Совершенствование управления запасами на складах предприятия

- осуществляет сделки купли-продажи;

- осуществляет рекламную информацию, проводит рекламные мероприятия, участвует в строительных выставках;

- осуществляет поиск потенциальных партнеров среди объединений, предприятий и организаций, находящихся на территории РБ и за рубежом.

Общество осуществляет следующие виды деятельности согласно Устава:

- оптовая и розничная торговля строительными материалами;

 - оптовая и розничная торговля оборудованием по отоплению, водоснабжению, канализационным оборудованием;

- выполнение строительных, монтажных и отделочных работ;

 - выполнение санитарно-технических работ (устройство систем отопления, водоснабжения и канализации, установка приборов учета воды, тепла);

- проектирование инженерных систем зданий и сооружений;

- монтаж систем отопления и водоснабжения;

 - оказание услуг по ремонту и техническому обслуживанию разработанных и установленных проектов;

 - транспортно-экспедиционная деятельность.

Предприятие самостоятельно осуществляет планирование хозяйственной деятельности, исходя из реального потребительского спроса в пределах видов деятельности.

В настоящее время компания предлагает широкий ассортимент материалов для выполнения строительных и сантехнических работ, теплоизоляционных, кровельных, гидроизоляционных материалов.

ЧУП «Мегистос» является официальным партнёром таких крупных производителей как:  Ani Plast (Россия), Armatura Krakow S.A. (Польша), ООО «Грандспецторг», ОАО»Реммех», ОАО БЕЛПРОМИМПЭКС (Беларусь), HEBEI CENTRAL PLUMBING INDUSTRIES (Китай), ООО ПКФ «РостТеплоМаш» (Российская Федерация), OOO CeraPol (Польша) и др.

Наличие прямых контрактов с заводами изготовителями и долгосрочных связей дает возможность иметь все основные виды продукции, которые пользуются стабильным спросом у покупателей.

 Компания УП «Мегистос» является эксклюзивным дистрибьютором продукции «Best-Board» (Австрия).

Во главе УП «Мегистос» находится Директор, который осуществляет текущее руководство деятельностью предприятия, общее управление компанией, определяет движения денежных ресурсов.

Организационная структура управления УП «Мегистос» имеет линейно-функциональный вид.

Дocтoинcтвa данного типа организационной структуры ЧУП «Мегистос»:

- ocвoбoждeниe линeйныx pyкoвoдитeлeй oт peшeния мнoгиx вoпpocoв, cвязaнныx c плaниpoвaниeм финaнcoвыx pacчeтoв, мaтepиaльнo-тexничecким oбecпeчeниeм и дp.;

- пocтpoeниe cвязeй «pyкoвoдитeль — пoдчинeнный» пo иepapxичecкoй лecтницe, пpи кoтopыx кaждый paбoтник пoдчинeн тoлькo oднoмy pyкoвoдитeлю.

В качестве недостатков  можно отметить следующее:

-кaждoe звeнo зaинтepecoвaнo в дocтижeнии cвoeй yзкoй цeли, a нe oбщeй цeли фиpмы;

-oтcyтcтвиe тecныx взaимocвязeй и взaимoдeйcтвия нa гopизoнтaльнoм ypoвнe мeждy пpoизвoдcтвeнными пoдpaздeлeниями;

-чpeзмepнo paзвитaя cиcтeмa взaимoдeйcтвия пo вepтикaли;

-aккyмyлиpoвaниe нa вepxнeм ypoвнe пoлнoмoчий пo peшeнию нapядy co cтpaтeгичecкими мнoжecтвa oпepaтивныx зaдaч.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 2.1- Организационная структура управления ЧУП «Мегистос»

 

Директор назначается на должность Учредителем, осуществляет общее руководство, решает все вопросы деятельности предприятия, предусмотренные уставом. Директор пользуется правом распоряжения имуществом и средствами предприятия, заключает договора от имени предприятия, выдает доверенности, открывает счета в банках, утверждает штатное расписание, издает приказы и дает указания, нанимает и увольняет работников, регулярно отчитывается перед учредителем.

