организации производства

2.4 Бухгалтерский учет  и распределение расходов на  оплату труда по направлениям  затрат

Глава 3. Анализ затрат на оплату труда

3.1 Анализ структуры и  состава затрат на производство

3.2 Анализ динамики фонда заработной  платы и средней заработной  платы

3.3 Сводный подсчет резервов экономии фонда заработной платы

Заключение

Список литературы

Приложения 
Введение

 

Управленческий учет как самостоятельная система возник в США. Официально он был признан в 1972 г. Американской ассоциацией бухгалтеров, разработавшей программу подготовки специалистов по управленческому учету с присвоением выпускникам квалификации бухгалтер-аналитик. За сравнительно короткое время эта подсистема распространилась в странах Европы, в Японии, Канаде и других. В экономически развитых странах на постановку и ведение управленческого учета затрачивается до 90%  рабочего времени и других ресурсов в общих затратах на постановку и ведение бухгалтерского учета.

Все большее число руководителей российских предприятий понимает необходимость ведения учета, отличного от бухгалтерского, так как последний ориентируется исключительно на внешних потребителей информации — в первую очередь, на налоговые органы, при этом совсем не отражает реального состояния компании. Для предоставления полной и достоверной информации, необходимой для принятия грамотных управленческих решений и управленческого планирования внутренними пользователями существует управленческий учет.

На организацию управленческого учета на российских предприятиях существенно повлияли особенности отечественного бизнеса. Большинство средних отечественных компаний представляют собой неформальные холдинги, то есть совокупность организаций, которые юридически совершенно независимы друг от друга, но на деле принадлежат одному собственнику и управляются общим менеджментом. Для снижения рисков (в случае возможных попыток агрессивного поглощения, исков со стороны кредиторов, каких-то проблем с налоговыми и другими государственными органами) организации, входящие в такие холдинги, как правило, поделены на три условные группы:

- компании-активодержатели, на балансах которых учитываются недвижимость и наиболее ценные объекты основных средств;

- компании-операторы, осуществляющие  производственную деятельность, арендуя  при этом на льготных условиях  основные средства у фирм-активодержателей;

- технические фирмы, используемые  для управления денежными потоками  и оптимизации налогообложения.

Бухгалтерский и налоговый учет в таких компаниях, как правило, отлажен и вполне устраивает налоговую инспекцию, но не позволяет получить важную информацию, необходимую руководству компании.

Для того чтобы владельцы и менеджеры холдинга имели объективное представление о работе своей компании, на предприятии ведется управленческий учет, в котором отражается только реальная информация.

Управленческий учет является составной частью системы управления предприятием. Он призван обеспечить формирование информации, необходимой для:

• Контроля экономичности текущей деятельности организации в целом и в разрезе ее отдельных подразделений, видов деятельности секторов рынка;

• Планирования будущей стратегии и тактики осуществления коммерческой деятельности в целом и отдельных хозяйственных операций, оптимизации использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов организации;

• Измерения и оценки эффективности хозяйствования в целом и в разрезе подразделений организаций, выявления степени рентабельности отдельных видов продукции, работ, услуг, секторов и сегментов рынка;

• Корректировки управляющих воздействий на ход производства и реализации продукции, товаров и услуг, уменьшения субъективности в процессе принятия решений на всех уровнях управления.

Исходя из этого основными задачами организации управленческого учета являются ориентация на достижение заранее определенной цели предпринимательства, необходимость обеспечения альтернативных вариантов решения поставленной задачи, участие в выборе оптимального варианта и в расчетах нормативных параметров его исполнения, ориентация на выявление отклонений от заданных параметров исполнения, интерпретация выявленных отклонений и их анализ. Кроме того, необходимо соблюдать общие принципы формирования информации для управления: принцип опережения данных для принятия управленческого решения и принцип ответственности за его последствия. Правильная оценка предстоящих расходов и доходов гораздо важнее, чем констатация упущенных возможностей. В то же время, если нет ответственности за результаты хозяйствования на всех уровнях управления, вести управленческий учет не имеет смысла.

На основе вышесказанного можно сделать вывод, что доходы и расходы организации являются объектами бухгалтерского управленческого учета, поскольку они раскрывают сущность хозяйственных операций, а также позволяют анализировать производственные и сбытовые возможности предприятия и принимать оперативные управленческие решения.

Управленческий учет должен соответствовать следующим правилам:

1. Правильная методика. Это  бухгалтерская методика - со своим  планом счетов и учетной политикой. Можно взять за основу Международные  Стандарты Бухгалтерской Отчетности (МСФО/IFRS). В качестве валюты желательно  выбрать стабильную и предсказуемую, обычно доллар либо евро.

2. Полнота и оперативность. Для этого необходимо заранее  разработать оптимальную организационную  структуру, отладить информационные  потоки, внедрить адекватное программное  обеспечение и использовать труд  квалифицированных специалистов.

3. Доступность. Управленческий  отчет должен генерировать такую  отчетность, которая будет наглядной, удобной и достаточно подробной. Обязательными являются три следующих  отчета:

Баланс, который фиксирует финансовое состояние предприятия на определенную дату. Для компании особый интерес представляет размер собственности владельцев, состоящей из уставного капитала, прибыли предыдущих лет и прибыли текущего года. Каждая существенная статья баланса должна иметь возможность расшифровки.

