Документирование дисциплинарных отношений в организации

 

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ  БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ФИНАНСОВЫЙ  УНИВЕРСИТЕТ 

ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ  РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ  ИНСТИТУТ

 

 

Кафедра ЭП и УП

 

Факультет Менеджмента и маркетинга       Специальность Экономика труда

 

 

 

 

 

 

 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

 

по дисциплине Кадровое делопроизводство

 

Тема:  «Документирование  дисциплинарных отношений в организации»

 

9 вариант

 

 

 

 

 

Студент          Горячева Е. В.

Курс   5                 группа № 1

Личное дело № 07МЭБ02922

Преподаватель   д. э. н., профессор

Бондаренко В. В.

 

 

 

 

 

 

Пенза – 2012

СОДЕРЖАНИЕ

 

Введение…………………………………………………………………...………3

1. Законодательное и нормативно-правовое регулирование дисциплинарных отношений ………………………………...…………………….……………..5
2. Общие требования к документированию

приказа о поощрении работников………………………………………....….8

3. Правила оформления приказов о наложении и снятии дисциплинарных взысканий……………...……………………………………………………....11

Заключение………………………………………………………………………14

Литература ………………………………………………………………………16

Приложение 1 «Пример оформления приказа о поощрении»…..……………17

Приложение 2 «Пример оформления приказа о  наложении дисциплинарного взыскания»………………………….…………..……………………..…………18

Приложение 3 «Пример оформления приказа о  досочном снятии дисциплинарного взыскания»………………………………………..…………19

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Несмотря на сложность  категории дисциплинарные отношения  не возникает сомнений в том, что центральное место в системе этих отношений принадлежит трудовым отношениям между работниками и работодателем.

Содержанием этих правоотношений является трудовая деятельность работника

Обязательные для всех работников, включая руководителей организации, правила поведения в процессе трудовой деятельности устанавливаются нормативными правовыми актами различной юридической силы: наиболее общие — ТК РФ и федеральными законами, более узкие, учитывающие специфические условия труда в отдельной организации — в правилах ее внутреннего трудового распорядка.

Необходимо уделять большое  внимание правильному оформлению документов (приказов, актов), связанных с дисциплинарными  отношениями в организации.

Актуальность данной темы состоит в том, что надлежащее оформление, правильная организация работы с документами в области дисциплинарных отношений фирмы (предприятия) обеспечит законность оформляемых документов, это в свою очередь благоприятно отразиться на деятельности организации в целом.

Целью контрольной  работы является изучение теоретических  основ документирования дисциплинарных отношений в организации.

Для достижения поставленной цели в ходе исследования решались следующие задачи:

1. рассмотрено законодательное и нормативно-правовое регулирование  дисциплинарных отношений;
2. изучены общие требования к документированию приказа о поощрении работников;
3. изучены правила оформления приказов о наложении и снятии дисциплинарных взысканий

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Законодательное и нормативно-правовое регулирование  дисциплинарных отношений

 

Дисциплина труда —  обязательное для всех работников подчинение правилам поведения, определенным в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.

Дисциплина труда —  это установленный порядок, без  поддержания которого невозможно обеспечить согласованную деятельность в процессе совместного труда работников организации. Дисциплина труда требует от работников надлежащего исполнения трудовых обязанностей, закрепленных в ст. 21 ТК РФ, других федеральных законах и иных нормативных правовых актах, содержащих нормы трудового права.

Правила поведения работников во время совместной деятельности определяются коллективным договором, соглашениями, а также локальными нормативными актами, принимаемыми работодателем (в пределах своей компетенции) в порядке, установленном ст. 8 ТК РФ.

К локальным нормативным  актам относятся:

• правила внутреннего  трудового распорядка;

• должностные инструкции;

• графики сменности и  др.

Для создания и поддержания дисциплинарных отношений определяются  права, обязанности и ответственность работников, которые, как правило, закреплены в правилах внутреннего трудового распорядка [6, с. 99].

В процессе трудовых  отношений  работодатель применяет различные  методы воздействия на работников с целью повышения трудовой дисциплины. К данным методам относятся поощрения и взыскания.

В соответствии со ст. 191 ТК РФ работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности. Под поощрением понимается публичное признание трудовых заслуг как отдельных работников, так и коллективов работников в формах, установленных трудовым законодательством, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами, положениями о дисциплине.

Все меры поощрения можно разделить на моральные (благодарность, почетная грамота, звания) и материальные (премии, ценные подарки). Возможно применение к работнику нескольких мер поощрения, в том числе моральных и материальных.

При подготовке документов о награждении сотрудников необходимо учитывать: Трудовой кодекс РФ (ст. 191), Указ Президента РФ от 02.03.94 N 442 "О государственных наградах Российской Федерации", иные федеральные законы и указы Президента РФ б учреждении государственных наград и почетных званий Российской Федерации, отраслевые положения о системе поощрения; правила внутреннего трудового распорядка; коллективный договор (при наличии), иные локальные нормативные акты, включающие указания на возможные формы поощрения в организации

[6, с. 113].

В соответствии с ч. 1 ст. 192 ТК РФ также при этом дисциплинарным проступком является неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске и времени, необходимого для учета мнения представительного органа работников (ч. 3 ст. 193 ТК РФ), и не может быть применено позднее 6 месяцев со дня совершения проступка, а в случае ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудита - позднее 2 лет со дня его совершения (ч. 4 ст. 193 ТК РФ).