В отдел маркетинга входят специалист по маркетингу и специалист по снабжению. В их обязанности входит изучение существующих рынков, спроса, вкусов и потребностей покупателей. Специалист по маркетингу выполняет такие функции, как: планирование товарного ассортимента, разработка мероприятий для более полного удовлетворения существующих потребностей, осуществление сбыта продукции. Можно выделить комплекс различных видов деятельности по маркетингу, которые осуществляются на предприятии ЧУП «Мегистос»: определение товаров и услуг, которые следует включить в предложение, определение условий продаж, назначение цены и др.

Отделы сбыта. Обязанности: устанавливает коммерческие взаимоотношения с клиентами, анализирует и прогнозирует рынки в регионах, планирует и организует сбыт, формирует портфель заказов.

Экономическая служба на предприятии представлена Бухгалтерским отделом и выделяется как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером. Она создана для обеспечения, соблюдения общих методических принципов и способов ведения бухгалтерского учета, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах.

Отдел проектирования разрабатывает проекты на инженерные коммуникации: котельная, «теплый пол», системы отопления, водоснабжения, канализации для коттеджей, загородных домов, административных зданий и других строений.

Основные экономические  показатели деятельности ЧУП «Мегистос» за 2010-2011 гг представлены в таблице 2.1.

 

Таблица 2.1 - Основные показатели экономической деятельности ЧУП «Мегистос» за 2010-2011 гг

Показатели	2010 г.	2011 г.	Отклонение
			Абсолютн.	Относит.
1. Выручка от реализации  товаров, продукции, работ, услуг  (без налогов), млн. руб.	28042	35220	+7178	125,6
2. Себестоимость реализованных  товаров, млн. руб.	22402	29272	+6870	130,7
3. Прибыль от реализации  товаров, продукции, работ, услуг,  млн.руб.	2174	1506	-668	69,3
4. Прибыль отчётного  года, млн. руб.	129	409	+280	317,1
5. Среднесписочная численность работников, чел.	116	118	+2	101,7
6. Фонд заработной  платы работников, млн.руб.	3132	3979	+847	127,0
7. Среднемесячная заработная  плата одного работника, млн.руб.	2,2	2,8	+0,6	127,3
8. Товарооборот, млн.руб.	34500	42620	+8120	123,5
9. Производительность  труда работников организации  (с.8/с.5), млн.руб.	297,41	361,19	+63,78	121,4

Примечание – Источник: на основании отчёта о прибылях и убытках

 

На основании таблицы 2.1 можно сделать вывод, что финансово-экономическое положение ЧУП «Мегистос» в 2011 г по сравнению с 2010 г ухудшилось. Об этом говорит снижение прибыли от реализации товаров на 668 млн.руб. (или на 30,7%). Товарооборот организации в 2011 г по сравнению с 2010 г возрос на 23,5%, что повлекло за собой рост производительности труда работников на 21,4%.

Изменение среднего заработка  работников организации за тот или  иной отрезок времени (год, месяц, день, час) характеризуется его индексом (I_сз), который определяется отношением средней заработной платы за отчетный период (СЗ₁) к средней зарплате в базисном периоде (СЗ₀). Аналогичным образом рассчитывается индекс производительности труда (I_гв):

 

I_сз = CЗ₂₀₁₁/СЗ₂₀₁₀ = 2,8/2,2 = 1,2727,

I_гв = ГВ₂₀₁₁/ГВ₂₀₁₀ = 361,19/297,41 = 1,2145,

 

где СЗ₂₀₁₁ и Сз₂₀₁₀ – среднегодовая заработная плата;

ГВ₂₀₁₁ и ГВ₂₀₁₀ – среднегодовая выработка одного работника, соответственно, за 2011 и 2010 гг.

Приведенные данные показывают, что  в ЧУП «Мегистос» темпы роста заработной платы опережают темпы роста производительности труда работников. Коэффициент опережения (К_оп) будет равен:

 

К_оп = I_сз/I_гв = 1,2727/1,2145 = 1,0479.

 

Это положительная тенденция, когда  темпы роста производительности труда опережают темпы роста заработной платы.

Для определения суммы экономии (Э) фонда заработной платы в связи  с изменением соотношений между  темпами роста производительности труда и его оплаты можно использовать следующую формулу:

 

Э = ФЗП₂₀₁₁ х ((I_сз – I_гв)/I_сз) = 3979 × ((1,2727 – 1,2145)/1,2727) =

= 181,96 млн. руб.

