Учет затрат на производство продукции

 

 

 

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ  И НАУКИ РФ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального  образования

Московский государственный  машиностроительный университет (МАМИ)

УНИВЕРСИТЕТ МАШИНОСТРОЕНИЯ

 

 

 

Кафедра «Бухгалтерский учет и финансы предприятия»

 

 

 

 

Доклад

по дисциплине  «Финансы и управление»

 

 

 

 

 

Выполнил:

Нагапетян А.Г.

Факультет Автоматизации

Курс 3

Группа 6-МУК-6

 

 

Проверил:

профессор

Брусенцова В.И.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Москва 2013 г.

 

ВВЕДЕНИЕ

Каждое предприятие, прежде чем  начать свое производство, определяет, какую прибыль оно сможет получить. Прибыль предприятия зависит  в основном от цены продукции и  затрат на ее производство.

Процесс производства - основополагающий процесс деятельности любого предприятия. В соответствии с характером производственного процесса обычно определяют название производства, виды его основной деятельности, содержание товарного знака и знаков обслуживания. 
Кроме того, установленный капитал предприятия формируют таким образом, чтобы обеспечить условия, дающие возможность осуществлять процесс производства. Под влиянием этого процесса постоянно находится Финансовый результат хозяйственной деятельности предприятия- прибыль или убыток. Поэтому любой предприниматель старается управлять процессом производства, от которого зависят объем выпускаемой продукции, ее качество и конкурентоспособность. Большая роль при этом отводится бухгалтерскому учету, с помощью которого сплошным образом непрерывно и взаимосвязано отражаются все документально подтвержденные хозяйственные операции, чем обеспечивается достоверность, своевременность и суммарная точность информации. 
В учетную политику предприятия закладывается порядок учета затрат на производстве через систему счетов бухгалтерского учета и планирование группы затрат. 
 
Основными задачами бухгалтерского учета затрат на производстве являются:

• своевременное, полное и достоверное отражение фактических затрат на производство и сбыт продукции;
• исчисление (калькулирование) фактической себестоимости определенных видов и всего объема товарной продукции;
• предоставление управленческим структурам предприятия информации необходимой для управления производственными процессами и принятия решения;
• контроль за экономическим и рациональным использованием материальных трудовых и финансовых ресурсов.

В себестоимость продукции (работ, услуг) предприятия включаются затраты, связанные с его использованием в процессе производства природных  ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных средств.

Кроме того в себестоимость продукции  включаются потери от брака , потери от простоев по внутрипроизводственным причинам и от недостачи поступивших материальных ресурсов в пределах норм естественной убыли.

Калькулирование себестоимости продукции способом суммирования затрат является основным в добывающих отраслях, энергетики (при учете затрат по процессам и производственным участникам или ценам), в машиностроении (при учете затрат то частям изделий или машинокомплектам и узлам) . Фактически себестоимость единицы продукции определяется путем суммирования затрат по процессам технологического цикла или в машинокомплектам в разрезе калькуляционных статей и деления полученных калькуляционных статей и деление полученных сумм на фактическое количество выпущенной продукции.

Калькуляция - это способ группировки затрат и определения себестоимости продукции по статьям расходов.

1. ВИДЫ И КЛАССИФИКАЦИЯ ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО

В соответствии с задачи и в целях  выполнения управленческих и контрольных  функций учет затрат на производстве осуществляется в нескольких разрезах:

1. По месту возникновения затрат - по центрам ответственности (производствам) и по характеру производства (основное и вспомогательное). 
Для контроля за составом затрат и местам их совершения необходимо знать не только то, что затрачено в процессе производства, но и на какие цели эти затраты произведены. 
Основное производство, в котором осуществляется непосредственно процесс производства продукции, выполняются работы, оказываются и услуги, предназначенные для реализации. 
Под вспомогательными производствами понимают производства, которые не связаны непосредственно с производством основной продукции, и обслуживают его своей продукцией, работами и услугами.

