Роль научно-вспомогательной библиографии в деятельности библиотек

В отличие от изданий БИ, основанных преимущественно на идентификации документов, реферативные издания выполняют задачу систематизации, поиска, оценки, обобщения и рекомендации фактографической информации.

Факты - это содержательная основа реферата, его принципиальное отличие от всех других информационных жанров. В зависимости от задач информационного управления реферат может указывать на наличие необходимой фактографической информации, представлять ее в определенной систематизации или давать оценку, обобщать, синтезировать ее и рекомендовать самую новую, ценную и полезную конкретному потребителю.

Важно, что современная практика НВБ подтверждает "фактографическую" точку зрения. РИ является доминирующим типом. Преобладающие виды - РЖ, РС и ЭИ. РЖ обычно выпускаются тематическими сериями, богатый опыт их издания имеют ВИНИТИ и ИНИОН. РС более активно использовались специальными и отраслевыми центрами ГСНТИ, в настоящее время это самый распространенный вид издания. Правда, не во всех случаях он носил именно реферативный характер, в некоторых сборниках печатались оригинальные статьи. Причина этого - отсутствие развернутой системы отраслевой научной периодики. Значительный опыт подготовки и выпуска РС имеет ИНИОН.

На основе оценки и обобщения этого опыта подтверждено, что главными разновидностями РС должны быть:

1) информационно-исследовательские, предназначенные для информирования  как специалистов по данной  проблеме (с целью сообщить им, что заслуживает особого внимания, какие вопросы еще не решены  и не обеспечены необходимой  информацией, раскрыть комплексную  картину развития идей в данной  области за тот или иной  период времени), так и ученых-смежников (с целью дать достаточное представление  о состоянии исследований в "соседней" научной области);

2) учебно-пропагандистские, предназначенные для широкого круга преподавателей, лекторов, пропагандистов. В последнем случае РС, как правило, дают материал в такой форме, что его можно непосредственно использовать в лекциях, семинарах и т.п. В то же время РС информируют о тех первоисточниках, с которыми преподаватель или пропагандист должен познакомиться в первую очередь.

Среди других особенностей РС следует отметить гибкую форму организации и охвата материала. Он может включать информацию за короткий промежуток времени (таковы сборники, посвященные отдельным международным событиям), но чаще он сочетает глубокий ретроспективный анализ с новейшей литературой по теме.

Такой вариант особенно эффективен, ибо дает возможность представить и многообразные подходы к проблеме, и различные ее аспекты, и эволюцию идей, и актуальные вопросы. Что касается формы издания РС, то их можно издавать отдельными выпусками, или сериями (под общим названием), или в виде сборников, тематически близких друг другу и потому последовательно раскрывающих различные стороны одной и той же крупной проблемы.

Существует определенная перспектива в плане совершенствования структуры РС. В частности, не все из них имеют обобщающие вводные статьи, написанные квалифицированными специалистами. Причем по содержанию и способу анализа литературы такая статья обычно представляет собой обзор и играет роль введения в данную проблему, которое содержит анализ как включенных в сборник, так и оставшихся за его пределами работ.

Нередко в РС помещаются ретроспективные библиографические списки, что позволяет потребителям в более полном объеме знакомиться с литературными источниками и получать материал для дальнейшей самостоятельной разработки проблемы.

ИНИОН издает проблемные серии РС, отражающие главные направления научно-теоретической мысли в нашей стране и за рубежом, по отдельным отраслям обществоведения.

Для общественных наук вообще характерно единство идей прошлого и настоящего, ретроспективной и текущей информации, что в наибольшей мере реализует именно проблемно-тематическая специфика РС. Более того, они занимают важное место в НВБ, наряду с широко распространенными РЖ и обзорами - высшей разновидностью по сложности и значимости.

Что касается издания ЭИ, то согласно ГОСТ 7.23-80 оно представляет собой периодическое издание журнальной или листовой формы и содержит расширенные рефераты (реферат) наиболее актуальных опубликованных зарубежных материалов и неопубликованных отечественных документов, требующих оперативного освещения. В этом определении подчеркнуты два требования к ЭИ: расширенный реферат и оперативность издания. Чтобы осуществлять их, в ЭИ широко используются такие разновидности реферата, как реферат-перевод и реферат-фрагмент первоисточника. Это особенно важно для ЭИ, выпускаемой по материалам зарубежного опыта. Особенно активно используют издания ЭИ такие органы ГСНТИ, как ВИНИТИ, Информприбор, АО "Экос" и др.

