Совершенствование организационной структуры ООО «Праздник»

 

2.3 Сравнительная характеристика  существующего и предлагаемого  вариантов структур

Для того чтобы увидеть  все преимущества матрично-штабной структуры, проведем сравнительную характеристику существующего и предлагаемого вариантов структур (таблица 1).

Таблица 1

Характеристика организационной  структуры предприятия (сравнение  существующего и предлагаемого  вариантов структур)

Наименование должностей руководителей (директор и его заместители) и непосредственно подчиненных  им подразделений и работников
Существующий вариант  структуры	Предлагаемый вариант  структуры
Генеральный директор –  директор по персоналу, финансовый директор, директор по административно-хозяйственной части, директор по развитию и работе с клиентами, секретарь.	1.Генеральный директор  – директор по развитию и  работе с клиентами, финансовый  директор, директор по персоналу,  директор по АХЧ, руководитель  выставочных проектов, руководитель  по организации презентаций, руководитель  по организации форумов и конференций,  секретарь.
Директор по персоналу  – начальник отдела кадров, начальник отдела обучения и развития персонала, секретарь.	2.Директор по развитию  и работе с клиентами – менеджер  по работе с клиентами(3 человека), секретарь.
Финансовый директор –  начальник отдела труда и заработной платы, начальник планово-экономического отдела, секретарь.	3.Финансовый директор  – бухгалтер(3 человека), специалист  по оплате и стимулированию  труда, секретарь.
Директор по административно-хозяйственной  части – начальник отдела материально-технического обеспечения,  начальник отдела по организации питания на проектах, секретарь.	4.Директор по персоналу  – менеджер по подбору персонала(3 человека), главный специалист по  кадрам, секретарь.
Директор по развитию и  работе с клиентами – начальник  отдела по работе с клиентами, начальник  отдела по развитию, секретарь.	5.Директор по АХЧ –  менеджер по организации питания  и уборки, фото-видео съемки(3 человека), секретарь.
Начальник отдела кадров –  специалист по перемещению персонала.	6.Руководитель выставочных  проектов – менеджер по работе  с клиентами, бухгалтер, менеджер  по  подбору персонала, менеджер  по организации питания и уборки, съемочного процесса.
Начальник отдела обучения и развития персонала – специалист по обучению и развитию персонала.	7.Руководитель по организации  презентаций – менеджер по  работе с клиентами, бухгалтер,  менеджер по подбору персонала,  менеджер по организации питания  и уборки, съемочного процесса.
Начальник отдела труда и  заработной платы – специалист по оплате и стимулированию труда.	8.Руководитель по организации  форумов и конференций – менеджер  по работе с клиентами, бухгалтер,  менеджер по подбору персонала,  менеджер по организации питания  и уборки, съемочного процесса.
Начальник планово-экономического отдела – специалист по планово-экономическим  вопросам.	-
Начальник отдела материально-технического обеспечения – специалист по вопросам материально-технического обеспечения, фотограф, менеджер по организации  уборки.	-
Начальник отдела по организации  питания на проектах – менеджер по организации питания на проектах, помошник менеджера по организации питания на проектах.	-
Начальник отдела по работе с клиентами – специалист по привлечению  клиентов.	-
Начальник отдела по развитию – менеджер по поиску персонала	-

 

Из таблицы 1 видно, что  произошло кардинальное изменение  организационной структуры, однако существенно не произошло сокращение численности сотрудников (в предлагаемой организационной структуре 27 человек, в существующей – 29 человек).

Общее количество сотрудников  второго уровня управления не изменилось. Произошло изменение в количестве подчиненных генеральному директору  сотрудников: добавились руководитель по выставочным проектам, руководитель по организации презентаций, руководитель по организации форумов и конференций.

Коренным образом изменилась административно-хозяйственная часть: ликвидировались отдел материально-технического обеспечения, отдел по организации  питания на проектах. В предлагаемой организационной структуре функции  вышеперечисленных разделов возлагаются  на менеджера по организации питания  и уборки, съемочного процесса.

