Бухгалтерский учет и аудит движения денежных средств предприятия (на примере магазин «Родина»)

|   |организации                                         |      |       |

|———|————————————————————————————————————————————————————|——————|———————|

|10 |Получены на расчетный  счет суммы от виновных лиц  в  |51    |73     |

|   |счет погашения задолженностей по недостачам         |      |       |

|   |материальных ценностей                              |      |       |

|———|————————————————————————————————————————————————————|——————|———————|

|11 |Поступили на расчетный  счет авансы от различных     |51    |76     |

|   |дебиторов                                           |      |       |

|———|————————————————————————————————————————————————————|——————|———————|

|12 |Поступила на расчетный  счет выручка от продажи      |51    |91     |

|   |основных средств (учет (по оплате))                 |      |       |

|———|————————————————————————————————————————————————————|——————|———————|

|13 |Оплачены с расчетного  счета  расходы фирмы по       |04    |51     |

|   |приобретению нематериального актива                 |      |       |

|———|————————————————————————————————————————————————————|——————|———————|

|14 |Оплачено с расчетного  счета оприходованное          |07    |51     |

|   |оборудование к установке и расходы по его           |      |       |

|   |приобретению и доставке                             |      |       |

|———|————————————————————————————————————————————————————|——————|———————|

|15 |Оплачены с расчетного  счета материалы, приобретенные|10    |51     |

|   |за счет банковского кредита или займа другой        |      |       |

|   |организации                                         |      |       |

|———|————————————————————————————————————————————————————|——————|———————|

|16 |Отражены суммы НДС  по приобретенным материальным    |19    |51     |

|   |ценностям, работам и услугам, оплаченным с          |      |       |

|   |расчетного счета                                    |      |       |

|———|————————————————————————————————————————————————————|——————|———————|

|17 |Отнесены на затраты  основного производства прямые   |20    |51     |

|   |расходы, оплаченные с расчетного счета              |      |       |

|———|————————————————————————————————————————————————————|——————|———————|

|18 |Произведены непосредственно  с расчетного счета      |26    |51     |

|   |административно хозяйственные расходы               |      |       |

|———|————————————————————————————————————————————————————|——————|———————|

|19 |Поступили в кассу  денежные средства с расчетного    |50    |51     |

|   |счета                                               |      |       |

|———|————————————————————————————————————————————————————|——————|———————|

|20 |Погашена с расчетного  счета задолженность перед     |60    |51     |

|   |поставщиками и подрядчиками, в том числе            |      |       |

|   |обеспеченная выданными векселями                    |      |       |

|———|————————————————————————————————————————————————————|——————|———————|

|21 |Перечислены с расчетного  счета работникам суммы     |70    |51     |

|   |оплаты труда и дивиденды сотрудникам - акционерам   |      |       |

|———|————————————————————————————————————————————————————|——————|———————|

|22 |Уплачены с расчетного  счета разные штрафы, пени и   |91    |51     |

|   |неустойки                                           |      |       |

|———|————————————————————————————————————————————————————|——————|———————|

 
 
 

2. организационно-правовая  и экономическая  
характеристика магазина № 12 «рОДИНА»

2.1. Организационно-правовая  форма и структура управления  организации

 

Муниципальное унитарное  предприятия «Ижторг» - собственник  магазина № 12 «Родина» -  является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, счета в банках. Общество может в установленном порядке открывать свои филиалы и представительства и называть их правами в пределах уставных положений Общества без наделения правами юридического лица. Общество имеет обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам этим имуществом, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Общество несет ответственность  по своим обязательствам всем принадлежащим  ему имуществом. Государство не несет  ответственность по обязательствам Общества. Общество не несет ответственность  по обязательствам государства и  акционеров.

Общество в своей деятельности руководствуется законами Российской Федерации, Удмуртской Республики, а  также Уставом.

Общество имеет круглую  печать со своим наименованием, штампы, бланки, товарные знаки, знаки обслуживания и другую символику.

Основные задачи, стоящие  перед МУП  «Ижторг»:

-   административное и финансовое управление торговой деятельности;

-   организация различных форм торговли в сфере промышленных и продовольственных товаров, общественного питания;

-   создание сети розничной торговли, предусматривающей наличие устойчивых связей с производителями, поставщиками и потребителями товаров.

МУП «Ижторг» в своей деятельности руководствуется правовыми и  нормативными актами, определяющими  порядок и правила проведения торговых операций, решением собрания учредителей, приказами и распоряжениями директора МУП. Ориентация на данный тип построения организации вызван наличием широкого круга реализуемых товаров, возможной дальнейшей диверсификацией деятельности. Такая структура легко позволяет присоединять новые элементы без потери управляемости и гибкости. Внутри отделов взаимосвязь работников линейная: начальник – заместитель – старший менеджер – менеджер. Организация бухгалтерии построена по матричному принципу: бухгалтера подразделений подчиняются как главному бухгалтеру МУП, так и руководителям своих подразделений. Для выполнения предприятием своих целей в МУП «Ижторг», как и в любом другом предприятии созданы обеспечивающие штатные отделы: отдел кадров, юридический отдел, экономический отдел, транспортный отдел, служба главного инженера и др. Руководители отделов подчиняются непосредственно директору МУП.

Таким образом, в МУП «Ижторг» нашли свое воплощение многие типы организационных структур. Данное построение организации в целом отвечает решаемым задачам и реалиям сегодняшнего дня. Деятельность работников регламентируется должностными инструкциями, где очерчены задачи, права, обязанности и полномочия конкретных работников.

