Документоведение

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело подписывается и датируется исполнителем документа или руководителем структурного подразделения, в котором исполнен документ.

Например:

Отправлен факс от 09.04.2009 № 12

В дело № 05-10

Личная подпись

Дата

Рис. 1.  
Пример оформления реквизита 
"Отметка об исполнении документа и направлении его в дело"

Реквизит "Отметка об исполнении документа и направлении его в дело" оформляется от поля без абзацного отступа, схема его расположения приведена на рисунке 2.

Рис. 2.  
Расположение реквизита "Отметка об исполнении документа и направлении его в дело"  
20 - текст документа; 21 - отметка о наличии приложения; 22 - подпись;  
23 - гриф согласования документа; 24 - визы согласования документа; 25 - оттиск печати;  
26 - отметка о заверении копии; 27 - отметка об исполнителе;  
28 - отметка об исполнении документа и направлении его в дело;  
29 - отметка о поступлении документа в организацию;  
30 - идентификатор электронной копии документа

Реквизит №29- Отметка о поступлении документа в организацию

Отметка о поступлении документа - реквизит, подтверждающий факт получения документа организацией.

Отметка о поступлении документа в организацию (реквизит 29) содержит очередной порядковый номер и дату поступления документа (при необходимости - часы и минуты).

Допускается отметку о поступлении документа в организацию проставлять в виде штампа.

Рис. 1. 
Пример оформления реквизита "Отметка о поступлении документа в организацию"

Отметка о поступлении документа в организацию проставляется в нижнем правом углу первого листа документа. Схема расположения реквизита "Отметка о поступлении документа в организацию" приведена на рисунке 2.

Рис. 2.  
Расположение реквизита "Отметка о поступлении документа в организацию"  
20 - текст документа; 21 - отметка о наличии приложения; 22 - подпись;  
23 - гриф согласования документа; 24 - визы согласования документа; 25 - оттиск печати;  
26 - отметка о заверении копии; 27 - отметка об исполнителе;  
28 - отметка об исполнении документа и направлении его в дело;  
29 - отметка о поступлении документа в организацию;  
30 - идентификатор электронной копии документа

33) Резолюция, ее значение, требования, предъявляемые к резолюции

Реквизит № 17- Резолюция

Резолюция - реквизит, содержащий указания должностного лица по исполнению документа.

Резолюция (реквизит 17), написанная на документе соответствующим должностным лицом, включает в себя фамилии, инициалы исполнителей, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись и дату.

Например:

При наличии нескольких исполнителей ответственным исполнителем считается названный первым в резолюции. 

Резолюция, как правило, пишется от руки руководителем на подлиннике документа на свободном от текста месте.

Рис. 1. 
Пример оформления реквизита "Резолюция"

В ряде случаев, когда на документе нет свободного места или резолюция готовится в виде отдельного поручения, допускается оформление резолюции на отдельном листе бумаги формата А6 или А7 с указанием регистрационного номера и даты документа, к которому резолюция относится. Резолюция в форме поручения подшивается в дело вместе с документом.

Несмотря на то что резолюция, как правило, пишется на свободном от текста месте, существует схема расположения данного реквизита, которая приведена на рисунках 2 и 3.

Рис. 2.  
Расположение реквизита "Резолюция" на формате А4 углового бланка 
01 - Государственный герб Российской Федерации; 02 - герб субъекта Российской Федерации;  
03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); 04 - код организации;  
05 - основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;  
06 - идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);  
07 - код формы документа; 08 - наименование организации; 09 - <span class="Normal__Char" style=" font-family: 'Tahoma', 'Arial'; fo