Рефераты по делопроизводству

Организационные документы предприятия АПК

20 Мая 2013, реферат

Иногда для работы требуется не копия с подлинного документа, а выписка из того или иного его раздела. При оформлении выписки обязательно надо указать, из какого документа она сделана. Правильность составления выписки подтверждается подписями должностных лиц и печатью. Предприятиям и организациям предоставлено право в случае утери владельцем подлинного документа выдавать ему соответствующий дубликат (с пометкой «дубликат.»), имеющий одинаковую юридическую силу с подлинником.

Организационные документы, их назначение и основные виды

06 Декабря 2013, контрольная работа

Просто невозможно себе представить, как бы функционировала та или иная организация, будь то государственное предприятие или коммерческий банк, научно-исследовательский институт или воинская часть, без таких фундаментальных вещей как собственный устав, без положений о соответствующих структурных подразделениях, без штатного расписания своих сотрудников, без распорядка работы, без должностных инструкций, наконец.
Все вышеперечисленные документы и составляют основу организационно-правовой документации предприятия или учреждения.

Организационные документы: Правила внутреннего трудового распорядка. Положение о структурном подразделении

20 Января 2015, контрольная работа

Актуальность рассмотрения документоведения в процессе исторического развития объясняется тем, что документоведение сравнительно молодая научная дисциплина, которая выросла сначала в рамках архивоведения и лишь в 1942 г. профессор К.Г. Митяев разработал самостоятельный курс "История и организация делопроизводства в СССР", а год спустя ввел в оборот термин "документоведение".

Организация работы с документами

24 Ноября 2013, реферат

Документированная информация составляют основу управления, его эффективность в значительной степени базируются на производстве и потреблении информации. В современном обществе информация стала полноценным ресурсом производства, важным элементом социальной и политической жизни общества.
Качество информации определяет качество управления. В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе. Организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников.

Организация архива предприятия

02 Января 2013, реферат

Целью написания реферата является изучение организации архива предприятия.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
1. Рассмотреть общие понятия об архивах.
2. Охарактеризовать структуру архива предприятия
3. Раскрыть порядок комплектования и использования документов архива.

Организация архивного дела в Российской Федерации

09 Сентября 2012, контрольная работа

Цель данной работы - рассмотреть состояние архивного дела в нашей стране.
В соответствии с поставленной целью сформулируем задачи стоящие перед данной работой:
Рассмотреть историю архивного дела в России
Осветить систему архивации в Российской Федерации на современном этапе
Привести примеры организационно-распорядительных документов, хранящихся в архиве образовательного учреждения.

Организация архивного хранения документов

25 Апреля 2013, курсовая работа

Целью курсовой работы является анализ основных положений и краткая характеристика действующего федерального закона «Об архивном деле». Ее достижению способствует решение ряда задач:
- рассмотрение понятийного аппарата данного закона;
- анализ основных его структурных частей;
- определение сильных и слабых сторон, а также практической ценности закона.

Организация временного трудоустройства в Белгородской области

21 Мая 2013, курсовая работа

Цель работы: изучить порядок организации временного трудоустройства безработных граждан и разработать рекомендации по его совершенствованию.
Для достижения указанной цели были поставлены следующие задачи:
1. Изучить понятие «временное трудоустройство»;
2. Изучить порядок организации временного трудоустройства ОКУ "Белгородским районным центром занятости населения";

Организация государственного учета документов и дел в государственных и ведомственных архивах

06 Января 2015, курсовая работа

Государственные архивы России являются основными хранителями и распорядителями Архивного фонда Российской Федерации – исторически сложившейся и постоянно пополняющейся совокупности архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь ее народов.

Организация движения документов между подразделениями

24 Июня 2013, контрольная работа

Документооборот - сложный технологический процесс, характеризующийся различными параметрами, связанными с процессами документирования и со всей деятельностью организации. Организация документооборота включает все операции по приему, передаче, составлению, согласованию, оформлению, удостоверению и отправке документов.
Основными характеристиками документооборота являются маршрут движения, который включает все инстанции на пути движения документа от создания черновика (или от получения) до подшивки в дело, и время, затрачиваемое на прохождение документов по этому маршруту. Отсюда главное правило организации документооборота - оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени.

Организация дел и документов в пределах описи

05 Мая 2015, курсовая работа

Цель курсовой работы – рассмотреть единые современные требования к составлению архивной описи в соответствии с требованиями нормативных актов Российской Федерации. Для достижения цели и раскрытия содержания курсовой работы были поставлены следующие задачи:
= дать общие понятие описи;
= описать структуру описи;
= рассмотреть методику описания дел;
= изучить организацию дел и документов в пределах описи;

