Подготовительный этап аудиторской проверки на примере ГП «Типография Ахтубинского района»

Пообъектный учет основных средств следует вести бухгалтерской  службой организации на инвентарных  карточках учета основных средств (форма № ОС-6). Акт приемки-передачи основных средств составляют, как правило, при принятии к бухгалтерскому учету любых видов основных средств; при этом на каждый объект составляется отдельный акт. Если основные средства однотипны, одинаковы по стоимости и приняты одновременно, то может быть составлен общий акт. Если совершается ввод в действие отдельных объектов, который требует составления других документов, в этом случае акт (накладная) приемки-передачи может не составляться.

В целях обеспечения  сохранности должен быть организован  соответствующий учет объектов основных средств в местах их эксплуатации.

Инвентарные карточки не принятые к бухгалтерскому учету, а  также списанные с бухгалтерского учета в течение отчетного  месяца объекты основных средств  находятся до конца месяца обособленно  от инвентарных карточек других основных средств.

Внутренние аудиторские  проверки вскрывают нарушения и  ошибки, ведущих к материальным потерям. Свои предложения аудитор излагает письменно, а свои выводы обосновывает с приложением соответствующих  документов.

Заключение

Формирование рыночных отношений предполагает конкурентную борьбу между различными производителями, победить в которой смогут те из них, кто наиболее эффективно использует все виды имеющихся ресурсов.

Более полное и рациональное использование основных фондов и производственных мощностей предприятия способствует улучшению всех его технико-экономических показателей: росту производительности труда, повышению фондоотдачи, увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости, экономии капитальных вложений.

На основе изучения организации  учета и аудита основных средства ГП «Типография Ахтубинского района»  можно сделать следующие выводы:

1. Организационная структура учетного процесса построена на основе закона РФ «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ по принципу частичной децентрализации.
2. В хозяйстве применяется журнально-ордерная форма учета.
3. Первичный учет основных средств ведется на типовых бланках старого образца, при их заполнении ряд реквизитов опускается (корреспонденция счетов, технические характеристики объектов, результаты от ликвидации).
4. Аналитический учет основных средств ведут по местам эксплуатации и материально ответственным лицам. Инвентарный учет осуществляется в инвентарных карточках специализированных форм.
5. Синтетический учет основных средств отражают на счете 01 «Основные средства» с отдельным учетом их износа  на счете 02 «Износ основных средств». Корреспонденция данных счетов  соответствует типовой.
6. Регистром бухгалтерского учета основных средств является журнал-ордер № 13, в который  накапливают данные за  квартал с помесячным выведением итогов.
7. Аудиторская проверка на данном предприятии в отчетном году не проводилась из-за тяжелого финансового состояния.
8. Анализ оборачиваемости и эффективности использования основных средств показал, что индекс роста основных фондов в ГП «Типография Ахтубинского района» в период с 2009 по 2011 гг. больше единицы, увеличение из года в год незначительные.

В результате аудиторской  проверки организации установлено следующее:

7. несвоевременно оприходовано оборудование за 2011 год;
8. техника хранится на открытом месте, не поставлены инвентарные номера на отдельных тракторах, несвоевременно закрепляется техника за материально-ответственными лицами;
9. В первичных документах заполняются не все реквизиты (форма №105, форма №97, форма №101).

Не обнаружены никакие  серьезные нарушения установленного порядка ведения бухгалтерского учета, которые могли бы существенно повлиять на достоверность бухгалтерской отчетности.

В целом можно  сделать вывод, что аудит операций с основными средствами ГП «Типография Ахтубинского района» показал, что информация об основных средствам отражена в бухгалтерской отчетности организации достоверно и в полном объеме, а также установлено соответствие применяемой в организации методики учета и налогообложения операций с основными средствами, действующим в РФ нормативным актам.

В целях улучшения  учета основных средств на данном предприятии целесообразно рекомендовать  следующие мероприятия:

1. В учетной политике предприятия четко обозначить способ начисления износа основных средств.
2. Вести первичный учет в новых унифицированных формах с соответствующим заполнением предусмотренных реквизитов.
3. Усилить контроль за списанием основных средств с баланса.
4. Автоматизировать форму учета и повысить эффективность учетных работ.

Список литературы

1. Агеева Ю.Б., Агеева А.Б. Аудиторская проверка: практическое пособие для аудитора и бухгалтера. – М., Бератор-Пресс, 2008.
2. Андреев В.К., Степанюк Л. Н., Остроухова В. И. Правовое регулирование предпринимательской деятельности: Учебное пособие. -М.: Бухгалтерский учет, 2008.
3. Балабанов И.Т. Риск менеджмент. -М.: Финансы и статистика, 2007.
4. Бланк И.А.  Основы финансового менеджмента», -К.: Издательство «Ника-Центр», 2007.
5. Бухгалтерский учет. Учебник / Под ред. П. С. Безруких. 2-е изд., перераб. и доп. М.: «Бухгалтерский учет», 2006.
6. Зайцева О.П., Аманжолова Б.А., Аудит основных средств: принципы формирования и основные процедуры проверки // Аудиторски<span class="dash041e_0431_044b_0447_043d_044b_0439__Char" style=" font