Понятие «принципы» и их роль в теории организации

 Понятие «принципы»  и их роль в теории организации

 

 

Принцип есть не что иное, как исходное положение, правило действия, вытекающее из закона, существующего в мире.

Принцип – (от лат. Principium) – начало, основа; исходное положение какой – либо теории, науки или следствие, вытекающее из закона.

Принципы организации – это общие правила (положения) образования и формирования систем в природе и обществе, обеспечивающие их упорядоченность и целесообразность функционирования.

Принцип и законы отражают один и тот же фрагмент действительности. Отличие принципа от закона заключается в том, что он является как бы следствием и может быть сформулирован на основе не одного, а нескольких законов, а так же той или иной всеобщей формы бытия или свойства материальных и идеальных образований.

Всё многообразие принципов организации можно классифицировать по ряду признаков (рис.1).

 

 

Рис.1. Классификация принципов организации

 

 

По степени обоснованности выделяют научные и обыденные принципы. К научным относятся принципы, которые могут быть сформулированы на основе познания законов и закономерностей организации и содержат в себе определённые требования к мыслящему объекту, ориентирующие его на познавательную деятельность. К обыденным относятся в основном те правила и действия, которые сформулированы человеком на основе собственного восприятия действительности, традиций и интуиции. Они почти все субъективны и не несут достаточной научной обоснованности.

По степени универсализации принципы организации можно разделить на  универсальные (общие), специфические (особенные) и ситуационные (частные). К универсальным относятся: правила формирования самых разнообразных систем в природе и обществе; к специфическим – действующие в отдельных сферах природной и человеческой действительности; к ситуационным – лишь те, которые характерны для конкретных ситуаций.

По способу реализации можно выделить принципы, реализуемые природой без какого-либо участия человека; при взаимодействии природы и человека и только человеком посредством индивидуальной, коллективной или при помощи совокупной общественной деятельности.

По масштабу действия принципы делятся на действующие в отдельных элементах системы, на уровне работника предприятия (принцип индивидуальной работы); между элементами системы внутри организации (принцип коррелятивной связи субъекта и объекта управления, принцип обратной связи); между системами (между предприятиями, отраслями народного хозяйства).

На основании представленной классификации можно объединить принципы организации в единую систему. Основанием иерархической структуры принципов организации в этой системе образуют универсальные принципы, используемые в масштабах природы и общества. Они являются исходными для формирования специфических и ситуационных.

К числу основных универсальных принципов организации, действующих в природе и обществе можно отнести принципы: цепной связи, ингрессии, подбора (отбора), подвижного равновесия, слабого звена и др.

Принцип цепной связи гласит, что всякое соединение компонентов происходит через общие звенья, образующую цепную связь. Цепная связь может неограниченно развёртываться по самым различным направлениям и с постоянно меняющимися связующими элементами. В окружающей нас действительности существует причинно-следственная связь: одни явления обусловливают возникновение других. В голове человека одни образы или ассоциации рождают другие образы, это явление носит название ассоциативного мышления, таким образом, воссоздавая в своей памяти цепочку образов, человек может вспомнить давно забытые факты или происшествия в своей жизни. Примерами цепной связи могут быть: круговорот воды в природе, взаимосвязь людей в обществе, где А и В соединяют общие вкусы, В и С – общие задачи, С и Е – проблемы, а Е и А могут любить друг друга.

Но для цепного соединения двух компонентов (явлений, образов и т.д.) требуется такое их изменение, чтобы в них получились общие элементы, соответствующие данному организационному процессу.

Принцип ингрессии как раз и состоит в образовании этих соединительных элементов из соединяемых компонентов (образов).

Примером применения принципов цепной связи и ингрессии может служить сложная система машин, организованная в поточную линию и работающая в едином ритме. А связующим элементом в этой цепочке является всё более изменяющаяся деталь (продукт). Нужна длинная и сложная цепь ингрессии, чтобы вода, поступающая на лопасти турбины гидроэлектростанции, вырабатывала электроэнергию и приводила в движение станки, электровозы, осветительные приборы и т.п. Связующим элементом в этой цепочке является энергия. Материальный продукт, энергия, информация – формы существования материи.  

