Совершенствование управления запасами на складах предприятия

3.1 Использование методов ABC-XYZ-анализа

 

 

Для повышения эффективности управления запасами на ЧУП «Мегистос» необходимо провести совместный АВС - и XYZ-анализ.

ABC анализ – наиболее  распространенный метод исследования, способствующий оптимизации системы управления запасов в производстве и торговле. Увеличение товарных запасов и повышение эффективности из использования напрямую зависят от правильной оценки каждой товарной позиции, отсутствия «залеживающихся товаров» и товаров, затраты на которые не окупаются.

Для проведения АВС - анализа  используем данные таблицы 3.1. В таблице представлены основные ассортиментные группы товаров, стоимость запасов по каждой группе и их удельный вес.

 

Таблица 3.1 - Ассортимент товаров, используемых ЧУП «Мегистос»

№ п/п	Наименование ассортиментной группы	Годовая потребность  в ресурсе, тыс. руб.	Удельный вес, %
1	Биопрепараты для очистных сооружений	3841,26	0,33
2	Водосточные системы  из металла	119777,56	10,29
3	Пластиковые системы  водоотвода	15365,05	1,32
4	Нержавеющие канализационные  трубы	449194,93	38,59
5	Системы вентиляции	182518,18	15,68
6	Теплоизоляционные системы	117333,12	10,08
7	Решетчатые настилы  из стеклопластика	46677,16	4,01
8	Фитинги	134094,99	11,52
9	Тепловые завесы	95216,75	8,18
Всего:		1164019	100

 Примечание - Источник: собственная разработка.

 

По значению удельного  веса стоимости запасов каждой ассортиментной группы можно отнести их к группам  А, В и С. Обобщенные данные по группам  представлены в таблице 3.2.

 

Таблица 3.2 - Сводная таблица по ABC - анализу

Группа А	38,59	Нержавеющие канализационные  трубы
	15,68	Системы вентиляции
	11,52	Фитинги
	10,29	Водосточные системы  из металла
	10,08	Теплоизоляционные системы
Группа B	8,18	Тепловые завесы
Группа C	4,01	решётчатые настилы из стеклопластика
	1,32	Пластиковые системы  водоотвода
	0,33	Биопрепараты для очистных сооружений

Примечание - Источник: собственная  разработка.

 

Для составления итоговой матрицы необходимо так же провести XYZ - анализ. Для этого рассчитаем коэффициент вариации для каждой ассортиментной группы. Коэффициент вариации рассчитывается по формуле (3.1):

(3.1)

где х_i - значение параметра по оцениваемому объекту за i - тый период,

x - среднее значение  параметра по оцениваемому объекту анализа,

n - число периодов.

Результат расчетов занесем  в таблицу 3.3.

 

Таблица 3.3 - Сводная таблица по XYZ - анализу

Наименование позиции	Годовая потребность  в ресурсе, тыс. руб.	Средняя потребность  за квартал, тыс. руб.	Коэффициент вариации, %	Группа
Биопрепараты для очистных сооружений	3841,26	960,32	51,08	Z
Водосточные системы  из металла	119777,56	29944,39	9,05	X
Пластиковые системы  водоотвода	15365,05	3841,26	21,68	Y
Нержавеющие канализационные  трубы	449194,93	112298,73	0,4	X
Системы вентиляции	182518,18	45629,55	1,98	X
Теплоизоляционные системы	117333,12	29333,28	3,35	X
Решетчатые настилы  из стеклопластика	46677,16	11669,29	19,87	Y
Фитинги	134094,99	33523,75	2,22	X
Тепловые завесы	95216,75	23804, 19	25,74	Z

Примечание - Источник: собственная разработка.

 

Теперь на основании  данных таблиц 3.1, 3.2, 3.3 составим совмещенную матрицу анализа АВС и анализа XYZ (таблица 3.4).

 

Таблица 3.4 - Совмещенная матрица анализа АВС и анализа XYZ

Группы	А	В	С
X	Водосточные системы  из металла; Нержавеющие канализационные трубы; Системы вентиляции; теплоизоляционные системы; Фитинги
Y	АY	ВY	Пластиковые системы  водоотвода; Решетчатые настилы  из стеклопластика
Z		Тепловые завесы	Биопрепараты для очистных сооружений

Примечание - Источник: собственная разработка.

По результатам проведенного анализа можно отметить следующее:

К группе AX относятся:

- водосточные системы из металла,

- нержавеющие канализационные трубы,

- системы вентиляции,

- теплоизоляционные системы,

- фитинги.

Товары данной группы отличаются высоким товарооборотом и стабильностью. Необходимо обеспечить их постоянное наличие, но для этого не нужно создавать избыточный страховой запас. Производя расчеты потребности по ним необходимо учитывать скорость доставки, чтобы исключить появление дефицита товара данной группы на складе. Расход товаров этих групп стабилен и хорошо прогнозируется.

Товары группы BZ (в  данном случае это тепловые завесы) при высоком товарообороте отличаются низкой прогнозируемостью расхода. Попытка обеспечить гарантированное наличие всех товаров данных групп только за счет избыточного страхового товарного запаса приведет к тому, что средний товарный запас компании значительно увеличится. По товарам данной группы следует пересмотреть систему заказов.

Часть товаров из этой группы отличается непродолжительным сроком хранения, поэтому следует использовать более частые поставки и снизить сумму запасов.

