Формы бухгалтерского учета

2.3. Применение  журнально-ордерной и автоматизированной  форм бухгалтерского учета

 

Журнально-ордерная форма  бухгалтерского учета один из наиболее прогрессивных способов ведения бухгалтерского учёта с 1930 года. Тогда основные технические формы (накопительные ведомости и журналы) стали применяться промышленными предприятиями. В 1949 Министерством финансов разработана типовая схема регистров журнально-ордерной формы учета, рекомендованная для всех отраслей промышленности. С 1 января 1960 года журнально-ордерная форма введена как единая форма учета в большинстве отраслей народного хозяйства.

Выбор формы бухгалтерского учета  определяется каждой организацией самостоятельно в рамках ее учетной  политики, исходя из размеров и структуры  производства, обеспечения кадрами, средствами оргтехники и автоматизации.

В настоящее время в  сельскохозяйственных организациях различных  организационно-правовых форм применяется преимущественно журнально-ордерная форма учета, как одна из основных форм при ручной технике ведения записей. При этой форме процесс учета затрат практически унифицирован, хотя и используются несколько вариантов журналов-ордеров, книги аналитического учета вместо предусмотренных ведомостей и другие регистры.

Для предприятий, занятых  в сфере материального производства, целесообразнее применять журнально-ордерные формы счетоводства. Предприятия сферы обращения (торговля, материально-техническое обслуживание, общая коммерция и т.д.) могут использовать упрощенную систему счетоводства, не ухудшая эффективности организации учета. Однако на практике при выборе формы бухгалтерского учета бухгалтеры руководствуются субъективными факторами, нежели особенностями организации производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Современное поколение бухгалтеров чаще выбирает новые формы бухгалтерского учета, а старшее поколение - традиционную журнально-ордерную форму, которая чаще встречается на предприятиях, функционирующих еще с советских времен, но попадающих под категорию субъектов малого предпринимательства [23].

Автоматизированная форма  учета позволяет осуществлять комплексную  обработку учетной информации на основе пакета прикладных программ.

В настоящее время существует широкий выбор различных систем автоматизации бухгалтерского учета. Не следует делить их на плохие и хорошие, сильные слабые. Все они хороши и их возможности находят практическое применение на предприятиях различного размера, профиля и рода деятельности. При автоматизации следует выбрать необходимую программу, исходя из задач и имеющихся ресурсов.

Надо заметить, что большинство  малых предприятий, решивших приобрести программу для бухучета, сталкивается с такой банальной проблемой, как недостаточная техническая оснащенность. Ведь на стареньких компьютерах новые «навороченные» программы не «пойдут». В результате приходится искать старые версии. Соответственно претендентам на должность главбуха малых предприятий может очень даже пригодиться знание старых версий таких программ, как: 1С, БЭСТ, Инфо-бухгалтер, Турбо-бухгалтер, Парус, Галактика. Но поскольку отчетность в нужном формате они уже не формируют, то необходимо знать еще WORD и EXCEL. Ведь в них сделано большинство деклараций.

«1С:Бухгалтерия» – универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета. В основе программы лежит гибкая технологическая платформа системы «1С:Предприятие», возможности которой позволяют создавать и модифицировать самые разнообразные бизнес-приложения.

Компания «1С» является крупнейшим российским поставщиком бухгалтерской программы. Фирмы - франчайзинги сформированы и развиваются на базе коллективов, не просто продающих программные продукты, но и имеющих опыт до и послепродажного обслуживания клиентов, внедрения, сопровождения, а зачастую и разработки программ, соответствующий действующим требованиям законодательства и нормативным документам. Эти фирмы следят за изменениями в законодательстве, и распространяют стандартные пакеты обновления для всех типовых конфигураций. Это очень удобно, особенно в нашем государстве, где мы наблюдаем, нескончаемый поток изменений в бухгалтерском учете, который только увеличивается из года в год.

Таким образом, можно сказать, что автоматизация бухгалтерского учета - это процесс, при котором в результате перевода бухгалтерии на компьютер повышается эффективность и улучшается качество ведения бухгалтерского  учета на предприятии.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

Целью данной курсовой работы является исследование организации  документооборота при использовании журнально-ордерной и автоматизированной формы бухгалтерского учета.

За время написания  работы  были изучены журнально - ордерная и автоматизированная формы бухгалтерского учета, определены основные понятия данных форм, рассмотрены основные преимущества и недостатки, а также применение форм на практике.

