Автоматизация бухгалтерского учета заработной платы

Оглавление:

ВВЕДЕНИЕ …………………………………………………………………….... 3

 

Глава 1. УЧЕТ РАСХОДОВ НА ОПЛАТУ ТРУДА  …………………………... 6

1.1. Виды, формы и системы оплаты  труда ………………………………….... 6

1.2. Синтетический учет расчетов  по оплате труда …………………………. 11

1.3. Исследование нормативной базы по оплате труда ……………………... 15

1.4. Задачи учёта труда и заработной платы …………………………………. 27

 

Глава 2. ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ .......................... 30

2.1. Экономическая характеристика ЗАО «Сахарного комбината «Алексеевский» …………………………………………………....................... 30

2.2. Оперативный учёт личного состава и использования рабочего времени 32

2.3. Учёт выработки и документальное оформление заработной платы …... 36

 

Глава 3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ  БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ОПЛАТЫ ТРУДА  …..……………………………………………………………………... 40

3.1. Автоматизация бухгалтерского  учета заработной платы ………………. 40

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ ………………………………………………………………... 43

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ ……………………………... 44

 

ПРИЛОЖЕНИЯ

 

ВВЕДЕНИЕ 

 

Политика в области  оплаты труда является составной частью управления предприятием, и от нее в значительной мере зависит эффективность его работы, так как заработная плата является одним из важнейших стимулов в рациональном использовании рабочей силы.

Каждое предприятие  свою политику в области оплаты труда должно строить с учетом финансового состояния (исходя из результатов хозяйственной деятельности), уровня безработицы в регионе, государственного регулирования, положений коллективного договора и уровня заработной платы, выплачиваемых конкурентами.

Основой заработной платы  является цена труда как фактора  производства, которая сводится к  его предельной производительности. Согласно этим положениям работник должен создать такую величину продукта по стоимости, которая позволит возместить ему заработную плату, затраты всех ресурсов и получить приращение стоимости в виде прибыли.

Действующая система  организации и оплаты труда основывается на законодательстве о труде и  предусматривает наряду с государственным  регулированием трудовых отношений  значительные права предприятий в выборе систем и форм оплаты руда. Организация заработной платы на предприятии состоит из следующих взаимосвязанных и взаимозависимых элементов: формирование фонда оплаты труда, установление тарифной системы, нормирование труда (норм времени, выработки, численности персонала и др.) и выбор наиболее рациональных форм и систем заработной платы (ежемесячные оклады, премия, гонорар, комиссионные и т.д.).

Оплата труда в рыночных условиях является важным условием обмена между работником и предприятием. Работник, представляя свой труд, вправе ожидать от предприятия:

1) обеспечения себя  средствами жизни и поддержания  работоспособности;

2) справедливой оплаты  труда.

Ответственным самостоятельным  участком в современной бухгалтерии  является подразделение, обеспечивающее расчеты по оплате труда.

Специфика работы бухгалтера, осуществляющего расчет заработной платы, заключается, прежде всего, в  следующем:

- на расчеты по оплате труда и подготовку всей необходимой документации отводятся сжатые и строго определенные сроки. При этом наличие множества факторов, определяющих размер начислений оплаты труда, порядок налогообложения, удержаний и т.д., делает расчет в каждом конкретном месяце непохожим на предыдущие;

- в процессе начисления и выплаты сумм заработной платы необходимо руководствоваться значительным числом законодательных и нормативных актов гражданского и налогового законодательства, локальными нормативными актами, разрабатываемыми каждым предприятием, а также трудовыми договорами, заключенными с каждым отдельным работником;

- важна не только правильность осуществления самих расчетов, но и точность оформления первичных документов, служащих основанием для расчетов с работниками.

Таким образом, учет и  анализ труда и заработной платы  занимает одно из важнейших мест в бухгалтерском учете, ведь заработная плата является основным источником дохода рабочих и служащих.