В группу CY попали сразу  два товара:

- пластиковые системы водоотвода,

- решётчатые настилы из стеклопластика.

 По данным товарам можно перейти на систему с постоянной суммой/объемом заказа, но при этом формировать страховой запас, исходя из имеющихся у компании финансовых возможностей.

В группу товаров CZ (в  данном случае это биопрепараты для очистных сооружений) попадают все новые товары, товары непостоянного спроса, поставляемые под заказ и т.п. Часть из них можно безболезненно выводить из ассортимента, а другую часть нужно регулярно контролировать, так как именно из товаров этой группы возникают неликвидные или труднореализуемые запасы, из-за которых компания несет потери.

Таким образом, использование совмещенного АВС и XYZ - анализов позволит:

- повысить эффективность  системы управления товарными запасами;

- повысить долю высокоприбыльных  товарных запасов без нарушения принципов ассортиментной политики;

- выявить ключевые  товары и причины, влияющие  на количество товаров хранящихся  на складе;

- перераспределить усилия  персонала в зависимости от  квалификации и имеющегося опыта.

 

3.2 Использование информационных технологий для повышения эффективности функционирования системы управления запасами

 

 

В ЧУП «Мегистос» отсутствует специальная программа для анализа хозяйственной деятельности. Только после составления годового бухгалтерского баланса рассчитываются основные коэффициенты финансового положения организации, которые приводятся в пояснительной записке к бухгалтерскому балансу.

Управление запасами – задача далеко не самая простая. Для обеспечения клиентов ЧУП «Мегистос» товарами в нужном объеме и ассортименте требуется учитывать множество разнообразных варьирующихся факторов, которые сложно выразить в количественных величинах. Это существенно осложняет процесс автоматизации логистической системы предприятия. Однако, как показывает опыт, разумное и сбалансированное распределение товаров существенно увеличивает объем и эффективность продаж, так как способствует оперативному обеспечению клиентов необходимыми товарами.

Перемещение товаров  осуществляется, как правило, на основании  данных о заказах, продажах и остатках, а также множества других факторов таких, как сезонность, «жизненный цикл» модели, ценовая категория и т.п. Если первая группа характеристик может быть выражена количественно, то вторая практически не поддается формализации. Таким образом, хорошая автоматизированная программа, как минимум учитывает данные о продажах, остатках и заказах. Однако ЧУП «Мегистос» располагает лишь учетной программой, в роли которой выступает система «1С Предприятие». К сожалению, она не имеет встроенных инструментов для автоматизации системы управления запасами. Таким образом, специалисту приходится изобретать собственные системы управления запасами, которые, как правило, являются неэффективными.

С целью совершенствования  системы управления запасами для  ЧУП «Мегистос» предлагается использовать новую, полностью автоматизированную среду – программу «SIMPLE-system».

SIMPLE-system является автоматизированной  системой научного управления  торговыми запасами. Используя анализ  факторов и ограничений, она  производит расчет оптимальных  норм запасов по ассортиментным позициям и оперативно ими управляет, выдавая в нужные моменты готовые рекомендации о необходимости пополнить запасы в указанных количествах.

Отличительные преимущества SIMPLE-system:

1. SIMPLE-system состоит из  следующих функциональных блоков: импорт данных, анализ динамики запасов, прогнозирование спроса, нормирование запасов, оперативное управление, оценка эффективности, а также ряда дополнительных модулей.

2. SIMPLE-system основана на  единой модели торгового предприятия  и использует специальный математический аппарат;

3. Цель SIMPLE-system - одновременное сокращение запасов, снижение транспортных расходов, снижение дефицита и, как следствие, повышение рентабельности запасов и отдачи от вложений в торговый бизнес.

Снижение транспортных расходов является основным логистическим подходом в системе управления запасами, значит внедрение SIMPLE-system учитывает не только экономическую деятельность предприятия, но и рациональный логистический подход.

Сравнительная характеристика SIMPLE-system с традиционными учетно-аналитическими системами представлена в таблице 3.5.

 

Таблица 3.5 - Сравнительная  характеристика SIMPLE-system

Система	Традиционные учетно-аналитические  системы	Автоматизированная система управления SIMPLE-system
Объект информатизации	Охват всех сторон хозяйственной деятельности фирмы	Основное внимание на наиболее существенном объекте – товарных запасах
Выполняемые функции	Выполнение учетно-аналитических  процедур	Система класса МРП, осуществляющая управление, включающее учет, прогнозирование спроса, нормирование, оперативные готовые решения, оценку эффективности, имитационное моделирование, оптимизацию ассортимента. Наличие другой учетной программы – необходимое условие работы системы.
Методы обработки	Использование простейших математических методов обработки: сложение, вычитание, умножение, сводка, группировка и др.	Использование математико- статистических, аналитических методов в области  теории управления запасами и ряда авторских методов и методик.
Цель	Достоверная, полная, оперативная информация о фактах хозяйственной жизни	Одновременное значительное сокращение запасов, снижение транспортных расходов, снижение дефицита и, как следствие, повышение рентабельности запасов. Обеспечение автоматизации работы логиста и переход на более  высокий уровень управления – управление по параметрам.
Результат работы	Получение отчетов для целей  налогообложения и обеспечения  управления	Выработка готовых ответов на вопросы  управления запасами: что, в какой  момент, в каком количестве заказывать
Учет факторов	Не требуется учитывать факторы, влияющие на оптимальные запасы	Учитываются все факторы (причины), определяющие оптимальный материальный запас