Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов

Регистрация документов – запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения. Другими словами, регистрация документов это фиксация факта создания или поступления в организацию документа путем проставления на нем регистрационного индекса с последующей записью необходимых сведений о документе в регистрационной форме.
Входящие, исходящие и внутренние документы регистрируются отдельно с самостоятельными регистрационными номерами.
В документной системе, осуществляющей процессы регистрации:
а) документ регистрируется при включении его в документную систему;
б) до завершения регистрации не допускаются предпринимать какие-либо действия, влияющие на документ.

Введение ...................................................................................................................................
3

1. Регистрационный индекс документа .................................................................................
4

2. Структура регистрационного индекса, правила его образования и нанесения .............
4

3. Формы регистрации документов, их виды и назначения ................................................
6

4. Журнальная форма регистрации ........................................................................................
6

5. Регистрационно-контрольные карточки ............................................................................
8

Заключение ...............................................................................................................................
10

Список использованной литературы ................................