Разработка и внедрение локально-нормативных актов

Должностные инструкции и Специализации работников разрабатываются руководителями структурных подразделений, в которых они осуществляют профессиональную деятельность.

Должностные инструкции должностных лиц, перечень которых приведен в пункте 2 Приложения № 1 к настоящему Положению, являются неотъемлемыми частями Положений о соответствующих структурных подразделениях и разрабатываются руководителями таких подразделений. Указанная норма распространяется на руководителей всех структурных подразделений не зависимо от их уровня и подчиненности.

Работники ООО «Продюсерский центр «Союзники», по должностям которых ЛНА разрабатываются впервые, вправе представить на рассмотрение непосредственному   руководству подразделения либо сотрудникам Отдела кадров собственные проекты Должностных инструкций и Специализаций, либо замечания и дополнения по содержанию ЛНА, внесенных другими лицами, в соответствии с фактически выполняемыми  ими объемами  и  направлениями работ.

После согласования проектов ЛНА, указанных в п.п. 3.4.2. - 3.4.4. настоящего Положения с сотрудниками Отдела кадров на предмет их соответствия положениям законодательства, иным обязательным нормативам, а равно объему задач, прав и обязанностей исходя из структуры ООО «Продюсерский центр «Союзники», проекты ЛНА представляются последними на утверждение органу управления ООО «Продюсерский центр «Союзники», уполномоченному  утверждать ЛНА.

3.5. Специальный порядок  разработки ЛНА. Проекты должностных  инструкций должностных лиц и сотрудников, перечень должностей которых предусмотрен в пунктах 1 и 3 Приложения № 1 к настоящему Положению разрабатываются самостоятельно сотрудниками Отдела кадров. После согласования таких ЛНА непосредственно с лицами, занимающими вышеуказанные должности, ЛНА представляются на утверждение соответствующему органу управления ООО «Продюсерский центр «Союзники».

3.6. Порядок разработки  дополнений, изменений и отмены  ЛНА. 

Работники и должностные лица ООО «Продюсерский центр «Союзники»,  которым стало известно о наступлении условий, предусмотренных п. 5.2.2. настоящего Положения, обязаны незамедлительно письменно сообщить о наступлении таких условий непосредственному руководству либо сотрудникам Отдела кадров. При этом указанные лица имеют право представить собственные проекты ЛНА, соответствующие вновь введенным нормативам, а равно свои замечания и дополнения к должностным инструкциям и специализациям, существовавшим по их должностям ранее.

Предложения (предписания) о необходимости внесения изменений (дополнения) в ЛНА либо их отмены представляются в Отдел кадров письменно, с обязательным указанием мотивировки таких изменений либо дополнений.  Орган управления, должностное лицо или структурное подразделение, самостоятельно разрабатывающие проект локального нормативного акта, подготавливают проект данного акта с представлением правового обоснования необходимости принятия изменений или отмены существующего ЛНА.

Работники Отдела кадров самостоятельно либо с участием привлеченных специалистов проводят проверку необходимости внесения в ЛНА таких изменений (дополнения) либо их отмены.

В случае обнаружившейся обоснованности предложения (предписания) работники Отдела кадров производят согласование с заявителем объема таких изменений и проекта нового ЛНА.

Не позднее ___ дней с момента получения предложения (предписания), указанного в настоящем пункте,   Руководитель Отдела кадров представляет органу «______», компетентному утвердить соответствующий ЛНА в соответствии с настоящим Положением, свое заключение по предложению (предписания), а в случае необходимости его удовлетворения,  так же и проект ЛНА на утверждение.

Руководитель Отдела кадров письменно уведомляет заявителя о принятом решении не позднее ____ дней с даты принятия такого решения компетентным органом «______».

4.Содержание, структура и  оформление локальных нормативных  актов

4.1. Положение о структурном  подразделении «______».

4.1.1. Положение включает  следующие разделы:

Общие положения. Содержит сведения о деятельности, о месте подразделения в структуре «______», о структуре самого подразделения, о подчиненности органам управления «______».

Основные функции.

Основные задачи. Раздел содержит подробное перечисление направлений деятельности подразделения.

Обеспечение деятельности подразделения. Раздел содержит указание на объем предоставленных подразделению правомочий, а в случае специального порядка финансирования - такой порядок с указанием источников.

Руководство структурным подразделением. Указание на руководящих должностных лиц, в том числе на наличие заместителей руководителя, порядок их назначения на должность, права по руководству подразделением и ответственность руководителя.

