Разработка управленческих решений и их влияние на финансовые результаты организации

Сводный производственный отчет по структурным подразделениям составляется бухгалтерией организации в конце  отчетного периода (месяца, передела, процесса) по специализированным подразделениям (бригадам, звеньям) на основе данных ведомости  аналитического учета и контроля отклонений затрат от нормативов (плана). В сводном отчете нормативные (плановые) показатели по каждому структурному подразделению также проставляются  заранее (экономистом, менеджером), а  отклонения по ним переносятся из ведомости аналитического учета  и контроля затрат. Таким образом, записи не дублируются, а это является важным условием повышения оперативности  данных бухгалтерского учета для  принятия соответствующих управленческих решений.

После тщательной проверки и сверки данных сводного отчета с данными  соответствующих отчетов подразделений  в нем путем сопоставления  нормативных (плановых) затрат и отклонений от них определяют фактические величины затрат. В этом регистре для учета  затрат по каждому подразделению  выделяют три графы, которые последовательно (по разработанной классификации  статей затрат) отражают нормативы  затрат, отклонения от них и путем  сопоставления - фактические затраты. Причем эти графы выделены также  для отражения указанных данных за период с начала года. Нормативы  затрат по подразделениям в отчете проставляют с учетом их корректировки  в связи с перевыполнением  планов производства (работ) или по другим причинам.

Для учета отклонений от планово-учетных  цен в сводном отчете предусмотрена  дополнительная графа "Отклонения от планово-учетных цен", в которой  указанные отклонения отражают в  целом по организации (отрасли растениеводства). В этом же разделе данного регистра накапливаются итоги затрат по статьям и видам с начала года, что обеспечивает необходимые данные для закрытия счетов в конце года. Здесь же предусмотрена графа для счетов, корреспондирующих с дебетом счета 20 "Основное производство".

Второй раздел отчета предназначен для учета и отражения выхода продукции. Выход продукции каждого  вида сельскохозяйственной культуры в  этом разделе отчета показывают с учетом качества в количественно-суммовом выражении с начала года за месяц в разрезе соответствующих структурных подразделений. Последнее обеспечивает данные для расчета и начисления дополнительной оплаты труда в конце отчетного периода (месяца, квартала, года) работникам коллективных форм организации и оплаты труда за конечные результаты (качество и количество) производства. Данный регистр составляет бухгалтер, а проверяет главный бухгалтер.

Для повышения действенности внутрихозяйственного контроля необходима оперативность информации как первичного, так и бухгалтерского учета. Простое сопоставление и учет фактических производственных затрат с нормативами (планами) мало что дает, так как не позволяет оперативно определять отклонения от установленных норм по местам и причинам их возникновения.

Оперативный контроль за величиной затрат в процессе их осуществления в разрезе каждого подразделения гораздо полезнее для управления, чем любой другой традиционный анализ, цель которого - вскрыть резервы по итогам отчетного периода. Поэтому сначала нужно определиться с классификацией отклонений затрат от нормативов, а уж затем решать задачи улучшения учета для анализа и управления,- поскольку такие отклонения свидетельствуют о наличии недочетов в технологии и организации производства, соблюдении норм расхода удобрений, материалов, ГСМ, семян, затрат труда и т.д.

Отсюда следует, что для повышения  уровня контроля и эффективности  управления издержками производства в  подразделениях отклонения затрат от норм целесообразно группировать по следующим признакам:

• влияние на уровень себестоимости продукции (должны учитываться и анализироваться с точки зрения их целесообразности);
• места возникновения (подразделения, объекты планирования и учета, ответственные лица);
• степень ответственности (зависящие и не зависящие от деятельности подразделения);
• причины и виновники (бригады, звенья, внутренние и внешние причины);
• время обнаружения (выявленные до начала, в процессе и после завершения производства);
• календарные промежутки времени и технологические процессы (период, процесс, передел работ, месяц, декада и т.д.);
• полнота выявления (документированные и недокументированные, которые выявляются при обобщении данных за период (процесс), месяц или при инвентаризации незавершенного производства).

Для учета и контроля отклонений затрат по перечисленным признакам  предлагаем использовать ведомость  аналитического учета и контроля отклонений затрат от установленных норм (лимитов).

Информация об отклонениях по затратам находится в сигнальных первичных  документах (акты, учетные листы, лимитно-заборные карты и т.д.), в которых выявляются как перерасход (+), так и экономия (-).

