Управление запасами в цепи поставок

Разработка  политики управления запасами на примере  предприятия.

 

 

Проведем анализ запасов предприятия «Smart-position», которое относится к строительной отрасли. Основной задачей этого анализа является выявление уровня обеспеченности производства продукции соответствующими запасами товарно-материальных ценностей в предшествующем периоде. Анализ проводится в разрезе основных видов запасов.

Состав запасов можно  рассмотреть на основании 2 раздела  бухгалтерского баланса.

II. ОБОРОТНЫЕ  АКТИВЫ		На  начало отчетного периода	На  конец отчетного периода
Запасы	210	4000-	5500
в том числе:
сырье, материалы  и другие аналогичные ценности	211	2130-	3300
животные на выращивании и откорме	212	-	0
затраты в незавершенном  производстве	213	1100-	900
готовая продукция и товары для перепродажи	214	440-	700
товары отгруженные	215	100	90
расходы будущих  периодов	216	230-	400
прочие запасы и затраты	217	-	110
Налог на добавленную  стоимость по приобретенным ценностям	220	450-	400
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты)	230	4500-	5500
в том числе  покупатели и заказчики		-
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются  в течение 12 месяцев после отчетной даты)	240	650-	700
в том числе  покупатели и заказчики	241	-
Краткосрочные финансовые вложения	250	2000-	2000
Денежные средства	260	5000-	6500
Прочие оборотные  активы	270	-
ИТОГО по разделу II	290	16600-	20600

 

II. ОБОРОТНЫЕ  АКТИВЫ		На начало отчетного периода	На  конец отчетного периода
Запасы	210	5500	5800
в том числе:
сырье, материалы  и другие аналогичные ценности	211	3300	3471
животные на выращивании и откорме	212	0	0
затраты в незавершенном  производстве	213	900	1298
готовая продукция и товары для перепродажи	214	700	435
товары отгруженные	215	90	150
расходы будущих  периодов	216	400	446
прочие запасы и затраты	217	110	-
Налог на добавленную  стоимость по приобретенным ценностям	220	400	500
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты)	230	5500	6000
в том числе  покупатели и заказчики
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются  в течение 12 месяцев после отчетной даты)	240	700	1000
в том числе покупатели и заказчики	241
Краткосрочные финансовые вложения	250	2000	2600
Денежные средства	260	6500	7000
Прочие оборотные  активы	270		395
ИТОГО по разделу II	290	20600	23295

 

Первая стадия анализа:

1. Абсолютный прирост запасов ТМЦ 2011= 5500-4000=1500тыс руб.

Темп роста =5500/4000*100=137,5 %

Темп прироста = 137,5-100=37,5%

Абсолютный прирост запасов  ТМЦ 2008=5800-5500=300 тыс.руб.

Темп роста =5800/5500*100=105,5%

Темп прироста =105,5-100=5,5%

2. Доля запасов в оборотных активах в 2007 = 5500/20600*100=26,7%

Доля запасов в оборотных  активах в 2012=5800/21000*100=27,6%%

Анализ показал, что  объем запасов ТМЦ увеличился, в то же время увеличился объем оборотных активов. Доля запасов в оборотных активах 2008 также увеличилась на 0,9% по сравнению с предыдущим отчетным периодом. Следовательно, перед предприятием стоит задача использования резерва снижения затрат на управление запасами для того, чтобы снизить их величину.

Вторая стадия анализа:

Структура запасов представлена во 2 разделе бухгалтерского баланса в табл. Запасы предприятия состоят из сырья и материалов, затрат в незавершенном производстве, готовой продукцией для перепродажи расходов будущих периодов и прочих запасов. Основную долю составляют сырье и материалы и затраты в незавершенном производстве. 

