Организация делопроизводства в организации и ее совершенствование
Курсовая работа, 16 Июля 2013, автор: пользователь скрыл имя
Описание работы
Организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом.
К сожалению, многие руководители предприятий, работники, отвечающие за документационное обеспечение управления, не знакомы с основами современного делопроизводства, а тем более - с тонкостями ведения документации. Вместе с тем, правильное составление и оформление документов в соответствии с новыми нормативами - важнейшая обязанность работников делопроизводственных служб.
Содержание работы
Введение……………………………………………………………………….....3
1. Организация работы с документами на предприятии:…………………5
1.1. Общие требования…………………………………………………..….5
1.2. Организационные формы работы с документами…………………..6
1.3. Типовые организационные структуры службы делопроизводства. 8
1.4. Задачи и функции службы делопроизводства……………………….10
1.5. Должностной и численный состав службы делопроизводства…….11
1.6. Нормативная регламентация службы делопроизводства…………12
1.7. Условия труда………………………………………………………..15
2. Организация документооборота:………………………………………16
2.1.Понятие «документооборот», нормативно-методическое регламентация…………………………………………………………………...16
2.2. Основные правила организации документооборота в учреждении.19
2.3. Отдел культуры, спорта и молодежной политики Лузского района. ………………………………………………………………………………..…24
3. Мероприятия по совершенствованию ведения делопроизводства…33
Заключение …………………………………………………………………….35
Библиографический список……………………………………………………
Файлы: 1 файл
организация делопроизводства.docx
— 100.42 Кб (Скачать файл)Я считаю, что организация делопроизводства в отделе поставлена на отл. Документы оформляются согласно ГОСТам, кабинет делопроизводителя оснащён необходимыми техническими средствами, созданы все условия для комфорта работающего.
Библиографический список
- М.Ю. Рогожин «Офис-мастер».- Приложение к журналу «Справочник секретар
я и офис-менеджера»,2 2006 .-М.: МЦФЭР, 2006.-325с. - «Делопроизводство» (Организация и технологии документационного обеспечения управления): Учебник для вузов /Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А. и др.; Под ред. проф. Т.В. Кузнецовой. – М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2003. – 359с.
- Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М.,1991.
- М.В.Ларин «Управление документацией и новые информационные технологии» -М., 1998.
- ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М., Госстандарт России, 1998.
- В.С. Мингалев «Общие закономерности документообразования в социально-экономических системах управления. – М.: МГИАИ, 1983.
- Конституция российской Федерации
- Гражданский кодекс Российской Федерации часть 1.
- Федеральный закон Российской Федерации № 131 «Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ»от 06.10.2003 г.
- Устав Лузского района от 22.10.2008 г.
- Положением об Отделе.
- Отчёт главы администрации Лузского района.
- Муниципальное управление: Учеб. пособие/ Н.В. Шумякова - М.: Экзамен, 2002. - 640 с.
Приложения
Приложение 1
ЛУЗСКИЙ РАЙОН
Административный центр |
г. Луза |
Территория (кв.км) |
5314,53 |
Расстояние до г. Кирова (км) |
501,0 |
Численность населения (оценка по состоянию на 01.01.2007), тыс. человек, - всего в том числе: |
20,9 |
городское население |
15,9 |
сельское население |
5,0 |
Количество
административно-
города |
1 |
посёлки городского типа |
1 |
посёлки |
4 |
сёла |
2 |
деревни |
130 |
иные сельские населённые пункты |
1 |
сельские округа |
6 |
Количество и статус муниципальных образований:
муниципальный район |
1 |
городские поселения |
2 |
сельские поселения |
6 |
Приложение 2
СТРУКТУРА
органов местного самоуправления в Лузском районе
на 01.01.2009
Приложение 3
СТРУКТУРА АДМИНИСТРАЦИИ ЛУЗСКОГО РАЙОНА
Приложение 4
Структура отдела культуры, спорта и молодежной политики Лузского района