Автоматизация бухгалтерского учета заработной платы

Ограничение перечня оснований и размеров удержаний из заработной платы по распоряжению работодателя. В соответствии со ст. 137 Трудового кодекса Российской Федерации удержания из заработной платы работников могут производиться только в случаях, непосредственно предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами.

В зависимости от оснований можно  выделить удержания обязательные (например, алименты, удерживаемые на основании  исполнительного листа); удержания  по инициативе работодателя (за причиненный работодателю материальный ущерб; неотработанный аванс, выданный в счет причитающейся заработной платы и др.); удержания, производимые по согласованию между работником и работодателем (кредиты, ссуды, займы; профсоюзные взносы и др.).

Единой централизованной системой государственных органов, осуществляющих надзор и контроль за соблюдением трудового законодательства (в том числе и по вопросам оплаты труда) является Федеральная инспекция труда.

Государственные инспекторы труда  вправе инспектировать любые организации на всей территории Российской Федерации независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности.

Статьей 236 Трудового кодекса Российской Федерации предусмотрена материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и других выплат, причитающихся работнику. В частности, работодатель обязан выплатить эти суммы с процентами (денежной компенсацией) в размере не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации.

Следует отметить, что конкретный размер денежной компенсации может  определяться коллективным договором  или непосредственно трудовым договором.

Нарушение установленных сроков выплаты  заработной платы или выплата ее в неполном размере, расценивается Трудовым кодексом Российской Федерации как принудительный труд. И в случае задержки выплаты зарплаты на срок более 15 дней работник имеет право, письменно известив работодателя, приостановить работу на весь период до выплаты задержанной суммы, за исключением некоторых случаев, предусмотренных ст. 142 Трудового кодекса Российской Федерации.

Часть 1 ст. 5.27 КоАП Российской Федерации устанавливает административную ответственность за нарушение законодательства о труде в виде наложения административного штрафа на должностных лиц в размере от 500 до 5000 рублей. В частности, одним из оснований для привлечения работодателя к административной ответственности по указанной статье КоАП Российской Федерации является несоблюдение требований законодательства о МРОТ.

За невыплату свыше двух месяцев  заработной платы, пенсий, стипендий, пособий  и иных установленных законом  выплат, совершенную руководителем  предприятия, учреждения или организации  независимо от формы собственности  из корыстной или иной личной заинтересованности, Уголовным кодексом Российской Федерации предусмотрена ответственность в виде штрафа в размере от ста до двухсот минимальных размеров оплаты труда или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от одного до двух месяцев, либо лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до пяти лет, либо лишением свободы на срок до двух лет.

Соблюдение работодателем сроков выплаты заработной платы. Статья 136 Трудового кодекса Российской Федерации устанавливает: «заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка организации, коллективным договором, трудовым договором».

Оплата отпуска должна производиться, не позднее, чем за три дня до его начала.

Иные сроки выплаты заработной платы могут быть установлены  только для отдельных категорий  работников и только на основании  федеральных законов.

Налоговое законодательство содержит обширный перечень затрат, относящихся  к расходам организации на оплату труда. При этом некоторые вопросы  квалификации подобных расходов вызывают дискуссии. Чтобы избежать споров с  налоговыми органами, необходимо иметь  четкое представление о том, какие именно затраты налогоплательщик вправе учесть при налогообложении прибыли, а также, каков порядок их обложения единым социальным налогом и налогом на доходы физических лиц.

Согласно положениям ст. 255 Налогового кодекса Российской Федерации в расходы на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, а также расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.

К расходам на оплату труда  относится, в частности, сумма начисленного работнику среднего заработка, сохраняемого ему в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о труде. Нормы законодательства о налогах и сборах позволяют организации-работодателю учесть подобные расходы при налогообложении прибыли. Согласно п. 9 ст. 255 Налогового кодекса Российской Федерации такие начисления относятся к расходам на оплату труда. Расходы, предусмотренные указанным пунктом, учитываются при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль только при условии соблюдения работодателем норм и требований, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации, а также положений п. 1 ст. 252 Налогового кодекса Российской Федерации.

В соответствии с п. 3 ст. 217 и пп. 2 п. 1 ст. 238 Налогового кодекса Российской Федерации не облагаются налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) и единым социальным налогом (ЕСН) все виды компенсационных выплат, установленных действующим законодательством России, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления (в пределах норм, установленных законодательно), связанных, в частности, с увольнением работников.

Как следует из п. 10 ст. 255 Налогового кодекса Российской Федерации, организация вправе учесть при налогообложении прибыли единовременные вознаграждения за выслугу лет (надбавки за стаж работы по специальности). Чтобы можно было отразить названные затраты в налоговом учете, вознаграждения сотрудникам должны выплачиваться в соответствии с нормами действующего законодательства[7].

Лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, выплачивается процентная надбавка к заработной плате за стаж работы в данных районах или местностях (ст. 11 Закона Российской Федерации от 19 февраля 1993г. № 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях») [8]. Пунктом 11 ст. 255 Налогового кодекса Российской Федерации предусмотрено, что к расходам на оплату труда относятся надбавки, обусловленные районным регулированием оплаты труда, в том числе начисления по районным коэффициентам и коэффициентам за работу в тяжелых природно-климатических условиях. Данные надбавки должны быть предусмотрены законодательством Российской Федерации.

Бухгалтерский учет расчетов по оплате труда регулируется следующими нормативно-правовыми актами.

Федеральный закон «О государственных  пособиях гражданам, имеющих детей» от 19.05.1995г № 81-ФЗ (в редакции изменений  и дополнений, включая Федеральный  закон «О внесении изменений в отдельный законодательные акты Российской Федерации в части государственной поддержки граждан, имеющих детей» от 5.12.2006г. № 207-ФЗ), устанавливает единую систему государственных пособий гражданам, имеющих детей, в связи с их рождением и воспитанием, которая обеспечивает гарантированную государством материальную поддержку материнства, отцовства и детства Гражданский кодекс Российской Федерации. Устанавливает правовые аспекты юридических отношений участников трудовых отношений [9],

Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996г. № 129-Ф3 (с последующими изменениями и дополнениями). Закон регламентирует правила отражения операций по оплате труда в бухгалтерском учете предприятий [10].

Федеральный закон «Об  обязательном социальном страховании  от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998г. № 125-ФЗ, настоящий Федеральный закон устанавливает в Российской Федерации правовые, экономические и организационные основы обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и определяет порядок возмещения вреда, причиненного жизни и здоровью работника при исполнении им обязанностей по трудовому договору (контракту) [11].

Федеральный закон «Об  основах обязательного социального страхования» от 16.07.1999г. № 165, настоящий Федеральный закон в соответствии с общепризнанными принципами и нормами международного права регулирует отношения в системе обязательного социального страхования, определяет правовое положение субъектов обязательного социального страхования, основания возникновения и порядок осуществления их прав и обязанностей, ответственность субъектов обязательного социального страхования, а так же устанавливает основы государственного регулирования обязательного социального страхования [12].

Федеральный закон «Об  обеспечении пособиями по временной  нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному  социальному страхованию» от 29.12.2006г. № 255-ФЗ, настоящий Федеральный закон определяет условия, размеры и порядок обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащим обязательному социальному страхованию [13].

Постановление Правительства  Российской Федерации «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы от 11.04.2003г. № 213 определяет особенности порядка исчисления средней заработной платы (среднего заработка) для всех случаев определения ее размера, предусмотренных ТК РФ [14].

Постановление Правительства  Российской Федерации «Об утверждении положения о назначении и выплате государственных пособий гражданам, имеющих детей» от 30.12.2006г. № 865 устанавливается порядок и условия назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющих детей [15].

Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г. № 34н, регулирует порядок отражения в бухгалтерском учете и отчетности операций по оплате труда в части, не противоречащей документам, вышедшим после 1998г. [16].

Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации». ПБУ 10/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.1999г. № 33н. Этот документ устанавливает  правила отражения в бухгалтерском  учете предприятия расходов, связанных с оплатой труда, порядок включения их в себестоимость продукции (работ, услуг) [17].

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его  применению, утвержденный приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31.10.2000 г. № 94н, устанавливает счета и субсчета, используемые предприятиями при отражении операций с производственными запасами [18].

Альбом унифицированных  форм первичной учетной документации. Утвержден постановлением Госкомстата  РФ от 06.04.2001 г. № 26. Устанавливает формы первичной учетной документации для учета персонала, рабочего времени и расчетов по оплате труда.

При организации учета  расчетов по оплате труда, необходимо учитывать правила закрепленные в Учетной политике предприятием которая определяется в соответствии с ПБУ 1/98 «Учетная политика». [19].

Рассмотрев вопросы  нормативного регулирования оплаты труда можно сделать следующие  выводы:

1) государство законодательно  регулирует общие вопросы оплаты  труда и взаимоотношения между работником и работодателем в части оплаты труда;

2) конкретные вопросы  оплаты труда регулируются между  работником и работодателем путем  заключением трудового договора  и локальными нормативными актами;

3) налоговое законодательство  определяет состав расходов на оплату труда в целях налогообложения;

4) положения по бухгалтерскому  учету определяют порядок создания  резервов на оплату труда, а  также порядок отнесения расходов  на оплату труда на стоимость  активов.

1.4. Задачи учёта труда  и заработной платы

За количеством и  качеством труда, за использованием средств, которые включаются в фонд заработной платы, а так же за выплатами  социального характера, должен обеспечить оперативный контроль учёт труда  и заработной платы.

