Автоматизация офисного документооборота на основе информационных систем
Реферат, 25 Апреля 2012
На сегодняшний день документ является основным способом представления информации на любом современном предприятии.
Неоспорима важность сохранности и умелого использования информационных ресурсов предприятия для успешного ведения бизнеса. Эффективность управления предприятием зависит и от того, насколько разумно в нем организовано управление документооборотом.
Система электронного документооборота для автотранспортного предприятия
Реферат, 09 Июня 2015
На современном автотранспортном предприятии практически любой величины и специализации документооборот является самой регламентированной областью деятельности, с одной стороны, регулируемой требованиями различных государственных и муниципальных органов исполнительной власти, с другой – управляемой внутренними локальными актами предприятия. Автоматизация документооборота АТП позволяет значительно повысить эффективность управления как деятельностью предприятия в целом, так и отдельными его процессами.
Обзор программных продуктов для автоматизации документооборота в управлении
Реферат, 25 Мая 2014
Процессы делопроизводства и документооборота рассматриваются прежде всего как документальное отражение и обеспечение управленческих процессов. В этом смысле делопроизводство и документооборот следует рассматривать как "документационное обеспечение управления" (ДОУ), т.е. как систему вторичных процессов, обеспечивающих и отражающих процессы управления.
Документационное обеспечение управления (ДОУ) [3,30,79] охватывает три основные задачи применительно к программным системам автоматизации:
* документирование (создание документов, поддерживающих и регистрирующих управленческую деятельность, т. е. их подготовка, оформление, согласование и изготовление);
* организация документооборота (обеспечение движения, поиска, хранения и использования документов);
Анализ системы управления документооборотом в органах местного самоуправления
Курсовая работа, 14 Марта 2015
Целью данной работы является анализ системы управления документооборотом в органах местного самоуправления. В связи с этим в работе поставлены следующие задачи:
дать общую характеристику документооборота и системы управления документацией;
изучить нормативно-правовую базу документационного обеспечения управления (ДОУ);
проанализировать организацию управления документооборотом в органах местного самоуправления (на примере Администрации г. Ачинска);
изучить организацию службы документационного обеспечения управления (СДОУ) в муниципальной службе;
Оптимизация системы документооборота на предприятии «Ваш проект» с помощью СЭД
Дипломная работа, 09 Апреля 2013
Дипломный проект выполнен с целью внедрения автоматизированной системы документооборота на предприятии ООО «Ваш Проект».
В дипломном проекте проанализирована бизнес-архитектура предприятия и ИТ-архитектура предприятия. Проведен анализ внешней и внутренней среды, анализ рынка информационных продуктов. Проведена диагностика проблем организации ООО «Ваш Проект».
Разработан план внедрения СЭД, а также риски, связанные с его осуществлением.
С помощью методологии IDEF0 созданы графические модели основного бизнес-процесса организации и бизнес-процесса работы СЭД. Использован универсальный язык моделирования UML для создания различных диаграмм, поясняющих особенности внедряемой СЭД рисками и ее взаимодействия с бизнесом компании.
Рассчитаны затраты и предполагаемые доходы проекта и обоснована экономическая оценка от внедрения результатов дипломного проекта.
Документооборот. Виды документопотоков. Этапы обработки документов
Контрольная работа, 24 Сентября 2014
Важнейшими условиями успешного функционирования и дальнейшего совершенствования системы управления предприятиями являются накопление, обработка, передача и хранение необходимой информации. Каждая управленческая функция сопровождается определенным комплексом документов, состав которых зависит от круга решаемых задач, объема и характера компетенции предприятия, порядка принятия решения, формами взаимосвязей с другими предприятиями и т.п. В качестве оправдавшего себя механизма повышения эффективности деятельности предприятий проявила себя оптимизация документооборота, осуществляемая с участием консультантов при активном использовании внутренних возможностей самих предприятий.
Контрольная работа по дисциплине «Основы документооборота в таможенных органах»
Доклад, 11 Декабря 2014
Вопрос:
1. Как определяются сроки хранения дел?
2. Как оформляется номенклатура дел?
