Управление запасами широкой номенклатуры

 

Для группировки номенклатуры в табл. 6 используется общепризнанная классическая шкала, приведенная в табл. 7.

Таблица 7

Варианты классифицирования номенклатуры методом XYZ

 

	Принцип классификации
	классический	возможный	с использованием Vcp
X	V<10%	V< 15-20%	V< Vср
Y	10%<V<25%	1 5-20% <V< 40-45%	V = Vср
Z	V>25%	V> 40-45%	V > Vср

Как видно из данных табл. 6, выделение группы Х по десятипроцентной изменчивости требует высокой стабильности спроса по номенклатуре готовой продукции, не часто достижимой в большинстве организаций. При классификации запаса материальных ресурсов, обеспечивающих производственный процесс, столь низкий уровень изменчивости вполне допустим.

Выделение группы Y с ориентацией на границы коэффициента вариации от 10 до 25% гарантирует выделение группы номенклатуры, имеющей ярко выраженные тенденции потребления (роста, падения или стабилизации). При этом, учитывая партионность отгрузок, границы изменчивости, признанные как классические, явно узки для современной практики. Их использование приводит к выведению в группу Z таких позиций, которыми можно управлять на основе оптимизационных моделей, рекомендуемых для группы Y.

Таким образом, классический принцип  классификации XYZ вполне может быть изменен для учета особенностей конкретного бизнеса, например, на границы, приведенные как возможные в табл. 7. Кроме того, можно воспользоваться средним значением коэффициента вариации как основой выделения групп X, У и Z c использованием экспертных оценок. Все же при установлении границ изменчивости групп X, У и Z не следует отходить от классического образца, так как главное достоинство метода XYZ, как и метода ABC, — в однозначности предлагаемого механизма классифицирования, что позволяет избежать субъективных оценок и ошибок в дальнейшей работе.

3.3. Рекомендации по управлению группами XYZ-классификации запасов

Главное преимущество XYZ -классификации — возможность объективного, выбора верного подхода к управлению запасами конкретной номенклатуры. Рассмотрим выбор подхода к управлению запасами по группам данной классификации.

Группа X. Запас данной группы характеризуется высокой стабильностью спроса. Этот факт позволяет наладить работу с поставщиком таким образом, чтобы характеристики поставки соответствовали требованиям спроса. Запас является средством сглаживания расхождения характеристик спроса и поставки, обеспечивающей спрос. Следовательно, в группе X, расхождение характеристик поставки и спроса может быть минимизировано.

При этом необходимо учесть, что минимизация как подход к  управлению не требует минимизации  размера запаса. Главное в минимизации  — акцент на налаживание взаимоотношений  с поставщиком, результатом которого будет поставка, близкая к схеме  «точно в срок». Запас группы X может рассматриваться как отрицательное явление в организации. Расчетная составляющая работы с запасом категории X должна быть основана на моделях оптимального размера заказа, но она отодвигается на второй план.

Группа Y. Спрос на продукцию по группе Y имеет явно выраженные тенденции. Сезонные колебания, устойчивый рост или снижение — типичные характеристики спроса на эти позиции. Успешная организация поставок по схеме «точно в срок» как от внешних поставщиков, так и от внутренних звеньев маловероятна. Запас этой группы выполняет свою основную функцию — служит буфером, сглаживающим расхождение характеристик возможных поставок и имеющегося спроса. Главным является вопрос оптимизации уровня запаса, который должен обеспечить заданный уровень обслуживания потребителей при минимуме общих затрат на его создание и поддержание.