Должностные обязанности руководителя подразделения, включающие в себя собственно должностные обязанности, объем требуемых знаний и навыков, квалификационные требования.

4.1.2.  Указанный ЛНА  должен так же содержать схему (структуру) подразделения, содержащей  наименования должностей работников  согласно штатного расписания, но без указания их численности.

4.2. Должностные обязанности  работника «______».

4.2.1. Должностные обязанности  включают следующие разделы:

 Должностные обязанности.

 Раздел содержит сведения  об объеме обязанностей работника, а так же их конкретизации в соответствии с порученной (выполняемой) работой.

 Должен знать.

 Раздел включает информацию  о требуемых от работника знаниях  и навыках, необходимых для допуска  его к работе и надлежащего  исполнения им трудовых обязанностей.

Требования к квалификации.

 

Раздел включает указание на наличие образования, ученой степени, квалификации, разряда, стажа работы по специальности  и т.д., необходимых для занятия должности.

При этом, объем требований, указанных в параграфах II и III  настоящего пункта не может быть ниже требований, предъявляемых к занятию подобных должностей нормативами по труду, государственными стандартами и законодательством об иных видах деятельности.  В случае, если в силу существующего порядка организации деятельности «______» к занятию должности предъявляются специальные требования, в том числе связанные с необходимостью лицензирования, сертифицирования такой деятельности, либо заключения договоров о материальной ответственности должностного лица, требования о соблюдении таких условий должно включаться в раздел  "Квалификационные требования".

 Ответственность работника.

Раздел содержит информацию о законодательных и иных актах, требованиях безопасности, стандартов и иных обязательных нормативах осуществления профессиональной деятельности, за соблюдение которых работник несет персональную ответственность.

4.2.2. Специализации. В подразделениях, где число одноименных должностей  превышает 2, допускается принятие  для всех должностей одного  наименования Типовой Должностной  инструкции, содержащей общие сведения о характере исполняемых обязанностей по данной должности. Дополнительно к типовой инструкции разрабатываются Специализации, содержащие конкретизацию прав и обязанностей, направлений деятельности и иные особенности служебных обязанностей по каждой из таких должностей.

4.2.3. Должностные обязанности  и Специализации составляются  без указания в них фамилий  работников, занимающих эти должности.

4.3.  Оформление локальных  нормативных актов.

Локальные нормативные акты составляются и утверждаются в 1 экземпляре (оригинале).

ЛНА, имеющие 2 и более страниц, должны быть постранично пронумерованы и сшиты. Допускается сшивка о единый блок нескольких ЛНА, относящихся к деятельности одного подразделения.

Принятые локальные нормативные акты в течение ___ дней с момента утверждения подлежат регистрации с присвоением им порядкового номера канцелярии «______». Регистрационный номер проставляется на 1-ой странице (титульном листе) ЛНА.

 

5. Порядок изменения и  отмены локальных нормативных  актов

5.1. Локальные нормативные  акты могут быть изменены и  дополнены только принятием новой  редакции ЛНА в полном объеме  акта - путем утверждения нового  ЛНА.

5.2. Локальные нормативные  акты подлежат изменению, дополнению, отмене в следующих случаях:

5.2.1. Реорганизация «______» либо изменение структуры «______» с изменением наименования либо задач и направлений деятельности соответствующих структурных подразделений;

5.2.2. Изменение законодательства  Российской Федерации, влекущее  существенное изменение квалификационных требований, предъявляемых к работникам. Под существенным изменением в смысле настоящего Положения понимается изменение требований безопасности работ и услуг, иных государственных стандартов, а равно изменение наименования должностей, объема знаний, полномочий и ответственности работников, представляющих «______» в отношениях с государственными органами и   сторонними организациями.

5.3. В случаях, предусмотренных  п.5.2. Положения новый ЛНА должен  быть принят не позднее срока, установленного законодательством Российской Федерации, нормативами, либо иными локальными нормативными актами «______», а при отсутствии указания на такой срок - не позднее 2 недель с даты вступления в силу документа, повлекшего изменение ЛНА.

5.4. Локальные нормативные  акты могут быть досрочно изменены:

5.4.1. В случае внесения  изменений в учредительные документы  «______»;

5.4.2. Для приведения в  соответствие с измененными в  централизованном порядке нормативами  о труде;

5.4.3. По результатам аттестации  рабочих мест.

