Возможности межкультурной коммуникации в современном культурном пространстве Латвии

 
 
 

3.1 В процесс реализации проекта будут вовлечен следующий персонал: 

Директор  театра 

Обязанности:

• Обеспечение реализацию постановки необходимым количеством актеров и техническим персоналом;
• Обеспечение контроля над необходимым количеством осветительной и аудио-техники, автотранспорта;
• Прогнозирование небходимых расходов;
• Планирование и контроль бюджетных расходов;

Квалификация:

• Высшее образование и опыт в области экономики или управления проектами;
• Опыт в подобного рода проектах;
• Отличное знание русского, латышского и английского языков.

 

 Сценарист

Обязанности:

• Отбор поэтических текстов;
• Разработка основной сюжетной канвы представления и связи между этюдами;
• Подготовка детального сценария для постановки.

Квалификация:

• Высшее образование в этой области;
• Опыт в написании подобного рода сценариях.

Режиссер

Обязанности:

• Помощь в отборе текстов сценаристу;
• Разработка визуальной концепции представления, отбор команды, актеров, художников по костюму и т.д.,определение совместно с руководителем проекта сроков постановки представления, руководство репетиций, работа с актёрами(индивилуально и в группах), работа со сценарием.

Квалификация:

• Опыт в подобного рода проектах;

Осветители, звукооператоры, художник по гриму, художник по костюмам, художник по декорациям

Квалификация  и обязанности:

• На усмотрение режиссёра;

Актеры 

Квалификация  и обязанности:

• На усмотрение режиссера;

 

3.2 В процесс администрирования проекта будет вовлечен следующий персонал: 

Администратор

Обязанности:

• Координирование работы команды;
• Связь с людьми и организациями, от которых зависит эффективносить подготовительных работ.
• Составление графика работы и информирование персонала о нем.

Квалификация:

• Высшее или специальное образование в области управления проектами;
• Участие в подобного рода проектах;
• Отличное знание русского, латышского и английского языков.

Руководитель  проекта

Обязанности:

• Поиск финансирования;
• Поиск информационных партнеров;
• Планирование, координирование и контроль работы команды и выполнение намеченных задач проекта – привлечение руководителя проекта необходимо, так как в процесс создания представления вовлечено достаточное большое количество людей, поэтому желательно, чтобы руководитель проекта немного разбирался и в специфике театрального дела;
• Заключение договоров о съеме декораций, реквизита, помещения для премьеры и т. п.;
• Создание публичной среды проекта (подготовка пресс-релиза, афишы и т. д);
• Обеспечение потока средств проекта и финансового надзора над ним согласно требованиям действующих нормативных актов.
• Подготовка отчетов и анализа о результативности проекта

Квалификация:

• Высшее образование и опыт работы (по крайней мере не менее года) в области управления проектами;
• Отличное знание русского, латышского и английского языков.

 

3.3 Необходимая техническая база для реализации  проекта.

Все участники, задействованные в администрировании  проекта имеют в личном распоряжении домашний компьютер с постоянным подключением к Сети Интернет. Связь  администрации будет достигаться  посредством программ обмена мгновенными сообщениями, IP-телефонии (Skype) и сотовыми телефонами с подключением Tele 2.

Два раза в неделю все участники проекта будут собираться в репетиционном помещении принадлежащем театру, где будут проходить репетиции и обсуждение текущей и уже проделанной работы.

Осветительную, аудио- и видеоаппаратуру, необходимую для представлений, предоставит «Театр Сна».

Также потребуется  два автомобиля для перемещения  декораций и реквизита. 

3.4 Роль партнеров и суть сотрудничества

В проект планируются вовлечение следующих организаций и персон:

1. Финансовая  поддержка  Фонда «Капитал Культуры» обеспечит приобретение материалов для декораций, оплаты услуг технического персонала и аренды сцены для премьеры;

2. Для информационной поддержки предполагается привлечь радиостанцию Латвийского университета «RadioNaba»и частную радиостанцию «SWH+» ;

интернет-порталы  «Орбиты» и  «Театра Сна», философско-литературный портал «Сатори» ( www.satori.lv), интернет-портал театра  «Skatuve», где будет проходить премьера ( www.skatuve.lv) и АндрейСалы, в  помещениях которой будут проходить представления (www.andrejsala.lv);

печатные издания  «Час», «МК Латвия», «Суббота», «Телеграф», «Rigas Laiks», ежедневное бесплатное издание «5 минут»;

3.5 Активности (задачи проекта)

     3.5.1 Планирование и подготовка проекта.