Организация делового общения

30 Мая 2014, реферат

Деловое общение это очень актуальная и распространенная тема на сегодняшний день. Люди, которые занимаются бизнесом им деловое общение очень необходимо. Так как умение вести переговоры с деловыми людьми, уметь правильно подбирать слова, принимать правильные и стандартные решения это является их главной задачей, от этого зависит карьера делового человека в будущем. Потому как бизнес это профессиональная деятельность в сфере которой люди устанавливают друг с другом контакт, обмениваются важной информацией для того чтобы в дальнейшем строить планы и добиваться намеченной цели. Также деловое общение необходимо в сфере управленческой деятельности, то есть в менеджменте, так как менеджеру необходимо в первую очередь уметь вести деловые беседы, проводить деловые сделки, также менеджер должен уметь проводить деловые совещания, уметь организовывать задачи, а также разного рода мероприятия для своих подчиненных

Организация делопроизводства в организации и ее совершенствование

16 Июля 2013, курсовая работа

Организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом.
К сожалению, многие руководители предприятий, работники, отвечающие за документационное обеспечение управления, не знакомы с основами современного делопроизводства, а тем более - с тонкостями ведения документации. Вместе с тем, правильное составление и оформление документов в соответствии с новыми нормативами - важнейшая обязанность работников делопроизводственных служб.

Организация делопроизводства в учреждениях России в 19 веке

25 Января 2014, курсовая работа

С давних времен дошли до нас различные виды документов, с помощью которых мы имеем возможность узнать историю своей страны, ее героическое прошлое, особенности быта своего народа, правовые формы и этические нормы взаимоотношений между людьми. Необходимость создания документов возникла одновременно с появлением письменности. Более того, считают, что именно потребность в создании различных документов и повлекла за собой появление письменности как способа изложения информации не только личного, но и государственного значения. Уже в V в. до нашей эры древнеримский плебс требовал введения четких "писанных" законов.

Организация делопроизводства и персональный менеджмент

28 Мая 2014, контрольная работа

Известно, что стрессовое состояние может быть вызвано самыми различными факторами, всем, что человека интересует, раздражает. Внешней причиной может являться беспокойство по определенному поводу, например, произошли перемены на работе, или умер родственник. Внутренними причинами считаются личностные убеждения и жизненные ценности. В эту же категорию можно отнести личную самооценку.
Стрессовое состояние и депрессии могут испытывать все люди, независимо от половой принадлежности. Тем не менее, каждому организму свойственны типичные особенности. Поэтому, если замечены признаки, предполагающие стрессовое напряжение организма, следует выявить причины, так как их устранение значительно проще, чем возможные последствия.

Организация делопроизводства на предприятиях

06 Ноября 2012, контрольная работа

В условиях стремительного прогресса, рыночных отношений и конкурентной экономики своевременное и правильное решение стратегических и тактических задач определяет жизнеспособность фирмы, организации, предприятия.

Организация делопроизводства по предложениям, заявлениям или жалобам граждан в организации и организациях

01 Июня 2013, курсовая работа

Целью данной работы является рассмотреть порядок обращения граждан в организации.
Для подробного рассмотрения нашей курсовой работы мы поставили следующие задачи:
изучить общие понятия по данной курсовой работе;
определить основные этапы, технологию работы с обращениями граждан;
изучить организацию делопроизводства по обращениям граждан;
рассмотреть организацию работы с обращениями граждан в Совете Федерации.

Организация документационного обеспечения деятельности службы кадров и направления его совершенствования на примере ОАО «Головной цент

27 Января 2015, дипломная работа

Целью настоящей работыявляется изучение организации документационного обеспечения деятельности службы кадров, и определить направления его совершенствования на примере ОАО «ГЦВ».
Для реализации цели предусмотрено решение следующих задач:
- изучить характеристику организации службы кадров Организации;
- проанализировать кадровое делопроизводство Организации;
-разработать методы совершенствования документационного обеспечения деятельности службы кадров Организации.
Объектом исследования является открытое акционерное общество «Головной центр по воспроизводству сельскохозяйственных животных» (ОАО «ГЦВ») и его отдел кадров.

Организация документационного обеспечения управления персоналом федеральных казенных учреждений на примере ФКУ Дом отд

13 Мая 2015, курсовая работа

Документационное обеспечение управления является важной составной частью процессов управления и принятия управленческих решений, существенно влияющей на оперативность и качество управления.
Процесс принятия управленческого решения состоит из: получения информации, ее переработки, анализа, подготовки и принятия решения. Все эти этапы самым тесным образом связаны с документационным обеспечением управления.

Организация документов в пределах архивов

22 Апреля 2015, курсовая работа

Архивы призваны осуществлять следующие основные функции:
Первая функция - сохранить документы, то есть сохранить национальную историю, национальную память.
Вторая функция - обновлять эту память, то есть свежие документы о текущих событиях должны своевременно поступать в архивы. Эти три или два процента от общего объема документов должны быть репрезентативны, отражать все основные события, которые происходят в стране, чтобы потом можно было судить о главных событиях, которые происходят сейчас.