5.5. Предложение о внесении изменений может исходить от любого органа и лица, который согласно настоящему Положению имеет право ставить вопрос о разработке и принятии соответствующего локального акта либо утверждать этот документ.

5.6. Отмена локальных нормативных актов производится с соблюдением правила, предусмотренного п. 5.1 настоящего Положения.

5.7. Изменения, дополнения  или отмена локальных нормативных  актов подлежат обязательной  регистрации в порядке, установленном  п. 4.3.3. настоящего Положения.

6. Порядок принятия, вступление в силу и срок действия локальных нормативных актов

 

6.1.    В соответствии  с Уставом (Положением) «______» локальные  нормативные акты принимаются (утверждаются) Директором  «______».

Полномочия по принятию (утверждению) указанных в настоящем Положении ЛНА, могут быть делегированы Заместителям Директора «______» по соответствующим направлениям деятельности.

Руководящие органы «______» принимают локальные нормативные акты по представлению Начальника Отдела кадров.

Датой принятия ЛНА считается дата его утверждения соответствующим органом управления «______», нанесенная утвердившим его должностным лицом на грифе утверждения.

Локальные нормативные акты вступают в силу через 1 месяц с даты утверждения, и с этого приобретают обязательный характер для всех работников «______», на которых они распространяются. В течение 1 месяца с даты утверждения ЛНА сохраняют силу ранее действовавшие ЛНА.

Локальные нормативные акты действительны в течении 5 (пяти) лет с момента их принятия. По истечении указанного срока ЛНА подлежат пересмотру  на предмет изменения требований действующего законодательства, а равно иных условий,  влекущих изменение, дополнение либо отмену  закрепленных в них положений. При отсутствии таких условий ЛНА могут быть повторно приняты в той же редакции.

7. Порядок ознакомления  с локальными нормативными актами  и их  хранение

Ознакомление работников «______» с ЛНА производится после утверждения ЛНА и присвоения  им регистрационного номера канцелярии «______» в течение 1 (одного) месяца с момента утверждения ЛНА.

Не позднее ___ дней с момента регистрации ЛНА передаются в Отдел кадров для последующего ознакомления с ними работников.

Локальные нормативные акты, перечисленные в п.п. 2.1.2 и 2.1.3 настоящего Положения, непосредственно относящиеся к служебной деятельности работников и должностных лиц «______», предъявляются им для личного ознакомления.

Ознакомление с вышеуказанными ЛНА сотрудников структурных подразделений возлагается на руководителей соответствующих подразделений, для чего ЛНА передаются руководителям подразделений не позднее ___ дней с момента их утверждения.

Ознакомление с ЛНА должностных лиц и сотрудников, перечень должностей которых приведен в п. 1 и 3 Приложения № 1 к настоящему Положению, производится сотрудниками Отдела кадров «______».

Ознакомление с локальными нормативными актами лиц, вновь поступающих на работу, производится сотрудниками Отдела кадров при оформлении заявления о приеме на работу. Ознакомление с ЛНА лиц, находившихся в длительных командировках, отпусках, в том числе отпуске по беременности и родам, уходу за малолетним ребенком, а равно лиц, на длительный срок освобожденных от работы по медицинским показаниям, производится сотрудниками Отдела кадров в первый день выхода таких работников на работу.

Локальные нормативные акты, перечисленные в п.п. 2.1.1. настоящего Положения, предъявляются сотрудниками Отдела кадров для ознакомления Руководителям соответствующих структурных подразделений. Сотрудники структурных подразделений «______» уведомляются о принятии таких актов путем размещения их копий на доску информации соответствующего структурного подразделения  не позднее чем в 7-х дневный срок с момента принятия такого ЛНА.

По результатам ознакомления с ЛНА сотрудник «______» собственноручно совершает в нижнем правом углу последнего листа ЛНА надпись, содержащую полностью его фамилию и инициалы, личную подпись и дату ознакомления. При ознакомлении с одним ЛНА значительного количества работников допускается использованием единого табеля ознакомленных лиц. При этом, в табеле указываются: полное наименование ЛНА, должности  и фамилии ознакомляемых лиц;  подписи и даты ознакомления проставляются ими от руки.

Информация о принятии ЛНА, существенно изменяющих права и обязанности работников, не позднее ___ дней должна быть направлена в профсоюзный комитет «______». Представители профсоюзного комитета «______» должны быть беспрепятственно допущены к ознакомлению с принятыми ЛНА до момента вступления ЛНА в силу.