Совершенствование управления запасами на складах предприятия

НДС = ДО × 0,20 : 1,20 (3.5)

Налог на добавленную стоимость будет равен: НДС = 52,35 × 20 / 120 = 8,73 млн. руб.

Расчет эффекта  от внедрения программного продукта и локальной сети. Основным показателем эффективности внедрения данного программного продукта и локальной сети будет выступать прирост прибыли.

Прирост прибыли в квартал составит: Итого экономии – налоги из выручки – эксплуатационные затраты = 52,35 – 27,3 – 8,73 = 16,32 млн. руб.

Экономический эффект от внедрения программного продукта выступает  в виде чистой прибыли Пч, млн. руб.., определяется как разница между балансовой прибылью и налогом на прибыль Нп, по формуле (3.6):

 

Пч = ПБ – НП,   (3.6)

 

где НП – налог на прибыль (24%), млн. руб.;

 НП = ПБ × 0,24                                            (3.7)

 

НП = 16,32× 0,24 = 3,92 млн. руб.

Пч = 16,32 – 3,92 = 12,4 млн. руб.

При расчете экономического эффекта от внедрения предложенных мероприятий используются показатели ЧДД и срока окупаемости.

Проект будет рассчитан  на 2 года с разбивкой по кварталам. Норма дисконта (Е) берется из расчета ставки ОАО «Беларусбанк» по кредиту и равна 40% годовых или 10% в квартал. Денежные средства будут привлечены из собственных фондов.

В таблице 3.12 представим расчет эффективности внедрения программного продукта.

 

Таблица 3.12 – Расчет эффективности внедрения «SIMPLE-system»

Показатели	Значение показателя по годам
	2012				2013
	1кв.	2 кв.	3 кв.	4 кв.	1 кв.	2 кв.	3 кв.	4 кв.
Полный приток
Прирост выручки от реализации продукции	–	52,35	52,35	52,35	52,35	52,35	52,35	52,35
Инвестиции	51,76
Затраты на производство и сбыт (без  амортизации)	–	26,7	26,7	26,7	26,7	26,7	26,7	26,7
Налоги из выручки	–	8,73	8,73	8,73	8,73	8,73	8,73	8,73
Налоги из прибыли	–	3,92	3,92	3,92	3,92	3,92	3,92	3,92
Итого приток	–	52,35	52,35	52,35	52,35	52,35	52,35	52,35
Итого отток	51,76	39,35	39,35	39,35	39,35	39,35	39,35	39,35
Сальдо	-51,76	13	13	13	13	13	13	13
Год расчета	0	1	2	3	4	5	6	7
Коэффициент дисконтирования	1,0000	0,9091	0,8264	0,7513	0,6830	0,6209	0,5645	0,5132
Чистый дисконтированный финансовый поток, млн. руб..	-51,76	11,82	10,74	9,77	8,88	8,07	7,34	6,67
Экономический эффект нарастающим  итогом	-51,76	-39,94	-29,20	-19,43	-10,55	-2,48	4,86	11,53
Итого ЧДД	11,53
Срок окупаемости, год	Немного более 1,5 года

Примечание – Источник: собственная  разработка.

 

Из таблицы 3.12 видно, что ЧДД нашего проекта равен 11,53 млн. руб., что является высоким показателем для это вида проекта. Так как ЧДД больше нуля – проект внедрения программного обеспечения эффективен.

Наглядное представление  окупаемости проекта представлено на рисунке 3.1.

Рисунок 3.1 – Срок окупаемости проекта

Примечание – Источник: собственная  разработка.

 

 

Как видно из таблицы 3.12 и рисунка 3.1 затраты на внедрение программного продукта окупятся в третьем квартале 2013г.

Таким образом, с целью совершенствования системы управления запасами на предприятии предлагаем внедрить «SIMPLE-system». В работе проведен расчет экономической эффективности реализации проекта по внедрению «SIMPLE-system», ЧДД которого составил 11,53 млн. руб. Как показали расчеты затраты на внедрение программного продукта окупятся за полтора года.

 

3.3 Определение оптимального размера запаса по товарным группам на ЧУП «Мегистос»

 

 

На ЧУП «Мегистос» применяется система управления запасами с фиксированным размером заказа.