Принцип подбора (отбора) является фундаментальным принципом организации. Он сводит организационные процессы к дилемме (выбору): сохранения или уничтожения различных целостных образований. «Закономерное сохранение или уничтожение – это есть первая схема универсального регулирующего механизма», - А.А. Богданов.

Примеры принципа подбора  встречаются повсеместно: и в стихийной деятельности природы по естественному отбору, возникающему из-за борьбы за существование (Ч. Дарвин) и в социальной борьбе за жизнь, отражаемой в доктрине Мальтуса. Рынок и конкуренция и другие факторы внешней среды  определяют, кто из компаний будет процветать, а кто разорится. Адаптация к внешней среде позволяет компаниям продлить свой жизненный цикл.

Человечество в своей практике постоянно использует принцип подбора, выполняя искусственный подбор, проводя селекцию животных и растений, подбор кадров в организацию и т.п. В человеческой деятельности подбор связан с репрезентацией, т.е. сознательным обобщением полезных свойств, наиболее часто встречающихся в массе рассматриваемых явлений.

Принцип подвижного равновесия заключается в том, что всякое сохранение организационных форм должно рассматриваться как подвижное равновесие изменений. Любой организм в процессе жизни постоянно затрачивает или теряет свои ресурсы, отдавая их окружающей среде в виде энергии, вырабатываемой собственными органами из составляющего их вещества (всего, что может отдать клетка). Однако это не мешает ему в течение некоторого времени оставаться практически тем же самым, т.е. сохраняться, получая взамен затраченного пищу, кислород и энергию из внешней среды. Это и есть пример подвижного равновесия. Оно бесконечно распространено в природе от атома до солнечной системы всё находится в подвижном равновесии.

Всякое подвижное равновесие можно рассматривать как практическое относительное равенство двух процессов: ассимиляции и диссимиляции.

Ассимиляция – усвоение элементов из внешней среды, при котором они, входя в состав данного комплекса, образуют в нём группировки, употребляются им. Диссимиляция – потеря элементов, передача их во внешнюю среду, причём впоследствии они вступают в новые сочетания, не сходные с прежними, не подобные им.

Ещё Ломоносов писал: «В одном месте убавится, – в другом присовокупится». Этот принцип вытекает из закона сохранения материи и энергии.

Принцип слабого звена вытекает из технологического закона и определяет, что организационная целостность любой системы определяется устойчивостью её относительно слабого звена. Определение слабых звеньев, «узких мест» и разработка эффективных мер по их устранению представляют одну из наиболее важных функций руководства на любом уровне. Руководствуясь этим принципом, можно решать важные задачи политической и хозяйственной деятельности, военной тактики и т.д.

Рассмотренные принципы организации представляют собой совокупность исходных положений и правил, отражающих механизмы формирования, регулирования и сохранения организованности различных форм окружающей нас действительности. Теперь рассмотрим специфику их проявления в организующей деятельности человека. С этой точки зрения они могут трактоваться как общие правила, используемые при построении и функционировании организации. Но поскольку организация рассматривается нами в статике (как упорядоченное состояние целого), в динамике (как процесс по упорядочению) и прогрессивном развитии, то принципы организации можно условно разделить на две группы:

Ø  принципы организационной статики, определяющие правила построения структур (структуризации);

Ø  принципы организационной динамики как общие правила формирования организационных процессов;

Ø  принципы рационализации как общие правила совершенствования статики и динамики организации.

 

Кольцевая. Звездная. Конфигурация «колесо». Сотовая конфигурация. Веерная конфигурация.

 

 

Э. Смирнов.

Система принципов для организаций в динамике:

Для менеджеров организаций характерна необходимость постоянной опоры на принципы функциональной деятельности: приоритетности; соответствия; рационализации; устойчивости; подвижности; непрерывности (постоянства) изменений и др.

 

 

Принципы приоритета.