Третий уровень изданий НВБ представляют издания ОИ. Обычно они выпускаются тематическими сериями, например "Итоги науки и техники" ВИНИТИ. Во многих органах ГСНТИ такие издания выделены в особую серию "Обзорная информация". Наибольшее распространение получил аналитический (критический), или иначе - реферативный, обзор.

Существуют определенные различия обзоров в зависимости от уровня ГСНТИ. Так, согласно характеристике их в рекламных проспектах и специальном положении ВИНИТИ они обобщают и систематизируют сведения о достижениях, основных направлениях и тенденциях развития во всех отраслях науки и техники по материалам.

В отрасли приборостроения, например, издаются обзоры по важнейшим научно-техническим проблемам и по отдельным направлениям развития отрасли. Первые должны носить концептуальный (монографический) характер, вторые - аналитический (реферативный).

Особой разновидностью третьего уровня НВБ следует считать "Доклад о наиболее важных отечественных и зарубежных достижениях в области науки, техники и производства", который согласно ГОСТ 7.38-82 должны ежегодно готовить все органы ГСНТИ. В частности, такие доклады выпускает научно-информационный центр в отрасли издательского дела, полиграфии и книжной торговли "Информпечать".

Он же издает и научно-технический информационный сборник в трех сериях - "Издательское дело", "Полиграфическая промышленность", "Книжная торговля", где наряду с подборками рефератов на отдельные книги публикуются материалы обзорно-аналитического характера. Для специалистов книжного дела и книговедения особое значение имеет информация, публикуемая в РЖ и ЭИ ВИНИТИ "Информатика", а также одноименные тома в обзорной серии "Итоги науки и техники".

3.Современное состояние  НВБ в России.

Развитие науки и техники немыслимо без изучения предшествующего опыта, отсюда возникает необходимость в суммировании сведений об имеющейся печатной продукции по целому ряду признаков: по отдельным отраслям знаний и областям наук, по проблемам и темам, по авторам печатных работ, по видам изданий.

Такое подытоживание, позволяющее создать научно-теоретическую базу для исследовательской и практической деятельности специалистов, является главной целью ретроспективных пособий научно- вспомогательной библиографии, подразделяющиеся на;

- пособия отраслевого  и тематического характера, которые  должны полно отражать книги  и статьи из журналов и сборников  за определенный хронологический  отрезок и регулярно дополняться  выпусками, включающими сведения  о новой литературе;

- персональные и  библиографические пособия, включающие  полные перечни работ тех или  иных ученых, писателей, деятелей  искусства, а также литературу  об их жизни и деятельности.

Этот вид библиографии является неотъемлемой частью ГСНТИ России. В целях формирования и эффективного использования государственных ресурсов научно-технической информации основные положения о ней нашли отражение в Федеральном законе "О науке и государственной научно-технической политике" [Собрание законодательства Российской Федерации. 1996. № 35. Ст. 4137]. Принято также специальное правительственное "Положение о государственной системе научно-технической информации" (от 25 июля 1997 г., № 950).

Согласно этим нормативным документам ГСНТИ представляет собой совокупность научно-технических библиотек и организаций - юридических лиц, независимо от формы собственности и ведомственной принадлежности специализирующихся на сборе и обработке научно-технической информации и взаимодействующих между собой с учетом принятых на себя обязательств. Целью создания ГСНТИ является обеспечение формирования и эффективного использования государственных ресурсов научно-технической информации, их интеграции в мировое информационное пространство и содействие созданию рынка информационной продукции и услуг. Сохраняется прежняя, исторически закономерно сложившаяся структура ГСНТИ, обеспечивающая сбор, хранение и обработку отечественных и зарубежных источников НТИ, формирование, ведение и организацию использования федеральных, отраслевых и региональных информационных фондов, баз и банков данных, составляющих государственные ресурсы НТИ.

НВБ имеет определенные отличия от государственной (национальной) библиографии. Прежде всего это связано с объектом, которым для НВБ являются не только отечественные, но и зарубежные источники информации, отобранные на основе анализа и оценки соответствующими специалистами. Именно в НВБ в полном смысле реализуется известный принцип научности.

4.Внедрение информационных технологии в НВБ.

В настоящее время в систему НВБ все более широко и активно внедряются достижения современной информационной технологии. Определяющей тенденцией пока является параллельное сосуществование - производство, распространение и использование - библиографической информации в двух формах (версиях): полиграфической и электронной.

