Сущность и место планирования и прогнозирования

За весь период исследования наблюдается  кризисное финансовое состояние  ООО «СПЕКТР», т.к. данные таблицы приложения 2 показывают, что основных источников не хватает для формирования запасов и с этой целью привлекается кредиторская задолженность, т.е. предприятие зависит от внешних кредиторов. Основным способом выхода из данного состояния является пополнение источников формирования запасов и оптимизация их структуры, а также обоснованное снижение уровня запасов.

 

 

3. Проект мероприятий  по совершенствованию системы  планирования и прогнозирования  в ООО «СПЕКТР».

3.1 Управление планированием запасов материальных ресурсов ООО «СПЕКТР»

 

В целях нормального хода производства и сбыта продукции  материально-производственные запасы должны быть оптимальными.

Увеличение удельного  веса материально-производственных запасов  может свидетельствовать:

• о расширении масштабов деятельности предприятия;
• стремлении защитить денежные средства от обесценения под воздействием инфляции;
• неэффективном управлении запасами, вследствие чего значительная часть капитала замораживается на длительное время в запасах, замедляется их оборачиваемость. Кроме того, возникают проблемы с ликвидностью, увеличивается порча сырья и материалов, растут складские расходы, что отрицательно влияет на конечные результаты деятельности.

В то же время недостаток материально-производственных запасов  может привести к перебоям процесса производства, к недогрузке производственной мощности, падению объемов выпуска  продукции, росту себестоимости, убыткам, что также отрицательно сказывается  на финансовом состоянии. Поэтому каждое предприятие должно стремиться к  тому, чтобы производство вовремя  и в полном объеме обеспечивалось всеми необходимыми ресурсами и  чтобы они не залеживались на складах.

Рассмотрим уровень обеспеченности предприятия сырьем и материалами, а также обеспеченность потребности  в завозе материальных ресурсов договорами на их поставку и фактическое их выполнение.

 

 

Таблица 5-Обеспечение потребности  в материальных ресурсах договорами на поставку и фактическое их выполнение

Материал	Плановая потребность, куб.м.	Источники покрытия потребности, куб. м.		Заключено договоров, куб.м.	Обеспечение потребности  договорами, %	Поступило от поставщиков, куб.м.	Выполнено договоров, %
		внутренние	внешние
Доска обрезная	5550	50	5500	5400	98,2	5400	100
Доска необрезная	5750	50	5700	5800	101,74	5776	99,59
Пиломатериал обрезной	3400	0	3400	3500	102,94	3500	100
Пиломатериал необрезной	2400	50	2350	2500	106,25	2450	98

 

Из данных таблицы видно, что план потребности в доске  обрезной не полностью обеспечен  договорами на поставку и внутренними  источниками покрытия. Фактически же план поставки данного материала  недовыполнен на 1,8 %.

Проверим соответствие фактического размера запасов нормативным.

 

Таблица 6 -Состояние запасов  материальных ресурсов

Материал	Среднесуточный расход, куб.м.	Фактический запас		Норма запаса, дни	Отклонение от нормы запаса
		куб.м.	дни		дни	куб.м.
Доска обрезная	22	374	17	22	-5	-110
Доска необрезная	23	276	12	15	-3	-69
Пиломатериал обрезной	14	224	16	15	1	14
Пиломатериал необрезной	10	170	17	15	2	20

 

Данные таблицы 6 показывают, что наблюдаются отклонения от нормы  запаса доски обрезной и доски  необрезной. Таким образом, на предприятии  наблюдается перерасход материалов.

Используя данные бухгалтерской  отчетности ООО «СПЕКТР» рассчитаем показатели оборачиваемости материально-производственных запасов.

Коэффициент оборачиваемости запасов в 2010 году составил 8 оборотов, а в 2012 году сократился на 1 оборот и равен 7 оборотов. Снижение числа оборотов ведет к снижению объема продаж на каждый вложенный рубль запасов и, следовательно, в 2012 году запасы использовались менее рационально и эффективно. Период оборачиваемости в 2010 году составил 43 дня, а в 2012 году увеличился на 9 дней и составил 52 дня. Рост периода оборачиваемости запасов в 2012 году говорит о том, что снизилась эффективность их использования, а также сократилась их отдача. Коэффициент загрузки запасов на 1 рубль проданной продукции показывает среднюю величину запасов, затраченную на 1 рубль проданной продукции. В 2010 году он составил 11,81 коп., а в 2012 году увеличился на 2,57 коп. и равен 14,38 коп.

Также в анализируемом  периоде наблюдается снижение коэффициентов  оборачиваемости сырья, материалов и других аналогичных ценностей, готовой продукции и товаров  для перепродажи, затрат в незавершенном  производстве, расходов будущих периодов и рост их периода оборачиваемости  и коэффициента загрузки. Следовательно, оборачиваемость материально-производственных запасов сократилась, в результате чего для продолжения производственно-коммерческой деятельности ООО «СПЕКТР» требуется дополнительное привлечение средств в оборот в размере 1609 тыс. руб.

Для построения эффективной  системы контроля за движением материально-производственных запасов на предприятии целесообразно  применение так называемого АВС-анализа, основная идея которого – оценить  каждый вид материалов с точки  зрения их значимости.

