ИТ, применяемые для учета затрат на производстве продукции

Содержание:

Глава 1. Особенности автоматизации  расчетов для учета затрат на производство продукции…………………………………………………………3

Глава 2. Программные средства автоматизации расчетов для учета  затрат на производство продукции…………………………………………………………8

2.1. Интегрированные системы  прогнозирования деятельности предприятия……………………………………………………………………...10

2.1.1. Альт-Инвест-Сумм…………………………………………..10

2.1.2. Project Expert………………………………………...……….12

2.1.3. COMFAR………………………………………………..……14

2.1.4. Microsoft Project……………………………………………...15

2.2. Специализированные программные  средства прогнозирования деятельности  предприятия………………………………………………………16

2.2.1. Forecast Expert……………………………………………..…16

2.2.2. Зарубежные специализированные  программные средства прогнозирования  деятельности предприятия………………………………….17

2.2.3. ERP-системы……………………………………...………….19

2.2.4. ОLAP-технологии……………………………………………20

2.2.5. Системы, построенные по стандарту MRP II…………..….22

Список  литературы…………………………………………………………...….24

 

Глава 1. Особенности  автоматизации расчетов для учета  затрат на производство продукции.

Учет затрат на производство — одна из важнейших функций бухгалтерского учета.

Информация об издержках  производства нужна, прежде всего, руководителю предприятия и его подразделений, а также его участникам (учредителям) для выработки политики управления предприятием с целью снижения издержек и увеличения прибыльности.

Информация о затратах на производство может быть использована в следующих направлениях:

• прогнозирование, т.е. выявление тенденций изменения затрат на производство в прошлом для того, чтобы оценить поведение затрат в будущем;
• планирование (принятие решений о прекращении выпуска определенных видов продукции и о внедрении в производство новых ее видов, расчет эффективности использования новых технологий и т.д.);
• определение себестоимости продукции;
• выявление расхождений между запланированными и фактическими издержками;
• анализ, т.е. исследование поведения затрат, определение факторов, повлиявших на величину себестоимости, выявление резервов снижения издержек;
• контроль и регулирование, т.е. оценка результатов деятельности с целью принятия решений по управлению производственным процессом.

Себестоимость продукции  — выраженные в денежной форме затраты на ее производство и реализацию. В условиях рыночной экономики себестоимость продукции является важнейшим показателем производственно-хозяйственной деятельности предприятий. Исчисление этого показателя необходимо для определения рентабельности производства и отдельных видов продукции, осуществления внутрипроизводственного хозрасчета, выявления резервов снижения себестоимости продукции, определения цен на продукцию, расчета экономической эффективности внедрения новой техники, технологии, организационно-технических мероприятий, обоснования решения о производстве новых видов продукции и снятия с производства устаревших.

Основные задачи бухгалтерского учета затрат на производство — учет объема, ассортимента и качества произведенной продукции, выполненных работ и оказанных услуг, учет фактических затрат на производство продукции и контроль за использованием сырья, материальных, трудовых и других ресурсов, за соблюдением установленных смет расходов по обслуживанию производства и управлению, калькулирование себестоимости продукции, выявление результатов деятельности структурных подразделений, выявление резервов снижения себестоимости продукции.

Специфика особенностей автоматизации расчетов для учета затрат на производство продукции отражается в:

1) Использовании новых методов калькулирования себестоимости продукции.

Рассматриваемые системы  предназначены для учета затрат на производство и их колькулирование. Калькулирование - это совокупность приемов учета затрат на производство и исчисления себестоимости готовой  продукции.

Процесс калькулирования  состоит из трех этапов:

• Исчисление себестоимости всего объема выпущенной продукции
• Исчисление себестоимости каждого вида продукции
• Исчисление себестоимости единицы продукции.

Учет производственных затрат и калькулирование себестоимости  готовой продукции осуществляются различными методами и способами, использование  которых зависит от вида производства, наличия незавершенного производства, особенностей выпускаемой продукции, количества производимой продукции  и др.

Метод калькулирования предполагает определенную систему учета производственных затрат, при которой определяются фактическая себестоимость всего  выпуска продукции и единицы продукции.

Выбор метода калькулирования  себестоимости готовой продукции  связан с технологией производства, его организацией, особенностями  выпускаемой продукции.

2) Организации учета отдельных статей калькулирования.

По статьям калькуляции  производится исчисление себестоимости  продукции (работ, услуг).

Классификация затрат по калькуляционным  статьям себестоимости раскрывает целевое назначение затрат и их связь  с технологическим процессом. Это  группирование используется для  исчисления затрат по видам вырабатываемой продукции (работ, услуг) и месту  возникновения расходов (цехам, участкам и т. п.) и зависит от многих факторов: метода планирования затрат, технологического процесса и выпускаемой продукции (работ, услуг). Именно поэтому установление перечня и состава статей калькулирования  производственной себестоимости продукции (работ, услуг) теперь отнесено к компетенции  предприятия и должно быть регламентировано его учетной политикой.