В электронной форме он выпускается по всем разделам естественных, технических и точных наук (кроме раздела "Математика"). По наполнению и порядку расположения материалов каждый номер РЖ в электронной форме является полным аналогом соответствующей версии печатного выпуска.

 С помощью персонального  компьютера пользователь получает  возможность последовательного "листания" рефератов, просмотра содержания  номера (списка рубрик) или публикаций  интересующей рубрики и поиска  необходимых публикаций по авторскому  указателю, указателю источников, по  ключевым словам.

Современная информационная технология вызвала к жизни новые формы воспроизведения библиографической информации - БД, БнД и БЗ. И почти все центры ГСНТИ распространяют их как в печатной форме, так и в других - на магнитной ленте, в микрофишах и микрофильмах, на компактных оптических дисках, дискетах.

Наконец, современные информационные технологии открывают новые возможности для индивидуализации информационного поиска, справочно-библиографического обслуживания, библиографического информирования, системы избирательного распространения информации (ИРИ).

Все более широкое использование АИС в российской НВБ - это определяющая перспектива для ее развития. Поэтому ряд центров в ГСНТИ специализируется именно в этом направлении деятельности.

Например; Международный центр научной и технической информации (МЦНТИ) предлагает электронные справочники (БД) по мировым и отечественным телекоммуникационным системам, компьютерным сетям, производителям и поставщикам компьютерной техники и программных продуктов в России, международным телекоммуникационным технологиям и стандартам.

МЦНТИ осуществляет библиографическое обслуживание на основе баз данных на компактных оптических дисках по следующим направлениям: INIS - атомная наука и техника; AGRIS - сельскохозяйственные науки; BIOSIS - биология и смежные области науки и техники; F&S INDEX PLUS TEXT - библиографические описания и рефераты публикаций по всем направлениям коммерческой деятельности, J + W COMDISC INTERFTIONAL - адреса и реквизиты для связи примерно 3 млн. компаний и организаций 180 стран мира.

Многие центры ГСНТИ, с учетом особой актуальности для России менеджмента и маркетинга, формируют соответствующие АИС и БД. Так, Торгово-промышленная палата Российской Федерации (ТПП) для организации информационной инфраструктуры, эффективного обслуживания предпринимательства России создает Единую информационную систему (ЕИС).

Стержнем ее является банк данных о коммерческих предложениях инофирм и российских партнеров, составляемый из определенной совокупности БД. Например, электронный сборник деловой информации "Еженедельные новости ТПП РФ", еженедельный электронный сборник деловой информации "Экспресс". ИНИОН в своей АИС по общественным наукам (АИСОН) имеет особую БД по экономике.

 ЦНИИатоминформ в рамках межотраслевой информационной автоматизированной системы "Созвездие" предоставляет доступ к 19 БД, в том числе и по экономике. Издательский дом "Лицом к лицу" располагает БД электронного ежедневного журнала экономических новостей и ежемесячного бюллетеня на английском языке - на дискетах.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

Характерная особенность библиографической деятельности- отсутствие организационно оформленной целостности, раздробленность, органическая ускоренность в различных общественных институтах (библиотечном, редакционно-издательском деле, книжной торговле и др.), обеспечивающих функционирование системы документальных коммуникаций.

Итак, современная теория библиографии в долгу перед библиографической практикой. Информационно-технологическая парадигма, востребованная в социальной коммуникации, пока не имеет добротного содержания Наполнение ее законами, концепциями, методологическими принципами практическими следствиями и рекомендациями - актуальная задача практиков-новаторов и нового поколения библиографоведов-теоретиков.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы

1. Книговедение: энциклопедический словарь/ Ред. коллегия: Н. М. Сикорский (гл. ред.) и др. - М.: Сов. энциклопедия, 1982, - 664 с. с илл., 12 л. илл. 9 - 164 книги и брошюры тиражом ок. 4,3 млн. экз.

2. Антонова, С. Г. Библиографоведение: вчера, сегодня, завтра / С. Г. Антонова // Научные и технические библиотеки. – 2007. – № 2. – С. 95-100.

3. Астахова, Л. Б. Библиография как научный феномен : монография / Л. В. Астахова; МГУК. – Москва, 1997. – 338 с.

4. Барсук, А. И. Библиографоведение в системе книговедческих дисциплин / А. И. Барсук. – Москва: Книга, 1975. – 206 с.