Разработка и внедрение локально-нормативных актов

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 20 Июня 2014 в 06:31, курсовая работа

Описание работы

Цели написания курсовой работы разработка мероприятий по совершенствованию документационного обеспечения локально нормативных актов
Объектом исследования является предприятие ООО «Продюсерский центр «Союзники».
В результате этого обозначились следующие задачи:
определить понятие и сущность и виды локально – нормативных актов;
выяснить состояние положения системы документационного обеспечения на исследуемом предприятии;
определиться с усовершенствованием документационного обеспечения локально-нормативных актов.

Содержание работы

Введение 3
1. Характеристика работы с документами 5
1.1. Понятие и сущность и виды локально-нормативных актов 5
1.2 Локальные нормативные акты, принятие которых обязательно 12
1.3. Порядок разработки, согласования и утверждения должностных инструкций 14
2. Состояние управленческой документации на предприятиях малого бизнеса 19
2.1. Характеристика предприятия 19
2.2. Проблемы предприятий малого бизнеса при разработке управленческой документации 24
3. Совершенствование документационного обеспечения предприятия 28
3.1. Проектирование инструкций по делопроизводству 28
3.2. Разработка и внедрение локально – нормативных актов 29
Заключение 30
Список используемых источников 32

Файлы: 1 файл

0748613_13D2E_razrabotka_i_vnedrenie_lokalnonormativnyh_aktov.doc

— 408.00 Кб (Скачать файл)

 Оригиналы ЛНА, ознакомление  работников с которыми производилось  сотрудниками Отдела кадров «______», с отметками работников об  ознакомлении остаются на архивном  хранении в Отдела кадров «______». Оригиналы ЛНА, ознакомление с которыми работников производилось Руководителями структурных подразделений сдаются на постоянное хранение в Отдел кадров «______» не позднее 1 недели с момента ознакомления всех сотрудников подразделения либо дополнительного ознакомления сотрудников подразделения.

Все ЛНА, относящиеся в деятельности одного структурного подразделения хранятся совместно в деле (папке) такого подразделения. ЛНА, регулирующие обязанности должностных лиц и сотрудников, перечень должностей которых приведен в п.п. 1 и 3 Приложения № 1 к Положению подлежат формированию в единое дело.

В случае принятия новых ЛНА, их оригиналы помещаются в соответствующую папку. При этом, на ранее действовавшем ЛНА делается отметка об утрате им силы.

Копии ЛНА, относящиеся к деятельности подразделений и должностным обязанностям его сотрудников, остаются на хранении в соответствующих структурных подразделениях.

Заключительные положения

Настоящее Положение утверждается в 2 экземплярах, имеющих равную силу, первый из которых находится на хранении в Канцелярии «______», а второй в архиве Отдела Кадров «______».

Положением вступает в силу с даты утверждения его Директором «______» и действует бессрочно.

Положение доводится до сведения руководителей структурных подразделений «______» и иных лиц, перечень должностей которых приведен в Приложении № 1 к настоящему Положению под роспись Начальником Отдела кадров «______».

Все Приложения к настоящему Положению, а равно изменения и дополнения, являются его неотъемлемыми частями.

Изменения и дополнения, внесенные в настоящее Положение, если иное не установлено, вступают в силу в порядке, предусмотренном для Положения. Изменения и дополнения, внесенные в настоящее Положение доводятся до сведения указанных в нем лиц не позднее 2 недель с момента вступления его в силу.

Контроль за правильным и своевременным исполнением настоящего Положения возлагается на Начальника Отдела кадров «______» и Руководителей Подразделений.

9. Переходные положения

9.1. Исполнение настоящего  Положения в части Переходных положений возлагается персонально на Начальника Отдела кадров «______» _________

9.2. Не позднее 3 (трех) дней  с момента вступления настоящего  Положения в силу его копии, содержащие все необходимые реквизиты, и заверенные Начальником Отдела  кадров, размещаются на информационных стендах главного корпуса «______», и стендах подразделений, территориально удаленных от главного корпуса «______», для непосредственного ознакомления с ним всех работников «______».

9.3. В течение 20 дней с  момента обнародования настоящего Положения все сотрудники «______» имеют право ознакомиться в Отделе кадров с существующим Единым тарифно-квалификационным справочником в пределах своей должности, специальности и квалификации, а так же с ранее действовавшими для них должностными инструкциями и положениями о структурных подразделениях «______».

9.4. Отдел кадров расположен  в каб. ____,  прием по указанным  вопросам - ежедневно с ___  по___. Телефон _________

9.5. Все сотрудники «______»  имеют право в течении указанного  срока письменно представить в Отдел кадров либо непосредственному Руководителю подразделения свои замечания и дополнения, иные предложения о содержании локальных нормативных актов.

9.6. Работа по подготовке  проектов ЛНА начинается незамедлительно  по вступлении настоящего Положения в силу.

9.7. Лица, указанные в п. 2 Приложения № 1 обязаны в течение 1 месяца с момента вступления  Положения в силу представить  на согласование в Отдел кадров  «______» Положения о возглавляемых  ими подразделениях и Должностные  инструкции на подчиненных работников. В случае необходимости для упорядочения таких работ Руководитель Отдела кадров составляет график представления проектов ЛНА руководителями структурных подразделений.