Для вновь созданных предприятий, которые предоставляют рекламные  услуги или производят рекламную  продукцию, учет и планирование затрат производства по статьям калькулирования, возможны по предложенному автором  перечню с учетом конкретных условий  производственной деятельности предприятия, с использованием следующих калькуляционных  статей:

• сырье и материалы;
• покупные комплектующие изделия, полуфабрикаты, работы и услуги производственного характера сторонних предприятий и организаций;
• топливо и энергия на технологические цели;
• транспортно-заготовительные расходы;
• возвратные отходы (вычитаются);
• основная заработная плата производственных рабочих;
• дополнительная заработная плата производственных рабочих;
• отчисления на социальные мероприятия;
• расходы, связанные с подготовкой и освоением производства продукции;
• расходы на содержание и эксплуатацию оборудования;
• общепроизводственные расходы;
• потери вследствие технически неизбежного брака;
• прочие производственные затраты.

3) Учете финансирования (инвестирование, кредитование) деятельности предприятия.

В основе экономики рыночного  типа на уровне организации лежит  пятиэлементная система финансирования:

1. самофинансирование;
2. прямое финансирование через механизмы рынка капитала;
3. банковское кредитование;
4. бюджетное финансирование;
5. взаимное финансирование хозяйствующих субъектов.

Самофинансирование —  финансирование деятельности за счет генерируемой прибыли. Суть данного  способа заключается в том, что  собственники организации всегда имеют  выбор между:

• полным изъятием прибыли, полученной в отчетном году, с целью ее потребления или инвестирования в другие проекты;
• реинвестированием прибыли в полном объеме в деятельность той же самой организации, так как такое приложение полученного дохода наиболее для них предпочтительно;
• комбинацией первых двух вариантов, предусматривающей распределение полученного дохода на две части: реинвестированная прибыль и дивиденды.

Последний вариант наиболее распространенный, так как позволяет  найти компромисс между текущим  и отложенным потреблением, обеспечить наращивание объемов финансово-хозяйственной  деятельности. Самофинансирование —  наиболее очевидный способ мобилизации  дополнительных источников средств, однако оно трудно прогнозируемо в долгосрочном плане и ограничено в объемах. Поэтому любое стратегическое развитие бизнеса предполагает привлечение  дополнительных источников финансирования.

Никакая организация не ограничивается самофинансированием, так как жить в долг выгодно только в том  случае, когда этот долг обоснован. Поэтому организация прибегает к привлечению дополнительных средств из других источников, наиболее значимый из которых рынки капитала.

Существует два основных варианта мобилизации ресурсов на рынке  капитала: долевое и долговое финансирование. Остановимся на долговом финансировании.

При долговом финансировании организация выходит на рынок  со своими акциями, т.е. получает средства от дополнительной продажи акций  либо путем увеличения числа собственников, либо за счет дополнительных вкладов  уже существующих собственников. Во втором случае продает на рынке срочные  ценные бумаги — облигации, которые  дают право их держателям на долгосрочное получение текущего дохода и возврат  предоставляемого капитала в соответствии с условиями, определенными при  организации данного облигационного займа.

Теоретически, рынок капитала как источник финансирования неограничен. Если условия вознаграждения потенциальных  инвесторов привлекательны в долгосрочном плане, можно удовлетворить инвестиционные запросы в достаточно больших  объемах. Но функционирование рынков, требования, предъявляемые к его  участникам, регулируются государственными органами и рынком — зависимость  структуры капитала и финансового  риска. Так роль государства проявляется  в антимонопольном законодательстве, препятствующем концентрации промышленного  и финансового капитала.

Банковское кредитование. По сравнению с недостатками первых двух способов (ограниченность привлекаемых ресурсов, сложность реализации и  недоступность для большинства  организаций среднего и малого бизнеса) банковское кредитование более привлекательно: получение кредита «в принципе»  не связано с размерами производства заемщика, устойчивостью получения  прибыли, котировкой акций на рынке, объемы привлекаемого капитала, теоретически, могут быть сколь угодно велики, оформление и получение может  быть осуществлено в кратчайшие сроки  и т.д. Главная проблема — убедить  банкира выдать кредит на приемлемых условиях.

Бюджетное финансирование —  наиболее желаемый метод финансирования, предполагающий получение средств  из бюджетов различного уровня. Привлекательность  данной формы финансирования — источник практически бесплатен, нередко  полученные суммы не возвращаются, их расходование слабо контролируется.

Взаимное финансирование хозяйствующих субъектов возникает  тогда, когда организации поставляют друг другу продукцию на условиях оплаты с отсрочкой платежа. Величина средств, омертвленных в расчетах, зависит от многих факторов, в том числе от разветвленности и гибкости банковской системы. Принципиальное отличие: взаимное финансирование является составной частью системы краткосрочного финансирования текущей деятельности, тогда как другие способы финансирования имеют стратегическую значимость.

В плановой экономике доминируют два последних способа, в рыночной экономике прибыль и рынки  капитала рассматриваются как основные способы (источники) наращивания экономического потенциала хозяйствующих субъектов.

Глава 2. Программные  средства автоматизации расчетов для  учета затрат на производство продукции.

Программы автоматического  бухгалтерского учета на конечном этапе  выдают информацию, помогающую в осуществлении  управленческой деятельности.

Автоматизированная программа  бухгалтерского учета работает при  наличии:

• техники для ввода, обработки и вывода информации;
• техники для передачи данных;
• оргтехники;
• методических и руководящих материалов;
• технической документации;
• грамотно обученного обслуживающего персонала.

Требования к программам автоматизированного бухгалтерского учета:

• полнота и адекватность технической документации;
• корректность технической документации;
• качество и полнота описания,
• объемные ограничения на каждый документ.