Таким образом, в отношении  группы Y должен применяться подход, основанный на оптимизации уровня запаса. Запас группы Y необходим для поддержания обслуживания потребителей. Главный акцент — на расчет оптимального уровня запаса. Весь блок оптимизационных методов и моделей теории управления запасами предназначен именно для работы с запасом группы Y. Ни в группе X, ни в группе Z эти методы и модели не дадут лучшего результата, а потому и использовать их надо лишь в отношении группы Y

Группа Z. К группе Z относятся номенклатурные позиции, не имеющие ни тенденций, ни постоянства спроса. Следовательно, прогноз потребности в этих позициях возможен с довольной низкой точностью. В такой ситуации оптимизационный подход к управлению запасами принципиально непригоден, так как лишен расчетной базы. Выбор остается между минимизацией (вплоть до исключения) или максимизацией (исходя из имеющихся финансовых возможностей) запаса группы Z. Часто представительский товар относится к группе Z, но не может быть исключен из состава запаса, так как его отсутствие может повлечь сокращение продаж товаров группы У и группы X. Иногда выделение группы Z помогает руководству убедиться в целесообразности удаления из номенклатуры продаж позиций, появившихся там случайно или под влиянием прекративших действовать временных факторов При выборе любого подхода к управлению (минимизация или максимизация) расчетная составляющая работы с запасом уходит на второй план.

Группа Z требует особого внимания в связи с тем, что руководству предстоит альтернативное решение: является запас группы Z положительным (при максимизации) или отрицательным (при минимизации) для предприятия, выбор решения основывается, как правило, на субъективно определяемом наборе факторов и опыте руководителей. В отличие от этой группы подход к управлению группами Х и Y— эффективный критерий.

Классификация XYZпозволяет выбрать подходы к управлению запасами (табл. 8).

Таблица 8

Выбор подходов к управлению запасами на основе XYZ-классификации

 

Группа	Подход к управлению	Уровень исполнения
X	Минимизация	Руководители групп, отделов, департаментов
Y	Оптимизация	Исполнители
Z	Минимизация или максимизация	Руководители групп, отделов, департаментов  при согласовании с руководителями смежных служб

3.4. Использование матрицы ABC-XYZ при управлении запасами в звене цепей поставок

Объединение результатов  ABC - и XYZ -классификаций в матрице ABC—XYZ— популярный и очень информативный инструмент управления запасами. На рис. 6 приведена иллюстрация общепризнанного варианта составления такой матрицы.

В каждую ячейку матрицы ABC—XYZ попадают те позиции номенклатуры запаса, которые были отнесены к каждой из двух указанных в ячейке групп номенклатуры. Например, в ячейку АХ должны быть записаны позиции, отнесенные к группе А при классификации по методу ABC и к группе X по методу XYZ. В случае если результатом классификации ABC было разделение более чем на три группы, состав матрицы должен быть расширен

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 6 Иллюстрация составления матрицы  ABC – XYZ.

Очевидно, что не все ячейки матрицы ABC—XYZ будут заполнены. Если в ABC-классификации присутствие групп А, В и С обязательно, то при классификации XYZ вполне возможно отсутствие одной или даже двух групп. Если бизнес имеет традиционный характер, в идеальном случае будет преобладать группа X, группа Y может быть представлена незначительно, а группа Z отсутствовать. Если бизнес ориентирован на новую продукцию или выход на новые рынки сбыта, группа X может отсутствовать, а преобладать группа Y или (и) группа Z

Отсутствие групп АХ и AY может вызвать серьезные вопросы в традиционном бизнесе — это свидетельствует об отсутствии стабильного и эффективного характера работы. Наличие группы ZC по номенклатуре готовой продукции должно обсуждаться с руководителями службы маркетинга, рекламы, отдела продаж и технического отдела.

Общие рекомендации по работе с запасами групп ABC-классификации и выбор подходов к управлению запасами X, У и Z групп (см. подп. 2.4) могут быть объединены для выбора конкретных решений в работе с запасами номенклатуры матрицы ABC—XYZ, учитывая новую информацию. Например, общая рекомендация ориентации группы Х на работу по схеме «точно в срок» по подгруппе АХ может привести к успешной реализации технологии «точно в срок» и к грандиозному провалу в случае срыва поставок и в силу высокой значимости группы А.

Работа с группой Z подгруппе AZ может привести к замораживанию крупного капитала. При отрицательном отношении к группе Z и минимизации запаса подгруппы AZ возможны серьезные потери, если в качестве критерия ABC-классификации были приняты показатели, следящие за реализацией продукции А-класса. Дефицит в таком случае будет крайне нежелателен. Поэтому для группы Z при совмещении с классификацией ABC возможна комбинация подходов минимизации и максимизации в зависимости от групп А, В и С.

