Характеристика финансовой деятельности и организации бухгалтерского управленческого учета

Для проведения анализа  используем информацию формы № 2 «Отчет о прибылях и убытках» (Приложение В). Все данные сведем в таблицу:

№	Виды затрат	2008г, тыс. руб.	2009г, тыс. руб.	Отклонение от 2008г,
				тыс. руб.	%
1	Доходы и расходы по обычным  видам деятельности Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом  налога на добавленную стоимость, акцизов  и аналогичных обязательных платежей)	1245	1298	53	4,25
2	Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг	(424)	(423)	(1)	0,2
3	Валовая прибыль	821	875	54	6,6
4	Коммерческие расходы	(818)	(867)	(49)	6
5	Прибыль (убыток) от  продаж	3	8	5	60
6	Прибыль (убыток) до налогообложения	3	8	5	60
7	Налог на прибыль	(1)	(2)	(1)	100
8	Чистая прибыль (убыток) отчетного  периода	2	6	4	200

По данным  таблицы  можно сделать вывод о том, что выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг за исследуемые  два года увеличилась на 53000 руб. или на 104,25%, возможно это было связано с увеличением объемов продаж. Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг уменьшилась на 1000 руб. или на 0,2%,  это связано с уменьшением стоимости средств, затраченных на оказание услуг. Валовая прибыль в период с 2008-2009 гг. возросла на 54000 руб. или на 106,6%. Чистая прибыль в 2009 году увеличилась по сравнению с 2008 годом в 3 раза.

 

2.2 Состояние организации  бухгалтерского управленческого  учета

Под организацией управленческого  учета[13; с 465] понимают систему условий и элементов построения учетного процесса с целью получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности организации, осуществления контроля за рациональным использованием производственных ресурсов и управления производственной деятельностью. Ответственность за организацию управленческого учета в организациях несут руководители организаций. В зависимости от объема учетной работы они могут:

а) учредить службу управленческого учета как структурное  подразделение, возглавляемое соответствующим руководителем;

б) ввести в  штат бухгалтерии должности специалистов по управленческому учету (бухгалтеров-аналитиков).

Для обеспечения  рациональной организации управленческого учета большое значение имеет разработка плана его организации.

План организации  управленческого учета состоит  из следующих элементов: план документации и документооборота; план счетов и их корреспонденции; план отчетности; план технического оформления учета; план организации труда работников бухгалтерии.

В плане документации указывается перечень документов для учета хозяйственных операций и составляется расчет потребности в бланках. При этом организации могут использовать типовые формы первичных учетных документов или применять формы документов, разработанные самостоятельно. После определения потребности в бланках заказывают их печатание в типографии или делают заявку на их приобретение.

Основой организации  первичного учета в организациях является график документооборота. Под документооборотом [13;с 65] понимают путь, который проходят документы от момента их выписки до сдачи на хранение в архив. В графике документооборота определяется круг лиц, ответственных за оформление документов, и указываются порядок, место, время прохождения документа с момента составления до сдачи в архив.

При разработке плана счетов для управленческого учета необходимо иметь в виду, что действующий в настоящее время план счетов бухгалтерского учета, утвержденный приказом Минфина РФ от 31.10.01 г. № 94н. позволяет осуществлять учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции одновременно для целей финансового и управленческого учета. При этом допускается использование однокруговой (монистической) [6;с 45] и двухкруговой (дуалистической) систем учета производственных затрат.

Однокруговая  система учета затрат может осуществляться:

•    без использования специальных  счетов управленческого учета;

•    с использованием системы счетов управленческого учета.

При первом варианте специальные счета для управленческого учета не используются. Для целей управления информация финансового учета группируется в специальных регистрах, которые могут дополняться расчетными и другими данными.

При втором варианте для обеспечения взаимосвязи  финансового и управленческого учета следует использовать для учета расходов по элементам затрат. Однокруговую систему учета затрат целесообразно применять в малых и средних организациях, поскольку она основана на использовании одинаковых оценок в финансовом и управленческом учете, и вследствие этого возможности контроля затрат ограничены.

 

 

 

 

 

 

 

3.ЗАДАЧИ УЧЕТА ИЗДЕРЖЕК ОБРАЩЕНИЯ, ОРГАНИЗАЦИЯ ПЕРВИЧНОГО УЧЕТА.

Задачи учёта  издержек обращения.

Издержки обращения относятся  к категории затрат, оказывающих  прямое влияние на величину прибыли  и капитала организации и косвенно – на сумму платежей в бюджет налога на прибыль. В связи с этим возникает необходимость в получении достоверной информации об их величине и структуре, что предполагает решение следующих учётных задач:

• полное и своевременное включение текущих затрат в состав издержек обращения;
• правильный выбор для возмещения текущих затрат, не относящихся к издержкам обращения;
• правильное разграничение издержек обращения между отчётными периодами;
• правильное разграничение издержек обращения между реализованными и нереализованными товарами;
• своевременное представление информации об издержках обращения для принятия управленческих решений;
• обеспечение контроля за недопущением нерациональных расходов.