Основные требования к формированию документооборота в туристической организации
Курсовая работа, 09 Мая 2013
Целью данного проекта является рассмотрение основных требований документооборота в туристской организации.
Актуальность темы заключается в том, что качественное оказание туристских услуг не может быть обеспечено без грамотной организации документооборота деятельности туристической компании. Некоторые аспекты этого процесса регламентируются нормативными документами, действующими в туристической сфере, налоговой сфере, бухгалтерском учете, некоторые – отдаются на откуп самим компаниям.
Организация документооборота для управления дебиторской задолженностью ФГУП СПЗ
Дипломная работа, 03 Июня 2013
Целью дипломной работы является разработка теоретических подходов и практических рекомендаций по совершенствованию процесса управления финансовыми потоками современного предприятия.
Выполнение поставленной цели дипломной работы обусловило необходимость решения следующих основных задач исследования:
- рассмотреть научные подходы к содержанию понятия финансовых потоков;
- исследовать основные теоретические подходы к содержанию управления финансовыми потоками хозяйствующего субъекта;
- изучить финансовый механизм управления, функции финансовой службы и финансовых менеджеров предприятий;
- дать организационно-экономическую характеристику объекта исследования;
- проанализировать управление финансовыми потоками на основе практического использования методики имитационного моделирования;
Мероприятия по совершенствованию делопроизводства и документооборота на предприятии
Курсовая работа, 22 Февраля 2015
Целью написания данного курсового проекта является: изучить организацию делопроизводства и документооборота в ОАО «Стригово» Кобринского района Брестской области.
Для достижения данной цели нами были поставлены следующие задачи:
провести обзор литературных источников по теме исследования;
рассмотреть организационно-экономическую характеристику объекта исследования – ОАО «Стригово»;
провести анализ организации делопроизводства и документооборота в ОАО «Стригово»;
Организация документооборота учреждения и основные направления его совершенствования
Курсовая работа, 17 Декабря 2013
Цель исследования - анализ документооборота в министерстве имущественных и земельных отношений, финансового оздоровления предприятий, организаций Ростовской области. Объект исследования - деятельность министерства имущественных и земельных отношений, финансового оздоровления предприятий, организаций Ростовской области. Задачи - рассмотреть и проанализировать организацию документооборота в министерстве имущественных и земельных отношений, финансового оздоровления предприятий, организаций Ростовской области в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации". Методы исследования в курсовой работе - метод сравнительного анализа, статистический метод.
Автоматизация учета документов в информационной системе «Евфрат - документооборот»
Курсовая работа, 04 Марта 2013
Учёт - установление количества чего-нибудь, путём подсчётов. Учёт документов на предприятии – является важным звеном в работе предприятия (учреждения), и при правильной организации, позволяет осуществлять учёт объёма документов находящихся в организации, их местоположение, к какому типу относятся, их место составления, очерёдность прибытия в организацию, отправления в другие организации или подразделения данной организации.
Организация документооборота учреждения и основные направления его совершенствования
Курсовая работа, 11 Января 2015
Организация работы с документами предполагает организацию документооборота учреждении, хранение документов и их использование влекущей деятельности учреждения. Документооборот учреждения - это совокупность взаимосвязанных процедур, обеспечивающих движение документов в учреждении с момента их создания или поступления и до завершения исполнения или отправки. В целях рациональной организации документооборота все документы распределяются по документопотокам, например, регистрируемые и нерегистрируемые документы; входящие, исходящие и внутренние документы; документы, направляемые в и поступающие из вышестоящих организаций, или документы, направляемые в или поступающие из подведомственных организаций, и т.д. Под документопотоком понимается совокупность документов, выполняющих определенное целевое назначение в процессе документооборота.
Анализ организации документооборота на примере предприятия ОсОО «РУГИ по ЭиТБ г.Бишкек»
Дипломная работа, 04 Июня 2013
Цель данной дипломной работы состоит в том, чтобы исследовать основные этапы документооборота в бухгалтерии.
Для постановки цели необходимо определить следующие задачи:
рассмотреть, как правильно составляются и оформляются документы;
исследовать проверку первичных документов;
проанализировать обработку документов
Документооборот на предприятии: Аптечный склад-филиал ГУП «Башфармация РБ» г. Стерлитамак
Контрольная работа, 20 Января 2013
Цель работы – исследование документооборота на предприятии Аптечного склада-филиала ГУП «Башфармация РБ» г. Стерлитамак.