Трудовой кодекс РФ (ст. 192) устанавливает следующие виды дисциплинарных взысканий, налагаемых за совершение дисциплинарного

•  проступка:

•  замечание;

•  выговор;

•  увольнение по основаниям, предусмотренным п. п. 5, 6, 9, 10 ч. 1 ст. 81, а также п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ в том случае, когда виновные действия, дающие основания для утраты доверия, совершены работником по месту работы и в связи с исполнением им трудовых обязанностей.

Право применения дисциплинарных взысканий в полном объеме принадлежит  руководителю организации. Иные должностные лица могут применять дисциплинарные взыскания, кроме увольнения, если такие полномочия им предоставлены надлежаще оформленными документами, например приказом.

В соответствии с ч. 5 ст. 192 ТК РФ при наложении дисциплинарного  взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен [6, с. 120].

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Общие требования к документированию приказа о поощрении работников

 

Все поощрения за труд оформляются соответствующим приказом (распоряжением) работодателя. Проект приказа о поощрении составляется работниками отдела кадров организации на основании представления (ходатайства) руководителя структурного подразделения. Представление (ходатайство) составляется в произвольной форме и может содержать  следующую информацию: фамилия, имя, отчество работника, дата рождения, образование, место работы, занимаемая должность, стаж работы: в данной организации, на последнем месте работы, информация о результатах профессиональной и иной деятельности лица, представляемого к награждению, сведения о наличии ученой степени, звания, подпись должностного лица, возбуждающего ходатайство о награждении, печать.

 На основании представленного ходатайства работодатель принимает решение о поощрении за труд по процедуре, установленной в данной организации. Данное решение оформляется приказом по унифицированной форме N Т-11 (N Т-11а), утвержденной Постановлением Госкомстата России

от 05.01.2004 N 1. [2, с. 120].Данная форма представлена в приложении 1.

Строка "Форма по ОКПО" заполняется на основании информационного письма  регионального комитета государственной статистики об учете юридического лица в едином государственном реестре предприятий и организаций (ЕГРПО).

Наименование организации (предприятия, учреждения) указывается в соответствии суставом или положением.

Фамилия, имя, отчество работника указываются полностью.

Наименование должности должно соответствовать наименованию, данному в штатном расписании. Мотив поощрения, указываемый в приказе, должен соответствовать нормативному  документу по данному конкретному поощрению и представлению (ходатайству) о награждении  данного работника.

В "Основании" указывается представление руководителя или иной документ, соответствующий порядку награждения, принятому в анной организации.

Если поощрение применяется сразу к нескольким работникам, то приказ оформляется по унифицированной форме N Т-11а.

Проект приказа согласовывается в соответствии с процедурой, предусмотренной в организации. Приказы по личному составу, как правило, визируются руководителем структурного подразделения, в котором работает сотрудник или сотрудники, относительно которых издан приказ, главным бухгалтером, руководителем юридической службы.

При оформлении реквизита "Виза согласования" указываются наименование должности и личная подпись лица, с которым предварительно согласовывается приказ, и дата согласования.

Визы проставляют в нижней части оборотной стороны подлинника документа. На документе не проставляют более четырех виз согласования. Если количество согласований превышает данную цифру, то оформление виз документа осуществляется на отдельном листе согласования.

Приказ подписывается руководителем организации. Если приказ подписывается уполномоченным им на это лицом, то в реквизите "Подпись" указываются реальная должность и фамилия сотрудника, которому должностными обязанностями, доверенностью, специальным приказом или в иной форме делегировано право подписи данного вида документов.

Работник должен быть ознакомлен с приказом под подпись.

Приказ о поощрении работника регистрируется в журнале регистрации соответствующих приказов [4, с. 117].

В соответствии с п. 24 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" сведения о поощрениях вносятся в трудовую книжку. Указываются номер и дата внесения записи, вид поощрения, наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись.

На основании приказа (распоряжения) вносится соответствующая запись в личную карточку работника в форме N Т-2 - раздел VII.

По Трудовому кодексу РФ меры поощрения могут применяться к любому работнику, в том числе имеющему дисциплинарные взыскания, так как в нем нет запрета, который имел место в ч. 3ст. 137 ТК РФ.

За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам в порядке, установленном законодательством (ч. 2 ст. 191 ТК РФ). Установление государственных наград и почетных званий РФ отнесено к ведению федеральных органов государственной власти России (п. "с" ст. 71 Конституции РФ). Правом награждать государственными наградами и присваивать почетные звания Российской Федерации наделен Президент РФ.

Ходатайства о награждении государственными наградами, почетными званиями Российской Федерации и ее субъектов обсуждаются в коллективах организаций в порядке, установленном положениями о конкретном виде наград, званий [3, с. 74].

 

 

 

 

 

 

 

3. Правила оформления приказов о наложении и снятии дисциплинарных взысканий

 

Факт обнаружения дисциплинарного  проступка фиксируется докладной  запиской и (или) актом. Докладная записка  должна содержать реквизиты: адресат, наименование вида документа,  дату, номер, место издания, заголовок к тексту, текст, подпись. В процессе движения докладной записки в организации добавляются реквизиты: резолюция, отметка об исполнении и направлении документа в дело.

Согласно ч. 1 ст. 193 ТК РФ, до применения дисциплинарного взыскания  работодатель обязан затребовать от работника письменное объяснение. Объяснительная записка пишется работником в произвольной форме с указанием адресата, вида документа, даты. Далее следует текст объяснения и ставится собственноручная подпись.