2. По экономическим элементам (элементам, затрат) - затраты подразделяются на: элементные и комплексные. 
Элементы затрат - те, что совершат в своем составе один вид расходов (заработная плата всех работающих, начисление амортизации по объектам основных средств). 
Комплексные затраты состоят из группы элементных расходов (обще производимые, общехозяйственные расходы будущих периодов). Контроль и анализ их объема, и содержание возможен благодаря системам и нормативам, разрабатываемым в бизнес-плане.

3. По способу включения в себестоимость  продукции работ, услуг все  затраты подразделяются на прямые и косвенные. 
Прямые затраты те, что на основе первичных документов можно отнести на затраты определенного вида продукции, работ услуг (материалы, зарплата рабочих и др.) 
Косвенные затраты - одновременно относятся ко всем видам работ, услуг продукции. Их включают в затраты отдельных видов продукции, работ, услуг. 
Такой учет затрат позволяет анализировать себестоимость по составным частям и по видам продукции. 
В составе себестоимости продукции прямые затраты подразделяются по элементам, а косвенные образуют комплексные статьи затрат.

4. По отношению к технологическому  процессу затраты на производстве  можно подразделить на основные, на обслуживание производства, на  управление организацией.

5. По связи с технико-экономическими  факторами и главным образом  с объемом производства указанные  затраты можно разделить на: условно-постоянные и условно-переменные. 
Условно-переменные затраты нормируются на единицу продукции их размер увеличивающийся или уменьшающийся в относительно пропорциональном соответствии с изменениями объема выпуска продукции. 
Условно-постоянные затраты - это затраты, абсолютная величина которые лимитируются по цеху или организации в целом находятся в прямой зависимости от объема выполнения производственной программы.

6. Для планирования и учета  расходов, связанные с производством  и реализацией продукции, работ,  услуг группируют по статьям  калькуляции. Оно позволяет формировать  производственную и полную себестоимость  производимой продукции и рассчитать  проданную цену продукции. 
Для обеспечения учета всех затрат в рамках представляемой классификации, распределения их между хозяйственными процессами, производствами, видами продукции создана система счетов бухгалтерского учета.

Таблица 1. Классификация затрат на производство продукции

Вид классификации	Подразделение затрат
По экономической роли в процессе производства	Основные и накладные
По составу (однородности)	Одноэлементные и комплексные
По способу включения себестоимости  продукции	Прямые и косвенные
По отношению к объему производства	Переменные и условно постоянные
По периодичности возникновения	Текущие и единовременные
По участию в процессе производства	Производственные и коммерческие
По эффективности	Производственные и непроизводственные

 

2. СИСТЕМА СЧЕТОВ  ДЛЯ УЧЕТА ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО

 

Сложность процесса производства, его значимость в хозяйственной  деятельности организации, разнообразие затрат требует использование целой  группы производственных счетов: 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательное  производство", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы", 28 "Брак в производстве", 96 "Резервы предстоящих расчетов и платежей", 97 "Расходы будущих периодов".

 

Для учета затрат на производстве используется следующая система  счетов:

• счет 25 "Общепроизводственные расходы" отражают затраты цехов. 
  По дебету счета отражаются расходы на оплату труда рабочих, персонала цехов, амортизация, износ, расходы из подотчетных сумм; 
  По кредиту - списание затрат на исправление брака.

 

• счет 26 "Общехозяйственные расходы" По дебету отражаются расходы на оплату труда аппарата управления, амортизация основных средств, услуги полученные со стороны.  
  По кредиту - списание затрат на работу цехов. 
  
• счет 96 "Резерв предстоящих расходов и платежей". Характеризуется состояние хозяйственных процессов. 
  По дебету сумма отпускных, списание затрат по ремонту основных средств.  
  По кредиту образование резервов. 
  
• счет 97 "Расходы будущих периодов" учитываются расходы до наступления соответствующих периодов.  
  По дебету - расходы текущего месяца, арендная плата. 
  По кредиту списание ранее произведенных расходов. 
  
• счет 20 "Основное производство" предназначен для обобщения информации о затратах производства, продукции (работы, услуг). 
  По дебету счет 20 "Основное производство" отражается прямыми расходами, связанные непосредственно с выпуском продукции, выполнение работы и оказание услуг. 
  По кредиту счет 20 "Основное производство" отражает сумы фактической себестоимости завершенной производством продукции, выполненных работ, услуг. 
  
