Анализ строения организации

Федеральное государственное  автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Уральский федеральный университет имени первого Президента России Б.Н.Ельцина»

Институт фундаментального образования

Кафедра социологии и социальных технологий управления

 

 

 

 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

По дисциплине «Теория организации»

На тему: «Анализ строения организации»

 

 

 

                                                                        Студент:         

                                                                          Группа:          

                                                                         Доцент:           И.В.Тесленко

 

 

                          

Краснотурьинск 2013 
СОДЕРЖАНИЕ

 

АНАЛИЗ СТРОЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ

1. Формальная организация ……………………………………………..………..3

2. Неформальные организации ………………………………………..….……....8

3. Групповой анализ организации…………………………….…………….….....9

4. Социально - технический анализ организации……………………….....…....10

 

ФОРМАЛЬНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ

 

Название организации: Издательская группа «ВК-медиа» 
vедиа-группа с 18-летним опытом работы на рынке печатных средств массовой информации, в настоящее время выпускает 8 газет на территории 7 муниципальных образований севера Свердловской области. 
В настоящее время медиа-группа выпускает газеты:

«Вечерний Краснотурьинск» - газета местного сообщества в городе Краснотурьинске;

«Глобус» - газета местного сообщества в городе Серове и Сосьвинском  городском округе;

«Вечерний Карпинск» - газета местного сообщества в городе Карпинске и Волчанске;

«Выбирай-ка! Северный Урал» (региональные выпуски: Серов / Сосьва; Краснотурьинск / Карпинск / Волчанск; Североуральск / Ивдель);

«Выбирай-ка! Авто» - специализированное рекламно-информационное издание автомобильной  тематики;

«Теленеделя на Северном Урале» (региональные выпуски: Серов / Сосьва; Краснотурьинск / Карпинск / Волчанск).

Рассмотрим на примере редакции газеты «Вечерний карпинск». Первый выпуск газеты "Вечерний Карпинск" вышел 8 мая 1999 года. Газета выходит один раза в неделю, по четвергам. Тираж газеты около 3000 тыс. Количество полос: 12 (информационно-рекламная тетрадь) + 32 (ТВ) 
Распространяется на территории города Карпинска и Волчанска. Все выпуски газеты распространяются по подписке и в розницу. В каждом номере: журналистские материалы, новости города, области, страны, частные объявления.

 

 

 

 

Организационная структура предприятия.

 

 

 

Тип организационной структуры  – линейно-функциональный,  т.к. имеется один руководитель, а также происходит разделение структуры по направлениям деятельности и функциям. 

Проанализируем степень формализации организации. Для этого будем анализировать следующие элементы формализации:

Функции руководителей  и менеджеров отделов прописаны  в должностной инструкции.

 Деятельностью Редакции руководит Главный редактор, который:

• назначается Учредителем на договорной основе;
• осуществляет непосредственное руководство Изданием, контроль за своевременностью выпуска Издания, за качеством публикуемых материалов;
• обеспечивает выполнение редакционных планов;
• исполняет иные функции, которые могут быть на него возложены Учредителем;
• представляет Редакцию в отношениях с юридическими и физическими лицами, государственными органами, а также в суде;
• несет ответственность за соблюдение Редакцией требований законодательства Российской Федерации, регламентирующего деятельность средств массовой информации.

 

 На Главного редактора распространяются все  нормы действующего законодательства о труде, к нему учредителем могут  быть применены меры поощрения и меры дисциплинарного взыскания.

Основные функции структурных подразделений

Наименование подразделения	Функции
1.   Рекламная служба	Обеспечивает сбор и размещение рекламных материалов в печатное издание
2.      Отдел бухгалтерии	Своевременное перечисление денежных средств, бухгалтерский учет и контроль
3.Информационный отдел	осуществлять создание, подготовку и редактирование информационных, литературно-публицистических и иных материалов для последующей публикации в Газете;
4.Служба тиража	Распространение печатных изданий.

 

Перечислим основные функции работников организации:

Главный бухгалтер предприятия – основной функцией данного работника является: ведение бухгалтерского учёта на предприятии, распределение средств;

Бухгалтер-кассир – основной функцией данного работника является выдача заработной платы и денег на приобретения расходных материалов сотрудникам редакции, контроль за правильностью заполнения расходных и приходных кассовых ордеров;

Офис менеджер – выполняет  функции делопроизводителя, осуществляют набор текстов на компьютере, прием звонков, отправку почты, мелкие поручения;

Корреспонденты –  осуществляют поиск и написание  материалов для очередного выпуска;

Корректор – осуществляет корректирование материалов подписанных в номер;

Дизайнер – осуществляет компьютерную вёрстку, осуществляет вёрстку рекламных макетов;

Руководитель рекламной службы – осуществляет координацию работы сотрудников рекламного отдела, заключает договора с рекламодателями и спонсорами;

Менеджеры по рекламе – осуществляют поиск рекламодателей и обсуждение с ними подачи модуля в газету;

Водитель – обеспечивает содержание редакционного транспорта в надлежащем состоянии и доставляет сотрудников редакции до места назначения и занимается развозкой газеты; 

Все перечисленные функции четко зафиксированы и подробно расписаны в Должностной инструкции редакции газеты «Вечерний Карпинск». Предписанные функции строго исполняются сотрудниками.

Время работы редакции: пн-пт с 9.00 до 18.00, пт. Обеденный перерыв, согласно «Правилом внутреннего трудового распорядка», предусмотрен с 13.00 до 14.00 ежедневно. Данный распорядок дня соблюдается в редакии.

