Государственные стандарты, классификаторы, нормативы

  Отнесение документов к той или иной системе начинается с разделения всех документов на официальные и документы личного происхождения.

  Официальные документы в зависимости от обслуживаемой  ими сферы человеческой деятельности подразделяются на управленческие, научные, технические (конструкторские), технологические, производственные и др. Управленческие документы составляют ядро учрежденческой документации. Именно они обеспечивают управляемость объектов, как в рамках всего государства, так и в отдельной организации. Управленческие документы и составляют собственно объект делопроизводства.

  Постановлением  Госстандарта России от 03.03.2003г. № 65 утвержден и введен в действие ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

  Стандарт  разработан взамен одноименного стандарта 6.30.-97 (с изменением № 1 2001 года), отмененного постановлением Госстандарта России от 26.08.2001 № 352-ст. в связи с отсутствием достаточного обоснования включения в него некоторых положений и правил.

  Стандарт  распространяется на постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др. документы. Стандарт устанавливает: состав реквизитов документов, требования к оформлению реквизитов документов, требования к бланкам документов, включая бланки документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Требования стандарта является рекомендуемым.

  Унификация  документов проводится в целях их совместимости на различных предприятиях, снижения трудоемкости обработки документов, повышения качества оформления, более эффективного использования персональных компьютеров в делопроизводстве.

  В целях сокращения  количества применяемых  документов, типизации их формы, снижения трудовых, временных и материальных затрат на их подготовку и обработку и достижения информационной совместимости автоматизированных баз данных в народном хозяйстве проводятся работы по унификации документов и созданию унифицированных систем документации (УСД). В основе создания УСД лежит метод унификации – установление единообразия состава и форм управленческих документов, создаваемых при решении однотипных управленческих функций и задач. Одновременно разрабатываются классификаторы технико–экономической и социальной информации, обеспечивающие интегрированную автоматизированную обработку данных, содержащихся в УСД. В настоящее время действуют восемь УСД:

  - унифицированная система организационно-распорядительной  документации;

  -      унифицированная система банковской документации;

  - унифицированная система финансовой  учетной и отчетной бухгалтерской  документации, бюджетных организаций  и учреждений;

  - унифицированная система отчетно-статистической  документации;

  - унифицированная система учетной и отчетной бухгалтерской документации предприятий;

  - унифицированная система документации  по труду;

  - унифицированная система документации  Пенсионного фонда Российской  Федерации;

  - унифицированная система внешнеторговой  документации.

  Разработка  УСД ведется соответствующими министерствами и ведомствами, которым поручена эта работа. Для поддержания УСД в актуальном состоянии осуществляется их ведение, предусматривающее внесение изменений и дополнений в контрольный массив унифицированных форм документов по мере необходимости. 

  Задание № 2. 

  ОРСД (организационно-распорядительная система  документации).

1. Организационные документы – уставы, положения, инструкции.
2. Распорядительные документы – постановления, решения, приказы, распоряжения.
3. Информационно-справочные документы – справки, акты, служебные письма, докладные и объяснительные записки, телеграммы и телефонограммы.
4. документация по личному составу.
1. Устав – это документ, содержащий совокупность правил, регулирующих деятельность конкретного предприятия, дополнительно к общему порядку организации и функционирования предприятия, установленному законодательством. Устав составляется и принимается учредителем предприятия и регистрируется органами местной власти. Устав должен содержать данные о виде предприятия, его наименовании, местонахождении, предмете и целях деятельности, органах управления и контроля и их компетенции, о порядке образования имущества предприятия, его выкупа, распределении прибыли (дохода), условиях реорганизации и прекращения деятельности.

  В данной работе приведены выдержки из устава школы (см. Приложение № 1). Устав школы - это установленной школой свод правил, регулирующих правовое положение школы, ее взаимоотношения с другими организациями и гражданами, деятельность школы, ее права и обязанности в сфере образования, внутреннюю организацию школы.

2. Приказ. Формулировок определения «приказ» очень много, в зависимости от той организации, где осуществляется приказ. Общим определением считается: акт руководителя органа государственного управления, государственного учреждения, коммерческой организации, содержащий для определенного круга лиц установки. В вооруженных силах письменное или устное распоряжение начальника подчиненным, являющимся для них законом. Другое определение: Официальное распоряжение органа власти (войскового начальника, начальника учреждения), обращенное обычно к подчиненным и требующим определенных действий, соблюдения тех или иных правил, или устанавливающий какой – нибудь порядок, положение. Пример приказа см. Приложение №» 2.
3. Справка – документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов и событий, или документ, подтверждающий факты биографического или служебного характера.
4. Среди общего объема документов, подведомственных кадровой службе, существенное значение имеет документация по личному составу. К документации по личному составу относятся в частности:

• Трудовые контракты (договоры), заключаемые между администрацией предприятия и работником.

