Учет расчетов с рабочими и служащими по оплате труда в организациях промышленности, пути его совершенствования в условиях рыночных отнош

Таким образом, начисление заработной платы в организации производится в соответствии с действующим  в Республике Беларусь законодательством. Все доплаты, оговоренные в Положении  об оплате труда организации производятся в установленных размерах. При  произведении удержаний из заработной платы бухгалтер общества с дополнительной ответственностью руководствуется  Особенной частью налогового кодекса  Республики Беларусь. Заработная плата, подлежащая выдаче выплачивается работникам в установленные сроки и в  установленных размерах.

3. Учет отчислений от начисленной заработной платы

Исследуемая организация  в соответствии с действующим  законодательством от фактического фонда заработной платы ежемесячно производит отчисления в Фонд социальной защиты населения, Белорусскому унитарному страховому предприятию «Белгосстрах».  В Законе Республики Беларусь о бюджете  на предстоящий год уточняют ставки отчислений на социальное страхование, объекты налогообложения, предоставляемые  плательщикам льготы.

Отчисления от фактического фонда заработной платы производят на все виды заработка (дохода) без  вычета удержаний и налогов, т. е. от начисленной заработной платы  работникам как основной, так и  не основной деятельности организации, включая персонал подсобных производств, в том числе штатных, нештатных, сезонных, временных, работающих по совместительству, выполняющих работы по договорам гражданско-правового характера, за исключением сумм, выплачиваемых индивидуальным предпринимателям.

Страховые взносы по государственному социальному страхованию начисляют в установленном размере (34%) от фонда заработной платы с учетом специального перечня видов выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию.

С 01.01.2004 года введено обязательное страхование от несчастных случаев  на производстве и профессиональных заболеваний. Страховые взносы по страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний начисляют по тарифу от фонда заработной платы, на который в соответствии с законодательством начисляются эти взносы, и перечисляют Белорусскому унитарному страховому предприятию «Белгосстрах», а при возникновении нетрудоспособности по причине производственных травм начисляется пособие за счет этих средств.

Среднеотраслевой тариф  составляет 0,6%, который дифференцируется от 0,1 до 3,2 % по отраслям деятельности в  зависимости от класса профессионального  риска. Страховщик может применять  скидки или надбавки в зависимости  от уровня производственного травматизма  и профессиональной заболеваемости у страхователя и устанавливает  ему конкретный тариф. При наступлении  несчастного случая на производстве и профессионального заболевания  после оформления соответствующих  документов за счет страховых взносов  страхователь и (или) страховщик производят соответствующие страховые выплаты физическому лицу.

При начислении страховых  взносов и страховых выплат организации  руководствуются Положением о порядке и условиях обязательного страхования от несчастных случаев и профессиональных заболеваний и Декретом Президента Республики Беларусь «Об обязательном страховании от несчастных случаев и профессиональных заболеваний», утвержденными 30 июля 2003 г., № 18 [11].

Отчисления от фонда заработной платы являются расходами организации  по видам деятельности независимо от источников выплат, с которых они  начисляются. Суммы отчислений, произведенные  по всем видам выплат работникам, относятся  на счета по учету затрат, на которых  учтены основные выплаты каждой категории  работникам, т.е. на затраты по вложениям  во внеоборотные активы, основного  и вспомогательного производства и  другим затратам по видам деятельности.

Начисление и отражение  в бухгалтерском учете отчислений от фактического фонда заработной платы  имеет особенности в следующих  случаях:

• отчисления на социальное страхование с суммы отпускных следующего месяца начисляют в отчетном месяце. При формировании резерва на оплату отпусков указанную сумму отчислений относят за счет начисленного резерва, в обратном случае в отчетном месяце учитывают как расходы будущих периодов, а в следующем месяце относят на затраты производства и реализации;

С целью документального  оформления производимых отчислений от фактического фонда заработной платы, их обобщения и отражения на счетах бухгалтерского учета ежемесячно составляют Расчет отчислений от фактического фонда  заработной платы по произвольной форме. В таблице обязательно отражаются все объекты отчислений по видам  начисленной заработной платы и  прочих выплат (на основании сводной  ведомости начисления заработной платы), а также размеры и суммы  произведенных отчислений и бухгалтерские  проводки по их отражению на счетах бухгалтерского учета.

