Документоведение
Шпаргалка, 14 Декабря 2014, автор: пользователь скрыл имя
Описание работы
Документ - явление сложное и древнее. Его появление, эволюция, функции документа, требования, предъявляемые к его составлению и оформлению, а также весь порядок работы с ним изучаются в цикле специальных документоведческих дисциплин.
Файлы: 1 файл
Ответы на экзамен по документоведению.docx
— 2.32 Мб (Скачать файл) │<──────────────────────────────────────────────────>│
Рисунок А.2. Расположение реквизитов
и границы зон на формате А4 продольного бланка
Приложение Б
(справочное)
ОБРАЗЦЫ БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ
┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│
│
│
РОСАРХИВ
│
│ Государственное учреждение │
│ Всероссийский научно-исследовательский институт │
│ документоведения и архивного дела │
│
(ВНИИДАД)
│
│
│
│ ________________
N ____________ │
│
│
│
Москва
│
│
│
│
│
│
│
└────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Рисунок Б.1. Образец общего бланка организации
┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│
│
│
РОСАРХИВ
│
│ Государственное
учреждение
│
│
Всероссийский
│
│ научно-исследовательский
│
│ институт
документоведения
│
│
и архивного дела
│
│
(ВНИИДАД)
│
│ Профсоюзная
ул., д. 82,
│
│
Москва, 117393
│
│ Тел./факс
(095) 718-78-74
│
│ E-mail: mail@vniidad.ru
│
│ http://www.vniidad.ru
│
│ ОКПО 02842708, ОГРН 1027700380795,
│
│ ИНН/КПП 7708033140/771001001
│
│
│
│ ________________ N _______________
│
│
│
│ На N ___________ от ______________
│
│
│
│
│
│
│
└────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Рисунок Б.2. Образец углового бланка письма организации
┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│
│
│
РОСАРХИВ
│
│ Государственное учреждение │
│
Всероссийский научно-исследовательский
│
│ институт документоведения и архивного дела │
│
(ВНИИДАД)
│
│ Профсоюзная ул., д. 82, Москва, 117393 │
│ Тел./факс (095) 718-78-74. E-mail: mail@vniidad.ru │
│ ОКПО 02842708, ОГРН 1027700380795, │
│
ИНН/КПП 7708033140/771001001
│
│
│
│ ____________ N ___________ ┌─── ───┐ │
│
│
│ │
│ На N _______ от __________
│
│
│
│
│
│
│
└────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Рисунок Б.3. Образец продольного бланка
письма организации
┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│
│
│
РОСАРХИВ
│
│ Государственное учреждение │
│
Всероссийский научно-исследовательский
│
│ институт документоведения и архивного дела │
│
(ВНИИДАД)
│
│ Заместитель директора │
│ Профсоюзная ул., д. 82, Москва, 117393 │
│ Тел./факс (095) 718-78-74. E-mail: mail@vniidad.ru │
│ ОКПО 02842708, ОГРН 1027700380795, │
│
ИНН/КПП 7708033140/771001001
│
│
│
│ ____________ N ___________ ┌─── ───┐ │
│
│
│ │
│ На N _______ от __________
│
│
│
│
│
│
│
└────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Рисунок Б.4. Образец продольного бланка
письма должностного лица
┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│
│
│
РОСАРХИВ
│
│ Государственное учреждение │
│ Всероссийский научно-исследовательский институт │
│ документоведения и архивного дела │
│
(ВНИИДАД)
│
│
│
│
ПРИКАЗ
│
│
│
│ ________________
N ____________ │
│
│
│
Москва
│
│
│
│
│
│
│
└────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Рисунок Б.5. Образец бланка конкретного вида
документа организации
26)Содержание и оформление реквизитов, входящих в формуляр бланка.
27)Требования к реквизитам «дата документа», «регистрационный номер документа», «ссылка на регистрационный номер и дату документа». Заголовок к тексту документа, его назначение и оформление.
