Проект предприятия с детальным описанием всех бизнес-процессов

Далее исполнительным директором ЗАО «EcoHouse» была проведена регистрация эмиссии акций в Федеральной службе фондовых рынков (ФСФР). Финансовыми и налоговыми консультантами при регистрации общества выступил Центр бухгалтерского и юридического обслуживания, расположенный по адресу г. Санкт-петербург, ул. Александра Невского, 9, оф. 312.

 

 

    2.4. Структура и детальное  функциональное описание  отделов  организации. Организационная структура.  Управление персоналом. Корпоративная  культура.

 

 Согласно штатному  расписанию, в компании ЗАО «EcoHouse»  работает 16 человек. (Типовая организационная  структура предприятия представлена  в Приложении 2).

Все сотрудники оформлены  по бессрочным трудовым договорам. Согласно новой редакции ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре указывается:

— фамилия, имя, отчество работника  и наименование работодателя, заключивших трудовой договор;

— сведения о документах, удостоверяющих личность работника  и работодателя;

— идентификационный номер  налогоплательщика;

— сведения о представителе  работодателя (в данном случае, Исполнительного  директора компании), подписавшем  трудовой договор, и основание, в  силу которого он наделен соответствующими полномочиями (в данном случае, Устав  предприятия);

— место, дата заключения трудового  договора.

— права и обязанности  работника и работодателя, установленные  трудовым законодательством и иными  нормативными правовыми актами, содержащими  нормы трудового права, локальными нормативными актами.

ЗАО «EcoHouse» имеет линейную организационную структуру с  двумя уровнями иерархии по уровню производства,  административной группы и технической группы.

Функционал на производстве распределен следующим образом:

 

Директор предприятия (1 чел.).

1. Руководит  в соответствии с действующим  законодательством производственно-хозяйственной  и финансово-экономической деятельностью  предприятия, неся всю полноту  ответственности за последствия  принимаемых решений, сохранность  и эффективное использование  имущества предприятия, а также  финансово-хозяйственные результаты  его деятельности. 
2. Организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений, цехов и производственных единиц, направляет их деятельность на развитие и совершенствование производства с учетом социальных и рыночных приоритетов, повышение эффективности работы предприятия, рост объемов сбыта продукции и увеличение прибыли, качества и конкурентоспособности производимой продукции, ее соответствие мировым стандартам в целях завоевания отечественного и зарубежного рынка и удовлетворения потребностей населения в соответствующих видах отечественной продукции. 
3. Обеспечивает выполнение предприятием всех обязательства перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров (контрактов и бизнес-планов). 
4. Организует производственно-хозяйственную деятельность на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда, научно-обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения конъюнктуры рынка и передового опыта (отечественного и зарубежного) в целях всемерного повышения технического уровня и качества продукции (услуг), экономической эффективности ее производства, рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов. 
5. Принимает меры по обеспечению предприятия квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды. 
6. Обеспечивает правильное сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, материальных и материальных стимулов повышения эффективности производства, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки. 
7. Совместно с трудовыми коллективами и профсоюзными организациями обеспечивает на основе принципов социального партнерства разработку, заключение и выполнение коллективного договора, соблюдение трудовой дисциплины, способствует развитию трудовой мотивации, инициативы и активности рабочих и служащих предприятия. 
8. Решает вопросы, касающиеся финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности предприятия, в пределах предоставленных ему законодательством прав, поручает ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам – заместителям директора, руководителям производственных единиц и филиалов предприятий, а также функциональных и производственных подразделений. 
9. Обеспечивает соблюдение законности в деятельности предприятия и осуществлении его хозяйственно экономических связей, использование правовых средств для финансового управления и функционирования в рыночных условиях, укрепления договорной и финансовой дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений, обеспечения инвестиционной привлекательности предприятия в целях поддержания и расширения масштабов предпринимательской деятельности. 
10. Защищает имущественные интересы в суде, арбитраже, органов государственной власти и управления.

Основная  функция директора предприятия- обеспечение его прибыльности, рост доли рынка по объему продаваемой продукции, повышение маржинальности производства.

 

Административная группа:

Административная  группа занимается обеспечением деятельности предприятия, не связанной с производством. В группу входят специалист HR, бухгалтер и специалист по маркетингу, сбыту и рекламе. Сотрудники группы напрямую подчиняются директору компании.

 

Бухгалтер (1 чел.). Непосредственно подчиняется исполнительному директору и выполняет все его распоряжения, касающиеся работы общества.

Основные  функции и должностные обязанности:

1. Бухгалтер формирует учетную политику исходя из специфики условий хозяйствования, структуры, размеров. 

2. Руководит формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, обеспечивает предоставление информации внутренним и внешним пользователям.  3. Организует работу по ведению регистров бухгалтерского учета, исполнению смет расходов, учету имущества, обязательств, основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств, финансовых, расчетных и кредитных организаций. 

4. Обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств.

5. Обеспечивает своевременное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в кредитные организации, средств на финансирование капитальных вложений, погашение задолженностей по ссудам. 

6. Обеспечивает контроль за расходованием средств фонда оплаты труда, организацией и правильностью расчетов по оплате труда работников.  Обеспечивает соблюдение финансовой и кассовой дисциплины. 

7. Принимает участие в проведении финансового анализа и формирования налоговой политики на основе данных бухгалтерского учета и отчетности, в организации внутреннего аудита; готовит предложения по улучшению деятельности организации, устранение потерь и непроизводственных затрат.

Согласно  действующему законодательству, Закрытое акционерное общество обязано ежегодно публиковать для всеобщего сведения годовой отчет, бухгалтерский баланс, отчет о  прибылях и убытках, за разработку и своевременное предоставление которых бухгалтер предприятия несет прямую ответственность.

 

специалист HR (1 чел.). Непосредственно подчиняется исполнительному директору и выполняет все его распоряжения, касающиеся работы общества.

Основные  функции и должностные обязанности:

1. Создает эффективную систему управления кадрами и социальными процессами на предприятии, обеспечивающую условия для инициативной и творческой деятельности работников с учетом их индивидуальных особенностей и профессиональных навыков, эффективного построения взаимоотношений в коллективе. 
2. Проводит отбор из числа кандидатов, отвечающих требованиям разработанных программ или наиболее приемлемых с точки зрения руководства предприятия; проводит собеседования с нанимающимися на работу; изучает деловые и профессиональные качества работников при отборе, расстановке и планировании их деятельности и профессионального роста; обеспечивает укомплектование предприятия кадрами. 
4. Принимает участие в разработке организационной структуры предприятия (составление штатных расписаний, положений о структурных подразделениях, должностных инструкций, проектов трудовых договоров (контрактов), пр.). 
5. Подготавливает трудовые договоры (контракты), заключаемые с руководителями и специалистами высшего уровня; обеспечивает выполнение условий договоров. 
6. Создает необходимые условия и реальные возможности для развития и удовлетворения потребностей каждого работника. 
7. Планирует потребность в переподготовке и повышении квалификации персонала; организует обучение, стажировку, повышение квалификации персонала посредством направления работников в учебные заведения, привлечения высокопрофессиональных специалистов по подготовке кадров на предприятия для проведения обучения, тренингов и пр. 
8. Разрабатывает системы оценки деловых и личностных качества работников, организует проведение аттестаций, конкурсов на замещение вакантных должностей. 
9. Разрабатывает и внедряет системы мотивации работников предприятия (разработка систем материального и морального стимулирования работников, способствующих достижению высоких экономических, технических и социальных показателей работы предприятия; разработка программ социального обеспечения работников; выработка предложений по предоставлению материальных и моральных преимуществ отдельным специалистам и др.). 
10. Составляет отчеты по зарплатам, премированию работников, показателям численности персонала, структуре и текучести кадров, конъюнктуре на рынке труда за отчетный период. 
11. Изучает результаты научно-исследовательских работ, нормативную, методическую и юридическую литературу, научные публикации, иные источники по проблемам управления кадрами и социальной защищенности работников. 
12. Осуществляет контроль за правильным применением трудового законодательства на предприятии — в части приема, перемещения, увольнения работников; поощрения отличившихся работников; наложения взысканий на работников, нарушающих требования должностных инструкций, трудовую дисциплину; продвижения по службе, понижения в должности. 
13. Доводит информацию по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям до всех работников. 
14. Осуществляет прием граждан по личным вопросам, подготавливает справки и ответы на запросы по трудовому стажу и пр.

HR по необходимости выполняет функционал юриста, готовит ответы на запросы государственных органов, представляет предприятие в судебных органах.

Основной  функцией специалиста также является внедрение корпоративной культуры, адаптация новых сотрудников. 

Специалист по маркетингу, сбыту и рекламе (1 чел). Непосредственно подчиняется исполнительному директору и выполняет все его распоряжения, касающиеся работы общества.

Основные  функции и должностные обязанности:

1. Осуществляет разработку маркетинговой политики на предприятии на основе анализа потребительских свойств производимой продукции и прогнозирования потребительского спроса и рыночной конъюнктуры.

2. Руководит проведением исследований основных факторов, формирующих динамику потребительского спроса на продукцию предприятия, соотношение спроса и предложения на аналогичные виды продукции, технических и иных потребительских качеств конкурирующей продукции.

3. Координирует деятельность всех функциональных подразделений по сбору и анализу коммерческо-экономической информации, созданию банка данных по маркетингу продукции предприятия (заявки на поставку, договоры на производство, наличие запасов, емкость рынка и т.п.).

 4. Организует изучение мнения потребителей о выпускаемой предприятием продукции, его влияния на сбыт продукции и подготовку предложений по повышению ее конкурентоспособности и качества.

