Ревизия затрат на производство продукции

Рабочие документы самого предприятия определяют особенности организации и ведения учета в нем. Основными из них являются:

- Учетная политика предприятия. Определен порядок учета на  счетах плана счетов, определена  оценка материальных ресурсов;

- Положение о бухгалтерском  отделе предприятия. Особенности  учета материальных ресурсов;

- План счетов предприятия  и др.

Таким образом, правильная организация процесса бухгалтерского учета позволяет не только избежать ошибки в учетном процессе, но осуществлять на высоком уровне фискальный и управленческий учет.

 

1.3 Характеристика системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля предприятия РУП ”ПОСМЗиЛ“

 

Республиканское унитарное предприятие ”ПОСМ ЗиЛ“ – это агросервисное предприятие, основным видом деятельности которого является производство семян сельскохозяйственных культур. Кроме этого, предприятие занимается молочным и мясным скотоводством.

В РУП ”ПОСМЗиЛ“ ведется  журнально-ордерная форма учета, утвержденная Инструкцией МФ БССР от 08.03.1960г. № 63 ”По применению единой журнально-ордерной формы счетоводства“, что отражено в Учетной политике хозяйства (Приложение А). Ведение учета основных средств осуществляется по автоматизированной форме ведения бухгалтерского учета с использованием бухгалтерской программы ”Нива“. Аналитический учет основных средств и материальных ценностей вести в количественно-суммовой оценке.

Учетная политика РУП ”ПОСМЗиЛ“ формируется главным бухгалтером и утверждается руководителем на основании Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Республике Беларусь.

В качестве регистров синтетического и аналитического учета используются:

- Главная книга;

- журналы-ордера;

- оборотные ведомости;

- группировочные ведомости;

- производственные отчеты.

В бухгалтерии работают пять бухгалтеров во главе с главным бухгалтером:

- бухгалтер кассир (ведет кассу);

- бухгалтер растениеводству;

- бухгалтер по животноводству;

- бухгалтер материального отдела.

- бухгалтер по заработной плате.

Должностные обязанности и квалификационные требования для каждого бухгалтера в соответствии с его фронтом работа определены должностной инструкцией, которые представлены в Приложении Б. В Приложении В представлен список лиц, имеющих право заполнять первичные документы. Данный список составляется главным бухгалтером хозяйства и является одним из способов осуществления внутреннего контроля в бухгалтерском учете.

Бухгалтерский учет РУП ”ПОСМЗиЛ“ ведется в соответствии с утвержденным рабочим планов счетов бухгалтерского учета (Приложение Г).

Документооборот имеет важное организующее значение в бухгалтерском учете (Приложение Д). Он представляет собой движение документов в учетном процессе от момента их составления до завершения использования и сдачи в архив. Документооборот разрабатывается с учетом особенностей предприятия: специализации, организационной структуры, размещения производств, места оформления первичных документов и т.п. Для четкой регламентации движения документов документооборот оформляется в виде графика, он составляется главным бухгалтером и после утверждения руководителем хозяйства становится обязательным для исполнения.

Бухгалтера подразделений ведут аналитический учет на основании первичной документации, ежемесячно в строго установленные сроки сдают свои отчеты, и на основание ведется синтетический учет.

Бухгалтерская отчетность как единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности составляется на основе данных бухгалтерского учета. В бухгалтерскую отчетность включаются данные, необходимые для формирования достоверного и полного представления о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в финансовом положении.

Отчетность РУП ”ПОСМЗиЛ“ составляется в положенные сроки и во время предоставляется всем необходимым пользователям бухгалтерской

Применение вычислительных машин обеспечивает получение итогов разных степеней без переписывания данных.

Непосредственно внутрихозяйственный контроль на предприятии осуществляется в соответствии с функциональными обязанностями работников бухгалтерии. Задачами внутрихозяйственного контроля является:

-обеспечение сохранности  денежных средств и материальных  ценностей;

-обеспечение сохранности  основных средств;

-выявление сверхнормативных  и неиспользуемых материальных  ценностей с целью их реализации;

-проверка состояния складского  хозяйства и  условий хранения  материальных ценностей;

-проверка реальности  дебиторской и кредиторской задолженностей, незавершенного производства, расходов  будущих периодов, резервов предстоящих  расходов и других статей баланса.