Система с фиксированным размером заказа предусматривает поступление товаров равными, заранее определенными оптимальными партиями через изменяющиеся интервалы времени. Заказ на поставку очередной партии подается при уменьшении размера запаса на складе до установленного критического уровня.

К числу недостатков  системы относят:

- необходимость ведения постоянного контроля наличия запасов;

- увеличении издержек, связанных с регулированием запасов.

В целом модель управления запасами в ЧУП «Мегистос» состоит из трех блоков (рисунок 3.2).

 

Рисунок 3.2 - Модель управления запасами на ЧУП «Мегистос»

Примечание – Источник: собственная  разработка на основании данных предприятия

 

 

1. Блок прогнозирования  продаж — прогнозирование недельных/дневных  продаж товара;

2. Блок управления запасами — оптимизационное планирование гарантийного запаса, текущего запаса и т.д. с учетом выбранной модели управления запасами для каждой товарной категории;

3. Блок управления  поставками — оптимизационное  планирование поставок внутри  логистической сети компании с учетом планируемых продаж, поставок от производителя, наличия остатков, транспортных мощностей, различных ограничений и бизнес-правил.

В качестве направлений  совершенствования модели управления запасами на ЧУП «Мегистос» могут быть предложены следующие варианты.

Система с  установленной периодичностью до постоянного  уровня (стратегия TS). В этом случае заказ повторяется через равные промежутки времени. При снижении остатка до уровня точки заказа ранее назначенного срока выдается внеочередной заказ.

Система «максимум - минимум» (стратегия S - s). Эта система ориентирована на ситуацию, когда затраты на учет запасов и издержки на оформление заказа настолько значительны, что становятся соизмеримы с потерями от дефицита запасов. Поэтому в рассмотренной системе заказы производятся не через каждый заданный интервал, а только при условии, что запасы на складе в этот момент оказались равными или меньше минимального уровня. В случае выдачи заказа его размер рассчитывается так, чтобы поставка пополнила запасы до максимального желательного уровня.

Система с  установленной периодичностью и  фиксированным заказом (стратегия TQ) предполагает регулярную с постоянным интервалом проверку запасов. В том случае, если на момент проверки их уровень достиг точки заказа или опустился ниже ее, выдается очередной заказ в размере оптимальной партии Q.

Графическая иллюстрация  рассмотренных систем регулирования  запасов представлена на рисунке 3.3 .

 

Рисунок 3.3 - Системы регулирования запасов

Примечание – Источник: собственная разработка на основании [4]

 

При ближайшем рассмотрении этих моделей видно, что первая модель довольно устойчива к увеличению спроса, задержке поставки, неполной поставке и занижение размера заказа. Вторая модель устойчива к сокращению спроса, ускоренной поставке, поставке завышенного объема и завышенного размера заказа. Третья модель объединяет все плюсы двух первых моделей.

Обобщая все вышесказанное, можно сделать вывод, что для  того чтобы на ЧУП «Мегистос» запасы эффективно использовались и приносили прибыль, необходимо уменьшить их долю в общих оборотных средствах, то есть вести постоянные продажи и не давать им залеживаться на складах. Это повлечет за собой ускорение оборачиваемости оборотных средств, что благоприятно отразится на положении предприятия.

Для выбора эффективной  системы регулирования запасов необходимо рассчитать оптимальный размер запасов по каждому виду продукции.

Для расчета оптимального размера запасов по формуле Уилсона  необходимо определить следующие виды затрат:

1. Затраты на хранение единицы товара в единицу времени.

2. Затраты на размещение  заказа за единицу товара в  единицу времени.

1) Выделим основные  виды затрат связанные с хранением  запаса:

В таблице 3.13 представлены затраты на хранение по данным экономического отдела.

