Кадровая практика по ведению личных дел и личных карточек работников организации

– внутренние документы не приведены в соответствие с нормативными документами;

– нарушения при заполнении документов.

Предлагается  ввести следующие изменения:

Для более  эффективного и качественного функционирования учреждения нужно внести изменения в существующую организационную структуру.

Освободить  руководство от повседневной рутинной работы, связанной с кадровыми вопросами.

Повысить  оперативность принимаемых решений.

В итоге, применение предложенных путей совершенствования  кадровой работы в ДЦРР «Детство» № 536 даст положительный результат и сделает работу учреждения более стабильной и сбалансированной.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

 

 

1. Василевич С.Г. Кадровая служба в организации. [Электронный ресурс] КонсультантПлюс.
2. Венчин, А. П. Управление персоналом в условиях рыночной экономики / А. П. Венчин, В. В. Матирко. – Москва: Дело, 2002. – 50 с.
3. Декрет Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 №  29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины»(впоследней ред. Указа Президента Республики Беларусь от 13.02.2012 № 1). Консультант Плюс: Беларусь [Электрон.ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информации Республики Беларусь. Минск, 2012.
4. Дубинский Н.А. Особенности ведения трудовых книжек. 2011. Консультант Плюс: Беларусь [Электрон.ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информации Республики Беларусь. Минск, 2012.
5. Закон Республики Беларусь от 06.01.1999 № 230-З «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного социального страхования»)(в последней ред. Закона Республики Беларусь от 15.07.2009     № 43-З).Консультант Плюс: Беларусь [Электрон.ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информации Республики Беларусь. Минск, 2012.
6. Кибанов А. Я. Формирование системы управления персоналом / А. Я. Кибанов , Д. К. Захаров. – Москва: Инфра-М, 2006. – 471 с.
7. Кривой В.И.: Программы совершенствования трудового законодательства» «Кадровая служба» (2010, № 4)
8. Кривой В.И. Работа и учеба: комментарий новейшего законодательства. – Гомель, 2008.
9. Лукашевич В. В. Основы управления персоналом / В. В. Лукашевич. – Москва: КноРус, 2007. – 232с.
10. Пономарева Н.Г. Современные требования к кадровой службе (отделу) Электронная библиотека. Режим доступа: http://lib.rus.ec/b/176512/read  Дата доступа: 22.08.2012.
11. Постановление Министерства труда Республики Беларусь от 18.12.01997 г. № 118 (в ред. постановления Минтруда и соцзащиты от 19.04.2005      № 44) «Об утверждении Типового положения о кадровой службе предприятия (организации)».Консультант Плюс: Беларусь [Электрон.ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информации Республики Беларусь. Минск, 2012.
12. Постановление Министерства труда Республики Беларусь от 09.03.1998 № 30 (в последней ред. постановления Минтруда и соцзащиты от 01.06.2011 № 40) «Об утверждении Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников». Консультант Плюс: Беларусь [Электрон.ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информации Республики Беларусь. Минск, 2012.
13. Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 27.12.2005 № 187. Консультант Плюс: Беларусь [Электрон.ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информации Республики Беларусь. Минск, 2012.
14. Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь 02.01.2012 № 2 «Об утверждении Общих положений Единого квалификационного справочника должностей служащих». Консультант Плюс: Беларусь [Электрон.ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информации Республики Беларусь. Минск, 2012.
15. Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь 24 мая 2012 г. № 140 «О некоторых мерах по реализации Закона Республики Беларусь от 25 ноября 2011 года «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь» Консультант Плюс: Беларусь [Электрон.ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информации Республики Беларусь. Минск, 2012.
16. Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденная постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров РБ от 26.03.2004 № 2 Консультант Плюс: Беларусь [Электрон.ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информации Республики Беларусь. Минск, 2012.
17. Трудовой Кодекс Республики Беларусь. От 26 июля 1999 г. № 296-З (в последней ред. Закона Республики Беларусь от 30.12.2010 № 225-З.Консультант Плюс: Беларусь [Электрон.ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информации Республики Беларусь. Минск, 2012.
18. Инструкция о порядке организации и ведения воинского учета военнообязанных, утвержденная Постановлением Министерства обороны Республики Беларусь от 31.05.2011 № 21.Консультант Плюс: Беларусь [Электрон.ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информации Республики Беларусь. Минск, 2012.
19. Шимко В.П., Комментарии к законодательству от 18.05.2012. [Электронный ресурс]  КонсультантПлюс.
20. Шишко Г.Б., Трудове книжки работников.Комментарии к законодательству от 01.03. 2011 -  КонсультантПлюс.
21. Янковская Л.Ф., О должности служащих кадровых служб: менеджер по персоналу и специалист по кадрам. /Отдел кадров./ № 7, 2003
22. Рыбаков А.Е. Личные дела работников: порядок формирования, ведения, хранения. - Мн.: Амалфея, 2005. - С.10.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ  А

 

Образец оформления обложки личного дела

 

ООО «Альфа и Бетта»  Филиал № 1 в г. Минске   Личное дело № 15   Петровой  Елены Ивановны  (фамилия, имя, отчество)   Начато 01.09.2011 Окончено ______________ На _____________ листах Хранить _______________

ПРИЛОЖЕНИЕ  Б

 