Внутрихозяйственный контроль, осуществляемый работниками бухгалтерии, позволяет своевременно выявить факторы, не соответствующие эффективному ведению производства и, в связи с этим, уменьшающие прибыльность предприятия.

Руководство РУП ”ПОСМЗиЛ“ несет ответственность за разработку, внедрение и эффективное функционирование системы внутреннего контроля.

Таким образом, бухгалтерский учет на РУП “ПОСМ ЗиЛ“ организован в соответствии с требования законодательства.

Непосредственно внутрихозяйственный контроль на предприятии осуществляется в соответствии с функциональными обязанностями работников бухгалтерии. Внутрихозяйственный контроль, осуществляемый работниками бухгалтерии, позволяет своевременно выявить факторы, не соответствующие эффективному ведению производства и, в связи с этим, уменьшающие прибыльность предприятия.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 2

ОРГАНИЗАЦИЯ И МЕТОДИКА ПРОВЕДЕНИЯ РЕВИЗИИ ОПЕРАЦИЙ ПО УЧЕТУ ПРЯМЫХ ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО ПРОДУКЦИИ

 

2.1 Планирование и организация проведения ревизии операций по учету прямых затрат на производство продукции

 

Планирование – это разработка контролирующим органом общего плана проверки с указанием ожидаемого объема, графиков и сроков проведения контроля, в том числе разработка программы, определяющей объем, виды и последовательность осуществления контрольных процедур, необходимых для осуществления поставленных задач.

Перед началом проведения проверки проверяющий (руководитель проверки) обязан предъявить проверяемому субъекту или его представителю служебное удостоверение, предписание на проведение проверки, а также внести необходимые сведения в книгу учета проверок.

Планирование ревизии включает следующие основные этапы:

- предварительное планирование  ревизии;

- подготовка и составление  общего плана ревизии;

- подготовка и составление  программы ревизии.

Таким образом, на этапе предварительного планирования ревизорская организация оценивает возможность проведения ревизии. В случае если ревизорская организация считает возможным его проведение, она переходит к подбору необходимых специалистов для осуществления ревизии.

После предварительного планирования ревизорской проверки ревизору необходимо составить и документально оформить общий план ревизии, который должен содержать предполагаемый объем ревизорской проверки и порядок ее проведения. Общий план ревизии должен быть достаточно подробным для того, чтобы служить руководством при разработке программы ревизии. Вместе с тем форма и содержание общего плана ревизии могут меняться в зависимости от масштабов и специфики деятельности проверяемого лица, сложности проверки и конкретных методик, применяемых ревизором. Сложность, объем и сроки проведения аналитических процедур зависят от объема и сложности показателей бухгалтерской отчетности клиента.

Сначала проводится ознакомление с финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, просматриваются учредительные документы, материалы внутреннего контроля и анализа, изучается финансовая отчетность предприятия.

После этого составляется общий план ревизорской работы, который необходим для составления и распределения работы между членами комиссии (в этот момент определяем расходы, определяем объем выборок документов по финансовым результатам).

После сбора всех данных и распределения работы между членами ревизорской группы, начинается детальное изучение всех документов: начиная от первичных и заканчивая финансовой отчетностью.

На первом этапе ревизии ревизор составляет план и программу ревизии проведения ревизии учета прямых затрат. План и программа ревизии представлены в Приложениях Д и Е.

Источники информации для проведения проверки полной себестоимости продукции, работ, услуг представлены на рисунке 2.1.

Рисунок 2.1 – Источники информации для проведения проверки

Примечание – Источник: собственная разработка

Организация проведения в РУП “ПОСМ ЗиЛ“ ревизии операций по учету прямых затрат на производство продукции предприятия включает следующие этапы:

- установление делового контакта с директором РУП “ПОСМ ЗиЛ“;

- оповещение;

- общее ознакомление с объектами контроля;

- контрольное обследование РУП “ПОСМ ЗиЛ“;

- собственно проверка;

- определение размеров материального ущерба;

- документальное оформление результатов проверки;

- обсуждение результатов проверки;

- контроль за выполнение  решений, принятых по материалам  проверки.