 

Из расчетов следует, что более высокие темпы роста  производительности труда по сравнению  с темпами роста заработной платы  работников ЧУП «Мегистос» привели к экономии фонда заработной платы организации на сумму 181,96 млн. руб.

Расчёт и динамика показателей эффективности деятельности ЧУП «Мегистос» за 2010-2011 гг представлены в таблице 2.2.

 

Таблица 2.2 - Расчёт и динамика показателей эффективности деятельности ЧУП «Мегистос» за 2010-2011 гг

Показатель	2010г	2011г	Отклонение (+,-)	Темп роста, %
1 Выручка от реализации  товаров (без налогов), млн.руб.	28042	35220	+7178	125,6
2 Себестоимость товаров,  млн.руб.	22402	29272	+6870	130,7
3 Прибыль от реализации  товаров, млн.руб.	2174	1506	-668	69,3
4 Прибыль, млн.руб.	129	409	+280	317,1
5 Актив (имущество)  организации, млн.руб.	22167	24297	+2130	109,6
6 Рентабельность реализованных  товаров (с.3/с.2×100%), %	9,7	5,1	-4,6	52,6
7Рентабельность продаж (с.3/с.1×100%), %	7,8	4,3	-3,5	55,1
8 Рентабельность активов (с.4/с.5×100%), %	0,6	1,7	+1,1	283,3

Примечание: источник –  собственная разработка на основании  отчёта о прибылях и убытках

Как видно из данных, представленных в таблице 1.3, показатели эффективности  деятельности ЧУП «Мегистос» в 2011 г по сравнению с 2010 г значительно ухудшились: снижаются показатели рентабельности реализованных товаров, продаж на 4,6 п.п. и 3,5 п.п. соответственно. Рентабельность активов возросла на 1,1 п.п. за счёт увеличения прибыли организации в 2011 г.

 

2.2 Система управления запасами на предприятии

 

 

Потребность в материальных запасах на ЧУП «Мегистос» определяет специалист по снабжению. Основным критерием выбора наиболее подходящих поставщиков служат их надежность, качество продукции, цены, возможные финансовые льготы. Особое значение уделяется условиям поставки и формам расчета за приобретенную продукцию. Поставщиками ЧУП «Мегистос» являются крупные торговые и производственные компании:

Ani Plast (Россия),

 Armatura Krakow S.A. (Польша),

 ООО «Грандспецторг»,

 ОАО»Реммех»,

 ОАО БЕЛПРОМИМПЭКС (Беларусь),

 HEBEI CENTRAL PLUMBING INDUSTRIES (Китай),

 ООО ПКФ «РостТеплоМаш» (Российская Федерация),

OOO CeraPol (Польша),

«Best-Board» (Австрия).

В случае с зарубежными поставщиками используется система управления запасами с фиксированным размером заказа. Причем поставка осуществляется достаточно крупными партиями с большим временным интервалом.

Выбор такой системы управления запасами обусловлен тем, что транспортировка  материалов из-за рубежа связана с  высокими издержками, а изменение объема хранимого на складе товара не сильно влияет на общие издержки, т.е. хранение больших объемов материалов на складе влечет за собой значительно меньшие издержки, чем организация частых транспортировок. Для консолидации поступающих материалов используется склад. Осуществление непрерывного контроля за уровнем запасов на складе является существенным недостатком данной системы, но с другой стороны как раз оно гарантирует отсутствие продаваемой продукции на складе.

При работе с отечественными поставщиками используется система управления запасами с фиксированным интервалом поставки. Поставки осуществляются с небольшими временными интервалами. Доставка не сопряжена с высокими издержками.

Для расчета среднегодовых товарных запасов для ЧУП «Мегистос» за 2010-2011 гг необходимо сформировать таблицу 2.3.

 

Таблица 2.3 - Запасы в квартальном разрезе за 2010-2011 гг., млн. руб.

Дата	2010 г.	2011 г.	Отклонение (+,-)
1.01.	7325,4	8485,3	+1159,9
1.04.	9423,8	10498,9	+1075,1
1.07.	9455,9	11515,5	+2059,6
1.10.	9450,4	10530,8	+1080,4
31.12.	8485,3	10565,6	+2080,3