Фонд социального страхования

В связи  с введением нового финансового  механизма инвалиды, проживающие в Бичурском районе получили возможность на основе индивидуальной программы реабилитации выбирать модель кресла-коляски, слухового аппарата и другого средства реабилитации и контролировать его качество.

Контакты  с гражданами осуществляются через  Портал государственных и муниципальных  услуг, через представительство  отделения Фонда МФЦ Республики Бурятия.

Адрес районного  представительства: 671360, с. Бичура, ул. Советская, 43 (30133) 41-355

Таким образом, проведенный нами анализ деятельности регионального отделения Фонда  социального страхования Российской Федерации по Республике Бурятия  в Бичурском районе показал, что, несмотря на наметившиеся положительные тенденции реализации социальных программ в Республике Бурятия еще существует множество недостатков и проблем (например, нехватка собственных средств), которые требуют дальнейшего реформирования как в целом по России, так и в Республике Бурятия в частности. Для этого нужно совершенствовать систему взаимодействия с внешней средой и повышать имидж организации.

4 АНАЛИЗ  РАБОТЫ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ

 

4.1 Организация  подбора, отбора и найма персонала

 

В целях  создания условий, способствующих эффективному труду, рациональному использованию рабочего времени, укреплению трудовой дисциплины и в соответствии со статьями 189, 190 Трудового кодекса Российской Федерации утверждены правила внутреннего трудового распорядка Фонда социального страхования Российской Федерации.

Прием на работу в Фонд осуществляется на основании  заключенного трудового договора. При  заключении трудового договора соглашением  сторон может быть обусловлено испытание  работника в целях проверки его  соответствия поручаемой работе. Срок испытания не может превышать  трех месяцев, а для главного бухгалтера и его заместителей - шести месяцев. Испытание при приеме на работу не устанавливается для: беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет; лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого  работодателя по согласованию между  работодателями; лиц, не достигших возраста восемнадцати лет; лиц, окончивших имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающих на работу по полученной специальности в течение одного года со дня окончания образовательного учреждения; лиц, заключающих трудовой договор на срок до двух месяцев; иных лиц в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами.

Срок  испытания не может превышать  трех месяцев, а для главного бухгалтера и его заместителей - шести месяцев. В срок испытания не засчитывается  период временной нетрудоспособности и другие периоды, когда работник фактически отсутствовал на работе. При  неудовлетворительном результате испытания  работодатель имеет право до истечения  срока испытания расторгнуть  трудовой договор с работником, предупредив  его об этом в письменной форме  не позднее чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание. Если в период испытания работник сочтет, что работа не является для него подходящей, он вправе расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив работодателя в письменной форме за три дня.

В период испытания работник обязан соблюдать  Правила и выполнять трудовую функцию, обусловленную заключенным  с ним трудовым договором. Все  нормативные правовые акты, регулирующие труд работников Фонда, в т.ч. касающиеся оплаты труда, распространяются на работника полностью.  Отсутствие в трудовом договоре условий об испытании означает, что работник принят на работу без испытания. В случае, когда работник фактически допущен к работе без оформления трудового договора, условие об испытании может быть включено в трудовой договор, только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы. Если срок испытания истек, а работник продолжает работу, то он считается выдержавшим испытание и последующее расторжение трудового договора допускается только на общих основаниях.

Прием на работу оформляется приказом работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа  работодателя должно соответствовать  условиям заключенного трудового договора.

Трудовой  договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается  сторонами. Один экземпляр трудового  договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение  работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника  на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

Работник, фактически допущенный работодателем  к работе, считается принятым на работу независимо от того, был ли прием  на работу оформлен в письменной форме. В этом случае работодатель обязан оформить с работником трудовой договор  в письменной форме не позднее  трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе. Работодатель обязан в трехдневный  срок со дня фактического начала работы ознакомить работника под роспись с приказом о приеме на работу. На всех работников, проработавших свыше 5 дней, оформляются и ведутся трудовые книжки в порядке, установленном действующим законодательством. Всем работникам выдаются удостоверения работника Фонда социального страхования Российской Федерации.⁷

 

4.2 Система  управления, мотивации, оценки и  аттестации персонала

 

Работникам  устанавливается пятидневная 40-часовая  рабочая неделя с выходными днями  в субботу и воскресенье, а  также следующее время начала, окончания работы и перерыва для  питания:

начало  работы - 9 часов 00 минут;

перерыв на обед - с 12 часов 30 минут до 13 часов 15 минут;

окончание работы - 18 часов 00 минут (кроме пятницы), в пятницу -

16 часов  45 минут.

Накануне  нерабочих праздничных дней продолжительность  работы работников сокращается на один час. При совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день.

Работникам  предоставляются ежегодные отпуска  с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Очередность  предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков устанавливается графиком отпусков работников, который утверждается приказом Фонда и обязателен для  исполнения работодателем и работником. О времени начала отпуска работодатель уведомляет работника под роспись  не позднее чем за две недели до его начала.