В связи с этим важно  соблюдать действующее законодательство о труде, правильность начисления заработной платы и удержаний из нее, документальное оформление и отражение в учете всех видов расчетов между предприятием и его работником.

Все вышеизложенное определяет актуальность выбранной темы курсовой работы «Учет  расчетов по оплате труда».

Объектом исследования является ЗАО «Сахарный комбинат «Алексеевский»

Предметом исследования является учет расчетов по оплате труда  в ЗАО «Сахарном комбинате «Алексеевский».

Целью выполнения данной работы является исследование и раскрытие  методики, техники и особенностей бухгалтерского учета и анализа  расчетов по оплате труда на предприятии.

В соответствии с поставленной целью в работе решаются следующие  задачи:

1) определить задачи  и принципы учета и анализа  оплаты труда;

2) описать формы и  системы оплаты труда;

3) рассмотреть особенности  деятельности предприятия;

Работа изложена на 43 страницах компьютерного текста и состоит из введения, трех глав, заключения, библиография насчитывает 34 наименования, к работе приложено 8  документов.

 

 

 

 

1. Учет расходов на  оплату труда

1.1. Виды, формы и системы оплаты труда

 

Оплата труда –  это система отношений, связанных  с обеспечением установления и осуществления  работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовым договором.

Заработная плата – это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, качества, количества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера. Формы, системы и размер оплаты труда работников предприятия, премии, надбавки, а также другие виды доходов устанавливаются предприятием самостоятельно. Вопросы оплаты труда регулируются с помощью договоров (контрактов). Конституция Российской Федерации гарантирует вознаграждение за труд без какой бы то ни было дискриминации и не ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда, а предприятие обеспечивает гарантированный законом минимальный размер оплаты труда.

Месячная оплата труда работника, полностью отработавшего определенную на этот период норму рабочего времени и выполнившего свои трудовые обязанности, не может быть ниже минимального месячного размера оплаты труда. Минимальный размер оплаты труда определяет низшую границу оплаты труда неквалифицированных работников при выполнении простых работ в нормальных условиях труда. В минимальный размер оплаты труда не включаются доплаты и надбавки, а также премии и другие поощрительные или компенсационные выплаты. Вид, систему оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, премий и других поощрительных выплат, а также соотношение в их размерах между отдельными категориями персонала, определяют самостоятельно предприятия и фиксируют их в коллективных договорах. Премирование работников по итогам работы за квартал (год) осуществляется на основании Положений, утвержденных администрацией предприятия совместно с представителем профсоюза предприятия. На предприятиях и в организациях применяют две формы заработной платы: повременную и сдельную. При повременных формах оплата производится за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ. При сдельных формах оплаты труда сумму оплаты труда рабочих исчисляют умножением сдельных расценок на объем выполненных работ или количество произведенной продукции. Формы заработной платы делятся на системы. Повременная форма заработной платы имеет две системы: простую повременную и повременно-премиальную. При сдельной форме заработной платы систем больше: индивидуальная сдельная; коллективная сдельная; прямая сдельная; сдельно-премиальная; сдельно-прогрессивная; косвенная сдельная; аккордная и другие.

Бестарифная система  оплаты труда ставит заработок работника  в полную зависимость от конечных результатов работы коллектива и  представляет собой его долю заработанном всем коллективом фонде оплаты труда. При этой системе не устанавливается твердого оклада или тарифной ставки, а, как правило, эта доля определяется на основе присвоенного работнику коэффициента, который определяет уровень его трудового участия. Оплата труда руководителей, специалистов и служащих производится, как правило, на основе должностных окладов. Условия о размере должностного оклада или ином виде оплаты труда относятся к числу существенных условий труда и устанавливаются индивидуально по соглашению сторон при заключении трудового договора (контракта). При этом размеры окладов для специалистов и служащих организации устанавливают без соблюдения средних окладов по штатному расписанию и без учета соотношений численности работников различных категорий.

