Анализ организационной структуры управления лечебного учреждения ГБУЗ ГКБ №5

 

                                   МИНОБРНАУКИ РОССИИ

      ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ                           ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

                  ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

     «ОРЕНБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

 

 

 

                          Факультет вечернего и заочного обучения

 

                                         Кафедра  менеджмента                                                                

                                             

 

 

                                       КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

 

                                   

                                по дисциплине «Теория управления»

 

                       Анализ организационной структуры управления

                                   лечебного учреждения ГБУЗ ГКБ №5

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                    

                                                                                Руководитель работы

                                                                               Калмыкова Д.Ю. __________  

                                                                                «___»____________________                                                                                                                                        

                                                                                       

                                                                                Исполнитель

                                                                               студент группы з-11ЗК(Б)ГК

                                                                                     Горох Р.Р.________________

                                                                                       «___»____________________

                                                                                   

                                                                                                                       

 

 

 

                                                      

 

 

                                       Оренбург 2013 г.                                                    

                                                        Содержание:

 

Введение

1    Теоретические основы организационной структуры управления

1.2 Понятие организационной структуры управления

1.3 Виды организационной структуры управления

2    Анализ организационной структуры управления лечебного учреждения 

      ГБУЗ ГКБ №5                        

2.1 Краткая характеристика предприятия ГБУЗ ГКБ №5

2.2 Характеристика организационной структуры управления

2.3 Цель структуры управления

2.4 Вид структуры управления

2.5 Недостатки в организационной структуре управления

2.6 Рекомендации  по улучшению структуры, функций 

2.7 Функции основных руководителей   

Заключение 

Список использованных источников

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                          Введение

 

 

Любая организационная  система подразделяется на две подсистемы: материально обеспечивающая подсистема, занимающаяся переработкой поступающих  в её распоряжение ресурсов в товары и услуги и подсистема управления, в задачу которой входит руководство, контроль за деятельностью организационной  системой. Последнюю называют –  управляющая система, которая имеет  свою структуру, обеспечивающую условия  для рационального разделения труда  и взаимной кооперации. В рамках данной структуры работники-менеджеры  имеют свои задачи, зоны ответственности. При этом они вступают в отношения  руководства-подчинения, контроля, сотрудничества. Эти структуры отражают и обеспечивают разделение труда, в рамках которого осуществляется процесс управления предприятием.

В то время  как задача претворения в жизнь  разработанной и принятой к исполнению стратегии стоит перед всеми  подразделениями предприятия, действующему как единое целое, менеджменту предприятия  предстоит тщательно продумать  организационный аспект управления – как правильно и эффективно скоординировать работу всех элементов  сложного механизма бизнеса.

В широком  смысле задача менеджера состоит  в том, чтобы выбрать структуру, которая лучше всего отвечает целям и задачам организации, а так же воздействующим на неё  внутренним и внешним факторам. «Наилучшая»  структура – та, которая позволяет  эффективно взаимодействовать с  внешней средой, продуктивно и  целесообразно распределять и направлять усилия сотрудников и удовлетворять  потребности клиентов и достигать  целей организации.

Научно обоснованное формирование организационных структур управления предприятием - актуальная задача современного этапа адаптации  хозяйствующих субъектов к рыночной экономике. В новых условиях необходимо широко использовать принципы и методы проектирования организации управления на основе системного подхода.

Без развития методов проектирования структур управления затруднено дальнейшее совершенствование  управления и повышение эффективности  производства, так как:

- во-первых, в новых условиях в целом ряде случаев нельзя оперировать старыми организационными формами, которые не удовлетворяют требованиям рыночных отношений, создают опасность деформации самих задач управления;

- во-вторых, в сферу хозяйственного управления невозможно переносить закономерности управления техническими системами. Комплексный подход к совершенствованию организационного механизма ранее во многом был подменен работой по внедрению и использованию автоматизированных систем управления (АСУ) - работой исключительно важной, но не единственной в развитии управления на всех уровнях. Сама же работа по созданию АСУ нередко ведется в отрыве от улучшения структуры управления, недостаточно связана с организационными факторами;

- в-третьих, создание структуры должно опираться не только на опыт, аналогию, привычные схемы и, наконец, интуицию, но и на научные методы организационного проектирования.

В данной контрольной работе целью является изучение организационной структуры управления на примере ГБУЗ ГКБ №5.

Основными задачами в данной работе являются:

-изучение  теоретической основы организационной структуры управления организации;

-рассмотрение  существующей организационной структуры  управления ГБУЗ ГКБ №5;

- рассмотрение  функций основных руководителей.

- выявить  недостатки в организационной  структуре управления

- предложить  рекомендации по улучшению структуры

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

         1 Теоретические основы организационной структуры управления

 

1. Понятие организационной структуры управления

 

                                             

           Под организационной структурой управления предприятием понимается состав (перечень) отделов, служб и подразделений  в аппарате управления, системная их организация, характер соподчиненности и подотчетности друг другу и высшему органу управления,  а   также  набор координационных и информационных связей, порядок распределения функций управления по различным уровням    и   подразделениям.  Организационная   структура это целостная   система,   специально  разработанная таким   образом,    чтобы работающие в её рамках люди могли   наиболее эффективно добиться цели.  
Организационная структура определяет соотношение (взаимоподчиненность) между функциями, выполняемыми  сотрудниками  организации. Проявляется в   таких формах   как разделение    труда,  иерархия  должностей,   создание специализированных подразделений,  внутриорганизационные процедуры и является   необходимым  элементом   эффективной   организации, поскольку придает ей внутреннюю стабильность и позволяет добиться определенного порядка в использовании ресурсов.