Ежеквартально не позднее 12-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, организации заполняют  в двух экземплярах отчет о средствах Фонда социальной защиты (Приложение И), один из которых представляют в районный (городской) отдел фонда. Отчет составляют нарастающим итогом с начала года. Он содержит сроки выдачи заработной платы за первую и вторую половины месяца и следующие сведения за отчетный квартал и с начала года:

• среднесписочной численности работающих. Организации, имеющие льготный тариф, в том числе указывают численность инвалидов и пенсионеров за отчетный период;
• о выплатах (в денежной и (или) натуральной формах), на которые начисляются страховые взносы, в том числе о доплатах за работу на территории, загрязненной радионуклидами;
• о расчете и движении средств фонда, т. е. начислено взносов, доплат за путевки и других платежей фонду, списано расходов за счет средств фонда и перечислено денежных средств в фонд до начала отчетного квартала и за отчетный квартал с выведением сальдо задолженности за фондом или плательщиком на отчетную дату;
• об использовании средств фонда организацией по видам выплат за отчетный квартал и с начала года.

Отчет о средствах по обязательному  страхованию от несчастных случаев  на производстве и профессиональных заболеваний организация составляет аналогично и представляет филиалу «Белгосстрах» до 15-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Общество с дополнительной ответственностью «Строминвест» производит отчисления от начисленного фонда заработной платы в фонд социальной защиты населения  по ставке 34% и в республиканское  унитарное предприятие «Белгосстрах»  по ставке 0,6%, что подтверждается составлением отчетов как в фонд социальной защиты населения (квартальный), так  и в «Белгосстрах» (годовой). Суммы  отчислений от фонда заработной платы  производятся верно, что подтверждается отсутствием штрафных санкций по результатам актов проверок различных  инстанций.

Глава 3. Совершенствование методики учета расчетов с рабочими и служащими  по оплате труда в современных  условиях хозяйствования.

Труд является важнейшим  фактором производства и функционирования любого экономического субъекта. Классификация  объектов труда и расчетов по оплате раскрывает предмет бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда, что обеспечивает полную реализацию целей и задач эффективного управления трудовыми ресурсами.

Бухгалтерский учет однородных объектов бухгалтерского учета всегда основывается на их классификации, поэтому  синтетический счет, субсчета и аналитические  счета для учета таких объектов открываются в виде дерева. Общепринятая процедура бухгалтерского учета  предполагает документирование и оценку объектов первичного наблюдения их регистрацию  и обобщение на счетах бухгалтерского учета методом двойной записи. Это обеспечивает контроль данных по корреспондирующим счетам и получение  информации с разной степенью детализации  для целей управления, бухгалтерской  отчетности, для целей налогового учета и других пользователей. Организация  учета расчетов по оплате труда имеет  свои особенности и отличается от общепринятой учетной процедуры  тем, что в бухгалтерском учете  оплаты труда отражаются расчетные  показатели после их обобщения. На мой  взгляд остаются неурегулированными вопросы  документирования и иллюстрации  расчета заработной платы работникам по видам выплат и удержаний. Их решение  обретает особую актуальность в условиях совершенствования системы оплаты труда и социально-трудовых отношений  в рыночной экономике с учетом внесения изменений в нормативные  правовые акты по труду. По экономической  сущности и использованию в системе  управления я предлагаю выделить 4 группы объектов учета оплаты труда.