Законами и иными нормативно-правовыми  актами может быть установлен другой порядок определения размеров оплаты труда для руководителей, специалистов и служащих (в процентах от выручки, в долях от прибыли и другие) в соответствии с должностью и квалификацией работника. Надбавки к должностному окладу устанавливаются за сложность, напряженность, высокие достижения в труде, специальный режим работы. Сложность и напряженность выполняемой работы заключаются в комплексном характере и важности решаемых вопросов, в работе по нескольким направлениям, совмещении одновременно ряда функций, значительном объеме выполняемых поручений руководителя.

Специальный режим работы заключается в ненормированности  рабочего времени, привлечении работника  к выполнению служебных обязанностей в выходные и праздничные дни. Повышение производительности труда, как правило, приносит дополнительную прибыль, поэтому для того, чтобы стимулировать повышение производительности труда, целесообразно установить, где это возможно, премию в виде процента от полученного дохода, от прибыли, образующейся в результате повышения производительности труда. Улучшение качества обслуживания также повышает престиж организации и также является условием получения дополнительных прибылей.

Система премирования должна убедить работника, что в организации  существует четкая связь между активностью  работника, результатами его деятельности и поощрениями, которые он получает, возможностями удовлетворить свои личные потребности. Под премированием следует понимать выплату работникам денежных сумм сверх основного заработка в целях поощрения достигнутых успехов, выполнения обязательств и стимулирования дальнейшего их возрастания. Для усиления материальной заинтересованности работников в выполнении планов и договорных обязательств, повышении эффективности производства и качества работы могут вводиться:

• системы премирования;

• вознаграждение по итогам работы за год;

• другие формы материального  поощрения.

Премиальная система  оплаты труда предполагает выплату премии определенному кругу лиц на основании заранее установленных конкретных показателей и условий премирования, обусловленных положениями о премировании. На основании таких премиальных положений у работника при выполнении им показателей и условий премирования возникает право требовать выплату премии, у организации – обязанность уплатить эту премию. Именно такие премии являются составной частью сдельно-премиальной и повременно-премиальной системы оплаты труда.

В состав фонда оплаты труда включаются выплаты по заработной плате, исчисленные исходя из: сдельных расценок, тарифных ставок и должностных окладов, устанавливаемых в зависимости от результатов труда, его количества и качества; стимулирующих и компенсирующих выплат, включая компенсации по оплате труда в связи с повышением цен и индексацией зарплаты в соответствии с действующим законодательством; систем премирования рабочих и служащих за производственные результаты; иных условий оплаты труда в соответствии с применяемыми на предприятии формами и системами оплаты труда.

Все начисления в пользу работника и удержания из заработной платы отражаются в расчетном  листе (приложение 1) выдаваемом работнику каждый месяц. Все отработанное работником время учитывается в табеле учета рабочего времени (приложение 2). Право на отпуск работникам предоставляется по истечении шести месяцев непрерывной работы на данном предприятии. За работником, находящимся в отпуске, сохраняют его средний заработок. При уходе работника в отпуск издается приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (приложение 3), а при расчете отпускных причитающихся работнику бухгалтер составляет записку-расчет о предоставлении отпуска работнику (приложение 4) в которой указывается на сколько календарных дней работник уходит в отпуск, с какого по какое число и денежная выплата причитающаяся работнику. При направлении работника в командировку применяется приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (приложение 5), заполняется работником кадровой службы, подписываются руководителем организации. При необходимости в приказе указываются источники оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в командировку. Командировочное удостоверение (приложение 6) является документом, удостоверяющим время пребывания работника в служебной командировке. Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (приложение 7) используется для оформления и учета служебного задания и направления в командировку, а также отчета о его выполнении. Для выплаты заработной платы используются платежные ведомости (приложение 8). В них указываются фамилия и инициалы работников, их табельный номер, сумы к выдаче и расписку в получении заработной платы. Задачами бухгалтерского учета труда и заработной платы являются: в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начисление заработной платы и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки); своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и отчислений по единому социальному налогу; собирать и группировать показатели по труду и заработной платы для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с государственными социальными внебюджетными фондами.