По мнению Ю.А. Бабаева и его учебника «Бухгалтерский учет», за каждым расчётом подразумевается конкретное лицо, для которого заработная плата является основным и главным источником его жизнедеятельности, а для организации – это суммы затрат, прямо влияющих на конечный финансовый результат её деятельности. Процесс любой хозяйственной деятельности, особенно процесс производства, как и процесс любой хозяйственной деятельности связан с затратами как живого труда, так и овеществленного труда или затратами в средствах и предметах труда. Важнейший элемент издержек производства и обращения – это труд, повышение производительности которого, прежде всего, обусловлен рост эффективности производства, а значит, его рентабельности и прибыльности. При этом вышеуказанные процессы сопровождаются потреблением живого труда. Величина последнего измеряется количеством отработанных человеко-часов. Исходя из этого требуется исчисления размера оплаты труда каждому работнику по всем основаниям, а также отнесения затрат по оплате труда на издержки производства или обращения издержки. В связи с вышеперечисленным, определяются также и задачи учёта, контроля за мерой труда и его оплатой. Первоочередной задачей учёта труда заключается в создании экономически обоснованной, а также достоверной информацией о труде (его оплате). Следующая задача учёта труда – точная и своевременная оплата труда работников организации. Ещё одна задача учёта труда включает в себя прослеживание за законностью операций, которые связаны с начислением и выплатой причитающегося заработка. Одной из задач учёта труда является прослеживание за устранением непроизводительных выплат, скрытых и явных потерь рабочего времени и эффективностью применяемых форм организации, а также стимулирования труда на разных участках. Контроль не только за использованием рабочего времени, но и внедрением прогрессивных методов труда, как соблюдением соотношения между ростом производительности труда и оплатой труда, так и за уровнем соответствующих затрат осуществляется на основании вышеуказанной информации. В задачи учёта заработной платы входит также показатели труда и его оплаты, по причине того, что к числу важнейших показателей, отражающих затраты на оплату труда, относятся нормы труда (норма выработки, времени, обслуживания, численности, устанавливаемые для работников в соответствии с достигнутым уровнем техники, технологии, организации производства и труда), характеризующие выработку (установленный объем работы, подлежащий выполнению в единицу рабочего времени; разновидностью норм выработки являются нормы обслуживания, нормированные задания) продукции. Под нормой труда понимаются норма выработки, времени, обслуживания, численности, устанавливаемые для работников в соответствии с достигнутым уровнем техники, технологии, организации производства и труда. Довольно часто применяют в условиях коллективных форм организации и оплаты труда, укрупненные и комплексные нормы труда. На отдельных стадиях производственного процесса учёт выполнения норм труда служит основой с целью определения объёма выполненных работ, причитающейся оплаты труда производственной бригаде или членам бригады либо отдельным рабочим, которые выполняют задания по индивидуальным сдельным расценкам. Призван обеспечить получение данных о движении деталей и полуфабрикатов, готовой продукции и забракованных изделий учёт выработки. При этом выбор системы учёта выработки и первичных документов для оформления выработки имеет немаловажное значение. От организации производства, а также нормирования труда, технологического процесса, применения рациональных способов съема этой информации, от системы оплаты труда и способа приёмки работ зависит система учёта выработки либо отработанного времени. Следует согласиться с Н.Г. Сапожниковой и её учебником «Бухгалтерский учёт», что на практике применяются несколько вариантов учёта выработки в зависимости от характера и типа производства в производственных организациях средних размеров, которые заняты изготовлением промышленной продукции. Труд рабочих на многих участках обычно организуют в бригадах, которые выполняют определенный цикл работ, при массовом производстве. По конечной операции или бригадокомплекту, технологически обособленному процессу, узлу, изделию ведётся приемка продукции. Встречается также пооперационная система учёта выработки или учёта выполнения нормы выработки, нормы времени или нормы обслуживания. Выработка и заработок в серийных производствах регистрируются во многих случаях в сменном рапорте-наряде. Вместо сменных рапортов либо в сочетании с ними немало организаций в раскройно-заготовительных, механических и сборочных производствах с серийным характером производства применяют систему маршрутных карт или листов, которые открываются на каждую партию деталей (узел деталей). До окончания их изготовления они выписываются производственной службой и сопровождают соответствующую партию деталей. До окончания их изготовления иногда маршрутные карты применяются для учёта выработки в инструментальных и кузнечных производствах. Наряды, которые фиксируют выполнение бригадой определенной работы в единичных и мелкосерийных производствах нередко используют разовые документы. Вместо нарядов некоторые организации данного типа применяют месячные накопительные документы в виде лицевых счетов выработки, что сокращает поток документов. В хозяйствующих субъектах других отраслей материального производства применяются специфические системы учета использованного времени; нередко они ограничены данными, которые необходимы для начисления оплаты труда.