 

 

Таблица 7-Группировка материалов по АВС-анализу

Первичный список			Упорядоченный список
наименование материла	стоимость, тыс. руб.	удельный вес, %	наименование материла	стоимость, тыс. руб.	удельный вес, %	категория
Доска обрезная	2200	25,3	Доска обрезная	2200	25,3	А
Доска необрезная	2000	23	Доска необрезная	2000	23	А
Масло техническое	50	0,57	Доска обшивочная	1100	12,65	А
Хозяйственный инвентарь	30	0,34	Пиломатериал обрезной	1080	12,42	А
Пиломатериал обрезной	1080	12,42	Доска половая	750	8,62	А
Пиломатериал необрезной	540	6,21	Погонажные изделия	686	7,89	А
ДСП	200	2,3	Пиломатериал необрезной	540	6,21	А
Сталь	61	0,7	ДСП	200	2,3	В
Доска половая	750	8,62	Сталь	61	0,7	С
Доска обшивочная	1100	12,65	Масло техническое	50	0,57	С
Погонажные изделия	686	7,89	Хозяйственный инвентарь	30	0,34	С
Всего	8697	100	Всего	8697	100

 

Из данных таблицы 7 следует, что необходим ежедневный контроль за движением и соблюдением норм расхода по материалам группы А, так  как к ней относятся наиболее дорогостоящие виды запасов: доска  обрезная, доска необрезная, доска  обшивочная, пиломатериал обрезной, доска  половая, погонажные изделия, пиломатериал обрезной. Контроль за материалами  группы В необходимо производить  раз в месяц, а группы С раз  в квартал.

 

3.2 Оптимизация планирования материальных ресурсов предприятия

 

На предприятии не существует такого параметра, который во всех системах управления запасами называется точкой заказа – датой заказа. Это самый  нижний уровень запасов марки  материалов, по достижении, которого необходимо организовать очередной заказ на поставку данного материального ресурса.

Среднесуточный расход доски  обрезной составляет 22 куб.м. Дата контроля и информации 20 число. Время заготовительного периода 10 дней. Остаток доски обрезной на складе 374 куб.м. Значит, ее хватит на 17 дней. Материал будет расходоваться 10 дней в текущем месяце и 7 дней в  следующем. С учетом заготовительного цикла материал следует заказать 27 числа. Такой расчет следует проводить  по группам однородных материалов и  контролировать своевременность их поставок, соответствие заказанных материалов поставленным.

От оптимальности запасов  зависят все конечные результаты деятельности предприятия. Эффективное  управление запасами позволяет ускорить оборачиваемость капитала и повысить его доходность, уменьшить текущие  затраты на их хранение, высвободить  из текущего хозяйственного оборота  часть капитала, реинвестировать  его в другие активы.

В целях минимизации совокупных затрат по закупке и хранению материально-производственных запасов на ООО «СПЕКТР», используя «Модель экономически обоснованного заказа» (EOQ-model), определим оптимальный средний размер партии поставки доски обрезной. Годовая потребность в доске обрезной 5550 куб.м. Средняя стоимость размещения одного заказа 3150 руб. Средняя себестоимость хранения единицы товара 189 руб. Время доставки заказа от поставщика 5 дней. Предприятие работает 250 дней в году.

 

 

Следовательно, оптимальный  средний размер производственного  запаса составит:

 

Количество заказов при  этом составит 13 в год (5550:430), а интервал поставки будет равен:

 

 

 

Поскольку время доставки заказа составляет 5 дней, то подача нового заказа должна производиться в тот  момент, когда уровень запаса данного  сырья равен 111 куб.м. (5550:250·5).

При таких объемах средней  партии поставки и среднего запаса сырья затраты предприятия по обслуживанию запаса будут минимальными. Минимальная сумма затрат по завозу и хранению составит:

 

 

 

Любое отклонение от оптимальной  партии поставки вызовет увеличение данных расходов.

 

 

Заключение

 

Предметы труда являются необходимым элементом процесса производства. Необходимым условием выполнения планов по производству продукции, снижению ее себестоимости, росту прибыли, рентабельности является полное и своевременное  обеспечение предприятия сырьем и материалами необходимого ассортимента и качества и экономное их использование. Недостаток материально-производственных запасов на предприятии приводит к перебоям процесса производства, снижению производительности труда, падению  объемов выпуска продукции и  росту себестоимости. В то время  как наличие неиспользуемых запасов  замедляет оборачиваемость оборотных  средств, отвлекает из оборота материальные ресурсы и снижает темпы воспроизводства.

У предприятия не хватает  основных источников (собственных оборотных  средств, долгосрочных и краткосрочных  кредитов и займов) для формирования запасов, и с этой целью оно  привлекает кредиторскую задолженность, т.е. предприятие зависит от внешних  кредиторов. Основным способом выхода из данного состояния является пополнение источников формирования запасов и оптимизация их структуры, а также обоснованное снижение уровня запасов.

В анализируемом периоде  наблюдается замедление оборачиваемости  материально-производственных запасов, период оборачиваемости запасов  увеличился на 9 дней, в результате чего для продолжения производственно-коммерческой деятельности ООО «СПЕКТР» требуется дополнительное привлечение средств в оборот в размере 1609 тыс. руб.

В целях минимизации совокупных затрат по закупке и хранению материально-производственных запасов на ООО «СПЕКТР», используя «Модель экономически обоснованного заказа» (EOQ-model), определен оптимальный средний размер партии поставки доски обрезной. Он равен 430 куб. м. Минимальная сумма затрат по завозу и хранению равна 81292 руб.

Также рассмотрена система  контроля за движением материально-производственных запасов по АВС-методу. Он показал, что  необходим ежедневный контроль за движением  и соблюдением норм расхода по материалам группы А, так как к  ней относятся наиболее дорогостоящие  виды запасов: доска обрезная, доска  необрезная, доска обшивочная, пиломатериал обрезной, доска половая, погонажные изделия, пиломатериал обрезной. Контроль за материалами группы В необходимо производить раз в месяц, а  группы С раз в квартал.