Данные регистры заполняет бухгалтер в течение периода (процесса, передела) или месяца. В регистре указывают дату выявления отклонений, номер документа, подтверждающего отклонение затрат от норматива, объекты производства (учета), к которому они относятся, на какой стадии (передела, процесса, вида работ) произошли эти отклонения, а также по каждому виду отклонений затрат отмечают места их возникновения, причины и виновных лиц. Отклонения в ведомости учитывают с начала года до отчетного периода (месяца) и за отчетный период (месяц) по видам и статьям затрат. По каждому объекту учета в ведомости в строках "Итого за месяц" и "Всего с начала года" накапливается общая сумма выявленных и учтенных отклонений затрат от норм по видам и статьям, что создает необходимые условия для их прямого отнесения на соответствующие объекты и тем самым способствует правильности и объективности исчисления себестоимости продукции растениеводства.

 

Заключение

 

Главная цель производственного  предприятия в современных условиях - получение максимальной прибыли, что  невозможно без эффективного управления капиталом. Поиски резервов для увеличения прибыльности предприятия составляют основную задачу управленца.

Прибыль является также важнейшим  источником формирования доходов бюджета  и погашения долговых обязательств организации перед банками, другими  кредиторами и инвесторами.

Таким образом, показатели прибыли  являются важнейшими в системе оценки результативности и деловых качеств предприятия.

Обобщающим показателем  экономической эффективности производства является показатель рентабельности. Рентабельность означает доходность, прибыльность предприятия. Она рассчитывается путем сопоставления валового дохода или прибыли с затратами или используемыми ресурсами.

Анализ прибыли и рентабельности предприятия позволяет выявить  большое число тенденций развития, призван указать руководству  предприятия пути дальнейшего успешного  развития, указывает на ошибки в  хозяйственной деятельности, а также  выявить резервы роста прибыли, что, в конечном счете, позволяет  предприятию более успешно осуществлять свою деятельность.

Для повышения эффективности  работы предприятия первостепенное значение имеет ведение управленческого учета.

Управленческий учет - это  полноценный вид учета со своими задачами и механизмами сбора  и обработки информации, специфической  детализацией и периодичностью представления  данных.

Сегодня управленческий учет уже не ограничивается только анализом и управлением затратами. Важнейшей  частью управленческого учета является планирование и бюджетирование, то есть процедуры распределения средств и ресурсов организации для достижения поставленных целей.

Основные цели внедрения  управленческого учета заключаются  в обеспечении руководителей  простой, полной, достоверной и оперативной  информацией и устранении недостатков  в постановке и организации бухгалтерского, налогового и финансового учета. Для выполнения указанных целей  предприятие должно решить следующие  задачи:

1. создание управленческой структуры;
2. осуществление интеграции систем управленческого и бухгалтерского учета;
3. организация оперативного документооборота для подготовки управленческой информации;
4. обеспечение конфиденциальности управленческой информации;
5. создание системы отчетности, удобной для принятия решений;

В практической части курсового проекта была рассмотрена организационно-экономическая характеристика СХА (колхоз) «Кубань».

Учет затрат на производство продукции растениеводства в СХА (колхоз) «Кубань» ведется по система финансового учета. В целом он налажен на соответствующем уровне, обеспечивающем получение достоверных данных о затратах на производство.

В СХА (колхоз) «Кубань» себестоимость исчисляется традиционным способом. Однако в рыночных условиях предприятию необходимо иметь более точную информацию о затратах. Получение такой информации обеспечит, к примеру, система «директ-костинг», то есть исчисление усеченной себестоимости. Общехозяйственные расходы в данном случае относят на счета реализации, на уменьшение выручки.

В целях повышения эффективности деятельности СХА (колхоз) «Кубань» и, как следствие, увеличению прибыли было рекомендовано следующее:

1. введение управленческого учета;
2. автоматизация учетного процесса;
3. совершенствование калькуляции себестоимости продукции.

Практическая реализация устранения выявленных недостатков позволит повысить прибыльность и рентабельность деятельности СХА (колхоз) «Кубань», обеспечив ее дальнейшее успешное функционирование.

