Разработка управленческих решений и их влияние на финансовые результаты организации

Среднегодовая стоимость  совокупного капитала организации  увеличилась в отчетном периоде по сравнению с 2008 годом на 59,1%, что также является благоприятным признаком, так как возросла доля заемных средств.

Уровень рентабельности производства в 2011 году получил отрицательное значение равное  -0,4%. Значит с каждого затраченного рубля на производство продукции СХА (колхоз) «Кубань» имеет убыток в размере 0,4 копеек.

Рентабельность продаж также  сократилась и стала равной -0,4%. Следовательно, с 1 рубля направленного  на реализацию продукции организация  имеет 0,4 копейки убытка. Таким образом мы видим, что если рассматривать производственную деятельность организации без учета поступление из вне (государственных субсидий, покрывающих себестоимость продукции), то деятельность СХА (колхоз) «Кубань» становится убыточной.

Рентабельность совокупного  капитала снизилась в динамике на 1,6% и приобрела на конец отчетного  периода значение 53,3%. Это значит, что на 1 рубль совокупного капитала организации приходится 53,3 копейки  прибыли.

Полученные значения рентабельности СХА (колхоз) «Кубань» свидетельствуют  о снижении эффективности и прибыльности производственной деятельности организации, а в частности, реализации сельскохозяйственной продукции.

3. Мероприятия по повышению эффективности деятельности СХА (колхоз) «Кубань»

3.1. Внедрение управленческого учета  как способ развития СХА (колхоз) «Кубань»

Управленческий учет, как  и большинство атрибутов рыночной экономики, пришел на российские предприятия  из Западной Европы и США. В основе классического западного управленческого  учета лежало управление затратами. 

На организацию управленческого  учета на российских предприятиях существенно  повлияли особенности отечественного бизнеса. Постепенно компании оправились от последствий кризиса 1998 года, появилось  желание развиваться, завоевывать  больший рынок сбыта. Система  учета, которая существовали раньше, была достаточной для того, чтобы  фирма смогла «выжить», однако для  дальнейшего развития требовался новый  подход к принятию решений.

Исходя из фактов рассмотренных  и изложенных в данном курсовом проекте  становится актуальным внедрение системы управленческого учета в СХА (колхоз) «Кубань».

Главная цель внедрения системы  управленческого учета в СХА (колхоз) «Кубань» — обеспечение руководства организации максимально полной информацией, необходимой для эффективной работы.

И в российской, и в  международной практике именно на базе данных управленческого учета принимаются  управленческие решения, осуществляются контроль текущей деятельности и  планирования. Однако очевидна и разница  между западным и российским подходами: на Западе акцент делается на термине "управленческий", а в нашей  стране - на термине "учет". Это  объясняется тем, что на западных предприятиях управленческий учет используется для анализа, планирования и более  точного принятия решений, а на российских - для получения достоверных, прозрачных и объективных данных (на Западе с этими задачами справляется финансовый учет).

В отличие от финансового  и налогового учета, которые строго регламентированы стандартами и законодательством, управленческий учет ведется в соответствии с информационными потребностями менеджмента.

Разработка и внедрение  системы управленческого учета  требуют немало усилий и времени  и возможно не сразу дадут результаты. Однако без грамотной системы управленческого учета дальнейшее руководство СХА (колхоз) «Кубань» будет неэффективным.

Чтобы действительно эффективно управлять СХА (колхоз) «Кубань», необходимо оперативно получать информацию по трем позициям, а именно: себестоимость продукции, структура продукции и движение денежных средств.

Эти три раздела управленческого  учета тесно связаны друг с  другом, между ними постоянно происходит информационный обмен. При ведении учета только по одному из направлений, не возможно увидеть объективную и, главное, целостную картину.

Внедряя управленческий учет в СХА (колхоз) «Кубань», важно распределить все денежные средства между структурными подразделениями, которые будут отвечать за их движение.

