Управление логистическими издержками торгового предприятия

размера предприятия, позволяющие  минимизировать затраты в зависимости  от объема производства;

• мероприятия, связанные с улучшением использования основных фондов

(освобождение предприятия  от излишних машин и оборудования; сдача имущества предприятия  в аренду; улучшение качества  обслуживания и ремонта основных  средств; обеспечение большей  загрузки машин и оборудования; повышение уровня квалификации  персонала, обслуживающего машины  и оборудование; применение ускоренной  амортизации; внедрение более  прогрессивных машин и оборудования  и др.);

• мероприятия, связанные с улучшением использования рабочей силы

(определение и поддержание  оптимальной численности персонала;  повышение уровня квалификации; обеспечение опережающего роста  производительности труда по  сравнению со средней заработной  платой; применение прогрессивных  систем и форм оплаты труда;  совершенствование нормативной  базы; улучшение условий труда;  механизация и автоматизация  всех производственных процессов;  обеспечение мотивации высокопроизводительного  труда и др.);

• мероприятия, связанные с совершенствованием организации

производства и труда (углубление концентрации, специализации, кооперирования, комбинирования и диверсификации производства; внедрение бригадной  формы организации производства и труда; внедрение научной организации  труда; совершенствование организационной  структуры управления фирмой и др.).

Кроме того, комплексная  программа по снижению издержек производства должна иметь четкий механизм ее реализации. Планирование и реализация только отдельных  мероприятий по снижению издержек производства хотя и дают определенный эффект, но не решают проблемы в целом.

 

 

 

 

 

Глава 2. Особенности логистических издержек в торговых компаниях

2.1. Характеристика логистических издержек и их классификация.

Логистические процессы, охватывающие как материальные и информационные процессы, так и отдельные элементы финансовых процессов, приводят к возникновению  определенных затрат, которые в хозяйственной  практике не всегда отождествляются  с затратами в строгом понимании  этого термина. Однако они оказывают  воздействие на общие результаты деятельности предприятия, поскольку  влияют на его финансовые показатели. Можно выделить следующие группы хозяйственных решений, связанных  с логистическими процессами, которые  отражаются на финансовых показателях  деятельности предприятия.

Логистические  издержки - это сумма всех затрат, связанных выполнением ЛО: размещением заказов на поставку продукции, закупку, складирование поступающей продукции, внутрипроизводственную транспортировку, промежуточное хранение, хранение ГП, отгрузку, внешнюю транспортировку, а также затраты на персонал, оборудование, помещение, складские запасы, на передачу данных о заказах, запасах, поставках.

Для логистических затрат характерны:

• распределение по различным группам затрат, классифицируемым по

традиционным аспектам (видовому и количественному);

• высокая и часто возрастающая доля в совокупных расходах предприятия;
• изменчивость величины в различные периоды времени;
• разделение ответственности за их возникновение между множеством

организационных звеньев  и рабочих мест, из которых складывается организационная система;

• трудоемкость мероприятий, связанных с определением их общего объема

и предполагающих выполнение большого количества учетных и расчетных операций.

Группировка логистических  затрат осложняется тем, что они  имеют место и в сфере производства, и в сфере обращения. Компоненты логистических затрат и финансовые результаты логистических процессов  по-разному отражаются как в учете, так и в балансе прибылей и  убытков предприятия. Разнообразие классификаций логистических затрат по экономическому содержанию может быть сведено к представленной ниже на рисунке 2.

Рисунок 2. Виды логистических затрат.

Первая группа – прямые логистические затраты (sensu stricto –лат.),

Вторую группу составляют форс-мажорные издержки, которые относятся  к позициям, определяющим финансовые показатели деятельности предприятия.

Третья группа – упущенная  прибыль, которая вообще не отражается в балансе предприятия.

Границы сферы логистических  затрат зависят прежде всего от целей  группирования и накопления информации о затратах. При отнесении издержек на единицу продукции затраты  на выполнение логистических функций  могут присутствовать как в виде прямых (если речь идет о себестоимости  ед. товара), так и в виде накладных (во всех остальных случаях с товарами в виде материальных объектов). Например, в сфере обращения логистические  издержки, которые возрастают (или  сокращаются) пропорционально увеличению (или снижению) объема товарооборота, относят к переменным (расходы  на перевозку товаров; расходы на хранение, подсортировку, расфасовку; расходы на оплату труда работников и др.). В случае незначительного  влияния изменения товарооборота  издержки обращения относят к  условно-постоянным (например, амортизационные  отчисления; расходы на содержание зданий и сооружений; расходы на ремонт; на содержание административно-управленческого  персонала и др.).

 

В качестве признаков деления  логистических затрат используются комбинированные признаки:

• фазовая декомпозиция логистических затрат;
• места возникновения затрат (для использования этой информации при

нормировании затрат);

• взаимосвязь затрат с основными компонентами логистических процессов

физическим продвижением материалов, информационными процессами, запасами;

• видовая структура затрат;
• изменчивость конкретных групп затрат в зависимости от объемов продвигаемых

материалов либо поддерживаемых запасов;

• отношение к финансовым результатам при принятии конкретных логистических

решений (для возможной  оптимизации этих решений) и т.д.