Отчет о прибылях и убытках, демонстрирующий эффективность компании за отчетный период. Его удобно рассчитывать в 2 этапа: сначала определяется валовая (маржинальная) прибыль - объем продаж за вычетом их себестоимости, затем из нее вычитаются общие (условно-постоянные) затраты. Результатом является размер чистой прибыли.

Отчет о движении денежных средств (кэш-фло), показывающий, откуда компания в отчетном периоде получала денежные средства и на что их расходовала. Данный отчет объясняет дефицит или избыток денег, который не всегда напрямую связан с текущей прибылью.

Все отчеты должны быть реальными, а при наличии нескольких видов деятельности показывать, как консолидированную картину, так и ситуацию в разрезе по каждому направлению бизнеса.

4. Обратная связь. Допустим, управленческая отчетность получена. Однако цифры - это лишь констатация факта. Чтобы "оживить" учет, необходимо оперативно анализировать его результаты и принимать соответствующие управленческие решения. В противном случае самая лучшая система управленческого учета не принесет никаких практических выгод, кроме улучшения или ухудшения настроения руководства.

Для организации современной бизнес-деятельности необходима такая реорганизация информационных потоков, которая обеспечивает информационную достаточность и четкость во взаимном информационном обеспечении отдельных подразделений с целью выработки оптимального для бизнеса решения. Но организация такой информационной системы возможна лишь на основе создания современного управленческого учета.

Задачи, решаемые при создании системы подготовки информации для принятия решений, находят свое отражение в управленческом учете, в задачу которого входит выявление, сбор и агрегирование учетных данных.

Следует отметить, что существуют различные подходы к определению понятия "управленческий учет". Русский термин "Управленческий учет" восходит к английскому "Managerial accounting" и к его европейскому аналогу: "контроллинг".

Эти два термина не эквивалентны и отражают два подхода к пониманию термина "управленческий учет". Первый рассматривает управленческий учет как систему сбора и интерпретации информации о затратах, издержках и себестоимости продукции, что ближе к термину "контроллинг", хотя указывается, что контроллинг основывается на трех компонентах: экономической системе, управлении и информационной системе, что подтверждается историческими этапами развития контроллинга, на протяжении которых сменялись приоритеты и ориентации концепции.

Если в 70-е — 80-е годы он рассматривался как управленческая информационная система, то позже — как система управления. В других источниках больше внимание уделяется нормативному характеру подобной информации и ее значению для получения "внешней отчетности" предприятия. Кстати, термин контроллинг не случайно является однокоренным со словом "контроль", что подчеркивает связь учета с управлением.

Упрощенно можно считать, что это расширенная система организации учета для целей контроля за деятельностью предприятия. Второй подход исходит из того, что основная задача любой учетной деятельности — обеспечение персонала предприятия информацией для принятия управленческих решений, и что имеет место "системозависимый" характер учетной деятельности, т.е. неразрывная связь технологий учета с технологиями управления компанией в целом и/или ее частями.

При таком подходе к понятию "управленческий учет" относятся не только система сбора и анализа информации об издержках предприятия, но и система управления бюджетами (планирование) и система оценки деятельности подразделений, т.е. более управленческие, нежели бухгалтерские технологии.

Таким образом, в связи с необходимостью изменения учетной информации для целей управления на смену "нормативному или налоговому" учету вполне естественно приходит учет управленческий, который в действительности существовал всегда. Причем методика его использования точно соответствовала методике использования данных «управленческого учета»: на базе данных принимались решения, прогнозировались финансовые результаты, а затем на основании этих же решений и результатов формировался учет.

 Исполнительным органом  является Генеральный директор, осуществляющий руководство деятельностью  Общества, и в этом ему помогают  заместители, возглавляющие соответствующие  управления: начальник управления  технической подготовки производства, качества и метрологии, начальник управления инженерного и административно-хозяйственного обеспечения, начальник управления материально-технического обеспечения и сбыта. начальник финансово-экономического управления, начальник производственного управления, главный бухгалтер, начальник отдела маркетинга и договоров.

Данная организационная структура управления имеет преимущества, заключающиеся в самой форме собственности, т.е. открытое акционерное общество, для которого важно принятие решений и контроль за их исполнением самими акционерами Что касается недостатков, то ни всегда своевременно может быть принято то или иное решение, которое также зависит от компетенции Совета Директоров, решение которых может быть самым срочным после общего собрания акционеров.

Для успешного осуществления хозяйственной деятельности очень важно, чтобы у каждого работника предприятия был свой четко обозначенный перечень прав и обязанностей, чтобы каждый действовал в рамках своей компетенции. Для этого существуют нормативные документы, регламентирующие служебную деятельность персонала предприятия.

Таковыми являются Положения о структурных подразделениях и должностные инструкции руководителей структурных подразделений, специалистов и служащих предприятия.

Эти документы утверждены Генеральным директором и участвуют в разработке, внедрении, соблюдении и совершенствовании системы качества на базе международных стандартов ИСО серии 9000.

Они разрабатываются на основе "Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и др. служащих" в отделе управления делами.