Для достижения положительных результатов постановку управленческого учета в СХА (колхоз) «Кубань» рекомендуется осуществлять в несколько этапов: 

1. Определение финансовой структуры СХА (колхоз) «Кубань» путем выделения центров финансовой ответственности;
2. Разработка состава, содержания и форматов управленческой отчетности. Разработка классификаторов управленческого учета;
3. Разработка методов управленческого учета затрат и калькулирования себестоимости продукции;
4. Разработка управленческого плана счетов и порядка отражения типовых хозяйственных операций;
5. Разработка внутренних положений и инструкций, регламентирующих ведение управленческого учета;
6. Проведение организационных изменений в СХА (колхоз) «Кубань».

Ошибками при внедрении  управленческого учета в СХА (колхоз) «Кубань» могут быть:

1. Отсутствие четких стратегических целей;
2. Неверное определение задач;
3. Отсутствие в компании единой нормативной базы и единой терминологии;
4. Неправильное распределение ролей между сотрудниками, ответственными за внедрение управленческого учета;
5. Отсутствие четкого механизма взаимодействия между центрами финансовой ответственности;
6. Нереалистичные цели и сроки;
7. Отсутствие механизмов контроля;
8. Отсутствие механизма получения точной и своевременной информации;
9. Фальсификация данных.

Приступая к внедрению  управленческого учета в СХА (колхоз) «Кубань», первым делом необходимо определить, кто возглавит эту работу. Наиболее целесообразно поручить ее главному бухгалтеру. Он должен будет выполнить три задачи:

1. Разработать динамический метод расчета себестоимости и в дальнейшем применять его на практике;
2. Разработать систему классификации ассортимента и подсчета затрат. Эта задача потребует провести инспектирование всех производственных подразделений СХА (колхоз) «Кубань», чтобы изучить механизмы образования затрат на каждом участке, оценить их целесообразность и обоснованность.

Создать компьютерную систему  учета и анализа данных о деятельности предприятия (программное обеспечение  и рабочую модель учетных форм в Excel).

Таким образом, выполняя вышеизложенные пункты управленческий персонал СХА (колхоз) «Кубань» смогут внедрить управленческий учет, что, безусловно, будет являться положительным изменением в учетном  процессе. С применением управленческого  учета, специалисты организации  смогут более эффективно управлять  расходами на производство продукции и совершенствовать калькуляцию себестоимости производимой продукции исходя из необходимости и результативности ее производства.

3.2. Совершенствование учета затрат на производство и калькуляции себестоимости продукции растениеводства в СХА (колхоз) «Кубань»

Принятие многих управленческих решений невозможно без учета  размеров затрат и выгод при следовании определенному курсу. Управленческий учет позволяет сопоставить затраты  с выгодами.

Точность определения себестоимости  обусловливает необходимость дальнейшего  совершенствования методов учета  и порядка ее исчисления. Чрезмерная детализация объектов учета затрат при простом его ведении не даст положительного результата, даже если учет затрат в растениеводстве  вести по биологическим сортам сельскохозяйственных культур. Эксперименты показывают, что  в этом случае уровень контроля за затратами не повышается, а исчисленная себестоимость продукции культур будет более точной с точки зрения техники ее исчисления, но недостоверной и непригодной для управления.

В производственных условиях для управления деятельностью организации и ее сегментами необходима информация, которая позволит оперативно реагировать на отклонения от плановых и нормативных показателей.

Нельзя игнорировать значение того или иного вида учета, оперативности  и полезности его информации в  управлении производством. Совершенствуя  каждый, следует учитывать их взаимосвязь  при разных формах организации производства и хозяйствования.

Существуют различные методы учета  затрат на производство продукции, такие  как:

• калькулирование по полным затратам;
• директ - костинг (direct-costing);
• CVP – анализ;
• стандарт-костинг;
• система Just in time;
• ABC-костинг;
• ФСА;
• Target-кстинг;
• Kaisen-кстинг и др.

Исходя из этого существует необходимость  управленческому персоналу СХА (колхоз) «Кубань» изучить имеющиеся методы учета затрат и выбрать наиболее приемлемый в данных условиях результативности организации.

Рассмотрим результативность одного из наиболее часто применяемых методов – директ-костинг.