 

Список  литературы

1. Конституция Российской Федерации от 12.12.1993 (с  комментарием) (с изменениями на 21 июля 2007 г.) [Электронный ресурс] / СПС Консультант Плюс.
2. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) ст. 1 – 453 (с комментарием) (с изменениями от 06.12.2007 г.) №51-ФЗ от 30.11.1994 [Электронный ресурс] / СПС Консультант Плюс.
3. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) (с изменениями на 04.12.2007 г.) (редакция, действующая с 08.01.2008 г.) №117-ФЗ от 05.08.2000 [Электронный ресурс] / СПС Консультант Плюс.
4. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) (с изменениями на 17.05.2007) (редакция, действующая с 30.06.2007 г.) №146-ФЗ от 31.07.1998 [Электронный ресурс] / СПС Консультант Плюс.
5. О бухгалтерском учете: Федеральный закон Российской Федерации от 21.11.1996 г. №129-ФЗ (с изменениями на 03.11 2006 г.) [Электронный ресурс] / СПС Консультант Плюс.
6. Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций и по учету результатов инвентаризации: Пост. Госкомстата РФ от 18.08.1998 г. №88. // Российский налоговый курьер. – 2000. – 11. (в ред. от 03.05.2000 г.).
7. «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкции по его применению: Приказ Минфина РФ от 31.10 2000 г. №94н (в ред. Приказов Минфина РФ от 07.05.2003 №38н, от 18.09.2006 №115н).
8. Бухгалтерская отчетность организации: Положение по бухгалтерскому учету ПБУ 4/99: Приказ Минфина России от 06.07.1999 г. №43н (с изменениями на 18.09.2006 г.) [Электронный ресурс] / СПС Консультант Плюс.
9. Доходы организации: Положение по бухгалтерскому учету ПБУ 9/99, Приказ Минфина России от 06.05.1999 г. №32н (с изменениями на 27.11.2006 г.) [Электронный ресурс] / СПС Консультант Плюс.
10. Учетная политика организации: Положение по бухгалтерскому учету ПБУ 1/98: Приказ Минфина России от 09.12.1998 г. №60н (с изменениями на 30.12.1999 г.) [Электронный ресурс] / СПС Консультант Плюс.
11. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации: Приказ Минфина России от 29.07.1998 г. №34н [Электронный ресурс] // СПС Консультант Плюс.
12. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31 октября 2000г. № 94н (от 18.09.2006 № 115н).
13. Анализ финансово-хозяйственной деятельности организации / Под ред. А.Ф.Ионова, Н.Н.Селезнева. - М. : Бух. учет, 2006. - 311с.
14. Бочаров В.В. Комплексный финансовый анализ. - СПб.: Питер, 2006. - 432с.
15. Волошин Д.А. Проблемы организации систем управленческого учета на предприятиях. / Экономический анализ: теория и практика - 2006 - №22 - с. 52-57.
16. Волошин Д.А. Проблемы организации систем управленческого учета на предприятиях. / Экономический анализ: теория и практика - 2006 - №22 - с. 52-57.
17. Врублевский Н.Д. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник. - М.: Бухгалтерский учет, 2005. - 400 с.; ил.
18. Врублевский Н.Д. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник. - М.: Бухгалтерский учет, 2005. - 400 с.; ил.
19. Ефимова О.В. Анализ рентабельности капитала // Бухгалтерский учет. - 2006. - № 5 - С. 16-20.
20. Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет; учебник для ВУЗов. - М.: Экономистъ, 2006. - 618 с. (с. 44 - 51)
21. Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет; учебник для ВУЗов. - М.: Экономистъ, 2006. - 618 с. (с. 44 - 51)
22. Карпова Т.П. Управленческий учет: Учебник для вузов. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2004. - 351 с. - (Серия «Профессиональный учебник: Бухгалтерский учет»)
23. Карпова Т.П. Управленческий учет: Учебник для вузов. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2004. - 351 с. - (Серия «Профессиональный учебник: Бухгалтерский учет»)
24. Керимов В.Э. Об организации управленческого учета. /Бухгалтерский учет - 2003 - №14 - с.44-45