Проверка себестоимости является трудоемким процессом, требующим от проверяющего знания, помимо нормативных и инструктивных материалов, также особенностей исчисления себестоимости продукции (работ, услуг) в отдельных отраслях и видах деятельности. Поэтому до начала документальной проверки проверяющему необходимо изучить организационные и технологические особенности организации, специализацию, масштабы и структуру каждого вида его деятельности, дать оценку системе внутреннего контроля процесса производства и системе учета затрат.

Далее проверяющему необходимо дать оценку соблюдения выбранного организацией метода учета затрат и калькулирования себестоимости продукции и последовательно осуществлять процедуры проверки обоснованности и правильности включения отдельных видов затрат в состав себестоимости продукции, правильности учета и распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов, затрат вспомогательных производств, операций по учету брака, недостачи и потерь в производстве, учету и оценке незавершенного производства.

Таким образом, проверка проходит согласно разработанному плану проверяющего.

 

2.2 Проверка правильности документального оформления операций по учету прямых затрат на производство  продукции

 

Бухгалтерский учет прямых затрат РУП ”ПОСМЗиЛ“ должен обеспечить своевременное, полное и достоверное отражение фактических расходов, а также контроль за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Отнести затраты на издержки предприятие может лишь в том случае, если:

- они подтверждены документально;

- предприятие имеет возможность подтвердить, что они связаны с его производственной деятельностью. Это должно явно следовать из документов, являющихся обоснованием произведенных затрат;

- они произведены в интересах самого предприятия и имеют непосредственное отношение к его основной деятельности.

В  первичном  учете  РУП ”ПОСМЗиЛ“ используется  большое  количество   разнообразных документов, на  основании которых  производятся  все  последующие   записи. Все записи в бухгалтерском учете о затратах и выходе продукции осуществляются на основании данных соответствующих первичных документов. Их можно сгруппировать в четыре группы по учету:

-затрат труда и его  оплаты;

-предметов труда;

-средств труда;

-выхода готовой продукции.

В документах по учету затрат труда отражают произведенные в отрасли растениеводства трудовые затраты на выполнение конкретных работ по возделыванию сельскохозяйственных культур. В этих же документах производится также вычисление сумм заработной платы работникам растениеводства.

На механизированных работах применяют учетные листы тракториста-машиниста, которые выписывают на каждого механизатора отдельно. Они предназначены для учета затрат отработанного времени, объема выполненных работ и начисления заработка за 10-15 дней. В учетных листах ежедневно отмечают наименование и объемы выполненных работ, отработанное время, начисленную сумму заработной платы и другие показатели.

Транспортные работы, выполняемые тракторами, отражаются в путевом листе трактора (форма №504-АПК).  В РУП ”ПОСМЗиЛ“ в течение месяца путевые листы трактора обрабатываются с помощью ПЭВМ по каждому механизатору с указанием номера путевого листа, даты, марки трактора, вида работ, подразделения для которого выполняются работы, фактически отработанного времени, разряда, объема выполненных работ, качества, расстояния, выполнения нормо-смен. В документе содержатся данные о тарифе, производится начисление оплаты труда повременной и сдельной, подсчитываются итоговые данные. 

Транспортные работы, выполняемые грузовыми автомобилями, отражаются в путевом листе грузового автомобиля. Путевые листы водителей в РУП ”ПОСМЗиЛ“ обрабатываются с помощью ПЭВМ в 1С: Бухгалтерия, где указываются номер документа, дата, фамилия водителя, вид работы, время нахождения в наряде, пробег в километрах (общий и с грузом), масса перевезенной продукции в тоннах, количество выполненных тонно-километров, рассчитывается количество израсходованного топлива (по норме и фактически) и начисляется заработная плата. На основании данных путевых листов составляется табель учета рабочего времени по подразделению Служба транспорта. Премирование работников производится согласно  Справки за основные результаты деятельности.