• Отбор персонала для администрирования;
• Подготовка договоров о сотрудничестве с отобранным персоналом;
• Заключение договоров с персоналом;
• Подготовка графика репетиций;
• Отбор актеров и технического персонала;
• Привлечение вышеупомянутых партнеров;
• Ознакомление возможных спонсоров и партнеров с проектом;
• Обсуждение сценария и наметка графика репетиций;
• Выбор необходимой недостающей техники и реквизита и выяснение цен;
• Подготовка  договоров о сотрудничестве с владельцами техники и автотранспортом;
• Подготовка плана и времени репетиций совместно с авторами и актерами;
• Заключение договоров с владельцами декораций и автотранспортом;
• Подготовка рекламного материала и приглашений.

Реализация  проекта

• Подготовка сценария;
• Репетиции с актерами;
• Репетиции с авторами;
• Подбор аудиоряда и опробирование на репетициях;
• Запись аудио-рекламы для радиостанций;
• Расклейка рекламных материалов и рассылка приглашений
• Подготовка информации для прессы, учебных заведений и интернет-ресурсов о проекте и предстоящей премьере;
• Премьера на большой сцене и последующие 3 представления в помещении театра;
• Подготовка и рассылка отчетов и писем благодарности партнерам и спонсорам;
• Упорядочивание бухгалтерии;
• Подача отчета о распределении финансов в Фонд «Капитал Культуры».

3.5.2 Календарный план реализвции проекта периода с 1 мая – 1 ноября 2009 года (приложение №5)

3.6 Оценка эффективности проекта

• Оценка целей проекта;
• Сбор и обработка публикаций в прессе и интернет-ресурсах;
• Анализ прибыли от продажи билетов;
• Анализ отзывов зрителей;
• Отслеживание комментариев в социальных сетях и интернет-ресурсах;
• Анализ работы участников проекта;

3.7 Критерии оценки качества реализации проекта

• Проведение регулярных собраний перед репетициями, на которых будут обсуждаться вопросы, связанные с проблемами, возникшими в процессе реализации проекта;
• Организация собраний с партнерами проекта;
• Регулярная оценка  достигнутых результатов и степени их приближения к намеченным целям проекта;
• Анализ регулярных отчетов администрации проекта;
• Анализ работы команды после показа представления.

 

3.8 Риски и их предотвращение 

3.8а Формирование публичной среды проекта

Перед проведением  показа планируется:

• разместить информацию о проекте  на всех интернет-сайтах всех учебных заведениях, имеющих отношение к театру и литературе и менеджменту в области культуры (Латвийская Академия Культуры www.lka.edu.lv , Латвийский колледж культуры www.kulturaskoledza.lv, Факультет социальных наук ЛУ www.lu.lv/szf, Балтийская международная академия  www.bki.lv,  );
• разместить информацию о проекте на всех сайтах, имеющих отношение к культуре ,театру и литературе Латвии (Национальный театро центр  www.аваопдлр.lv, Латвийский портал культуры www.kultura.lv , Порталы о межкультурном диалоге в Латвии http://kinofilmas.pbwiki.com/Kino-Latvijа и www.filmas.lv, Философско-литературный портал Сатори www.satori.lv), сайт Орбиты и страничка Театра Сна, на сайте театра  Skatuve, где будет проходить премьера ( www.skatuve.lv);

 

• разместить информацию в интернет-ресурсах. На  портале «Орбиты» (http://www.orbita.lv/), на портале «Театра Сна» ( www.teatrsna.lv), на социальных порталах (www.one.lv, www.draugiem.lv), на других порталах  (www.intelegent.lv, www.artclub.lv, www.ind-ex.lv, www.andrejsala.lv);

 

• подготовить и отправить пресс-релизы в печатные издания ( «Час», «МК Латвия», «Суббота», «Телеграф», «Rigas Laiks», записать(запись будет проходить в студии «RadioNaba») и провести переговоры о размещении аудио-рекламы на радио Латвийского Университета «RadioNaba»,  Radio «Domu laukums», Radio 97.3 FM, Radio «SWH +».