• счет 23 "Вспомогательное производство" предназначен для обобщения информации о затратах производств. 
  По дебету счет 23 "Вспомогательное производство" отражает прямые расходы, связанные непосредственно с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг. 
  По кредиту счет 23 "Вспомогательное производство" отражается суммой фактической себестоимости завершенной производством продукции, выполненных работ и оказание услуг. 
  
• счет 28 "Брак в производстве" предназначен для обобщения информации о потерях от брака в производстве. 
  По дебету счет 28 "Брак в производстве" собирающиеся затраты по выявленному внутреннему и внешнему браку 
  По кредиту счет 28 "Брак в производстве" отражаются суммы, относимые на уменьшение потерь от брака. 
  
• счет 96 "Резервы предстоящих расходов" предназначен для обобщения информации о состоянии и движении сумм зарезервированных в целях равномерного включения расходов в затраты на производство и расходы на продажу. 
  По кредиту счет 96 в корреспонденции со счетами учета затрат на производство и расходов на программу. 
  В дебет счета 96 корреспонденции в частности со счетами 70, 69, 23. 
   
  Система производственных счетов позволяет сгруппировать затраты и ввести их учет в следующей последовательности:

1. Отражаются элементы затрат за месяц на дебете производственных счетов (материалы, заработная плата, амортизации и т.д.);

2. Списываются расходы будущих периодов и резервируются предстоящие расходы и платежи данного месяца;

3. Общепроизводственные расходы списываются или распределяются между работниками вспомогательных производств;

4. Суммируются и распределяются общепроизводственные и общехозяйственные расходы основных цехов;

5. Определяются потери от брака и включаются в себестоимость продукции;

6. Рассчитывается себестоимость незавершенного основного производства и выпущенной продукции. 

3. ОРГАНИЗАЦИЯ  АНАЛИТИЧЕСКОГО УЧЕТА ЗАТРАТ  НА ПРОИЗВОДСТВО

 

Аналитический учет затрат на производство каждое предприятие  организует в соответствии с характером продукции или выполненных работ. Основываясь на общих правилах ведения  бухгалтерского учета, бухгалтерия  предприятия обеспечивает весь управленческий персонал информацией, необходимым  контролем, анализа управления и  планирования хозяйственной деятельности. 
Аналитический учет по счету 25 "Общепроизводственные расходы" организуются в ведомости №12. Это ведомость удовлетворяет всем требованиям и организации аналитического учета. Она открывается ежемесячно по каждому цеху в отдельности и содержит всю аналитику по хозяйственным операциям по счету 25 и синтетические данные по операциям, относящихся к дебету счетов 20,23,28 в разрезе цехов. Эти операции зачитывают в корреспонденции с кредитом счетов учета, материальных, трудовых и финансовых ресурсов. 
Заполняется ведомость №12 на основании разработанных таблиц распределения расхода материалов, начисленной заработной платы, отчислений во внебюджетные социальные фонды, справок-расчетов по начислению амортизации основных средств, нематериальных активов. Ведомость имеет шахматную форму правления, что дает возможность в один рабочий прием произвести запись по двум корреспондирующим счетам и, кроме того легко проверить правильность записей т.е. корректность бухгалтерских проводок.

 

Еще один регистр аналитического учета затрат на производство является ведомость №15 "Общехозяйственные  расходы", "Расходы будущих  периодов", "Резервы предстоящих  платежей и внепроизводственные (коммерческие) расходы". В эту ведомость заносят  данные счетов 26, 97, 96. 
Ведомость №15 открывают на месяц. Эта ведомость имеет шахматную форму правления. Следовательно, и ее можно с успехом использовать для контроля, анализа и планирования указанных затрат. Записи по дебету счета 26к кредита корреспондирующих счетов и ведомости №15 производят аналогично записям в ведомости №12. В соответствующих графах ведомости указывают затраты по смете за месяц и затраты по смете с начала года. 
Заполняется ведомость №15 на основании тех разработанных таблиц распределения расходов (материальных, трудовых и финансовых ресурсов), что и ведомость №12.