Организация документооборота

08 Мая 2013, контрольная работа

Каждая, из процедур, включаемая в систему документооборота, должна содержать набор определенных операций, соблюдение которых обеспечивает четкую организацию документооборота. Так, на стадии приемки документов в бухгалтерии, они подлежат обязательной проверке как по форме (полноте и правильности оформления документов, заполнения реквизитов), так и содержанию (соответствие законности зафиксированных в документе экономических событий, логическая увязка отдельных показателей). В целях исключения повторного использования все первичные документы прошедшие обработку, должны иметь отметку, форма которой зависит от способа обработки документов: при ручном способе — дату записи в учетный регистр, а в условиях автоматизированного учета — оттиск штампа лица, ответственного за их обработку.

Организация документооборота в организации

11 Декабря 2013, курсовая работа

В настоящее время в России сформирована система нормативного регулирования бухгалтерского учета. Она состоит из четырех уровней регулирования:
1) Законы Российской Федерации и указы президента РФ
2) Система национальных бухгалтерских стандартов, ПБУ
3) Методические указания, учитывающие отраслевую специфику
4) Внутренние документы организации.

Организация документооборота данного предприятия

15 Ноября 2014, курсовая работа

Целью курсовой работы является рассмотреть организацию документооборота данного предприятия.

Задачи:

- изучить организационные формы делопроизводства на предприятии;

- рассмотреть процесс документооборота на предприятии;

- описать организацию документооборота.

Организация документооборота на предприятии

10 Мая 2013, реферат

Документы - это основные информационные ресурсы предприятия, работа с которыми требует правильной организации. Документы обеспечивают информационную поддержку принятия управленческих решений на всех уровнях и сопровождают ведение всех бизнес-процессов. Применительно к бухгалтерскому учету можно сказать, что документ - это закодированное определенным образом и зафиксированное на специальном носителе информационное сообщение (свидетельство), удостоверяющее, что факт хозяйственной жизни или существует, или совершен, или должен быть совершен.

Организация документооборота на примере гостиницы "Мередиан"-Мурманск"

12 Декабря 2013, практическая работа

В любой организации решение проблем документационного обеспечения управления возлагается на специализированное структурное подразделение - управление делами, общий отдел, канцелярию и др. Эффективность труда сотрудников службы делопроизводства в значительной степени зависит от их квалификации, а также от степени оснащённости современными техническими средствами, от учёта при создании службы делопроизводства технического, юридического и организационного аспектов.
Практика выработала три формы организации работы с документами в любом управленческом аппарате - централизованную, децентрализованную и смешанную.

Организация документооборота учреждения и основные направления его совершенствования

17 Декабря 2013, курсовая работа

Цель исследования - анализ документооборота в министерстве имущественных и земельных отношений, финансового оздоровления предприятий, организаций Ростовской области. Объект исследования - деятельность министерства имущественных и земельных отношений, финансового оздоровления предприятий, организаций Ростовской области. Задачи - рассмотреть и проанализировать организацию документооборота в министерстве имущественных и земельных отношений, финансового оздоровления предприятий, организаций Ростовской области в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации". Методы исследования в курсовой работе - метод сравнительного анализа, статистический метод.

Организация документооборота учреждения и основные направления его совершенствования

11 Января 2015, курсовая работа

Организация работы с документами предполагает организацию документооборота учреждении, хранение документов и их использование влекущей деятельности учреждения. Документооборот учреждения - это совокупность взаимосвязанных процедур, обеспечивающих движение документов в учреждении с момента их создания или поступления и до завершения исполнения или отправки. В целях рациональной организации документооборота все документы распределяются по документопотокам, например, регистрируемые и нерегистрируемые документы; входящие, исходящие и внутренние документы; документы, направляемые в и поступающие из вышестоящих организаций, или документы, направляемые в или поступающие из подведомственных организаций, и т.д. Под документопотоком понимается совокупность документов, выполняющих определенное целевое назначение в процессе документооборота.

Организация докуметооборота

24 Марта 2013, реферат

В России в начале 1990-х  годов практически одновременно, уточняя смысл понятия "документ" О.П. Коршунов, А.В. Соколов, Ю.Н. Столяров предложили трактовать его как материальный объект – носитель социальной информации.
Таким образом, за длительный исторический период значение понятия "документ" постоянно менялось. И до настоящего времени применяются  определения, то придающие ему самый  широкий смысл, то сужающие его понимание  до одного какого-нибудь вида документа. Оперируя понятием "документ", необходимо всякий раз уточнять, какое именно значение в него вкладывается, для решения теоретических или практических задач.

Организация доступа к персональным данным в архивах

27 Марта 2013, курсовая работа

Цель курсовой работы рассмотреть порядок доступа к документам, содержащим персональные данные с точки зрения существующего законодательства и практического его воплощения.
Задачи:
1 изучить основные законодательные акты о работе с персональными данными;
2 изучить понятие и порядок обработки персональных данных;
3 рассмотреть порядок организации доступа к персональным данным в архиве;
4 описать порядок доступа к персональным данным работников в организации.

Организация и обеспечение режма конфиденциальности на объекте информатизации

03 Декабря 2013, реферат

1. Конфиденциальность информации - обязательное для выполнения лицом, получившим доступ к определенной информации, требование не передавать такую информацию третьим лицам без согласия ее обладателя;
2, Документированная информация - зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать;
3. Информация - сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления..