Документирование дисциплинарных отношений в организации

В соответствии с ч. 5 ст. 193 ТК РФ за каждый дисциплинарный проступок  может быть наложено только одно дисциплинарное взыскание.

О применении дисциплинарного  взыскания издается приказ (распоряжение) работодателя, в котором указываются основание применения взыскания и его вид.

Форма приказа об объявлении замечания или выговора не унифицирована. Для его оформления используются общие правила, применяемые к организационно-распорядительным документам и закрепленные инструкцией по общему или кадровому делопроизводству в

организации.

Изданный  приказ регистрируется в журнале  регистрации приказов в соответствии с порядком регистрации организационно-распорядительной документации, установленным в организации [6, с. 135].

В соответствии с ч. 6 ст. 193 ТК РФ приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе, объявляется работнику под подпись. Если последний отказывается ознакомиться с приказом, то составляется соответствующий акт.

Приказ о  наложении дисциплинарного взыскания  издается в одном экземпляре. С подписанного приказа после ознакомления с ним работника снимаются копии: первый экземпляр -оригинал - подшивается в приказы по личному составу, копии - в личное дело работника, в бухгалтерию, работнику. Пример приказа о наложении дисциплинарного взыскания представлен в приложении 2.

Статья 194 ТК РФ устанавливает два порядка  снятия дисциплинарного взыскания: автоматическое снятие взыскания и снятие взыскания по решению работодателя. Трудовое законодательство не устанавливает срока, в течение которого дисциплинарное взыскание не может быть снято. Следовательно, решение о снятии дисциплинарного взыскания может быть принято в любое время, исходя из конкретных обстоятельств, свидетельствующих о добросовестном отношении работника к своим трудовым обязанностям. Досрочное снятие взыскания оформляется приказом

руководителя  организации. В данном приказе указываются  причина снятия дисциплинарного взыскания, номер и дата приказа о наложении взыскания, основания снятия взыскания. Изданный приказ регистрируется в журнале регистрации приказов в соответствии с порядком регистрации организационно-распорядительной документации, установленным в организации.

Работник знакомится с  приказом под подпись. Приказ о снятии дисциплинарного взыскания издается в одном экземпляре. С подписанного приказа после ознакомления с ним работника снимаются копии: первый экземпляр - оригинал - подшивается в приказы по личному составу. Копии - в личное дело, непосредственному руководителю и самому работнику.

[6, с.137].

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

Дисциплина труда обеспечивает согласованную деятельность в процессе совместного труда работников организации и требует от работников надлежащего исполнения трудовых обязанностей.

Для создания и поддержания дисциплинарных отношений определяются  права, обязанности и ответственность работников, которые, как правило, закреплены в правилах внутреннего трудового распорядка.

Целью данной работы было изучение документирования дисциплинарных отношений организации.

В контрольной работе рассмотрены: нормативно-правовое регулирование  дисциплинарных отношений; общие требования к документированию приказа о поощрении работников, правила оформления приказов о наложении и снятии дисциплинарных.

Сделаем выводы по теоретической  части контрольной работы.

Нормотивно-правовой основой  документирования дисциплинарных документов являются: ТК РФ, иные федеральными законы, коллективный договор, соглашения, локальные нормативные акты, трудовой договор.

В процессе трудовых  отношений  работодатель применяет различные  методы воздействия на работников с целью повышения трудовой дисциплины. К данным методам относятся поощрения и взыскания.

Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности. Все поощрения за труд оформляются соответствующим приказом (распоряжением) работодателя. Проект приказа о поощрении составляется работниками отдела кадров организации на основании представления (ходатайства) руководителя структурного подразделения. На основании представленного ходатайства работодатель принимает решение о поощрении за труд по процедуре, установленной в данной организации. Данное решение оформляется приказом по унифицированной форме N Т-11 (N Т-11а). Приказ подписывается руководителем организации. Работник должен быть ознакомлен с приказом под подпись. Приказ о поощрении работника регистрируется в журнале регистрации соответствующих приказов.

Также работодатель имеет право применить дисциплинарное взыскание за совершение работником дисциплинарного проступка. О применении дисциплинарного взыскания издается приказ (распоряжение) работодателя, в котором указываются основание применения взыскания и его вид. Форма приказа об объявлении замечания или выговора не унифицирована. Изданный приказ регистрируется в журнале регистрации приказов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Литература

 

1. Трудовой  кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ.

(ред. от 29.12.2010).

2. Андреев С.В. Кадровое делопроизводство (с учетом нового Трудового кодекса): Практическое пособие / С. В. Андреев; ВЗФЭИ. - М.: Альфа- Пресс, 2004.
3. Артемов О.Ю., Архипова Н.И., Ермакова И.Н., Овчинникова Н.В. Теория и практика работы с кадрами: учебное пособие. — М.: РГГУ, 2007.
4. Васильева И.Н., Островский Э.В., Юртаев И.Ю. Организация делопроизводства и персональный менеджмент: учебное пособие. — 3-е изд. — М.: Вузовский учебник, 2009.
5. Кадровое делопроизводство: Начинаем с нуля. Аудит своими силами / И.В. Журавлева, М.В. Журавлева. - М.: ИНФРА-М, 2010.
6. Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации (краткий, постатейный) / Отв. ред. Ю.П. Орловский. - 2-e изд. - М.: ИНФРА-М: КОНТРАКТ, 2010.
7. Компьютерная обучающая программа по дисциплине «Кадровое делопроизводство» / А.Н. Романов, В.С. Торопцов, Д.Б. Григорович, Л.А. Галкина, Л.С. Сухова. — М.: ВЗФЭИ, 2008.