До истечения  шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника  должен быть предоставлен: женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него; работникам в возрасте до восемнадцати лет; работникам, усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев; в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Продолжительность основного ежегодного отпуска работников Фонда составляет 28 календарных  дней. Продолжительность ежегодного дополнительного отпуска за ненормированный  рабочий день определяется в соответствии с приказом Фонда от 22.06.2009 N 146.

За добросовестное исполнение трудовых обязанностей, продолжительную  и безупречную работу, а также  другие достижения в труде применяются  следующие виды поощрений:

- выплата  премии;

- награждение  ценным подарком;

- объявление  Благодарности Председателя Фонда социального страхования Российской Федерации;

- награждение  Почетной грамотой Фонда социального  страхования Российской Федерации;

- награждение  нагрудным знаком Фонда социального  страхования Российской Федерации  "За заслуги в государственном  социальном страховании".

Поощрения оформляются приказом Фонда, доводятся  до сведения работников с внесением  записи в трудовую книжку.

За особые трудовые заслуги работники могут  представляться в установленном  порядке к присвоению почетных званий, награждению государственными наградами  Российской Федерации.

За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных  на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие  дисциплинарные взыскания: замечание; выговор; увольнение по соответствующим  основаниям.

Анализ  управления персоналом в региональном отделении Фонда социального страхования Российской Федерации по Республике Бурятия в Бичурском районе показал, что создана стройная система как материального, так и нематериального мотивирования сотрудников к добросовестному труду на благо организации и общества в целом, которая успешно действует в течение нескольких лет.

Материальная  сторона мотивационных механизмов представлена:

1) Гибкой  системой стимулирующих надбавок  и выплат, учитывающей квалификацию  работника (надбавка за высокую  квалификацию), стаж работы в системе  ФСС и приравненный к нему (надбавку  за выслугу лет), сложность и  интенсивность труда (надбавка  за особые условия и специальный  режим работы), личный вклад в  выполнение стоящих пред организацией  задач (ежемесячное денежное поощрение,  премии по итогам работы за  квартал);

2) Соц.  пакетом (пенсионное и медицинское  страхование, медицинское обслуживание, санитарно-курортное лечение, компенсации  за питание и проезд, материальная  помощь, дополнительный оплачиваемый  отпуск).

Нематериальные  стимулы включают в себя:

- Повышение  квалификации и обучение персонала  за счёт средств организации,  в том числе в некоторых  случаях получение высшего профессионального  образования;

- Зачисление  по результатам аттестации при  промежуточной оценке персонала  резервы кадров на замещение  руководящих должностей в системе  ФСС;

- Создание  условий для творческой активности  сотрудников;

- Забота  о безопасности, охрана труда  и здоровья персонала.

Численность персонала регионального  отделения фонда составляет 187 человек, их них 85,2 % составляют женщины, 14,7 %- мужчины.

32% коллектива имеют возраст до 30 лет, 68 % возраст от 30 до 65 лет. Средний  возраст специалистов в региональном  отделении составляет 42 года. Более  90 % специалистов имеют высшее  образование.

Удовлетворенность трудом работников по данным проведённых в отделении ФСС социологических исследований, до 50% работников довольны системой оплаты труда, а до 90% удовлетворены условиями труда и морально-психологическим климатом в коллективе.

Текучести кадров нет, коллектив стабильный.

В системе  социально-трудовых отношений, в данном случае государство выполняет законодательную  функцию, а также выступает в  качестве координатора и организатора данных отношений, а также посредника и арбитра при трудовых спорах. C другой стороны, государство также  является работодателем. Все права работников защищены. Что касается оплаты труда, то она выплачивается в полном размере и в срок.

Морально-психологический  климат в коллективе положительный.

Таким образом, задачи, стоящие в настоящее время  перед коллективом регионального  отделения будут успешно решены, а профессионализм, самоотдача и  ежедневный труд сотрудников в дальнейшем будут способствовать укреплению и  развитию системы социальной защиты населения.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5 АНАЛИЗ  ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ПРИНЦИПОВ МЕНЕДЖМЕНТА

 

Стиль управления данной организацией можно определить как авторитарный с элементами демократического. Авторитарный стиль управления присущ всем организациям государственной сферы. Это проявляется в методах принятия управленческих решений.

Однако, помимо этого, для повышения эффективности  управления, руководитель данной организации  применяет и методы демократического управления персоналом.

Миссия  Фонда социального страхования  высокая и благородная – решать проблемы людей, которым нужна конкретная помощь, поддержка и защита государства. Фонд социального страхования является важным звеном социальной политики Республики Бурятия. В современных экономических условиях социальное страхование стало той государственной структурой, которая обеспечивает социальную поддержку не только работающим гражданам, но и ветеранам, инвалидам, матерям и детям.

Теперь  рассмотрим основные проблемы, которые  проявляются при реализации основных функций управления.

Планирование  деятельности Фонда организует свою работу в соответствии с постановлениями, приказами, распоряжениями и иными решениями Фонда социального страхования Российской Федерации.

Отделение Фонда информирует о своей  деятельности Правительство Республики Бурятия в части решения общих  социальных вопросов.