В общем случае группа AZ в номенклатуре запаса (особенно готовой продукции) должна быть подвергнута серьезному анализу. Возможно, что единичный и крайне выгодный заказ должен быть исключен из номенклатуры классификации как нетипичный. Наличие такого заказа в общем списке номенклатуры может привести к нежелательному искажению информации.

Позиции СХ в силу привлекательного для традиционного бизнеса постоянного характера потребления не могут быть исключены из сферы внимания, в целом такое отношение типично для группы С. Именно эта группа может стать полигоном отработки навыков поставки по схеме «точно в срок», так как вероятные срывы и высокие риски, свойственные такой работе, не будут фатальными для организации.

Матрица ABC—XYZ дает хорошую информацию для стратегического перемещения позиций номенклатуры. Например, появление позиций группы CZ может быть вызвано пренебрежением отдела маркетинга к продвижению продукции группы С, что является в целом целесообразным. Возможно изучение рынка продукции подгруппы CZ. Проведение маркетинговых мероприятий позволит переместить эти позиции в группу СY с выраженной тенденцией спроса, что в дальнейшем может привести к перемещению их в группу В Y.

При анализе матрицы ABC—XYZ важно учитывать этапы жизненного цикла товарно-материальных ценностей запаса. На начальных этапах жизненного цикла товар может объективно попадать в группу Z Y. Этап насыщения рынка (или зрелости товара), как правило, связан с группой X. Факторы жизненного цикла товара могут быть не связаны с критериями АВС-классификации, и их необходимо учитывать отдельно при анализе матрицы ABC—XYZ.

Группа В может рассматриваться как переходная от А к С или от С к А, поэтому зачастую требует особого анализа. Номенклатурные позиции В матрицы ABC—XYZ поэтому также могут требовать индивидуального подхода, к какому классу — А или С они могут быть отнесены. Часто целесообразно переименовывать эти позиции запаса для сокращения числа используемых методов, моделей и подходов.

Таким образом, матрица ABC—XYZ может быть использована не только как инструмент управления запасами, но и как объект стратегического анализа, результаты которого могут во многом помочь в принятии решений по стратегическому развитию бизнеса.

В целом инструмент ABC- и .ATZ-классификаций еще раз подчеркивает первостепенное значение качества управления запасами для обеспечения эффективной деятельности предприятия в целом.

Вопросы для самопроверки.

1. В чем состоят принципиальные отличия классификаций АВС и XYZ?
2. Объясните, в чем состоит метод XYZ.
3. Каковы границы использования метода XYZ?
4. Какова цель метода XYZ?
5. Перечислите этапы проведения XYZ-классификации.
6. Сколько критериев классификации можно применять в XYZ -методе?
7. Перечислите способы определения границ и выделения групп XYZ-классификации.
8. Какие варианты эмпирического выделения XYZ-групп вы знаете?
9. Для какой группы XYZ-классификации типична наиболее высокая точность прогнозов потребности в запасе?
10. . Для какой группы XYZ-классификации типично наличие тенденций в изменении потребностей в запасах?
11. Для какой группы XYZ-классификации требуется разрабатывать алгоритм управления запасами в звеньях цепей поставок?
12. Для какой группы XYZ-классификации необходим особый акцент на организации цепей поставок?
13. В чем принципиальное отличие группы XYZ других групп классификации с точки зрения принятия управленческого решений по составу позиций запаса?
14. Опишите принцип составления матрицы ABC—XYZ.
15. Какие преимущества при управлении запасами дает возможность объединения результатов применения методов АВС и XYZ?
16. Какие ячейки матрицы ABC—XYZ вы считаете наиболее предпочтительными для управления запасами и почему?
17. От позиций каких клеток матрицы АВС—XYZ вы рекомендовали бы освобождаться и при каких условиях? Приведите несколько примеров.
18. Как при анализе матрицы ABC—XYZ учитываются этапы жизненного цикла товарно-материальных ценностей?