Организация работы с документами

Вместе с делами в  архив предприятия передаются журналы  регистрации или регистрационные картотеки на документы. Только после передачи документов в архив предприятия разрешается производить уничтожение документов, включенных в акт.

Документы долговременного  и постоянного хранения могут  передаваться в государственные  архивы на договорной основе.

 Заключение

Работа с документами  должна иметь настолько отработанный порядок (документооборот), чтобы не отвлекать работников от главных  производственных целей предприятия.

Неважно, на каком уровне будет вестись делопроизводство: традиционным способом или современным безбумажным обменом электронными документами - в любом случае документирование и работа с документами осуществляется по установленным правилам.

 

Приложения

 

1. Образцы регистрационных  журналов

 

Форма журнала регистрации входящий документов

Дата поступления и  индекс документа	Корреспондент, дата и  индекс поступившего документа	Краткое содержание	Резолюция или кому направляется документ	Отметка об исполнении
1	2	3	4	5

 

Форма журнала регистрации  исходящих документов

Дата и индекс документов	Корреспондент	Краткое содержание	Отметка об исполнении
1	2	3	4

 

Форма журнала регистрации  внутренних документов

Дата и индекс документа	Кто подписал	Краткое содержание	Отметка об исполнении
1	2	3	4

 

2. Форма номенклатуры  дел предприятия

Наименование     УТВЕРЖДАЮ

предприятия     Руководитель предприятия

подпись  расшифровка

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ   Дата   подпись

 

00.00.00 № 00

Москва

 

на 19__год

 

Индекс дела	Заголовок дела	Количество дел (томов, частей)	Срок хранения частей и № статьи по перечню	Примечания
2	3	4	5	6

 

Должность руководителя

службы ДОУ    Подпись   Расшифровка

подписи

 

 

 

 

ОДОБРЕНО

Протокол заседания

ЭК предприятия

от 00.00.00 № 00

Список использованной литературы

1. Андреева В.И. Делопроизводство. Практическое пособие. – М.: ООО «Управление персоналом», 2005
2. Андреева В.И. Практика делопроизводства: организация и ведение: учебно–практическое пособие/ В.И. Андреева. – М.: КНОРУС, 2006. - 272с.
3. Березина Н.М. Современное делопроизводство., 3-е изд., - СПб.: Питер, 2007. -224 с.
4. Евдокимова Л.И. Документоведение и делопроизводство: метод.пособие / сост. Л.И.Евдокимова. – Новосибирск: СибАГС, 2006. – 76 с.
5. Рогожин М.Ю. Справочник по делопроизводству. – М.: ЗАО Юстицинформ, 2005. – 192 с.
6. Пшенко А.В. Документационное обеспечение (Делопроизводство): Учеб. Пособие. - М.: ФОРУМ: ИНФА-М, 2003. -256с. (серия «Профессиональное образование).
7. Янковая В.Ф. Как организовать делопроизводство. – М.: МЦФЭР, 2004. – 416с.

2