Аудит и контроллинг персонала

Содержание:

 

1. Задание 1. Теоретический вопрос. 3

1. Влияние результатов аудита на эффективность работы персонала организаций 3
2. Место бюджета затрат на оплату труда в общей системе бюджетов на предприятии 7

2. Задание 2 14
3. Задание 3 15
4. Задание 4 19
5. Задание 5 23
6. Библиографический список 25

 

 

ВАРИАНТ 1

 

Задание 1. Теоретический вопрос.

1. Влияние результатов аудита на эффективность работы персонала организаций.

 

Несколько лет назад начало формироваться особое направление аудиторской деятельности - аудит персонала, который позволяет убедиться, что трудовой потенциал предприятия, организации используется полностью и эффективно.

Аудит персонала (аудит в трудовой сфере) - это периодически проводимая система мероприятий по сбору информации, ее анализу и оценке на этой основе эффективности деятельности предприятия в области управления персоналом, организации труда и регулированию социально-трудовых отношений. Объектом аудита персонала является трудовой коллектив, персонал предприятия, его деятельность. В целях аудита персонал предприятия и его деятельность представляются в виде системы показателей, которые позволяют охарактеризовать:

– результативность, эффективность  функционирования трудового потенциала;

– эффективность организации  социально-трудовых отношений;

– эффективность систем мотивации и оплаты труда;

– рациональность методов  оценки труда;

– эффективность организации  рабочих мест, распределения работ;

– эффективность использования  рабочего времени и т.д.

При этом оценка эффективности  деятельности персонала (трудовых ресурсов) может рассматриваться в качестве главной, глобальной цели аудита. Оценки же эффективности трудовых отношений, мотивации и оплаты труда могут выступать этапными, промежуточными, сопутствующими целями.

Аудит позволяет убедиться  во взаимном соответствии деятельности предприятия по управлению персоналом и стратегии его развития, а также взаимном соответствии регламентации социально-трудовых отношений и законов, правил, инструкций и методик, определяющих эту деятельность.

По результатам аудиторской  проверки могут быть определены направления для установления, изменения или совершенствования стандартов. Проверка способствует кадровым перестановкам, улучшающим качественный состав трудовых ресурсов, продвижению наиболее перспективных сотрудников и развитию творческой активности.

Что касается работы непосредственно  с кадровыми службами предприятия, то здесь аудит позволяет повысить роль кадровых служб, сблизить их деятельность с целями и задачами предприятия, заострить их внимание на наиболее важных вопросах.

Аудит персонала может быть рассмотрен в трех основных аспектах: организационно-технологическом, социально-психологическом, экономическом.

В организационно-технологическом аспекте аудит представляет собой проверку документации и анализ показателей, свидетельствующих о легитимности и эффективности деятельности предприятия. В отечественной экономике труда анализ трудовых показателей на предприятиях всегда рассматривался как неотъемлемый элемент организации труда и трудовых отношений. В этой сфере был накоплен определенный опыт, который может быть эффективно использован. В западной практике аудит персонала чаще всего включает анализ данных, относящихся к программам развития трудовых ресурсов, в том числе показателей текучести кадров, жалоб, прогулов, невыходов на работу, производственного травматизма, отношения персонала к работе и степени удовлетворенности трудом.

В социально-психологическом аспекте аудит персонала - это оценка социально-трудовых отношений на предприятии, включающая наряду с изучением документации проведение самостоятельных опросов, анкетирования, индивидуальных и коллективных бесед, интервью с работниками различных уровней и категорий. Так выявляется оценка работниками социально-трудовых отношений на предприятии, основные факторы трудовой мотивации и резервы совершенствования деятельности фирмы с субъективных позиций.

Экономический аспект аудита персонала - это определение следующих важнейших характеристик деятельности предприятия:

– конкурентоспособности  предприятия в трудовой сфере, которая  оценивается путем сравнения экономических и социальных показателей деятельности предприятия с законодательно установленными нормами и нормативами или со средними и лучшими в отрасли показателями на аналогичных предприятиях;

– эффективности функционирования служб управления трудовыми ресурсами, выявление их роли в повышении конкурентоспособности предприятия;

– экономической эффективности  самого аудита, сравнение затрат на проведение аудиторской проверки с  ее результатами.

Оценка эффективности аудита может выступать в чисто экономической форме, социально-экономической, социально-психологической или представлять собой их комплекс, что наиболее реалистично. При этом эффективность может быть прямой или косвенной, с четко определенными временными рамками или без них. Он становится научно обоснованным стимулом кадровых изменений, она не только готовит почву для изменений, но может стать и инструментом перестановок.

Для воздействия на эффективность  предприятия важным элементом аудита персонала является оценка деятельности служб управления персоналом. Многие годы считалось, что службы по управлению персоналом - второстепенные службы, деятельность которых не связана с основной целью предприятия и не может влиять на эффективность его работы. Однако за последние годы рост стоимости рабочей силы, вмешательство государства в экономику и поиск новых резервов повышения производительности труда привели к изменению оценки роли этих служб в работе фирмы. В свою очередь сами службы управления персоналом расширили свою деятельность, с тем, чтобы их действия больше соответствовали основным задачам предприятия. В ходе аудиторской проверки может быть дана экспертная оценка соответствия деятельности отдела управления персоналом основным стратегическим задачам предприятия.

Итак, аудит персонала, как элемент выявления резервов повышения эффективности и прибыльности предприятия, является одним из наиболее действенных факторов экономической политики предприятия, что особенно наглядно просматривается в условиях экономического кризиса. Систематическое проведение аудиторских проверок дает возможности для оценки состояния и развития трудовых отношений на предприятии в динамике.

 

2. Место бюджета затрат на оплату труда в общей системе бюджетов на предприятии.

 

Бюджетированием называют процесс планирования будущих операций предприятия и оформления его результатов в виде системы бюджетов. Бюджет оплаты труда - это документ о планируемом размещении и использовании человеческих ресурсов, необходимом для достижения целей организации. Как правило, это одна из основных частей общего бюджета организации. Бюджет основывается на прогнозируемых уровнях деятельности, которые определяют потребности в человеческих ресурсах. Фонд оплаты труда на год - это произведение количества работников на ставки, по которым им будут платить на протяжении рассматриваемого года. Он будет включать затраты на льготы (например, пенсионные взносы) и взносы работодателей в фонд государственного страхования. Такой бюджет будет откорректирован с учетом прогнозов увеличения или сокращения количества работающих, вероятных затрат на общие и индивидуальные изменения зарплаты, изменений структуры оплаты и затрат на льготы работникам.

Бюджет оплаты труда  предприятия состоит из переменной и условно-постоянной части.

Источником формирования переменной части бюджета оплаты труда является потребность в трудовых ресурсах, исчисленная на основе рассчитанного плана производства продукции и установленных нормативов сдельных расценок и тарифов. Условно-постоянная часть не зависит напрямую от объема выпуска и определяется на основе окладов, тарифных ставок, планового фонда рабочего времени, стимулирующих и компенсационных выплат.

Расходы на оплату труда  включают расходы всего списочного состава предприятия и подразделяются на затраты промышленного персонала, к которому относятся сотрудники, занятые выполнением работ и операции основной деятельности предприятия, и непромышленного персонала - работники подразделений социально-бытового назначения.

При формировании бюджета  расходы на оплату труда, как правило, группируются:

• по структурным подразделениям и выпускаемым продуктам;
• по категориям: основные и вспомогательные рабочие, специалисты, служащие и руководители;
• по отнесению затрат, учитываемых в целях налогообложения или финансируемых за счет прибыли предприятия;
• по разновидностям оплаты труда.

В планируемый состав затрат на оплату труда включаются:

• выплаты заработной платы за выполнение плановых работ;
• премии и надбавки стимулирующего характера по системным положениям;
• выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда;
• оплата очередных и дополнительных отпусков;
• оплата по договорам гражданско-правового характера;
• другие виды выплат, установленные в соответствии с законодательством.

Расходы на персонал отражаются в одном из операционных бюджетов, в состав которых входят следующие бюджеты:

– бюджет продаж; 
– бюджет производства; 
– бюджет производственных запасов; 
– бюджет затрат на материалы и энергоресурсы; 
– бюджет накладных расходов; 
– бюджет коммерческих расходов; 
– бюджет управленческих расходов; 
– бюджет затрат на оплату труда; 
– отчет о прибылях и убытках.

Бюджет затрат на оплату труда содержит расходы на зарплату основного производственного персонала с учетом бюджета производства.

Планирование оплаты труда устанавливается предприятием самостоятельно в соответствии с принятыми на предприятии формами и системами оплаты труда, предусмотренными трудовыми контрактами или коллективными договорами, и с учетом положений трудового законодательства. Перечень расходов на персонал и их основания представлены в таблице 1. Как видно, в одних случаях они нормируются внутренними нормативными актами предприятий, в других - законодательством.

 

Таблица 1. Расходы на персонал предприятия

Статьи затрат		Основания для начисления
Заработная плата	Производственного персонала	Штатное расписание, тарифная сетка
	Вспомогательного персонала	Штатное расписание, тарифная сетка
	РСС	Штатное расписание
	Аппарата управления	Штатное расписание
	Учеников	Тарифная сетка, коллективный договор
	Работников специальных подразделений (охрана, пожарная служба)	Штатное расписание, тарифная сетка
Премии рабочим и служащим за производственные результаты, а также  стимулирующие и компенсирующие выплаты		Положение о премировании
Компенсации, выплачиваемые в установленных размерах женщинам, находящимся в частично оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком до достижения им определенного возраста		Законодательство
Затраты на оплату труда не состоящих  в штате предприятия работников, занятых в основной деятельности		Договор
Компенсации, связанные с режимом  работы и условиями труда, в том  числе: надбавки и доплаты к тарифным ставкам и окладам за работу в  ночное время, сверхурочную, многосменную работу, за совмещение профессий, расширение зон обслуживания, за работу в тяжелых, вредных, особо вредных условиях труда и т.д.			Законодательство

 

Статьи затрат		Основания для начисления
Единовременные вознаграждения за выслугу лет (надбавки за стаж работы по специальности в данном хозяйстве)		Коллективный договор
Надбавки к заработной плате за непрерывный стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и других районах с тяжелыми природно-климатическими условиями		Законодательство
Суммы, выплачиваемые (при выполнении работ вахтовым методом) в размере  тарифной ставки, оклад за дни в пути от места нахождения предприятия (пункта сбора) к месту работы и обратно, предусмотренные графиком работы на вахте, а также за дни задержки работников в пути по метеорологическими условиям и вине транспортных организаций		Штатное расписание, тарифная сетка
Плата работникам-донорам за дни  обследования, сдачи крови и отдыха, предоставляемого после каждого  дня сдачи крови		Законодательство
Отчисления на социальные нужды		Законодательство
Вознаграждения за рационализаторские предложения		Положение о мотивации персонала
Расходы на служебные командировки		Законодательство
Суточные, подъемные		Коллективный договор
Резерв отпусков		Законодательство
Выплаты за непроработанное на производстве (не явочное) время: оплата очередных  и дополнительных отпусков, компенсация за неиспользованный отпуск, оплата проезда к месту использования отпуска и обратно, включая оплату провоза багажа, работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Оплата льготных часов подростков, перерывов в работе матерей для кормления ребенка, выплаты вознаграждений за выслугу лет	Законодательство, положение о  мотивации