Управленческий учет и анализ затрат на оплату труда

Кроме того, по кредиту счета 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" в корреспонденции со счетом прибылей и убытков или расчетов с работниками по прочим операциям (в части расчетов с виновными лицами) отражается начисленная сумма пеней за несвоевременный взнос платежей, а в корреспонденции со счетом 51 "Расчетные счета" - суммы, полученные в случаях превышения соответствующих расходов над платежами.

По дебету счета 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" отражаются перечисленные суммы платежей, а также суммы, выплачиваемые за счет платежей на социальное страхование, пенсионное обеспечение, обязательное медицинское страхование.

Глава 3: Анализ затрат на оплату труда

На рынках рабочей силы продавцами выступают работники определенной квалификации, специальности, а покупателями – предприятия, фирмы. Ценой рабочей силы является базовая гарантированная заработная плата в виде окладов, тарифов, форм сдельной и повременной оплаты. Спрос и предложение на рабочую силу дифференцируется по ее профессиональной подготовке с учетом спроса со стороны ее специфических потребителей и предложения со стороны ее обладателей, то есть формируется система рынков по отдельным ее видам.

Цена рабочей силы определяется стоимостью жизненных средств, необходимых для работников и их семей, которая в свою очередь зависит от целого ряда условий: исторически сложившегося уровня потребления благ, культурного развития общества, климатических и других природных факторов.

По мере развития общества соотношение понятий цена рабочей силы и заработная плата (в форме ставки заработной платы и заработка) претерпело существенные трансформации, в результате которых помимо заработной платы появились новые формы существования цены рабочей силы: пенсии, пособия по болезни, пособия по безработице и др.

Купля-продажа рабочей силы происходит по трудовым контрактам (договорам), которые являются главными документами, регулирующими трудовые отношения между работодателем и наемным работником.

Существуют следующие функции заработной платы: функция распределения, социальная функция и стимулирующая (мотивационная) функция.

Экономический анализ, как комплексное изучение деятельности предприятия для оценки результатов его работы и выявления возможностей повышения эффективности производства, является оптимальным средством выявления внутрипроизводственных резервов. Затраты на оплату труда занимают большой удельный вес в общей сумме расходов на производство продукции. В совершенствовании организации заработной платы на предприятии большая роль принадлежит экономическому анализу.

Анализ использования фонда заработной платы проводится в целях проверки обоснованности планирования и оперативного управления организацией заработной платы. В процессе анализа устанавливается соответствие объема заработной платы ее запланированному уровню по структурным подразделениям предприятия, категориям промышленно-производственного персонала и по непромышленной группе, выявляются причины отклонений и резервы экономии заработной платы. Анализ проводится с учетом количественных и качественных показателей экономической деятельности предприятия, с учетом размеров заработной платы на рынке труда в регионе.

Анализ использования фонда заработной платы решает следующие основные задачи:

• проверка степени обоснованности применяемых форм и систем оплаты труда, разработка мероприятий по совершенствованию систем платы труда и их экономическое обоснование
• определение размеров и динамики средней заработной платы отдельных категорий и профессий работников
• систематическая проверка отклонений в расходовании этого фонда от плана в целом по предприятию, а также по отдельным подразделениям, категориям и группам работающих
• выявление основных причин абсолютных и относительных отклонений
• проверка соотношения темпов роста производительности труда и средней заработной платы
• определение значимости каждого фактора, вызвавшего положительные или отрицательные отклонения и подготовка мероприятий по использованию положительных и устранению отрицательных влияний на общий расход заработной платы
• выявление отклонений в численности работников и в средней заработной плате на расход фонда зарплаты
• исследование темпов роста заработной платы, их соотношения с темпами производительности труда
• обеспечение опережающего роста производительности труда по сравнению с повышением его оплаты
• определение экономической эффективности применяемых систем премирования
• выявление и мобилизация резервов повышения эффективности использования фонда заработной платы

Анализ использования фонда зарплаты должен осуществляться по заранее предусмотренной системе. Основными его этапами являются следующие:

• подбор, обработка и систематизация необходимых отчетных данных и материалов оперативного наблюдения.
• анализ накопленных материалов.
• использование результатов анализа для разработки и осуществления мер оперативного воздействия на практику работы предприятия и повышения эффективности производства.

Для успешного осуществления анализа нужно располагать следующими материалами:

• отчетными данными о численности работающих, объеме производства, производительности труда, среднемесячной (квартальной, годовой) зарплате, фонда заработной платы
• отчетными данными об использовании фонда зарплаты по его составным (структурным) элементам
• данными о состоянии технического нормирования на предприятии
• данными о доплатах за отклонение от нормальных условий работы
• материалами оперативного контроля, характеризующими состояние тарифной дисциплины на предприятии, и правильность тарификации работ и рабочих
• материалами, характеризующими законность ряда выплат и доплат, произведенных за отчетный период
• материалами оперативного контроля, касающимися правильности учета выработки рабочих и так далее.