Приложение 2

Проект

Мнение представительного органа учтено

Протокол от «___»_________2012 №____

 

 

УТВЕРЖДЕНЫ

приказом

ООО «Продюсерский центр «Союзники»

«____»__________2012 № ____

 

ПРАВИЛА

ВНУТРЕННЕГО ТРУДОВОГО РАСПОРЯДКА

ООО «ПРОДЮСЕРСКИЙ ЦЕНТР «СОЮЗНИКИ»

г. Иркутск          2012 г.

 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Правила внутреннего трудового распорядка являются локальным нормативным актом, регламентирующим в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность работников и работодателя, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений, возникающих между работником и работодателем.

Трудовой распорядок определяется настоящими правилами внутреннего трудового распорядка (далее – Правила).

Настоящие Правила, а также все изменения и дополнения к ним утверждаются приказом директора ООО «ПРОДЮСЕРСКИЙ ЦЕНТР «СОЮЗНИКИ» (далее - Общество) с учетом мнения представительного органа работников Общества и доводятся до сведения каждого работника.

Правила распространяются на всех лиц, работающих в Обществе как постоянно, так и по временным (срочным) договорам, независимо от должности работника и его положения в Обществе.

Работник Общества знакомится с настоящими Правилами до подписания трудового договора.

Правила могут быть изменены при изменении трудового законодательства.

Правила сохраняют свое действие в случае изменения состава, структуры, наименования органа управления Общества.

При реорганизации Общества Правила сохраняют свое действие на период реорганизации, затем могут быть пересмотрены.

При ликвидации Общества Правила действуют в течение всего срока проведения ликвидации.

2. ПОРЯДОК ПРИЕМА, УВОЛЬНЕНИЯ И ПЕРЕМЕЩЕНИЯ РАБОТНИКОВ

2.1. Прием на работу

Основанием возникновения трудовых отношений между работником и работодателем является заключение трудового договора.

Трудовой договор, заключаемый между работодателем и работником, является соглашением, определяющим существенные условия труда и взаимные обязанности работника и работодателя.

Трудовой договор заключается в письменной форме на неопределенный или определенный срок. Документ составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

С работником может быть заключен срочный трудовой договор, если причины и условия, заключения такого договора предусмотрены действующим трудовым законодательством (ст. 59 ТК РФ).

Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.

При заключении трудового договора работник обязан предоставить следующие документы:

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

- трудовую книжку, за исключением  случаев, когда трудовой договор  заключается впервые или работник  поступает на условиях совместительства;

- страховое свидетельство  государственного пенсионного страхования;

- документы воинского  учета – для военнообязанных  и лиц, подлежащих призыву на  военную службу;

- документ об образовании, о квалификации или наличии  специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

В отдельных случаях с учетом специфики работы Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

Лица в возрасте до 18 лет, а также иные лица, в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, принимаются на работу только после обязательного предварительного медицинского осмотра (обследования) (ст. 69 ТК РФ).

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.

В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

При заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе.

Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят на работу без испытания. В случае, когда работник фактически допущен к работе без оформления трудового договора (часть вторая статьи 67 ТК РФ), условие об испытании может быть включено в трудовой договор, только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы.

Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений Общества – шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом.

При заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель.

В срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе.

При неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее, чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание.

При неудовлетворительном результате испытания расторжение трудового договора производится без учета представительского органа и без выплаты выходного пособия.

Если срок испытания истек, а работник продолжает работу, то он считается выдержавшим испытание и последующее расторжение трудового договора допускается только на общих основаниях.

Если в период испытания работник придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, то он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня.

Для ряда лиц испытание при приеме на работу не устанавливается (ст.70 ТК РФ).

Вновь поступающий на работу работник собственноручно пишет заявление о приеме на работу. В заявлении руководитель подразделения ставит визу: «Не возражаю. С «__»_______200_», подпись, дата. Директор также ставит на заявлении свою резолюцию: «Отдел кадров. В приказ с «___»_______200_», подпись и дату резолюции».

Работник с подписанным заявлением и вышеперечисленными документами, необходимыми при приеме на работу, должен прийти в отдел кадров для оформления приема на работу.

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под подпись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

При приеме на работу на работника оформляется в установленном порядке личная карточка Т-2. Данные, вносимые в личную карточку Т-2, являются персональными данными работника. Со всеми вносимыми данными работник должен быть ознакомлен под подпись в самой карточке.

При приеме работника на работу принимающий руководитель структурного подразделения знакомит работника с поручаемой работой, условиями и оплатой труда, разъясняет его права и обязанности.

При приеме на работу, а также в случае возникновения необходимости специалист по охране труда Общества знакомит всех работников с требованиями охраны труда.

Инструктаж по технике безопасности на рабочем месте каждого работника проводит принимающий руководитель структурного подразделения с занесением результатов в журнал инструктажа по технике безопасности на рабочем месте работников Общества.

После того как работник проработает в Обществе свыше пяти дней, работодатель вносит ему запись о приеме в трудовую книжку, в случае, если эта работа является для работника основной.

Допускаются по договоренности с работодателем внутреннее совместительство и совмещение профессий (должностей) и другая дополнительная работа работников, которая оплачивается в размере оговоренной сторонами.

В установленном порядке работнику выдается пропуск установленного образца, свидетельствующий о принадлежности к числу работников Общества.

2.2. Расторжение  трудового договора с работником

Работодатель обязан отстранить от работы (не допускать к работе) работника:

- появившегося на работе  в состоянии алкогольного, наркотического  или иного токсического опьянения;

- не прошедшего в установленном  порядке обучение и проверку  знаний и навыков в области  охраны труда;

Информация о работе Разработка и внедрение локально-нормативных актов