• Приказы по личному составу (регламентируют прием, увольнение, перевод сотрудников).
• Трудовые книжки.
• Личные карточки формы № Т-2.
• Личные дела.
• Лицевые счета по заработной плате.

 
 
 
 
 
 

Литература.

1. ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно - распорядительной документации. Требования к оформлению документов", принятым Постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. N 65-ст.
2. Закон  Российской Федерации "О стандартизации" (в редакции от 30 декабря 2001 г. N 196-ФЗ)
3. Положения Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (Утверждена Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 8 ноября 2005 г. № 536).
4. Пшенко А. В. Делопроизводство: Документационное обеспечение работы офиса: учебное пособие для студентов учреждений среднего профессионального образования. – М.: Мастерство, 2002. – 176 с.
5. Федеральный закон Российской Федерации "О техническом регулировании" от 27 декабря 2002 г. N 184-ФЗ.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Приложение  № 1.

                                                            УТВЕРЖДАЮ

                       Помощник начальника 12 Главного управления

                      Министра обороны  Российской Федерации 

                              по воспитательной  работе

Л. Корниецкий

                                                    «30»апреля 2008г.

 
СОГЛАСОВАНО

Командир  войсковой части  25625

            «30»апреля 2008 г. 

 
 
УСТАВ

Государственного  общеобразовательного учреждения

средней общеобразовательной  школы № 162

Министерства  обороны Российской Федерации

при войсковой части 25625

 
Обсужден  и принят на конференции участников образовательного процесса

средней общеобразовательной школы №  162

30 апреля 2008 г., протокол № 1

 
 
 
 
 
 
 
 
 
Местонахождение: Российская Федерация, Хабаровский край,

                                  г. Хабаровск-47,войсковая часть 25625

Почтовый  адрес: Россия, 680047, Хабаровский край,

     г. Хабаровск-47, войсковая часть 25625 

Приложение № 2.

ПРИКАЗ

КОМАНДИРА ВОЙСКОВОЙ ЧАСТИ 25625

№ 172

«7» ноября 2003 года г. Хабаровск -47

Об организации  содержания и обучения воспитанников войсковой части 25625

В соответствии с Федеральным законом от 24 июня 1999 г. № 120-ФЗ «Об основах системы

профилактики  безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1999, № 26, ст. 3177; 2001, ст. 216), постановлением Правительства Российской от 21 сентября 2000 г. № 745 «Об утверждении Положения о статусе воспитанников воинских частей» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000 года, № 41, ст. 4074), во исполнение постановления Правительства Российской Федерации от 14 февраля 2000 года № 124 «Об утверждении Положения о зачислении несовершеннолетних граждан Российской Федерации в качестве воспитанников в воинские части и обеспечении их необходимыми видами довольствия» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000 года, № 8, ст. 262) и приказа Министра Обороны Российской Федерации от 19 мая 2001 года № 235 «О мерах по выполнению в Вооруженных Силах Российской Федерации постановлений Правительства Российской Федерации от  14 февраля  2000   года

№ 124 и  от 21 сентября 2000 года № 745», распоряжения Губернатора Хабаровского края от 01 сентября 2003 года, № 723-Р «О зачислении несовершеннолетних граждан, проживающих на территории Хабаровского края в качестве воспитанников в войсковую часть 25625»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить:

  Инструкцию  о зачислении и организации приема, содержания воспитанников войсковой части 25625  (Приложение №1 к настоящему приказу),

  Инструкцию  по распределению обязанностей лиц  воинской части и участников образовательного процесса (Приложение №2 к настоящему приказу)

  Инструкцию  по руководству кадетским корпусом (Приложение №3 к  настоящему приказу);  

  Программу начальной военной подготовки воспитанников  воинской части. (Приложение №4 к настоящему приказу);

  Методические  рекомендации по проведению утренней физической зарядки личным составом воинской части. (Приложение №5 к настоящему приказу).

2. Возложить общее руководство и контроль за деятельностью кадетского корпуса на 
   заместителя командира войсковой части 25625 по воспитательной работе.
3. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на начальника штаба 
   войсковой части 25625.

 
 
 
 

Приложение № 3