Наглядно представить  результаты реструктуризации ООО «Праздник » можно в таблице 2:

Таблица 2

Распределение подразделений  предприятия между руководителями

высшего уровня управления (сравнение существующего

и предлагаемого вариантов структур)

№	Наименование должностей руководителей (директор и его заместители)	Количество непосредственно  подчиненных им подразделений и  работников		Наименование должностей руководителей (директор и его заместители)	Количество непосредственно  подчиненных им подразделений и  работников
	Существующий вариант  структуры			Предлагаемый вариант  структуры
1	Генеральный директор		5	Генеральный директор	8
2	Директор по персоналу		3	Директор по персоналу	5
3	Финансовый директор		3	Финансовый директор	5
4	Директор по АХЧ		3	Директор по АХЧ	4
5	Директор по развитию и  работе с клиентами		3	Директор по развитию и  работе с клиентами	4
6	Начальник отдела кадров		1	Руководитель выставочных  проектов	4
7	Начальник отдела обучения и развития персонала		1	Руководитель по организации  презентаций	4
8	Начальник отдела труда и  заработной платы		1	Руководитель по организации  форумов и конференций	4
9	Начальник планово-экономического отдела		1	-	-
10	Начальник отдела материально-технического обеспечения		3	-	-
	Начальник отдела по организации  питания на проектах		2	-	-
	Начальник отдела по работе с клиентами		1	-	-
	Начальник отдела по развитию		1	-	-
Всего	13		28	8	28

 

Появление в организационной  структуре руководителей проектов, означает  двойное подчинение сотрудников  как директору по соответствующему направлению, так и руководителю проекта. Пожалуй, это является самым  значительным минусом матрично-штабной  организационной структуры. Несмотря на это, для данной организации это наиболее приемлемый тип структуры, в силу того, что основными направлениями деятельности ООО «Праздник» являются выставочные проекты, презентации, форумы и конференции. То есть осуществляется проектный тип деятельности, поэтому наличие руководителей проекта просто необходимо.

Рассмотрим непосредственно  распределение подразделений в ООО «Праздник» (таблица 3).

Таблица 3.

Функциональное распределение  подразделений предприятия (сравнение  существующего и предлагаемого  вариантов структур)

 

Наименование функций	Количество должностей руководителей (директор и его заместители), подразделений  и работников
	Существующий вариант структуры	Предлагаемый вариант структуры
Управление предприятием	13	8
Маркетинг и продажи (сбыт)	3	7
Управление производством	-	-
Производство	-	-
Экономика, финансы и бухгалтерия	5	5
Управление персоналом	6	5
Вспомогательные службы	13	9

 

Из таблицы 3 видно, что  сократилось число сотрудников, занятых в управлении предприятием, увеличилось число сотрудников  занятых в сфере маркетинга и  сбыта услуг, незначительно сократилось  число сотрудников, по управлению персоналом и вспомогательной службы.

Сравнительный анализ существующего и предлагаемого вариантов структур управления ООО «Праздник»:

• реструктуризация ООО «Праздник» с линейно-функциональной организационной структуры на матрично-штабную организационную структуру;
• руководители высшего уровня управления (директор и его заместители): общее количество сотрудников высшего и среднего уровней управления не изменилось, изменилось количество уровней управления: с трехуровневого управления на двухуровневое с двойным подчинением; 
• распределение структурных подразделений и отдельных работников между руководителями высшего уровня управления: в подчинении директора по персоналу, директора по развитию и работе с клиентами, финансового директора и директора по АХЧ вместо начальников отдела с его подчиненными находятся менеджеры и специалисты соответствующих служб.
• общее количество структурных подразделений и отдельных  работников существенным образом не изменилось:
• в линейно-функциональной структуре общая численность работников составляла 29 человек, а в матрично-штабной – 27 человек.
• ликвидированные структурные подразделения – отдел обучения и развития персонала, планово-экономический отдел, отдел материально-технического обеспечения, отдел по организации питания на проектах, отдел по работе с клиентами, отдел по развитию.
• вновь созданные структурные подразделения – отдел по развитию и работе с клиентами,  отдел по административно-хозяйственным вопросам.
• количество уровней управления изменилось с трехуровневого на двухуровневый с двойным подчинением.

2.4 Производственная структура ООО «Праздник»

Производственная структура предприятия - это совокупность производственных единиц предприятия (цехов, служб), входящих в его состав и формы связей между ними. Производственная структура зависит от вида выпускаемой продукции и его номенклатуры, типа производства и форм его специализации, от особенностей технологических процессов. Причем последние являются важнейшим фактором, определяющим производственную структуру предприятия. Производственная структура - это, по существу, форма

Характеристики типов  производств по организации производственного  процесса. В ней различают подразделения  производств:

• основного,
• вспомогательного,
• обслуживающего.