1. Объекты первичного наблюдения по труду включают списочную численность работников; рабочее время, в том числе отработано дней (часов), непроработанное время по болезни, отпуск и по другим причинам; выполненную работу работником (выработку). Документирование объектов первичного наблюдения по труду подтверждает факт выполнения труда или факт отсутствия на работе по уважительным и неуважительным причинам. Информация по труду в трудовых измерителях является только основанием для расчета заработной платы и используется в учете как текущая справочная информация по аналитическим (лицевым) счетам работников.
2. Объекты учета расчетов по оплате труда можно разделить на 3 подгруппы объектов: виды выплат работникам по труду и социальной защите как обязательства нанимателя перед работниками, виды удержаний из заработной платы работников как обязательства работника перед государством, нанимателем и третьими лицами, обязательства нанимателя перед работниками по оплате труда. С целью правильности начисления заработной платы работникам и формирования достоверной информации по другим объектам бухгалтерского учета в локальных нормативных правовых актах целесообразно давать алгоритмы расчетов производимых выплат. Это позволит экономистам по труду участвовать в организации учета оплаты труда и в контроле рационального использования трудовых и финансовых ресурсов.
3. Объекты учета, обеспечивающие расчет выплат и обязательных выплат и обязательных удержаний, выходят за рамки объектов первичного наблюдения по труду. Это обусловлено нормами законодательства по труду и социальной защите населения и предполагает ввод справочной информации или предварительный отбор выплат по предварительному перечню и подсчет начисленных работнику сумм в отчетном периоде и (или) предыдущем периоде. Кроме того, возникает зависимость расчета одних видов выплат от других. Например, установление стимулирующих и компенсирующих выплат в процентах к тарифной заработной плате за отработанное время (к сдельному выработку) и т. п., предполагает определенную очередность их расчета. Считаю целесообразным расширить справочную информацию в лицевых счетах работников для контроля расчета всех видов выплат и удержаний: дополнительно указывать размер стимулирующих и компенсирующих выплат и базу их исчисления; заработную плату для расчета алиментов и их размер и др. Выплаты, производимые по среднему заработку, - за время отпуска, по нетрудоспособности – подтверждаются расчетами, копии которых целесообразно выдавать работникам как приложение к расчетному листку. Это позволит решить проблему документирования и иллюстрации расчета заработной платы по видам выплат и удержаний, а также сделать информацию лицевого счета работника более прозрачной и понятной.
4. Объекты сводного бухгалтерского учета расчетов по оплате труда формируются после закрытия лицевых счетов работников за месяц для отражения на счетах бухгалтерского учета, а также для расчета нанимателем отчислений от начисленной заработной платы и формирования статистической отчетности по труду.

Затраты организации на оплату труда работников (списочного и несписочного состава) включают активообразующие затраты, возникающие при включении расходов на оплату труда в стоимость объектов внеоборотных активов или запасов (материалов) в случаях, установленных  законодательством; расходы на оплату труда по видам деятельности, в  том числе прямые и косвенные, и прочие расходы (выплаты из прибыли  хозяйствующего субъекта); отложенные расходы на оплату труда (расходы  будущих периодов), альтернативными  для них могут быть зарезервированные  расходы. Практика учета расходов на оплату труда как элемента затрат привели к отождествлению понятий  статьи и элемента затрат «расходы на оплату труда». Организация бухгалтерского учета расходов только по видам деятельности приводит к обобщенному учету  расходов на оплату труда работников основного вида деятельности (например, строительной деятельности) и вспомогательных, обслуживающих процессов (например, доставка материалов, ремонт основных средств и другие вспомогательные  процессы, выполняемые собственными силами хозяйствующего субъекта). По моему  мнению, в номенклатуре статей затрат на производство и реализацию работ  и услуг (продукции, товаров) расходы  на оплату труда и отчисления на оплату труда и отчисления на социальные нужды должны отражать процесс и  группировать  прямые и (или) косвенные  расходы на соответствующих счетах. Приоритет учета расходов на процесс  расширит аналитический учет затрат, позволит сформировать комплексные  затраты вспомогательных и обслуживающих  производств и хозяйств. Списание последних на расходы по видам  деятельности с отнесением на статьи соответствующего процесса (например. транспортные расходы, расходы на содержание и обслуживание зданий, сооружений, помещений и оборудования, расходы  на отчисления и ремонт основных средств) позволит определить их себестоимость  с учетом услуг сторонних организаций  и собственных материальных и  трудовых затрат.

Для упрощения контроля за правильностью исчисления обязательных страховых взносов в Фонд социальной защиты населения и страховых  взносов от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний  целесообразно принять единые правила их исчисления [12].

Реализация предложенных мер по организации учета оплаты труда позволит повысить аналитичность  информации по оплате труда и сформировать достоверную информацию по объектам статистического наблюдения по труду, обеспечить внутрихозяйственный контроль рационального и эффективного использования  трудовых ресурсов хозяйствующего субъекта и предоставить работникам более  полную и подробную информацию по оплате их труда, что будет способствовать совершенствованию социально-трудовых отношений в трудовых коллективах.