Третья  стадия анализа:

1. Оборачиваемость запасов (в оборотах) в 2012 = Себестоимость реализации/ Средняя за период величина запасов=14125/5650=2,5 оборотов

Оборачиваемость запасов (в оборотах) в 2007=10687,5/4750=2,25 оборотов

2. Оборачиваемость запасов (в днях) в 2008=360/ Оборачиваемость запасов (в оборотах) = 360/2,5=144 дней

Оборачиваемость запасов (в днях) в 2007= 360/2,25=160

3. Рентабельность оборотных активов в предыдущем отчетном периоде = Чистая прибыль/Средняя за период величина оборотных активов=9000/18600*100= 48,3%

Рентабельность оборотных  активов в текущем отчетном периоде = 12000/19947,5*100=60,1%

На основе произведенных  расчетов можно сделать вывод, что  оборачиваемость запасов в текущем отчетном периоде увеличилась, при этом увеличилась рентабельность оборотных активов. В целом, за счет сокращения времени циклов оборачиваемости, предприятие смогло мобилизовать дополнительный объем оборотных средств. Но дальнейшая оптимизация управления затратами на управление запасами позволит высвободить дополнительные средства.

Увеличение рентабельности может быть вызвано повышением спроса и др. факторами.

На основе анализа  запасов можно сделать вывод, что на предприятии стоит неразрешенная  проблема: с ростом объемов запасов  все больший объем финансовых средств предприятия замораживается в запасах, поэтому снижение уровня затрат на обслуживание производственных запасов является очень актуальной проблей, которая требует решения.

На четвертой стадии анализа  изучаются объем и структура текущих затрат по обслуживанию запасов в разрезе отдельных видов этих затрат.

 

 

Оптимизация размера  заказа.

 

 

После того, как запасы проанализированы и определены цели управления ими необходимо перейти  к оптимизации текущих затрат на управление конкретным видом запасов. В нашем случае – это запасы строительных материалов. Так как они требуются в большем количестве и довольно дороги, то разработка системы управления данным видом комплектующего для проведения строительных работ представляется вполне актуальной. С одной стороны – необходимо снизить объем замороженных в запасах финансовых средств (т.е. снизить объем запасов строительных материалов), а с другой – бесперебойно обеспечивать производственный процесс данными комплектующими (т.е. увеличить запасы строительных материалов). В данном разделе мы будем пытаться решить данную проблему путем нормирования запасов строительных материалов.

Для управления запасами строительных материалов применим систему  контроля уровня запасов с фиксированным размером заказа.

Мы знаем годовую потребность в строительных материалах. Так, в 2009 намечено произвести 120000 изделий, для производства которых используются строительные материалы. Цена одного вида строительного материала данного класса составляет примерно 300 рублей. Значит, годовая потребность в этом виде запаса составляет 120000 * 300 = 36000 тыс. рублей.

                      Рассчитаем оптимальный размер  заказа.                     

Затраты на размещение, доставку и приемку заказа (партии 10000 штук)

составляют 57000 руб.

Издержки на хранение составляют, приблизительно 7 рублей в год на единицу.

Таким образом, оптимальный  размер заказа равен:

S _опт = = 44207 штук. округлим до 44000 штук.

При условии годовой потребности 1200000 штук необходимо осуществлять

120000/44000 = 2,73 заказа в  год.

Значит, интервал поставки равен: 360 дня / 2,73 = 131,9 (округлим до 132) дней.

Суточный запас должен быть: 120000/(360) = 333  видов материалов.

В результате получаем текущий складской запас:

ТЗ = 333*132 = 43956 шт. (округлим до 44000, так как строительные материалы

отпускаются в целых  тысячах)

Страховой запас определим  в размере 50 % текущего запаса:

СЗ = 44000/2 = 22000  шт.

Совокупная норма, таким  образом, равна 44000+22000 = 66000 шт.

Пусть время доставки составляет 10 дней, отсюда следует, что точка заказа равна однодневный расход * время доставки + страховой запас = 333 * 10 + 22000 = 25330 шт.

Построим по этим данным график (рис. 6)

    

Рис. 6. Динамика запаса строительных материалов на складе

Анализируя график можно  видеть, что норматив запаса строительного  материала составляет 66000 штук. При ежедневном расходе в 333 штук – за 122 дня уровень запаса сравнивается с числом - точкой заказа (25330 штук). После того, как заказ сделан, предприятие работает еще 10 дней на старых запасах, пока уровень запаса не будет равен страховому запасу (22000 штук). Именно в этот день и должна прибыть заказанная партия строительных материалов в размере 44000 штук. В этом случае складской запас пополняется на 44000 строительных материалов и становится равен нормативному запасу в 66000 штук.