25. Керимов В.Э. Об организации управленческого учета. /Бухгалтерский учет - 2003 - №14 - с.44-45
26. Кондраков Н.П., Иванова М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебное пособие. - М.: ИНФРА-М, 2007. - 368 с. - (Высшее образование).
27. Кондраков Н.П., Иванова М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебное пособие. - М.: ИНФРА-М, 2007. - 368 с. - (Высшее образование).
28. Кукукина И.Г. Управленческий учет: Учебное пособие. - М.: Финансы и статистика, 2004. - 400 с.: ил.
29. Кукукина И.Г. Управленческий учет: Учебное пособие. - М.: Финансы и статистика, 2004. - 400 с.: ил.
30. Молвинский А. Как разработать и внедрить систему управленческого учета на предприятии / Генеральный директор - 2003 - №5.
31. Молвинский А. Как разработать и внедрить систему управленческого учета на предприятии / Генеральный директор - 2003 - №5.
32. Николаева С.А. Управленческий учет: Учеб. Пособие. - М.: Институт профессиональных бухгалтеров России: Информационное агентство «ИПБР - БИНФА», 2005. - 176 с. (с. 153 - 175)
33. Николаева С.А. Управленческий учет: Учеб. Пособие. - М.: Институт профессиональных бухгалтеров России: Информационное агентство «ИПБР - БИНФА», 2005. - 176 с. (с. 153 - 175)
34. Пивоваров К.В. Финансово-экономический анализ хозяйственной деятельности коммерческих организаций. - 2-е изд. - М. : Дашков, 2006. - 119с.
35. Просветов Г.И. Управленческий учет: задачи и решения: Учебно-методическое пособие. - М.: Издательство РДЛ, 2006. - 272 с. (с. 6 - 7)
36. Просветов Г.И. Управленческий учет: задачи и решения: Учебно-методическое пособие. - М.: Издательство РДЛ, 2006. - 272 с. (с. 6 - 7)
37. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятий АПК: Учебное пособие.  - 7-е изд., испр. -  Минск: Новое знание, 2007. – 680  с.
38. Савицкая Г.В. Теория анализа хозяйственной деятельности : учеб. пособие студентам вузов, обучающимся по направлению "Бух. учет, анализ и аудит" и др. экон. специальностям. - М. : ИНФРА-М, 2006. - 281с.
39. Суйц В.П. Управленческий учет: учебник - Высшее образование, 2007. - 371 с. - (основы наук) (с. 23 - 35)
40. Суйц В.П. Управленческий учет: учебник - Высшее образование, 2007. - 371 с. - (основы наук) (с. 23 - 35)
41. Управленческий учет и анализ с практическими примерами: учебное пособие/ Л.В. Попова, В.А. Константинов, И.А. Маслова, Е.Ю. Степанова - М: Дело и сервис, 2006. - 224 с. (с. 96 - 115)
42. Управленческий учет и анализ с практическими примерами: учебное пособие/ Л.В. Попова, В.А. Константинов, И.А. Маслова, Е.Ю. Степанова - М: Дело и сервис, 2006. - 224 с. (с. 96 - 115)
43. Управленческий учет: Учебник/ А.Д. Шеремет, О.Е. Николаева, С.И. Полякова/ Под ред. А.Д. Шеремета. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: ИД ФБК - Пресс, 2005. - 344 с. (с. 34 - 37)
44. Управленческий учет: Учебник/ А.Д. Шеремет, О.Е. Николаева, С.И. Полякова/ Под ред. А.Д. Шеремета. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: ИД ФБК - Пресс, 2005. - 344 с. (с. 34 - 37)
45. Управленческий учет: Учебное пособие/ Под редакцией А.Д. Шеремета. - 2-е изд., испр. - М.: ИД ФКБ - ПРЕСС, 2002. - 512 с. (с. 17-31, с.177-186)
46. Управленческий учет: Учебное пособие/ Под редакцией А.Д. Шеремета. - 2-е изд., испр. - М.: ИД ФКБ - ПРЕСС, 2002. - 512 с. (с. 17-31, с.177-186)
47. Чумаченко Н.Г. О внедрении управленческого учета. /Бухгалтерский учет - 2003 - №19 - с.63-65

 

Интернет-источники

1. http://dic.academic.ru/dic.nsf/business/
2. http://www.finanalis.ru/litra/
3. http://www.doclist.ru/
4. http://www.e-college.ru/
5. http://www.snezhana.ru/cost_3/
6. http://www.ibl.ru/konf/140509/41.html
7. http://quality.eup.ru/MATERIALY3/ess_ris.html
8. http://examen.od.ua/shpora/upravl_resheniya.html

 

 

Приложения