Образец внутренней описи личного дела

Внутренняя  опись документов личного дела № 15  Ивановой Елены Ивановны  (фамилия, имя, отчество)   № п/п Название и  заголовок документа  Дата документа Индекс документа Номера листов дела Дата включения  документа в личное дело Примечание 1 2 3 4 5 6 7 1 Дополнение  к личному листку по учету кадров       01.09.2004   2 Личный  листок по учету кадров 01.09.2004     01.09.2004   3 Автобиография 01.09.2004     01.09.2004   4 Копия диплома об окончании БГУ 30.06.1999     01.09.2004   5 Заявление о приеме на работу 31.08.2004     01.09.2004   6 Копия приказа о приеме на работу 01.09.2004     01.09.2004   7 Копия приказа о переводе на другую работу 01.10.2005     01.10.2005   Итого ____________________________________________________________ документов* (цифрами и  прописью) Количество  листов внутренней описи* __________________________________________ (цифрами и  прописью) _______________ * Оформляются  при подготовке личного дела  к передаче в архив.

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ  В

ЖУРНАЛ (КНИГА) 
учета личных дел 
ООО «Альфа и Бетта»

 

Номер личного  дела	Фамилия, имя, отчество работника	Дата постановки на учет	Отметка о снятии с учета
1	2	3	4
1	Иванов  Игорь Васильевич	01.06.2004
2	Сидоров Виктор Сергеевич	01.07.2004
3	Васин Борис Моисеевич	15.07.2004
4	Жданович  Петр Петрович	01.08.2004	01.04.2005
5	Петрова Елена Ивановна	01.09.2004

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ  Г

ОБРАЗЕЦ ЛИЧНОЙ КАРТОЧКИ РАБОТНИКА

 

 

                                                           УТВЕРЖДЕНО

ЛИЦЕВАЯ СТОРОНА                                            приказ директора

__________________

от____________ N _______

──────────────────────────────────────────────────

         наименование предприятия

                                                       ┌──────────┬───────┬──────────┬───────┐

            ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА РАБОТНИКА                  │Номер док.│Пол м/ж│Таб. номер│Алфавит│

                                                       ├──────────┼───────┼──────────┼───────┤

                                                       │   45     │   м   │    44    │   И   │

                                                       └──────────┴───────┴──────────┴───────┘

 

     1. ОБЩИЕ  СВЕДЕНИЯ

 

1. Фамилия __Иванов_________________________  6. Ученая степень ______________________________

Собственное имя ____Иван____________________  ________________________________________________

                                                                специальность

Отчество __Иванович_________________________  Документ _______________________________________

                                              _________ _________ ____________________________

2. Дата рождения _15.03.1979________________    номер     серия         дата выдачи

                  число, месяц, год           7. Ученое звание _______________________________

3. Место рождения _ г.  Минск,_______________  ________________________________________________

Республика Беларусь ________________________                     специальность

                                              Документ _______________________________________

4. Гражданство ____Республика  Беларусь______  _________ _______ ______________________________

5. Образование:                                 серия    номер         дата выдачи

А) _Белорусский государственный  университет_  8. Должность (профессия) _менеджер______________

            название и год окончания          _по персоналу___________________________________

____2005____________________________________  9. Семейное положение _холост___________________

            учебного заведения                10. Состав семьи _______________________________

Специальность _______психология_____________  ________________________________________________

____________________________________________          степень родства и дата рождения

Квалификация _______психолог________________  ________________________________________________

                                                           каждого члена семьи

Документ образовании ____диплом_____________  ________________________________________________

____А_____ ___1234567___ ____26.06.2005_____  ________________________________________________

  серия        номер         дата  выдачи      11. Идентификационный  номер _3150379А139PB7_____

                                              12. Документ, удостоверяющий личность _паспорт__

Б) ________________________________________  серия __МР____ N _1234567_______________________

           название и год окончания           Выдан ______Фрунзенским РУВД г.  Минска__________

___________________________________________   ________________________________________________

             учебного заведения               Дата выдачи: _18.02.2004________________________

Специальность _____________________________   13. Адрес регистрации по месту  жительства _____,

___________________________________________   _пр-т Независимости, 137-20,220114,_г. Минск____

Квалификация ______________________________   14. Адрес фактического проживания _____________,

Документ об образовании ___________________   пр-т Независимости, 137-20, 220114,_г. Минск____

______ _________ __________________________   15. Телефон _ 8 017 290 00 00___________________

серия    номер         дата выдачи            16. Мобильный телефон ____8 0290 00 00 00_______

B) ________________________________________

          название и год окончания

___________________________________________

           учебного заведения

Специальность _____________________________

___________________________________________

Квалификация ______________________________

Документ об образовании ___________________

_______ _______ ___________________________

серия    номер       дата выдачи

 

Дата заполнения "27"  июня  2011_ г.         Работник _____Подпись ____  _____И.И. Иванов_____

                                                        личная подпись     инициалы, фамилия

 

ОБРАТНАЯ СТОРОНА

 

                         2. НАЗНАЧЕНИЯ И ПЕРЕВОДЫ

 

Дата	Структурное   подразделение	Профессия   (должность)	Категория	Основание	Подпись    владельца   трудовой    книжки
27.06.2011	Отдел       персонала	Менеджер  по  персоналу		Приказ  от    27.06.2011   N 115-к	Иванов

 

                                3. ОТПУСКА

 

Вид      отпуска	За  какой    период	Кол-во     дней      отпуска	Дата		Основание
			начала	окончания

 

                        4. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ

 

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________