В ходе работы решались следующие задачи:
- составление Альбома всех форм документов, которые используются при ведении документооборота;
- составление Номенклатуры дел, используемых на предприятии;
- составление плана документооборота на изучаемом документопотоке;
- составление плана схематично относительно выбранного объекта;
- составление маршрутно-технологической карты подготовки одного из составляемых документов и расчет времени его подготовки, его стоимостную характеристику.
Документооборот на предприятии: работа с входящими, исходящими и внутренними документами
Курсовая работа, 05 Марта 2013
Организация работы с документами предполагает организацию документооборота в учреждении, хранение документов и их использование в деятельности учреждения. Документооборот учреждения - это совокупность взаимосвязанных процедур, обеспечивающих движение документов в учреждении с момента их создания или поступления и до завершения исполнения или отправки.
Классификация автоматизированных систем делопроизводства и электронного документооборота
Реферат, 12 Декабря 2013
САДЭД (системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота) как системы, позволяющие автоматизировать основные процедуры делопроизводства предприятия, охватывают процессы создания, обработки, тиражирования, передачи, хранения документов, контроля их исполнения и коллективной работы над документами и предназначены для эффективного управления современным предприятием. С ростом предприятия, а, следовательно, и численности его персонала, вопрос об эффективности документационного обеспечения управления становится все более актуальным.
Анализ деятельности Росреестра в условиях электронного межведомственного документооборота
Дипломная работа, 30 Мая 2015
Цель исследования – изучить и проанализировать специфику деятельности Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии в условиях электронного межведомственного документооборота.
Основными задачами дипломного проектирования являются:
изучить структуру и основные направления деятельности Росреестра;
раскрыть концептуальные положения создания Единой информационной системы недвижимости Российской Федерациии;
раскрыть и изучить особенности информационного взаимодействия при ведении государственного кадастра недвижимости.
.
Первичные учетные документы и документооборот бюджетного учреждения. Регистры бухгалтерского учета
Реферат, 02 Декабря 2014
Все хозяйственные операции, проводимые в бюджетном учреждении, оформляются первичными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
Перечень первичных документов, используемых бюджетными учреждениями, определен в приложении №1 к Инструкции по бухгалтерскому учету.
В зависимости от технологии обработки учетной информации в первичные учетные документы могут быть включены дополнительные реквизиты (коды, контрольные отметки и т.п.), не нарушающие требования нормативных правовых актов и методических документов по бухгалтерскому учету.
Разработка информационной системы для автоматизации организационно-распорядительного документооборота
Курсовая работа, 27 Ноября 2013
Цель данного курсового проектирования – построение защищенной информационной системы для автоматизации организационно-распорядительного документооборота производственного предприятия. В работе рассматриваются вопросы создание локальной вычислительной сети, позволяющей пользователям получать доступ к сети передачи данных Internet.
Рассмотреть организацию документооборота, представить график документооборота на примере вашей организации.
Аттестационная работа, 29 Ноября 2013
Документооборот - это создание первичных учетных документов или получение их от других организаций, их принятие к учету, обработка, передача в архив. Движение первичных документов в бухгалтерском учете регламентируется графиком документооборота. График документооборота - это график или схема, которые описывают движение первичных документов на предприятии от момента их создания до момента передачи на хранение. Унифицированной формы графика документооборота нет. Каждое предприятие составляет график самостоятельно, исходя из особенностей деятельности.
Анализ использования систем электронного документооборота органами исполнительной власти Российской Федерации
Курсовая работа, 09 Ноября 2014
Целью работы является анализ развития электронного правительства и электронного документооборота в государственных органах. В связи с формулированной целью были поставлены следующие задачи:
- Рассмотреть виды, задачи и функции электронного документооборота, его плюсы и минусы.
- Анализ использования систем электронного документооборота органами исполнительной власти Российской Федерации.