Таким образом, в данной организации присутствует такой  элемент формализации, как наличие  функций, четко определенных для  работников.

Основными  регуляторами деятельности редакции выступают:

-правила внутреннего  трудового распорядка ООО «Издательская группа ВК – Медиа»;

-приказы;

-распоряжения.

-должностная инструкция

Заработная плата начисляется  работникам по основному виду за отработанное время, количество и качество выполненных  работ: тарифным ставкам, окладам, премии за сверхурочные и т.д. Работникам вводятся поощрения в целях эффективности труда, усилении материальной заинтересованности каждого работника в наиболее полном и качественном выполнении своих функциональных обязанностей.

Таким образом, второй элемент  формализации присутствует в рассматриваемой организации: мы видим наличие основных регуляторов деятельности работников, а также регламентированную систему начисления заработной платы и дополнительных премий.

Связи. Главный редактор ставит определенные планы перед каждым отделом, и в конце недели проводиться совещание. Целью совещаний является отчет о проделанной работе, поставленных задач и сроков их исполнения. 
Таким образом, мы видим наличие всех трех необходимых элементов формализации редакции газеты «Вечерний Карпинск».  
В итоге можно сделать вывод степени формализации в редакции высокая, поскольку его структура, функции, полномочия, характер связей и принципы делопроизводства закреплены документально и обязательны для исполнения каждым сотрудником.

Путь формализации, который  прошла данная организация - это Легализация, т.к. сложившиеся состояние основанное на осмыслении предшествующего опыта.

 

 

 

 

 

НЕФОРМАЛЬНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ

 

Анализ в неформальной организации

В редакции газеты «Вечерний  Карписнк» отсутствуют внеформальные связи. Причина тому высокая степень формализации данной организации. Все сотрудники взаимодействуют строго согласно Должностной инструкции.

Социально-психологические организации.

Во всех организациях спонтанно складывается система межличностных отношений, возникающих как неизбежный результат более или менее длительного общения работников. Проанализируем сложившуюся систему социально-психологических связей между сотрудниками рекламной службы. Сформировалась неформальная группа состоящая из трех человек, из трех менеджеров по рекламе.

Причины формирование:

- общие интересы

-антипатия к руководителю  рекламной службы

-проводят вместе обеденный  перерыв

Лидером этой группы является один из менеджеров т.к. имеет сильный, властный характер, больше всех работает в этой сфере.

Руководству не стоит избавляться от неформальной группы способом увольнение, т.к. это будет плохо сказываться на редакции. Утечка кадров, «мозгов» влечет убытки организации.

Предложим способы решения:

-проведение различных  мероприятий вне стен редакции, вечера, отдых на природе, что сплотит коллектив организации.

-разрешить коллективу  участвовать в обсуждениях принятиий  решений. 

 

 

 

 

ГРУППОВОЙ АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИИ

 
Общее количество сотрудников редакции газеты «Вечерний Карпинск» по состоянию  на 01.01.20013 года составляет 18 человек.  
Разделим сотрудников редакции на макрогруппы:

Основные демографические категории

а)     По половому признаку

Большинство сотрудников  – женщины 14 человека из 18). Мужчин всего четверо: фотогроф и три водителя.

б)    Возрастной признак

20 – 29 лет – 9 человека

30-39 лет - 5 человек

40-49 лет – 3 человек

свыше 50 лет – 1 человек

в) семейное положение: из 18 человек 9 сосотят в браке.

г) Массовые союзные организации. В редакции отсутствуют профсоюзные, спортивные и иные массовые союзные организации.

Проанализируем специфику  и проблемы в редакции особенности женского творческого коллектива. Женские коллективы более конфликтны, чем мужские, в них особую роль играет сложившийся микроклимат, а также взаимные симпатии и антипатии. Вместе с тем женские коллективы более адаптивны по сравнению с мужскими. В коллективе преобладает молодежь. На сегодняшний день нет ни одного пенсионера, это связано с тем, что данная работа подходит для молодых и энергичных людей, работники дорабатывающие до среднего возраста, уходят за поиском более высокооплачиваемой и спокойной работой. Руководство не меняет свою политику, т.к. старается набирать более молодой состав работников.

 

 

 

СОЦИАЛЬНО – ТЕХНИЧЕСКИЙ  АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИИ

 

Проанализируем, как техническая  организация влияет на социальную по трем параметрам:

а)     Социальная стратификация. В редакции присутствуют следующие слои общества: руководители, менеджеры, а также технический персонал (водитель, техничка).

б)    По уровню образования можно выделить следующие группы сотрудников:

-         С высшим образованием – 5 человек

-         С незаконченным высшим образованием – 4 человека

-         Среднее профессиональное образование – 9 человека

Все сотрудники проходили  курсы обучения работе на компьютере с программами 1С и CRM, а также успешно справляются с работой остальной техникой.

Ежегодно проходят семинары и тренинги.

в)    Характер труда в редакции газеты у большинства сотрудников носит творческий ха характер. 

За счет повышения  уровня технической оснащенности удалось повысит качество и скорость работы. Если раньше, когда в редакции не хватало необходимой техники (ксероксы, компьютеры, факсы), сотрудники были вынуждены обращаться друг к другу за помощью, то теперь удалось решить эту проблему. Я думаю, что данный коллектив старается выполнять свою работу и у него это получается.