 

1.2 Типы организационной структуры  управления

 

          В зависимости от характера связей выделяют типы ОСУ:

           Линейная организационная структура   управления: Во главе   начальник осуществляет все функции   подчиненного им подразделения. Вышестоящий руководитель не  имеет права отдавать распоряжения работникам минуя их непосредственного  руководителя. Сущность линейной структуры управления состоит в том,  что  управляющие   воздействия на объект могут передаваться только     одним   лицом   -   руководителем,    который  получает официальную информацию   только от   своих,   непосредственно     ему    подчиненных лиц, принимает  решения по всем вопросам, относящимся к руководимой им части объекта,    и   несет   ответственность  за   его  работу   перед   вышестоящим руководителем.

Функциональная организационная  структура: Функциональное управление осуществляется некоторой совокупностью подразделений, специализированных на выполнении конкретных видов работ, необходимых для принятия решений в системе линейного управления. Идея состоит в том, что выполнение отдельных функций по конкретным вопросам возлагается на специалистов, т.е. каждый орган управления (либо исполнитель) специализирован на выполнении отдельных видов деятельности.

         Линейно-функциональная структура управления: При такой структуре управления всю полноту власти берет на себя линейный руководитель, возглавляющий определенный коллектив. Ему при разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов помогает специальный аппарат, состоящий из функциональных подразделений (управлений, отделов, бюро и т.п.). В данном случае функциональные структуры подразделения находятся в подчинении главного линейного руководителя. Свои решения они проводят в жизнь либо через главного руководителя, либо (в пределах своих полномочий) непосредственно через соответствующих руководителей служб-исполнителей. Таким образом, линейно-функциональная структура включает в себя специальные подразделения при линейных руководителях, которые помогают им выполнять задачи организации.

Линейно-штабная структура управления: Такой вид организационной структуры является развитием линейной и призван ликвидировать один из ее недостатков, связанный с отсутствием звеньев стратегического планирования. Линейно - штабная структура включает в себя специализированные подразделения (штабы), которые не обладают правами принятия решений и руководства какими - либо нижестоящими подразделениями, а лишь помогают соответствующему руководителю в выполнении отдельных функций, прежде всего, функций стратегического планирования и анализа. В остальном, эта структура соответствует линейной. Так, штабы выполняют предварительный анализ поступающей от нижних эшелонов информации, готовят по ней аналитические отчеты и обзоры, разрабатывают проекты приказов и распоряжений. Кроме того, штабы ликвидируют один из важнейших недостатков обычной линейной структуры, осуществляя тактической и стратегическое планирование деятельности в рамках своей службы. Штабы и их сотрудники, как правило, не обладают правом принятия решений и руководства подразделениями.

Дивизиональная, или отделенческая структура управления — наиболее распространенная форма организации управления современной промышленной фирмы. Смысл ее состоит в том, что самостоятельные подразделения практически полностью отвечают за разработку, производство и сбыт однородной продукции ( дивизионально - продуктовая структура управления) или самостоятельные отделения полностью отвечают за хозяйственные результаты на определенных региональных рынках (дивизионально -региональная структура управления) Каждое отраслевое отделение представляет собой независимое производственно-хозяйственное подразделение. Такое самостоятельное подразделение в большей степени ориентировано на максимизацию прибыли и завоевание позиций на рынке, чем при функциональной системе управления.

 

 

 

2 Анализ организационной структуры управления лечебного учреждения ГБУЗ ГКБ №5

 

2.1 Краткая характеристика предприятия ГБУЗ ГКБ №5

 

 

Городское бюджетное  учреждение здравоохранения Городская клиническая больница Центр Детской Хирургии (ЦДХ) находится на территории города Оренбурга.

ГБУЗ «ГКБ №5» учреждена совместным решением Министерства здравоохранения г. Оренбурга. Больница в своей деятельности руководствуется Уставом, законодательством РФ и иными обязательными для исполнения актами законодательных и исполнительных органов власти.

ГБУЗ «ГКБ №5» является юридическим лицом, находящимся в ведении Министерства здравоохранения города Оренбурга. Юридический адрес организации: 460000, г. Оренбург, улица Салмышская 13/1.

 ГБУЗ «ГКБ №5» имеет в своей собственности имущество, являющееся собственностью г. Оренбурга и отвечает по своим обязательствам.

Источниками формирования имущества и финансовых ресурсов больницы являются:

- бюджетные  и внебюджетные средства;

- имущество,  переданное собственником или  уполномоченным им органом;

- доход, полученный  от реализации продукции (работ,  услуг), а так же от других  видов разрешенной больнице хозяйственной  деятельности;

- амортизационные  отчисления;

- кредиты  банков и др. кредиторов;

- капитальные  вложения и дотации бюджета;

- безвозмездные  или благотворительные взносы, пожертвования  организаций, учреждений, граждан;

- иные источники  в соответствии с законодательством РФ.

Больница  имеет самостоятельный баланс, расчетный  и иные счета в учреждении банка, печать со своим наименованием и  с наименованием вышестоящего ведомства, бланки, фирменную символику.