Анализ фонда заработной платы проводят по тому же плану, что и анализ других видов расходов: по сравнению с нормативной или плановой величиной либо по сравнению с предыдущим отчетным или базовым периодом. При ярко выраженной сезонности в деятельности предприятия будет полезным приводить сравнение с аналогичным периодом прошлых лет. При анализе данных, касающихся фонда оплаты труда и использования рабочего времени, широко используются различные индексные показатели.

Источниками информации для анализа является План экономического и социального развития предприятия, статистическая отчетность по труду ф.N1-Т «Отчет по труду», приложение к ф.N1-Т «Отчет о движении рабочей силы, рабочих мест», данные табельного учета и отдела кадров.

Затраты на оплату труда занимают значительный удельный вес в себестоимости оказанных услуг.

Формирование расходов на оплату труда зависит от категорий работников, поскольку оплата труда рабочих в большей степени подвержена влиянию объема оказанных услуг (при сдельной оплате труда), или отработанного времени (при повременной оплате труда). Оплата труда служащих производится по установленным должностным окладам, то есть напрямую связана с объемом производства.

В соответствии с таблицей 3.1.1. мы видим, что затраты на оплату труда  на ОАО «ПАТП-1» составляют 26,7%.

 

          

Структура затрат в себестоимости в %

 

Затраты	%
Материальные затраты	37,2
Затраты на оплату труда	26,7
Отчисления на социальные нужды	10,3
Амортизация основных фондов	14,2
Прочие расходы	11,6

 

 

Анализ использования фонда зарплаты  должен осуществляться по заранее предусмотренной системе. Основными его этапами на предприятии являются следующие:

- Подбор, обработка и систематизация  необходимых отчетных данных  и материалов оперативного наблюдения.

- Анализ накопленных материалов.

- Использование результатов  анализа для разработки и осуществления  мер оперативного воздействия  на практику работы предприятия  и повышения эффективности производства.

- Рациональное использование  фонда заработной платы тесно  связано с правильной организацией  зарплаты на предприятии, зависит  от степени выполнения производственной  программы и состояния организации  производства и труда, поэтому  необходимо, чтобы анализ обеспечивал:

- Проверку соответствия  размеров использования фонда  заработной платы объему выполненной  производственной программы.

- Проверку подсчета выполнения  плана по объему производства  как основы для регулирования  расходования фонда зарплаты.

- Определение размера  экономии или допущенного перерасхода  этого фонда  и основных направлений перерасхода.

- Группировку факторов, определяющих  фактические соотношения между  ростом производительности труда  и ростом оплаты труда.

- Разработку конкретных  организационно-технических мероприятий, вытекающих из всего материала  анализа.

Для целей анализа следует подбирать, обрабатывать и систематизировать лишь такие материалы и данные, которые обеспечивают возможность выявления степени влияния определенных факторов (положительных или отрицательных) на  расходование фонда заработной платы.

Для успешного осуществления анализа нужно располагать следующими материалами:

- Отчетными данными (в  сравнении с планом) об объеме  производства, численности работающих, производительности труда, среднемесячной (квартальной, годовой) зарплате, фонда  заработной платы.

- Отчетными данными (в  сравнении с планом) об использовании  фонда зарплаты по его составным (структурным) элементам.

- Данными о состоянии  технического нормирования на  предприятии.

- Данными о доплатах  за отклонение от нормальных  условий работы по причинам.

- Материалами оперативного  контроля, характеризующими состояние  тарифной дисциплины на предприятии, и правильность тарификации работ  и рабочих.

- Материалами, характеризующими  законность ряда выплат и доплат, произведенных за отчетный период.

- Материалами оперативного  контроля, касающихся правильности  учета выработки рабочих и  так далее.

- Правильность выводов  анализа и его эффективность  зависят от сопоставимости анализируемых  данных.

 

Сопоставимость показателей при анализе особенно важна в следующих случаях:

- Когда фактическое выполнение производственной программы отклоняется от плана по ассортименту (по номенклатуре), то есть когда в анализируемом отчетном периоде наблюдаются ассортиментные сдвиги и связанные с этими изменениями трудоемкости.

- При неправильном методе  планирования заработной платы  на предприятии.

- Когда в отчетном периоде  имеет место существенный пересмотр  норм, неотраженный в плановых  лимитах по труду, или изменились  расчетные (тарифные) ставки и т.д.

 

3.1 Анализ структуры и состава затрат на производство

Процесс производства это не только создание продукции, но и процесс потребления ресурсов: средств производства и живого труда.

Предприятие в процессе своей деятельности совершает материальные денежные затраты на простое и расширенное воспроизводство основных фондов и оборотных средств, производство и реализацию продукции, социальное развитие своих коллективов и др.