Роль научно-вспомогательной библиографии в деятельности библиотек

По оценке Н.В.Здобнова [История русской библиографии... С. 462], по методам обработки материала (хотя отсутствовали аннотации), как и по полноте, ежегодники Киевского общества естествоиспытателей являются образцовыми библиографическими изданиями. Именно они открыли дорогу в международное сотрудничество по библиографии и с учетом этого опыта была организована работа Бюро международной библиографии при Академии наук в Петербурге.

Особенно примечательно все более активное использование в научно-вспомогательной библиографии различного рода обзоров. Так, достаточно обширный "Критико-библиографический обзор новейших трудов и изданий по славяноведению"  Т.Д.Флоринского регулярно печатался в киевских "Университетских известиях" (1898-1913). В 1903 г. на предварительном съезде русских славистов ставилась задача аналогичные библиографические издания выпускать коллективными усилиями разных научных учреждений и обществ. Эта идея была поддержана в 1904 г. на Международном съезде славистов. Такое библиографическое издание было начато впоследствии петербургскими славистами и выходило под редакцией  В.Н.Бенешевича как "Обозрение трудов по славяноведению" за 1908-1913 гг. [Изв. Отд. рус. яз. и словесности Академии наук. СПб., 1909-1915].

Все более широкое распространение в начале XX в. получили указатели содержания периодических изданий. В качестве примера можно назвать подобные библиографические пособия к общим историческим и историко-литературным журналам ("Исторический вестник", 1880-1911; "Киевская старина", 1882-1906; "Русская старина", 1897-1902; "Историческое обозрение", 1890-1915 и др.), педагогическим журналам ("Народное образование", "Журнал Министерства народного просвещения", "Педагогический сборник" и др.). К сравнительно редкому виду библиографических пособий принадлежит составленный  В.А.Кудрявцевым "Указатель исторических статей", помещенных в журналах: "Вестник Европы", "Русская мысль", "Русское богатство", "Мир Божий", "Современный мир", "Образование" за 1885-1908 гг. [Н.-Новгород, 1910. 40 с.]. Тщательно выполненный, удобный для поиска "Систематический указатель статей, напечатанных в неофициальной части "Педагогического сборника" за 50 лет (1864-1914)" [Пг.: Глав. упр. военно-учеб. заведений, 1915. Х, 299 с.], рассматривался, по свидетельству  М.В.Машковой [История русской библиографии... С. 257], в качестве образца для подобных работ. Современные нам библиографы создали оригинальный библиографический справочник, отражающий указатели содержания периодических изданий в России более чем за 200 лет [см.:  Масанов Ю.И.,  Ниткина Н.В.,  Титова З.Д. Указатели содержания русских журналов и продолжающихся изданий 1755-1970 гг. М.: Книга, 1975. 439 с.].

Основную библиографическую работу вузы России, прежде всего университеты, проводили через созданные при них научные общества. Работа, проведенная ими, просто трудно обозрима, поэтому мы остановились лишь на отдельных образцах, видах пособий научно-вспомогательной библиографии. Важно особо подчеркнуть, что ведущие университеты России глубоко осознали необходимость в хорошо поставленной библиографической работе с привлечением к ней студентов и преподавателей. В частности, в 1890 г. при Московском университете был создан Библиографический кружок, преобразованный затем в Русское библиографическое общество при Московском университете. Одесское библиографическое общество было основано при Новороссийском университете.

Правда, справедливо будет отметить, что некоторые научные организации еще в середине XIX в. пытались создавать особые комиссии для библиографической работы. Так, создаются специальные комиссии - в 1865 г. при С.-Петербургском педагогическом собрании, в 1866 г. при Археологической комиссии (под руководством  В.Е.Тизенгаузена ) - для составления соответственно педагогической и археологической библиографии [см.:  Медников Ф. О составлении библиографического указателя русской педагогической литературы//Учитель. 1865. № 10;  Котляревский А.А. Археологическая библиография//Заседания Московского археологического общества. 1866. № 1].

В любом случае библиографическая деятельность русских научных обществ и вузов, хотя и не вылилась в необходимую систему, но и в наши дни служит примером и заслуживает еще более глубокого и всестороннего исследования. Даже в то время научно-вспомогательная библиография во многом способствовала развитию русской культуры, науки, искусства, техники, во многих направлениях обеспечивая международный приоритет.

Глава2. Роль научно-вспомогательной библиографии в деятельности библиотек.

1. Система научно-вспомогательных пособий по библиотековедению и библиографоведению.

Для дальнейшего совершенствования обслуживания читателей и библиографической работы необходима четко организованная информация о достижениях библиотечно-библиографической науки и практики с помощью текущих и ретроспективных библиографических пособий.

Система текущих библиографических пособий по библиотечному делу и библиографии включает: сигнальные библиографические издания; реферативные и смешанные издания (РЖ, ЭИ, сборники рефератов); материалы обзорного характера; сводные печатные бюллетени и каталоги; критико-библиографическую информацию на страницах специальных сборников и журналов.

Сигнальные библиографические издания- это печатные карточки, указатели, бюллетени. Они информируют об отечественной и иностранной литературе по библиотечному делу и библиографии

Основная цель ретроспективных библиографических пособий заключается в том, чтобы дать возможность специалистам в области библиотечного дела и библиографии находить отечественную и иностранную литературу по их профилю.

Использование пособий по библиотековедению и библиографоведению- один из элементов научной организации труда специалистов в области библиотечного дела и библиографии. И хотя научно-вспомогательные издания пока еще слабо представлены в массовых библиотеках, система их издания и распространения постепенно совершенствуется.

2.Пути оптимизации научно-вспомогательной  библиографии.

Оптимальным путем совершенствования форм и методов библиографического обслуживания является разработка модели проблемно-тематического издания для каждой конкретной совокупности информационных потребностей и существующих первичных документов.

Модель должна строиться на основе оценки информативности документов и затрат на их обработку. Усиление интеграции, взаимопроникновение различных отраслей науки привели к значительному расширению тематики обслуживания, поэтому невозможно обеспечить полноту информирования на базе отдельно взятого справочно-информационного фонда.

К сожалению, при организации библиографического обслуживания связи между библиотечными и информационными службами носят стихийный, нерегулярный характер, не регламентируются вышестоящими организациями. Для решения этой проблемы предлагается создать аппарат, который позволил бы планировать, организовывать, контролировать работу по обслуживанию специалистов отдельных регионов.

Необходимо сформировать банк данных в помощь управлению обслуживанием, который бы хранил и обрабатывал сведения, характеризующие:

   - деятельность единого территориального справочно-информационного фонда (ЕТИСФ) как объекта управления, особенности информационных потребностей специалистов региона и услуги, предоставляемые всесоюзными и центральными отраслевыми органами НТИ;

связи библиотечных и информационных служб- участниц ЕТИСФа с другими организациями, обеспечивающими профессиональную коммуникацию специалистов; влияние изменений научно-производственной деятельности в регионе на задачи единого фонда;

- деятельность межотраслевого  территориального центра научно-технической  информации и пропаганды как  субъекта управления.

Качество библиографического обслуживания непосредственно зависит от разумного сочетания отдельных библиографических пособий. Использовав показатели оценки библиографических пособий можно решить многие сложные проблемы библиографического обслуживания: приближение научно-вспомогательных библиографический пособий к запросам специалистов; повышение эффективности использования зарубежных библиографических пособий; распределение обязанностей между посредниками; повышение эффективности работы переводческих служб.

Основой планирования и оценки качества библиографического обслуживания является его анализ и учет. При выборе объектов учета рекомендуется рассматривать все технологические процессы: принятие и уточнение запроса, поиск необходимой информации в запросе, выбор форм представления выявленных сведений, доведение их до читателя.

 Использование единых объектов  учета результатов и для справочно- библиографического и для информационно- библиографического обслуживания способствует комплексному изучению библиографической работы.

Исследования документальных потоков по различным отраслям знания, интенсивно проводимые с 60-х гг., выявили возможности отраслевой литературы, значимые для обслуживания, информационные потребности специалистов, позволили оценить качество научно-вспомогательных пособий, совершенствовать комплектование фондов и организацию справочно- поискового аппарата.

Одним из итогов анализа документальных потоков является прогнозирование развития отдельных направлений или проблем по естествознанию и технике.

Предпринята попытка определить научно-технический потенциал исследовательских коллективов на основе логико-статистического анализа документального потока.