Разработка проекта по внедрению технологий электронного документооборота на предприятиях строительной отрасли
Дипломная работа, 29 Декабря 2011
Целью данной дипломной работы является внедрение эффективного электронного документооборота на конкретном предприятии с использованием современных компьютерных средств, а также автоматизация движения документов в соответствии с рациональной организацией труда.
Преимущества использования автоматизированных систем делопроизводства и документооборота на современном этапе
Курсовая работа, 07 Июля 2013
Целью данной работы является исследование основных принципов автоматизации регистрации документов в современной организации.
Задачи исследования работы:
раскрытие понятия и принципов регистрации документов;
исследование сущности автоматизации процесса регистрации документов, как ключевого инструмента повышения эффективности управления современной организацией;
исследование проблем практического использования систем автоматизации делопроизводства и документооборота в России.
Проектирование и построение сети, обеспечивающей документооборот Администрации Калининградского морского порта
Дипломная работа, 30 Апреля 2014
Целью дипломного проекта является организация корпоративной компьютерной сети.
Для решения поставленной цели в работе решаются следующие задачи:
• Выбор СКС, топологии и оборудования;
• Выбор способа управления сетью;
• Выбор оборудования для монтажа ЛВС;
• Рассмотрение вопросов безопасности сети;
• Рассмотрение условий эксплуатации сети.
Необходимо разработать рациональную, гибкую структурную схему сети предприятия, выбрать аппаратную конфигурацию сервера, а так же проработать вопросы обеспечения необходимого уровня защиты данных.
Основные принципы организации делопроизводства и документооборота в органах государственной и муниципальной власти
Реферат, 05 Января 2013
Государственные структуры являются стабильными потребителями систем электронного документооборота (СЭД), так как их деятельность непосредственно соотносится с производством документов.
Но внедрение и использование СЭД в государственных и муниципальных органах управления имеет ряд существенных ограничений.
Примерный регламент электронного документооборота с использованием корпоративной системы управления документами PayDox
Курс лекций, 26 Декабря 2012
Данный Регламент электронного документооборота (далее - Регламент) предназначен для регулирования порядка работы с документами на предприятии с использованием Корпоративной Системы Управления Документами PayDox (далее - Система). Регламент устанавливает общие требования к организации работы с документами на предприятии с использованием Системы.
Проблемы совершенствования документооборота; правила оформления заявлений. Номенклатура дел. Письмо. Опись дел. ЗАО «Комплейс»
Контрольная работа, 20 Января 2013
Объем документации, создаваемой в учреждениях как всего мира, так и нашей страны, имеет тенденцию к постоянному и все более ускоряющемуся росту. В связи с научно-техническим прогрессом увеличение объемов управленческой документации происходит пропорционально изменению роста объемов производства продукции и производительности труда. Это первая закономерность документообразования. Рост объемов производства приводит к стремительному росту объемов информации. В то же время производительность труда в производственной сфере растет гораздо быстрее производительности труда в управлении. Этот разрыв — одна из основных причин роста аппарата управления во всех развитых странах мира.
Планирование организационной структуры и документооборот отдела по связям с общественностью в рекламном агентстве «Паблисити PR»
Курсовая работа, 19 Мая 2013
Цель – рассмотреть теоретические и практические аспекты организации отдела по связям с общественностью в рекламной компании.
Задачи исследования:
– проанализировать законодательство в сфере документооборота;
– рассмотреть место и роль отдела по связям с общественностью в современной компании;
– произвести анализ планирования организационной структуры и документооборот отдела по связям с общественностью в рекламном агентстве «Паблисити PR».
Электронный документооборот в процессе управления персоналом на примере администрации Озерского муниципального района
Дипломная работа, 23 Сентября 2013
Целью квалификационной выпускной работы является изучение и анализ организации системы электронного документооборота с очки зрения повышения эффективности управления персоналом на примере администрации Озерского муниципального района.
В соответствии с поставленной целью в ходе проводимого исследования поставлены и решались следующие задачи:
изучить и раскрыть понятие цели, задачи, рассмотреть классификацию и основные принципы организации современного электронного документооборота;
рассмотреть современное состояние системы электронного документооборота и исследовать практическое использование результатов складывающихся в процессе электронного обмена документами в системе управления персоналом на примере администрации Озерского муниципального района;