Документооборот: теория, история, современная практика

      В настоящее время секретарь :

• Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправленной корреспонденции, её доставку по назначению.
• Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильном обращении.
• Организует работу по регистрации, учёту, хранению, передачи в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение.

      Документ  как носитель информации, выступает   в качестве непременного элемента  внутренней организации любого  учреждения, предприятия, фирмы,  обеспечивая взаимодействие их  частей.

      Информация является основанием для принятия управленческих решений, служит доказательством их исполнения и источником для обобщений, а так же материалом для справочно - поисковой работы.

      Кроме того, документирование во многих случаях  является обязательным, предписывается  законом и актами государственного  управления, поэтому оно является  одним из средств укрепления  законности и контроля.

      От чёткости  и оперативности обработки и  движения документов  в конечном  итоге зависит быстрота принятия  решений. Поэтому в рациональной  организации документообороту всегда  уделяется большое внимание.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы:

1. Андреева В.И. Делопроизводство: Практическое пособие / Издание  5-е, переработанное и дополненное. - М.: ЗАО "Бизнес-школа "Интел-Синтез", 1998. - 192 с.

2. СЕКРЕТАРСКОЕ ДЕЛО - М.: "Издательство ПРИОР", 1998. 192с.

 

3.Кудрявцев В.А. и др. "Организация работы с документами:  учебник -

М.:                                                                ИНФРА-М,

1998

 

 

4.Документационное обеспечение  деятельности организации. Барановский

В.П. Учебное пособие. –  М.: Ассоциация авторов и издателей  «Тандем». Изд.-во

Экмос, 1999г.

 

5. Кудряев В. А. Организация работы с документами. М., 1998.

·        Радченко А. И. Основы государственного и муниципального управления.

Ростов н/Д., 1997.

 

6.