Результаты исследования свидетельствуют о расширении возможностей библиографической деятельности, о ее роли и месте в прогнозировании, науковедении и принятии решений в сфере управления наукой.

Существует определенная специфика и многообразие в библиографических жанрах, в способах библиографирования и библиографического обслуживания. Условно их можно разделить на две категории: традиционные, максимально использующие возможности полиграфии, и новейшие, основанные на возможностях современной информационной технологии - безбумажной полиграфии, автоматизированных информационных систем, в том числе глобальных компьютерных сетей (международных, российских).

К традиционным относятся библиографические, или шире и неудачно - информационные издания. Под влиянием отечественной информатики в НВБ обычно выделяются три типа информационных изданий: издания библиографической информации (БИ), реферативной информации (РИ) и обзорной информации (ОИ). В свою очередь, каждый из этих типов конкретизируется определенной совокупностью соответствующих видов. В целом система изданий НВБ соотносима с тремя основными функциями библиографии - сигнальное, оценочное и рекомендательное  информационное управление.

Соответственно эти функции реализуются посредством изданий БИ, РИ и ОИ. При этом следует учитывать, что понятие "информация" во всех возможных модификациях предполагает оповещение, т.е. опубликование или какой-либо другой способ доведения информации до потребителей (библиографическое обслуживание).

Можно согласиться, с определенными оговорками, что указанные три типа изданий составляют и три основных уровня НВБ [подробнее см.:  Коршунов О.П. Библиографоведение: Общий курс. С. 158]: сигнальный, реферативный и обзорный. К сигнальному уровню относятся издания БИ, предназначенные для оперативного оповещения ("информирования") потребителей обо всех новых публикациях по интересующим предметам, проблемам и отраслям деятельности.

По отношению к отечественным источникам информации таковыми являются "летописи" РКП, универсальные по своему назначению, но материалы их систематизированы по определенной схеме (в настоящее время - по УДК). Естественно, применительно к зарубежной информации нет необходимой полноты отражения.

Существует определенный отбор, не только тематический (количественный), но и качественный (оценочный). К сигнальному уровню относятся библиографические списки и указатели во всем возможном их типологическом многообразии. Основу их составляет такой вид библиографической записи, как библиографическое описание, также во всем возможном его многообразии. Порой недостаточная информативность заглавия как элемента библиографического описания требует его уточнения. В этом случае не только более активно используется область примечания, но и само библиографическое описание в целом дополняется ключевыми словами, дескрипторами, шифрами (кодами) и предметными рубриками привлекаемых схем библиографической систематизации и т.п.

Сигнальность содержания в изданиях БИ особенно эффективна при использовании аннотации и оглавления (содержания) источника информации. Поэтому некоторые центры ГСНТИ целенаправленно используют аннотированные издания БИ, например: аннотированный библиографический указатель "Проблемы рыночной экономики" ГПНТБ России; "Новые промышленные каталоги", ежемесячно издаваемые РосНИИПМ в одиннадцати тематических сериях, причем еще и с алфавитно-предметным указателем и указателем фирм. Что касается оглавления, то оно наиболее активно используется в сигнальных изданиях БИ, предназначенных для оперативного оповещения о статьях, публикуемых в зарубежных журналах. Такие издания получили условное название "Указатели содержания журналов". В нашей стране наиболее богатый опыт в их подготовке и выпуске имеет ВИНИТИ (с 1967 г.).

Второй уровень составляют издания РИ. Точнее, вслед за сигнальным, его надо бы назвать оценочным, акцентируя не форму воспроизведения библиографической информации (жанр), а его функцию, роль в системе НВБ. Но в данном случае будем ориентироваться на уже принятую терминологию. Согласно действующим нормативно-методическим документам в нашей стране выпускаются следующие издания РИ: реферативный журнал (РЖ), реферативный сборник (РС), экспресс-информация (ЭИ), информационный листок (ИЛ). Существует вполне оправданное мнение, что ЭИ не самостоятельный вид библиографических изданий, а лишь "способ быстрого доведения сведений до заинтересованных специалистов. Стандартизация терминов основных видов информационных изданий.   Поэтому по жанру публикаций ЭИ может включать и библиографическую (сигнальную), и реферативную, и обзорную информацию. Но согласимся пока с действующими представлениями.