5. Осуществляет контроль над своевременным устранением недостатков, указанных в поступающих от потребителей рекламациях и претензиях, мотивацией определенного отношения потребителей к продукции предприятия.

6. Организует разработку стратегии проведения рекламных мероприятий в средствах массовой информации с помощью наружной, световой, электронной, почтовой рекламы, рекламы на транспорте, участие в отраслевых выставках, ярмарках, выставках-продажах для информирования потенциальных показателей и расширения рынков сбыта.

 

Производственный участок.

Это непосредственно  производство самой продукции. В  состав производственного участка  входят все участники рабочего процесса- начальник участка, мастер участки и рабочие.

Начальник производственного участка (1 чел.). Находится в прямом подчинении у директора предприятия.

Основные  функции и должностные обязанности:

1. Осуществляет  руководство производственно-хозяйственной  деятельностью участка. 
2. Обеспечивает выполнение производственных заданий, ритмичный выпуск продукции высокого качества, эффективное использование основных и оборотных средств. 
3. Проводит работу по совершенствованию организации производства, его технологии, механизации и автоматизации производственных процессов, предупреждению брака и повышению качества изделий, экономии всех видов ресурсов, внедрению прогрессивных форм организации труда, аттестации и рационализации рабочих мест, использованию резервов повышения производительности труда и снижения издержек производства. 
4. Организует текущее производственное планирование, учет, составление и своевременное предоставление отчетности о производственной деятельности участка. 
5. Обеспечивает технически правильную эксплуатацию оборудования и других основных средств, выполнение графиков их ремонта. 
6. Осуществляет подбор кадров рабочих, их расстановку. 
7. Контролирует соблюдение работниками правил и норм охраны труда и техники безопасности, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка. 
8. Представляет предложения о поощрении отличившихся работников, наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины, применении при необходимости мер материального-воздействия. 
9. Организует работу по повышению квалификации рабочих и служащих цеха, проводит воспитательную работу в коллективе.

10. Проводит переговоры  с поставщиками сырья и потенциальными  контрагентами по сбыту произведенной  продукции, заключает от имени  общества договоры на вышеперечисленные  действия.

Начальник производственного  участка является заместителем директора, имеет все полномочия по принятию решения по заключению договоров  с поставщиками и контрагентами, по определению и поиску новы каналов  сбыта. Имеет полномочия на предоставление документов по участию в тендерах и аукционах. Наряду с директором несет ответственность за выполнение финансовых показателей компании.

 

Мастер производственного участка (1 чел.). Прямое подчинение начальнику производственного цеха.

Основные  функции и должностные обязанности:

1. Осуществляет  руководство возглавляемым им  производственным участком. 
2. Обеспечивает выполнение участком в установленные сроки производственных заданий по объему производства продукции (работ, услуг), качеству, заданной номенклатуре (ассортименту), повышение производительности труда, снижение трудоемкости продукции на основе рациональной загрузки оборудования и использования его технических возможностей, повышение коэффициента сменности работы оборудования, экономное расходование сырья, материалов, топлива, энергии и снижение издержек. 
3. Определяет расстановку рабочих и бригад, осуществляет формирование бригад (их количественный, профессиональный и квалификационный состав), координирует их деятельность. 
4. Контролирует соблюдение технологических процессов, оперативно выявляет и устраняет причины их нарушения. 
5. Участвует в разработке новых и совершенствовании действующих технологических процессов и режимов производства, а также производственных графиков. 
6. Проверяет качество выпускаемой продукции или выполняемых работ. 
7. Осуществляет мероприятия по предупреждению брака и повышению качества продукции. 
8. Принимает участие в приемке законченных работ по реконструкции участка, ремонту технологического оборудования, механизации и автоматизации производственных процессов и ручных работ. 
9. Устанавливает и своевременно доводит производственные задания рабочим в соответствии с утвержденными производственными планами и графиками, нормативные показатели по использованию оборудования, сырья, материалов, инструмента, топлива, энергии. 
10. Осуществляет производственный инструктаж рабочих, проводит мероприятия по выполнению правил охраны труда, техники безопасности и производственной санитарии, технической эксплуатации оборудования и инструмента, а также контроль над их соблюдением. 
11. Обеспечивает корректность и своевременность оформления первичных документов по учету рабочего времени, выработки, простоев. 
12. Обеспечивает своевременный пересмотр в установленном порядке норм трудовых затрат, внедрение технически обоснованных норм и нормированных заданий, правильное и эффективное применение систем заработной платы и премирования. 
13. Контролирует соблюдение рабочими правил охраны труда и техники безопасности, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка. 
14. Готовит предложения о поощрении рабочих или применении мер материального воздействия, о наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины. 
Ведущий специалист отвечает за выполнение норм выработки эковаты, организует и контролирует весь рабочий процесс участка, контролирует доставку сырья и отгрузку готовой продукции.