Принцип приоритета цели: в системе цель – задача – функция наивысший приоритет имеет цель, затем задача и далее функция.

Принцип приоритета функций над структурой при создании организаций: создание новых организаций осуществляется для реализации определённого набора целей.

Принцип приоритета структур над функциями в действующих организациях: в реально действующих организациях со временем отлаживаются взаимосвязи между элементами структуры, лишние постепенно отмирают, а недостающие постепенно появляются.

Принцип приоритета субъекта управления над объектом управления при создании структурного подразделения (звена): при создании организации собственник или учредители должны подбирать «под себя» персонал, выпускаемую продукцию, местоположение организации, технологию и т.д.  

Принцип приоритета объекта управления над субъектом для действующих организаций: руководители и главные специалисты организации должны подбираться под конкретные структурные подразделения с учётом их совместимости.

 

 

Принципы соответствия.

Принцип соответствия между поставленными целями и выделенными ресурсами: каждой цели должен соответствовать набор материальных, финансовых и кадровых ресурсов, призванных обеспечить выполнение набора задач.

Принцип соответствия распорядительства и подчинения: у каждого работника должен быть один линейный руководитель и любое количество функциональных.

Принцип соответствия эффективности производства и экономичности: для каждой организации должно быть найдено соответствие между эффективностью и затратами.

Принцип прямоточности: производственные и информационные процессы должны идти по кратчайшему пути с минимальным количеством вспомогательных операций.

Принцип ритмичности: производственные и информационные процессы должны идти равномерно по заранее заданным временным интервалам.

Принцип пропорциональности: производственные и информационные процессы должны идти по графику, чтобы не было простоев и затоваривания.

Принцип синхронизации (системный принцип): среди производственных и информационных процессов необходимо выделить постоянный или временный центр синхронизации, под который должна подстраиваться работа других подразделений.

 

 

Для упрощения использования принципов (опоры на них) можно использовать матричный подход (таб.1).

Существует принцип – аксиома: все элементы целого должны соответствовать друг другу, иметь между собой определённые связи, иерархию и способствовать достижению общих целей.

 

 

Таблица 1

Разновидностью классической школы является административная школа, которая занималась изучением роли и функций управления. Одним из представителей этой школы стал А. Файоль. В отличие от Тейлора он обратил внимание не на совершенствование работы на уровне цеха, а на исследование более общих принципов организации. Он первый предположил, что управленческие функции существуют на любом уровне организации и необязательно являются исключительной привилегией высшего руководства компании.

Файоль выделил 14 принципов и разделил их на три группы.

Структурные принципы лежат в основе создания системы взаимосвязанных задач, прав и ответственности.

Принцип разделения труда. Разделение и специализация труда – естественный способ произвести больше продукции с лучшими качественными характеристиками, прилагая те же усилия. Посредством специализации сокращается количество объектов, на которые должны быть направлены внимание и усилия работника.

Принцип единства цели и руководства. Виды работ, которые появляются в результате разделения труда, должны быть скоординированы и направлены к единой цели. Файоль выработал основное направление, в соответствии с которым деятельность, имеющая общую цель, должна производиться по единому плану и управляться одним руководителем.

Принцип соотношения централизации и децентрализации. Этот принцип связан с увеличением или снижением объема власти руководителя, что позволяет говорить о той или иной степени централизации и децентрализации.

Принцип власти и ответственности. Этот принцип утверждает, существование связи между ответственностью руководителя и той властью, которой он наделен. Суть принципа в том, что поскольку ответственность передана руководителю, то ему должны быть даны и права отдавать приказы, и власть требовать послушания.

Принцип цепи. Цепь – это путь для вертикальных связей в организации. Все связи от низшего уровня должны пройти через каждого руководителя в цепи команд. А связи, идущие сверху, должны пройти через каждую подчиненную единицу, прежде чем они достигнут должного уровня. Также необходимо учитывать возможность существования горизонтальных связей. Для руководителя необходимо контактировать с другими сослуживцами на том же уровне организации.