Анализ и оценка организационных систем

         Стремление менеджера деловой организации к излишнему проявлению своей власти в экономическом и социальном плане приводит к возникновению конфликтных ситуаций, которые лишают людей возможности нормально работать, отвлекают их на решение проблем, не связанных с основной целью деятельности организации. Все это в конце концов ведет к снижению производительности труда.

Основная сложность борьбы с указанными недостатками заключается  в том, что они носят объективный  характер и присущи любой иерархической  системе управления. Тем не менее, за многие годы удалось выделить основные направления преодоления развития патологий организационных систем.

          Среди них можно выделить два главных направления стратегического характера. Первое связано с необходимостью совершенствования органов государственного контроля, в том числе деятельности судебной системы, и усилением их позитивного влияния на работу деловых организаций. В рамки этого направления входит разработка законодательных актов, регулирующих экономическую деятельность. Второе - с введением в иерархическую систему управления деловых организаций методов управления, характерных для общественных организаций.

           Очевидно, что эффективное воздействие органов государственной власти на деловые организации возможно только в том случае, если государственная система построена на принципах, препятствующих развитию негативных тенденций в системе управления самого государственного аппарата. Подобные государственные системы принято характеризовать как демократические.

Исполнительная власть в  демократических системах построена  на основе строгой иерархии, но контроль за ее деятельностью возлагается  на демократические институты управления, которые используют коллективные принципы управления. В том числе: выборность руководителей и формирование аппарата управления на выборной основе (всеобщие выборы, тайное голосование, равноправие при выдвижении кандидатов и т.д.), равный доступ всех членов организации к информации, коллегиальный метод принятия решений.

             В качестве примера использования в структурах управления деловых организаций приемов, характерных для общественных организаций, можно привести устав акционерного общества, где оговорены права общего собрания при решении некоторых ключевых вопросов управления организацией и предусмотрена выборность руководителя [12,с.187].

            Характеризуя воздействие внешних организаций на деятельность системы управления организацией, следует также отметить, что в демократических государственных системах предусмотрена и законодательно закреплена возможность влияния общественных организаций, действующих на региональном, профессиональном, групповом или даже государственном уровне на деловые организации. Это, в частности, региональные и профессионально ориентированные профсоюзные организации, общества защиты прав потребителей, общества защиты окружающей среды и защиты животных.

             При устранении недостатков иерархических структур особое значение приобретает разработка методов выявления отклонений от нормы в работе деловых организаций уже на начальном этапе их развития (диагностика заболевания по аналогии с выявлением болезней человека) и реорганизация системы управления (лечение).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                  Заключение

             Деятельность любой организационной системы требует управления, без которого невозможно не только ее эффективное функционирование и развитие, но и само существование. Более того, управление организацией предопределяет отношение к ней со стороны других организаций и в известной мере влияет на их ответные управленческие решения. Это означает, что с управлением связаны интересы множества людей как в самой организации, так и за ее пределами.

Цель этой деятельности —  создание и развитие потенциала, формирование и сохранение ценностей, постановка стратегических целей и организация  всех видов текущих и оперативных  работ и процессов, мотивация  людей, контроль за ходом реализации планов, обеспечение эффективности  и многое другое, что связано с  нормальной работой любой организации. С методами и моделями управления организационными системами должны быть знакомы все менеджеры, вне  зависимости от занимаемых должностей и выполняемых функций. Только в  этом случае организация будет функционировать, и развиваться как единое, целостное  образование.

        По итогам проведенного исследования были решены поставленные задачи, и можно сделать следующие выводы:

  Структура  управления  создаёт  механизмы  координации,   обеспечивающие эффективное достижение общих целей и задач организации.

 Структура управления  – упорядоченная совокупность  связей  между  звеньями и работниками, занятыми решением управленческих задач организации.

  Структуру  управления  характеризуют  с  помощью   таких   понятий,   как

сложность, уровни формализации и централизации, механизмы координации.

 Выбор структуры управления  осуществляется  с  учётом  стратегии  развития организации, её размера, технологии, характеристики окружающей среды.

           В результате анализа были  проведены некоторые разработки  рекомендаций:

• Проводить систематический анализ функционирования организации и её среды с целью выявления проблемных зон. Анализ может базироваться на сравнении конкурирующих или родственных организаций, представляющих иные сферы экономической деятельности;
• Разработать генеральный план совершенствования организационной структуры;
• Проводить последовательную реализацию планируемых перемен. Введение незначительных изменений имеет большие шансы на успех, чем изменения крупного характера;
• Применять поощрение повышения уровня информированности сотрудников, что позволит им лучше оценить свою причастность и, следовательно, усилит их ответственность за намеченные перемены.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                     Список используемой литературы

1. Баринов В.А. Организационное проектирование / В. А. Баринов. – М.: ИНФРА-М, 2010.– 384 с.
2. Веснин В.Р. Управление персоналом. Теория и практика: учебник / В. Р. Веснин. – М.: Проспект, 2010. – 688 с.
3. Кабушкин Н.И. Основы менеджмента: Учебное пособие.- М.: Новое знание, 2009.- 336 с.
4. Лапыгин Ю.Н. Теория организации. Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2007.- 311 с.
5. Лафта Дж.К. Теория организации.- М.: Проспект, 2006.- 416 с.
6. Мескон М.Х, Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента: пер. с англ. М.: Дело. 2006. – 720 с.
7. Мильнер Б.З. Теория организации. 7-е издание.- М.: ИНФРА-М, 2008.- 864 с.
8. Олянич Д.Б. Теория организации: Учебник. – Ростов н/Д.: Изд-во Феникс, 2008. – 408 с.
9. Рогожин С.В., Рогожина Т.В. Исследование систем управления: учебник / С.В. Рогожин, Т.В. Рогожина. - М.: Экзамен, 2008. - 288 с.
10. Румянцева З.П. Общее управление организацией. Теория и практика. - М.: Инфра-М, 2007. — 304 с. 
11. Теория организации в схемах: Учебное пособие для студентов вузов, аспирантов, преподавателей. -  М.: Проспект, 2008. - 126 с.
12. Третьякова Е.Л. Теория организации. – М.: Кнорус, 2009. – 224 с.
13. Фрейдина Е.В. Исследование систем управления: Учебное пособие. – М.: Омега-Л, 2008. – 367 с.
14. Шапиро С.А. Основы управления персоналом в современных организациях: уникальный подход, обеспечивающий эффективную работу компании / С. А. Шапиро. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ГроссМедиа, 2007. - 248 с.