 

Таблица 3.13 - Затраты на хранение

Элементы затрат	Затраты на хранение/месяц	Тыс.руб.
Материальные затраты	1. Износ МБП 2. Стоимость материалов, конструкций, деталей, запасных  частей для ремонта складских  помещений и складского оборудования 3. Стоимость материалов, конструкций, деталей, израсходованных при хранении, упаковке, сортировке 4. Стоимость энергии,  пара, топлива, воды, используемых  при эксплуатации складских помещений  и транспортно-складского оборудования	8000 25100       31000     10500
Затраты на оплату труда и отчисления на социальные нужды	5. Оплата труда с  отчислениями работников складского  хозяйства, в т. ч. рабочих,  осуществляющих ремонт	105000
Прочие затраты	6. Плата за аренду  складских помещений 7. Плата сторонним  организациям за пожарную и сторожевую охрану	360000   65000

Примечание - Источник: собственная  разработка.

 

Общая сумма затрат на хранение товаров составляет 60460000 руб. в месяц.

Для определения стоимости  хранения единицы определим фактический  запас на складе по таблице 3.14 (средний уровень запаса)

 

Таблица 3.14 - Остаток товаров на складе

Месяц 2011 года	Остаток на 1-е число  месяца, шт.
Январь	4671
Февраль	4285
Март	4108
Апрель	4836
Май	4902
Июнь	4631
Июль	4208
Август	3958
Сентябрь	4809
Октябрь	4526
Ноябрь	4230
Декабрь	3985
Январь 2012 г	3752

Примечание - Источник: данные предприятия.

 

Средний фактический  запас товара на складе рассчитаем по формуле средней хронологической:

(4671/2+4285+4108+4836+4902+4631+4208+3958+4809+4526+4230+3985+3752/2) /12 = 4391 шт.

Затраты на хранение 1 единицы  товара составят 604600/4391 = 137,7 тыс.руб.

2) По данным финансового  отдела средняя стоимость размещения  одного заказа на 1 единицу товара - 9100 руб. Определим оптимальную  сумму запасов товара каждого  вида по формуле Уилсона:

Биопрепараты для очистных сооружений:

q_опт = = = 107,94 тыс. руб.

Оптимальный размер запасов биопрепараты для очистных сооружений, при средней стоимости 1465600 руб. за штуку, составляет примерно 5 единиц.

Водосточные системы  из металла:

q_опт = = = 602,73 тыс. руб.

Оптимальный размер запасов водосточных систем из металла, при средней стоимости 4560000 руб. за штуку, составляет примерно 13 единиц.

Пластиковые системы  водоотвода:

q_опт = = = 215,87 тыс. руб.

Оптимальный размер запасов пластиковых систем водоотвода, при средней стоимости 5830000 руб. за штуку, составляет примерно 4 единиц.

Нержавеющие канализационные трубы:

q_опт = = = 1167,22 тыс. руб.

Оптимальный размер запасов нержавеющих канализационных труб, при средней стоимости 4900000 руб. за штуку, составляет примерно 24 единицы.

Системы вентиляции:

q_опт = = = 744,02 тыс. руб.

Оптимальный размер запасов систем вентиляции, при средней стоимости 3685600 руб. за штуку, составляет примерно 20 единиц.

Теплоизоляционные системы:

q_опт = = = 596,54 тыс. руб.

Оптимальный размер запасов теплоизоляционных систем, при средней стоимости 3580000 руб. за штуку, составляет примерно 17 единиц.

Решётчатые настилы из стеклопластика:

q_опт = = = 376,26 тыс. руб.

Оптимальный размер запасов решётчатых настилы из стеклопластика, при средней стоимости 82300 руб. за штуку, составляет примерно 457 единиц.

Фитинги:

q_опт = = = 637,73 тыс. руб.

Оптимальный размер запасов фитингов, при средней стоимости 32500 руб. за штуку, составляет примерно 1417 единиц.

Тепловые завесы:

q_опт = = = 537,39 тыс. руб.

Оптимальный размер тепловых завесов, при средней стоимости 2100000 руб. за штуку, составляет примерно 26 единиц.

При таких показателях  среднего размера партии поставки и среднего размера запаса сырья операционные затраты предприятия по обслуживанию запасов будут минимальными.

Для достижения оптимальной  работы фирмы, а так же для уменьшения накладных расходов связанных с  хранением продукции необходимо решить следующие задачи:

- оптимизировать маркетинговую  деятельность предприятия;

- оптимизировать и  внедрить новые системы управления  заказами;

- реорганизация складской  системы с учетом выбранной  системы управления заказами.