Наиболее рациональной представляется декомпозиция логистических затрат, представленная на рисунке 2.

Рисунок 3. Классификация логистических затрат.

 

По целевому назначению логистические  издержки в сфере обращения могут  быть связаны с содержанием товарных запасов, реализацией товарной продукции  либо возникать из-за отсутствия товарных запасов.

  Специфичными для логистических затрат являются издержки, связанные с запасами. К издержкам на содержание товарных запасов относят:

• затраты на складское хранение продукции (они зависят от объема складируемой продукции);
• текущие затраты на содержание складов;
• плату за аренду (если склад арендуется);
• налоговые издержки;
• издержки на страхование складских запасов, оборудования, помещений.

 В издержки на реализацию  товарной продукции, также связанные  с логистикой, включают:

• издержки на получение заказов;
• оформление заказов на товарную продукцию;
• оформление договора о поставках;
• коммуникационные издержки на поддержание связей с потребителями и посредниками и т.д.;
• транспортные издержки (если стоимость транспортировки и сопутствующих работ не включена в стоимость поставляемого товара);
• издержки на работы и операции, связанные со складированием.

В случаях когда посредник  не может удовлетворить спрос  по причине отсутствия запасов на складах, он несет определенные потери. К категории потерь в результате отсутствия товарных запасов (готовой  продукции) относят: стоимость потерянных продаж (в этом случае заказчик вынужден передать свой заказ другому поставщику); стоимость ожидания выполнения заказа; отложенные продажи (при этом ожидание может вызвать дополнительные затраты  на оформление нового заказа; транспортные и складские расходы, если выполнение заказа через действующие логистические  каналы и цепи невозможно).

Логистические издержки в дистрибьюторских фирмах могут быть объединены в следующие группы:

• операционные логистические затраты, т.е. затраты на выполнение логистических

операций по функциям (перевозки, хранения, складской грузопереработки, приема и обработки заказов и  т.п.);

• затраты, связанные с администрированием ЛС (управленческие и трансакционные затраты);
• затраты на компенсацию (элиминирование) логистических рисков

(страхование грузов, ответственности перевозчика/экспедитора, страхование запасов, ущербы от дефицита товаров у потребителя, связанные с логистикой, например, потенциальная потеря продаж от отсутствия товаров на полке магазина – в зарубежной терминологии они называются «потери от out-of-stock»);

• капитальные затраты, связанные с замораживанием оборотного капитала в запасах.

 

Другой аспект логистических  затрат, – деление на переменные и условно-постоянные. К переменным затратам относят те компоненты, которые  изменяются пропорционально масштабам  логистической деятельности. Это  могут быть затраты на использование  автомобильного топлива либо затраты  на привлечение капитала для финансирования запасов (если он привлекается исключительно  для финансирования запасов и  изменяется пропорционально объему запасов) и т.д.

  Условно-постоянные логистические затраты представляют собой компоненты затрат, которые в определенных границах логистической деятельности не изменяются, например, затраты на хранение больше зависят от общего потенциала склада (его площади или емкости), чем от степени использования этого потенциала.

Опыт свидетельствует, что  большую часть логистических  затрат составляют условно-постоянные, особенно в связи с масштабами хозяйственной деятельности, т.е. к  объему оборота, производства либо продаж; сократить эти затраты можно  за счет совершенствования логистических  процессов, ускорения продвижения  материальных ценностей, повышения  скорости обновления запасов.

При декомпозиции затрат по основным компонентам логистических  процессов выделяют три основных компонента: физическое продвижение  материалов, протекание информационных процессов, а также запасы. Поэтому  их можно свести в следующие группы затрат:

• на физическое продвижение материалов;
• на запасы;
• на информационные процессы.

 Деление по видам  затрат обусловлено соответствующим  особенностями учета затрат, отражающего:

• использование основных производственных факторов;
• стоимость привлечения стороннего капитала;
• прочие затраты, в том числе непосредственно влияющие на финансовые

показатели деятельности предприятия.

 В практической деятельности  декомпозиция затрат должна проводиться  с учетом основных производственных  факторов, поэтому различают материальные  и нематериальные затраты, которым  соответствуют следующие группы:

• амортизационные отчисления на основные фонды, задействованные в логистических процессах;
• материалы, топливо и энергия для нужд логистических процессов, т.е. для

передачи, хранения, манипулирования, обработки информации;

• оплата сторонних материальных услуг, особенно транспортных, ремонтных, связи и т.п.;
• стоимость трудовых ресурсов, т.е. оплата труда и начисления на нее, а также

внезарплатные статьи, например расходы на охрану труда;

• оплата нематериальных услуг, т.е. услуг, оказываемых субъектами

непроизводственной сферы (социальная защита и т.д.);

• стоимость обслуживания привлеченного стороннего капитала, например, проценты

по кредитам для финансирования запасов и лизинговые платежи;

• платежи, связанные с налогообложением, например, налоги на

недвижимость, на транспортные средства, а также различные выплаты (в частности платежи за аренду помещений и оборудования).