При внедрении данного метода учета затрат трудоемкость учета возрастает не сильно, а оперативность информации как первичного, так и бухгалтерского учета повышается и, следовательно, лучше выполняются их контрольные функции управления производством. Коренным образом меняется порядок действующего учета затрат: во-первых, объектами бухгалтерского учета становятся не все фактические затраты по статьям, а только отклонения от нормативных (плановых) их величин; во-вторых, объектами аналитического, учета затрат в первичных подразделениях при коллективных формах организации и оплаты труда становятся этапы технологических процессов по структурным единицам (бригадам, звеньям и т.п.). Однако в организациях, применяющих учет затрат по структурным подразделениям в конце года для исчисления себестоимости продукции, затраты по статьям распределяют на отдельные объекты производства пропорционально нормативным затратам; что при исчислении себестоимости приводит к искажению ее величины. Кроме того, в силу указанной причины снижается контроль за затратами в подразделениях.

Учет затрат в разрезе структурных  подразделений (объектов учета) должен стать средством повышения оперативности  информаций как первичного, так и  бухгалтерского учета для управления производством, иначе применение данной постановки учета просто не имеет  смысла. Достичь этого можно путем  усовершенствования учетной документации, документооборота, регистров бухгалтерского учета и порядка постановки учета  затрат.

В связи с этим предлагается ряд  документов и регистров по учету  и контролю затрат на производство продукции растениеводства, которые  могут быть использованы также в  других отраслях сельского хозяйства. Они включают: производственный отчет  структурного подразделения; сводный  производственный отчет по структурным  подразделениям; ведомость аналитического учета и контроля отклонений затрат от установленных норм (лимитов). Эти  документы и регистры приспособлены  для ведения учета по процессам (переделам) в сочетании с нормативным  методом и системой директ-костинг.

Производственный отчет структурного подразделения составляется за каждый период (передел) производственного  процесса или за месяц в двух экземплярах  руководителем бригады (звена) и  представляется согласно срокам документооборота в бухгалтерию организации. После  проверки агрономом, менеджером, бухгалтером и утверждения руководителем организации второй экземпляр возвращается руководителю структурного подразделения и служит накопительным документом учета затрат, объема работ, выхода продукции с начала года до следующего отчетного месяца, периода (передела, процесса). Другой экземпляр отчета служит в бухгалтерии инструментом для сверки и контроля данных в Сводном производственном отчете по структурным подразделениям.

Производственный отчет структурного подразделения состоит из двух разделов: в первом разделе отражают нормативные (плановые) величины, учитывают отклонения от них (+, -), определяют фактические  величины с начала года и за отчетный месяц, период (передел, процесс), а также  итоги с начала года по таким показателям, как объем работ, продукции (условные гектары, центнеры и т.д.), виды и статьи затрат всего и в расчете на единицу работ, продукции (на 1 га, ц): Во втором разделе соответственно по графам отражают выход продукции по видам и с учетом количества и качества.

В данном отчете нормативные (плановые) показатели требуется проставлять  заранее (экономистом, менеджером). Это  значительно снижает трудоемкость и затраты времени на заполнение данного отчета. Отклонения от норматива (плана) по затратам и другим показателям  отражают в отчете на основании данных лимитно-заборных карт, накладных, табелей учета рабочего времени, книжки бригадира по учету выполненных работ, учетных листов трактористов-машинистов, учетных листов труда и выполненных работ, книжки чеков и других первичных документов. При составлении отчета фактические данные определяют путем сопоставления нормативных (плановых) показателей с отклонениями от них.

Практика показала, что данный отчет  может служить и для анализа  нормативных (плановых) заданий структурных  подразделений (нормативов затрат, объемов  работ, выполнения плана производства продукции), а также точки безубыточности производства на каждом процессе (переделе) календарного производственного цикла. Это достигается благодаря построению классификации статей затрат не только по экономическому содержанию, но и по отношению к объему производства (переменные и постоянные), что способствует принятию оперативных управленческих решений и повышению эффективности производства продукции (работ, услуг).