Таким образом, можно сделать  вывод, что журнально – ордерная форма   бухгалтерского учета  основывается на принципах накапливания и систематизации данных первичных документов в учетных регистрах, позволяющих обеспечить синтетический и аналитический учет средств источников и хозяйственных операций по всем разделам бухгалтерского учета. Но несмотря на наличие некоторых преимуществ, журнально-ордерная форма учёта является бесперспективной, поскольку завязана на ручном труде бухгалтера.

С широким внедрением электронно-вычислительной техники четкая классификация систем учета стала практически невозможной, т. е. все программы бухгалтерского учета позволяют на практике сформировать любую комбинацию из общепринятых систем учета.

Поэтому переход на автоматизированную форму бухгалтерского учета для  большинства коммерческих предприятий  неизбежен, так как при автоматизированной форме учета обработку данных выполняют ПК, т.е. создается комплексная взаимосвязанная система обработки информации.

Система бухгалтерского учета  должна соответствовать виду хозяйственной деятельности, быть полностью достоверной, позволять осуществлять любую выборку о состоянии, движении или источниках средств организации, обеспечивать простоту в регистрации хозяйственных операций и составлен бухгалтерской отчетности, иметь защиту от утечки коммерческой информации, иметь приемлемую себестоимость.

Список литературы

 

1. Налоговый Кодекс Российской Федерации. – М.: Юрист, 2010;

2. Федеральный закон от 20.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (в ред. от 30.06.2003 № 86-ФЗ);

3. Письмо Минфина СССР от 08.03.1960 N 63 «Об инструкции по  применению единой журнально-ордерной формы счетоводства»;
4. Письмо Мифина СССР 29 июля 1983 г. N 105 «Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете»;
5. Письмо Минфина РФ от 24.07.92г. №59 «О рекомендациях по применению учетных регистров бухгалтерского учета на предприятиях»;
6. Приказ Минфина РФ от 09.12.1998 г. N 60н «Об утверждении положения е по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98»;
7. Приказ Министерства финансов РФ от 6 июля 1999г. № 43н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99)»;
8. Приказ Министерства финансов РФ от 29.07.98 г. № 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации»;
9. Бакаев А.С. Нормативная база бухгалтерского учета. /М.: Бухгалтерский учет, 2003-с.45;
10. Белов А.А., Кондраков Н.П., Палий В.Ф. Бухгалтерский учет./ Федеральное агентство по образованию- 2003, с.576;
11. Безруких П.С. Бухгалтерский учет./ 5-е изд., перераб. и доп. — М.: Бухгалтерский учет, 2004.- с.256;
12. Захарьин В.С. Теория бухгалтерского учета. /Изд.- Налоговый вестник-2003 с. 240;
13. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. Учебное пособие. /– Информационное агентство «ИПБ-БИНФА», 2007 г.- 584с.;
14. Климова М.А. Документооборот в бухгалтерском учете//Налоговый вестник -2010-№5; 
15. Крятова А.А. Бухгалтерский учет: Основы теории, 2005-256с.;
16. Маренков Н.А. Вступление в профессию бухгалтера, 2009-189с.                                                                                                                                  
17. Подольский В.И. Регистры бухгалтерского учета в российской системе учета//Бухгалтерский  учет-2008-№10;  
18. Поленова С.Н.  Формы бухгалтерского учета в российских организациях // Бухгалтер и закон", 2008, N 9;   
19. Сапожникова Н.Г. Бухгалтерский учет: учебник/ -2-е изд., перераб. и доп, - М.: Кнорус, 2009, - 480 с., 2011;                                                              
20. Сафина З.З.  Бухгалтерский учет в условиях автоматизации и перехода на МСФО//Международный бухгалтерский учет-2010-№9;
21. Семенихин В. Самоучитель по бухучету//Налоговый вестник – 2010-140с.;
22. Чхутиашвили Л.В.  Основы финансовой деятельности на предприятиях в современных рыночных условиях//Международный бухгалтерский учет-2010-№8;
23. Шахбанов Р.Б., Шахбанова С.Р. Организационно-экономические и нормативно-правовые вопросы ведения бухгалтерского учета в сфере малого предпринимательства// Международный бухгалтерский учет-2011-№19;
24. www. slovari.yandex.ru;
25.   www. dic.academic.ru.