В цехах (подразделениях) основного  производства предметы труда превращаются в готовую продукцию. Цехи (подразделения) вспомогательного производства обеспечивают условия для функционирования основного  производства (инструменты, энергия, ремонт оборудования). Подразделения обслуживающего производства обеспечивают основное и  вспомогательное производства транспортом, складами (хранение), техническим контролем  и т.д.

Таким образом, в составе  предприятия выделяются основные, вспомогательные  и обслуживающие цехи и хозяйства  производственного назначения.

Рассмотрим производственную структуру ООО «Праздник» после проведения реструктуризации (рисунок 3).

Рисунок 3. Производственная структура ООО «Праздник»

В усовершенствованной организационной  структуре произошедшие изменения  отразились на производственной структуре  ООО «Праздник»:

• ликвидация отдела по обучению и развитию персонала, планово-экономического отдела;
• объединение отделов материально-технического обеспечения и по организации питания на проектах в отдел по АХЧ; объединение отделов по развитию и работе с клиентами в отдел по развитию и работе с клиентами;
• На основании проведенного усовершенствования существующей организационной структуры ООО «Праздник» можно сделать следующий вывод:
• изменение организационной структуры с линейно-функциональной на матрично-штабную, положительно скажется на функционировании предприятия в целом. Это обусловлено тем, что предлагаемая организационная структура позволяет более оперативно реагировать на изменение как внутри самого проекта, выполняемого для клиента, так и на изменение внешней среды организации;
• наличие руководителя соответствующего направления деятельности ООО «Праздник»  позволяет полностью контролировать течение проекта на всем его протяжении;
• с матрично-штабной организационной структурой обеспечивается максимальная кооперация всех функциональных подразделений организации;
• поставленные цели и задачи выполнены успешно.

 

Заключение

Мотивы играют важную роль в трудовой деятельности человека. Без них трудовая деятельность вообще не может осуществляться целесообразно. Но мотивы бывают разные и могут  воздействовать с различной силой, вызывая направленную или ненаправленную активность человека.

Практическая функция  мотивации состоит в подборе  различных способов и методов  эффективного воздействия на персонал в целях его ориентации на результативную деятельность с учетом мотивационных  установок работников и их профессионального  и личностного потенциала.

Эффективность той или  иной мотивационной системы в  практической деятельности во многом зависит от органов управления, хотя за последние годы сделаны определенные шаги к повышению роли самих предприятий  к разработке собственных систем мотивации, которые на конкретном отрезке  времени позволяют претворять в  жизнь стоящие перед предприятиями  цели и задачи в условиях рыночных отношений.

Не существует единых методов  мотивации персонала, эффективных  в все времена и при любых обстоятельствах. Однако, любой метод ,применяемый руководителем основан на выбранной фирмой стратегии управления человеческими ресурсами. Это означает, что выбор конкретного метода мотивации должна, в первую очередь, определять общая стратегия управления персоналом, которой следовала или желает следовать фирма.

Многие считают, что ключевую роль в успехе реализации целей организации  играет именно содержание этих целей, а форма представления второстепенна. Но, как показывает практика, менеджеры  постепенно отказываются от этой точки  зрения, поскольку понимают, что  цель может быть достигнута  только тогда, когда ее понимают все сотрудники.  Чем доступнее и проще представлена цель подразделений и компании в  целом, тем больше мы повышаем вероятность  ее успешного выполнения.

Для руководителя  важно  мотивировать сотрудников на достижение целей организации. Это является ключевым моментом в успешном функционировании всего предприятия. Мотивация персонала  на достижение целей организации  способствует повышению устойчивости предприятия, что в свою очередь  является неотъемлемой частью самосохранения всей организации.

В практической части было проведено совершенствование организационной  структуры ООО «Праздник». Основными направлениями деятельности данной фирмы является организация и подбор персонала для выставок, презентаций, конференций, форумов. В связи с этим, существующая линейно-функциональная структура была заменена на матрично-штабную. После проведенной реструктуризации появилась возможность постоянного контроля за проектами на всем их протяжении, оперативное реагирование в случае возникновения неполадок, кооперация всех функциональных подразделений. Все вышеперечисленной положительно скажется на деятельности ООО «Праздник».