По каждому отделу имеется  положение, где описаны цели создания отдела, стоящие перед ним задачи, его место в структуре управления, иерархические взаимоотношения.

Магазин «Родина», являющийся объектом исследования данной дипломной  работы, является структурным подразделением МУП «Ижторг».

Общество в целях реализации технической, социальной, экономической  и налоговой политики несет ответственность  за сохранность документов (управленческих, финансово-хозяйственных), хранит и  использует в установленном порядке  документы по личному составу. Все  взаимоотношения между обществом  и учредителями строятся на договорной основе.

Учредители вносят имущество  в уставной капитал общества. Сохраняют  конфиденциальность по вопросам деятельности общества, дают задание по объему продаж и выполнению установленных финансовых результатов, утверждают финансовый план, получают информацию о состоянии  всех банковских счетов общества в  банках и других кредитных учреждениях. Незамедлительно получают от исполнительного  органа общества любую информацию по всем вопросам деятельности общества.

МУП «Ижторг» создано для  осуществления следующих видов  деятельности:

-   улучшения снабжения жителей г.Ижевска высококачественными продуктами;

-   осуществление предпринимательской деятельности;

-   оказания услуг по оценке качества сырья и продукции, разработке мер по повышению качества;

-   оказания посреднических услуг в поиске партнеров, в том числе зарубежных;

-   рекламы продукции, работ и услуг;

-   торгово-закупочной деятельности, оптовой и розничной торговли по согласованию с санитарными и другими контролирующими органами;

В любом обществе очень  важным является организация управленческой структуры предприятия. Поскольку  реализация и сбыт – это сложная  система, где тесно увязаны люди, финансы, рыночные отношения, то каждый имеет свой объект управления или  исследования, свои подходы, особенности. Все это находит отражение  в организационной структуре  предприятия.

Организационная структура  предприятия – это совокупность отделов, служб, занимающихся построением  и координацией функционирования системы  управления, разработкой и реализацией  управленческих решений. Организационная  структура МУП «Ижторг» представляет собой линейно-функциональную систему  управления. Организационная структура  общества  не проектировалась заранее, а деформировалась и дополнялась структурными подразделениями (а точнее, отдельными должностями) по мере возникновения необходимости. Первоначально, всю деятельность осуществляли только сами учредители и бухгалтер. Со временем, рост объемов торговли поставили вопрос о дополнительных сотрудниках, а также дали средства для оплаты их труда.

Магазин «Родина» находится  под двойным управлением, подчиняется  и директору МУП «Ижторг», и  заведующему магазином.

Магазин «Родина» специализируется по реализации продуктов питания  различных производителей. Магазин  «Родина» занимается реализацией продуктов  питания в широком ассортименте, позволяющим уместить товар на своей  небольшой торговой площади. В магазине «Родина» наблюдается линейный тип  организационной структуры управления (рис. 1), это когда руководитель, т.е. директор предприятия выполняет  сам все общие и специфические  функции, а также напрямую общается с подчиненными. Результаты его воздействия  проявляются сразу. Контроль непосредственный.

 

Рис.1. Организационная структура  магазина «Родина»

 

Как видно из приведенной  структуры, она характеризуется  как линейно-функциональная, что  позволяет заведующему магазином  находиться в курсе всех событий  и оперативно реагировать на них.

Таблица 3

Штатное расписание магазина «Родина»

 

Должность	Кол-во единиц	Должностной оклад (руб.)	Оклад общего кол-ва единиц (руб.)	Месячный ФОТ с учетом районного коэффициента	Премия 100%	Месячный ФОТ с учетом премии (руб.)
Директор	1	3650	3650	4197,5	4197,5	8395
Главный бухгалтер	1	3020	3020	3473	3473	6946
Товаровед-экономист	1	3020	3020	3473	3473	6946
Товаровед-менеджер	1	3020	3020	3473	3473	6946
Заведующий секцией	4	2680	10720	12328	12328	24656
Продавцы	18	2030	36540	42021	42021	84042
Бухгалтер	1	2030	2030	2334,5	2334,5	4669
Кассир	1	2030	2030	2334,5	2334,5	4669
Техник	1	1400	1400	1610	1610	3220
Электрик	1	1400	1400	1610	1610	3220
Итого	30	24280	66830	76854,5	76854	153709

 

2.2. Основные экономические  показатели деятельности магазина  
№ 12 «Родина»

 

Одним из основных экономических  показателей хозяйственной деятельности торгового предприятия является товарооборот. Товарооборот характеризует  процесс движения товаров. В торговом предприятии товарооборот выражается в объеме денежной выручки за проданные  товары – по его размеру можно  судить о законченности данного  предприятия на потребительском  рынке.

 

Рис.2. Динамика основных показателей  деятельности

 

Динамика основных показателей  деятельности предприятия приведена  на рис.2, а темпы их изменения  – в таблице 4.

Таблица 4

Основные показатели деятельности, тыс. руб.

Показатели	2001 г.	2002 г.		2003 г.
		Тыс. руб.	Рост, %	Тыс. руб.	Рост, %
Товарооборот	5195,9	6205,3	119,4	7545,6	121,6
Валовый доход	1954,2	2635,1	134,8	3049,9	115,7
Издержки обращения	1628,0	2274,3	139,7	2503,4	110,1
Прибыль от реализации	326,2	360,8	110,1	546,5	151,5
Прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия	205,6	215,9	105,0	344,0	159,3