«дата документа»
Реквизит № 11
Дата документа – реквизит, обозначающий время подписания (утверждения) документа или зафиксированного в нем события.
Т.о. датой документа (реквизит 11) является:
дата подписания документа (приказы, распоряжения, письма, докладные, служебные записки и др.);
дата утверждения документа (инструкция, положение, правила, регламент, план, отчет и др.);
дата события, зафиксированного в документе (протокол).
Дата документа проставляется должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ, или службой документационного обеспечения управления (ДОУ) при регистрации документа, или непосредственно составителем при подготовке документа (докладная, служебная записка, заявление и др.).
Если авторами документа выступают несколько организаций (две или более), то датой документа считается дата наиболее позднего (последнего) подписания.
Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год – четырьмя арабскими цифрами.
Например, дату 5 июня 2009 г. следует оформлять 05.06.2009.
Допускается оформлять дату в последовательности: год, месяц, день месяца, например: 2009.06.05, а также использовать словесно-цифровой способ, например, 05 июня 2009 г. Проставлять ноль в обозначении дня месяца, если он содержит одну цифру, – обязательно.5
Дата документа относится к реквизитам, для которых на бланке проставляются отметки.
Рис. 1.
Пример оформления отметки для реквизита
"Дата документа" на бланке письма
Рис. 2.
Пример оформления реквизита "Дата
документа" в письме
Пример оформления отметок
для реквизита "дата документа" на
бланке приводится в приложении Б к ГОСТу Р 6.30-2003 "Унифицированные
системы документации. Унифицированная
система организационно-распорядительной
документации. Требования к оформлению
документов" (рисунки Б.1, Б.2, Б.3, Б.4, Б.5). Схема
расположения реквизита "Дата документа"
приведена на рисунках 3 и 4.
Рис. 3.
Расположение реквизита "Дата документа"
на формате А4 углового бланка
01 - Государственный герб Российской
Федерации; 02 - герб субъекта Российской Федерации;
03 - эмблема организации или товарный
знак (знак обслуживания); 04 - код организации;
05 - основной государственный регистрационный
номер (ОГРН) юридического лица;
06 - идентификационный номер налогоплательщика/код
причины постановки на учет (ИНН/КПП);
07 - код формы документа; 08 - наименование организации; 09 - справочные данные об организации;
10 - наименование вида документа; 11 - дата документа; 12 - регистрационный номер документа;
13 - ссылка на регистрационный
номер и дату документа; 14 - место составления или издания документа;
15 - адресат; 16 - гриф утверждения документа; 17 - резолюция; 18 - заголовок к тексту;
19 - отметка о контроле; 20 - текст документа
13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа; 14 - место составления или издания документа;
15 - адресат; 16 - гриф утверждения документа; 17 - резолюция; 18
19 - отметка о контроле; 20 - текст документа
Рис. 4.
Расположение реквизита "Дата документа"
на формате А4 продольного бланка
01 - Государственный герб Российской
Федерации; 02 - герб субъекта Российской Федерации;
03 - эмблема организации или товарный
знак (знак обслуживания); 04 - код организации;
05 - основной государственный регистрационный
номер (ОГРН) юридического лица;
06 - идентификационный номер налогоплательщика/код
причины постановки на учет (ИНН/КПП);
07 - код формы документа; 08 - наименование организации; 09 - справочные данные об организации;
10 - наименование вида документа; 11 - дата документа; 12 - регистрационный номер документа;
13 - ссылка на регистрационный
номер и дату документа; 14 - место составления или издания документа;
15 - адресат; 16 - гриф утверждения документа; 17 - резолюция; 18 - заголовок к тексту;
19 - отметка о контроле; 20 - текст документа
13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа; 14 - место составления или издания документа;
15 - адресат; 16 - гриф утверждения документа; 17 - резолюция; 18
19 - отметка о контроле; 20 - текст документа
«Регистрационный номер документа»
Реквизит № 12