Автор работы: Пользователь скрыл имя, 22 Декабря 2013 в 19:39, контрольная работа
Среди общей массы управленческих документов выделяют отдельный комплекс, которым оформляются трудовые правоотношения между физическими и юридическими лицами. Документы, регулирующие вопросы приема на работу, перевода, предоставления отпусков, поощрений и взысканий и др., относятся к документам по личному составу. Значение кадровой документации определяется тем, что она является подтверждением прав граждан на труд, социальное обеспечение и т.п. Именно она определяет трудовой стаж при начислении пенсии. Поэтому все кадровые документы необходимо тщательно готовить, правильно оформлять и соблюдать меры по обеспечению их сохранности.
Введение………………………………………………………………………….2
Документы по личному составу…………………………………………………3
1. Документация по личному составу…………………………………………..3
1.1. Правила составления и оформления документации по личному составу..3
1.1.1 Заявление…………………………………………………………………….4
1.1.2Трудовая книжка…………………………………………………………….4
1.1.3 Личная карточка…………………………………………………………….4
1.1.4 Характеристика…………………………………………………………….5
1.1.5 Автобиография…………………………………………………………….5
1.1.6 Контракт…………………………………………………………………….5
1.1.7 Приказ……………………………………………………………………….6
1.2. Оформление документации при приеме на работу …………………........6
1.3 Заявление о приеме на работу………………………………………………..7
1.4 Оформление трудового договора ……………………………………………8
Заключение……………………………………………………………………….11
Список литературы………………………………………………………………12
В трудовом договоре могут предусматриваться об условии испытательного срока, о неразглашении коммерческой тайны, об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение производилось за счет средств работодателя, и другие условия, не ухудшающие положения работника по сравнению с законом, иными нормативами правовыми актами, соглашением и коллективным договором.
В случае заключения срочного трудового договора в нем указывается срок его действия и обстоятельство, послужившее основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами. Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то договор считается заключенным на неопределенный срок.
Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем. Условия трудового договора имеют обязательную юридическую силу для сторон. Все изменения и дополнения к трудовому договору оформляются двусторонним письменным соглашением, в порядке определенном Трудовым кодексом РФ.
Заключение
Документы по личному составу являются наиболее важными и требуют особой тщательности и аккуратности при оформлении, ведении и обеспечении сохранности на протяжении длительного срока. При работе с этими документами необходимо учитывать, что персональные данные (сведения о фактах, событиях и обстоятельствах трудовой деятельности и личной жизни) граждан относятся к конфиденциальной информации. Все документы по личному составу (заявления, копии документов об образовании, копии приказов по конкретному работнику) группируются в личные дела, которые как и личные карточки, хранятся в учреждениях до достижения человеком 75-летнего возраста, что обеспечивает возможность наведения справок. В ходе выполнения контрольной работы, сравнив теоретическую часть с практической, было выявлено, что предприятие не всегда соблюдает правила оформления документации, правила ее хранения и ведения. Это приводит к потере и порче документов, а также нарушает работу предприятия, затрудняет поиск необходимой информации. Поэтому необходимо усилить контроль над данной сферой, периодически осуществлять проверку правильности ведения документации, постепенно вводить компьютерную форму ведения учета кадров.
Список литературы
1. Трудовой кодекс Российской Федерации.-Н., 2008
2. Крюкова Н. П. Документирование управленческой деятельности.-М.,2008
3. Авдеев В. В. Кадровое делопроизводство., 2009
4.Гусов К.Н., Толкунова В.Н. Трудовое право России: Учебник. - М., 2003
5.Колобова С.В. "Трудовое право России" Учебное пособие., 2005