Бухгалтерский чёт издержек обращения и производства предприятий торговли должны обеспечить своё временное, полное и достоверное отражение фактических расходов, а также контроль за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

Первичный учет

Ведение первичного учета  возможно через применение различных форм первичных документов[6;с55]. По данной статье основными первичными документами являются накладная, накладная-требование, в которых указываются отправитель и получатель материалов, наименование, количество и сумма. Подписываются документы получателем и отправителем материалов.

По статье "Затраты  на оплату труда с отчислениями на социальные нужды" отражают расходы, связанные с оплатой труда  всего персонала предприятия, работников несписочного состава, премии, выплачиваемые  работникам из фонда заработной платы, отчисления на социальное страхование от общей суммы заработной платы. В себестоимость продукции не включаются премии, выплачиваемые за счет средств специального назначения и целевых поступлений, материальная помощь, единовременные пособия уходящим на пенсию. По этой статье используют следующие документы:

1) табель учета использования  рабочего времени. Его ведут  начальники подразделений, в нем  записывается весь личный состав  подразделения в установленной  последовательности с указанием  табельных номеров, присвоенных работникам. В табеле ежедневно отмечают выход на работу, количество отработанных часов, неявки условными обозначениями, например: О - отпуск, Б - болезнь, П - прогул и т.д. В конце месяца в табеле подводят итоги об отработанном времени (часы, дни), днях неявки на работу (по причинам). Затем табель сдается в бухгалтерию, где его данные после соответствующей проверки используются для составления расчетной ведомости;

2) расчетную ведомость,  форма N Т-51;

3) свод начислений  и удержаний. В нем указываются начисленные суммы, в том числе по окладу, за очередной отпуск, пособия по уходу за ребенком, единовременные пособия из соцстраха; удерживаемые суммы, в том числе НДФЛ, выплата алиментов, оплата почтовых услуг; доходы в натуральной форме; долг за предприятием; долг за работниками;

4) форму "Налоги", в которой указываются суммы  по уплачиваемым налогам с  заработной платы.

По статье "Амортизация  основных средств"[9;с 26] отражают суммы амортизационных отчислений, исчисляемые по нормам от всех основных производственных фондов предприятия.

Основные документы:

1) "Отчет по основным  средствам", в котором указывают  наименование основного средства, балансовую стоимость, сумму амортизации,  остаточную стоимость. В отчете  показываются данные на начало  и конец отчетного периода, изменения, произошедшие в отчетном периоде;

2) расчеты по начислению  и распределению амортизационных  отчислений по группам основных  средств.

По статье "Реклама" показываются затраты на рекламу, включаемые в себестоимость продукции. Первичным документами по данной статье являются оплаченные счета-фактуры, акты выполненных работ. Расходы на рекламу отражаются отдельной статьей, а не в составе прочих затрат, поскольку данные расходы имеют значительный удельный вес в общем составе затрат.

По статье "Прочие затраты" показывают расходы, не отраженные по остальным статьям. К прочим затратам в составе себестоимости продукции  производства относят: расходы по ремонту  основных средств, платежи за выбросы  загрязняющих веществ, по обязательному  страхованию имущества предприятия, учитываемого в составе производственных фондов, платежи по кредитам, оплата работ по сертификации продукции, затраты на командировки, на охрану, аренду автомобилей, подготовку и переподготовку кадров, оплата услуг связи, банков, износ по нематериальным активам и др. Затраты на командировки, представительские расходы, расходы на подготовку и переподготовку кадров, оплата процентов по просроченным кредитам включаются в себестоимость по фактически произведенным расходам. В бухгалтерии ведется учет данных затрат, отнесенных на себестоимость сверх установленных лимитов, норм и нормативов. При составлении расчета по налогу на прибыль налогооблагаемая прибыль увеличивается на сумму затрат, списанных на себестоимость сверх лимитов, норм и нормативов. Основные первичные документы - оплаченные счета-фактуры, акты выполненных работ, расчеты.

Синтетический и аналитический учёт издержек обращения

Синтетический учёт издержек обращения  на активном финансово-результативном счёте 44 "Издержек обращения".

Счёт 44 можно считать  идентичным счёту 20 "Основное производство", только счёт 20 применяется на предприятиях, где осуществляется материальное производство, а счёт 44 ведут торговые, сбытовые, снабженческие, посреднические организации.

Если на предприятии ведётся производственная, торговая, посредническая деятельность, то расходы, связанные с производством собственной продукции, соответственно учитываются на счёте 20 "Основное производство", а расходы, относящиеся к заготовлению и реализации продукции – на счёт 44 "Издержки обращения".

По дебету счёта 44 "Издержки обращения" накапливаются суммы  производственных расходов, относящихся  к текущему отчётному периоду. По кредиту счёта 44 "Издержки обращения" формируется информация о величине затрат, относящихся к реализованной товарной массе. Сальдо счёта 44 "Издержки обращения" показывает сумму издержек обращения, приходящихся на остаток товаров на начало и конец каждого месяца. Оно выполняет функцию стоимостного регулятора остатков товарных запасов, позволяя определить их фактическую себестоимость и тем самым является дополнением к сальдо счёта 41 "Товары". Торговые организации должны показывать суммы издержек обращения по строке затрат "В незавершённом производстве (издержки обращения)", а организации общественного питания - по строке "Готовая продукция и товары для перепродажи".