Анализ наличия трудовых ресурсов и их использование

Примечания:

1. Источник: данные Приложения В за 2010 год

2. Источник: данные Приложения Г за 2011 год

3. Источник: собственная разработка

 

 Таким  образом, анализируя структуру фонда заработной платы по направлениям использования, можно сделать вывод, что наибольший удельный вес занимают выплаты компенсирующего характера. В 2011 году данный показатель составил 46,34%, в общем доля фонда заработной платы снизилась на 7,54%. Размер прочих выплат незначительно уменьшился.

 

 

 

 
 
 

3.3	Анализ показателей использования  трудовых ресурсов

  Одним из важнейших условий выполнения плана производства, увеличения выработки продукции на каждого члена трудового коллектива, а также рационального использования трудовых ресурсов является экономное и эффективное использование рабочего времени. От того, насколько полно и рационально используется рабочее время, зависят эффективность работы, выполнение всех технико-экономических показателей.  Поэтому анализ использования рабочего времени является важной составной частью аналитической работы на  предприятии. 
        Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за 2010-2011 года, а также по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводится в целом по хозяйству.

 Проанализируем состояние использования рабочего времени предприятия по данным, приведенными в таблице 3.3.1 
 
Таблица 3.3.1 - Анализ использования трудовых ресурсов предприятия  

Показатель	2009г	2010г	Отклонение2010от2009	2011  план	2011г  факт	отклонение	Отклонение 2011г от 2010г
Среднесписочная числ. раб-ов, чел	1609	1896	287	1630	1623	-7	-273
Фонд рабочего времени, ч	3116150,3	3677860,8	561710,5	3220880	3141316,5	-79563,5	-536544,3
Отр. чел. -дней всеми раб-ми,дн.	390987	462624	71637	402610	397635	-4975	-64989
Отработано за год одним работником: дней	243	244	1	247	245	2	1
Отработано за год одним работником: часов	1936,7	1939,8	3,1	1976	1935,5	40,5	4,3
Средняя продолжительность рабочего дня	7,97	7,95	-0,02	8	7,9	-0,1	-0,05

 Примечания:

1. Источник: данные Приложения В за 2010 год

2. Источник: данные Приложения Г за 2011 год

3. Источник: собственная разработка

 
     По данным таблицы видно, что фонд рабочего времени в 2009г по сравнению с 2010г. уменьшился 561710,5часов, а в 2011 по сравнению с 2010 – снизился на 536544,3часов; относительно плана по факту ФРВ уменьшился на -79563,5ч.

На анализируемом  предприятии фактический фонд рабочего времени меньше планового на79563,5ч.

 Влияние  факторов на его изменение  можно установить способом абсолютных  разниц:

 

 ∆Т(Ч) = (Чф – Чп ) *Дрнп * Пп = ( 1623 – 1630 ) *247 * 8 = -13832

 ∆Т(Дрн) = (Дрнф - Дрнп) *Чф * Пп = ( 245 - 247)* 1623 * 8 = -25968

 ∆Т(П) = ( Пф – Пп ) *Дрнф * Чф = ( 7,9 – 8 ) * 245 * 1623 = -39763,5

 ∆Т = ∆Т(Ч) + ∆Т(Дрн) + ∆Т(П) = -13832 –25968–39763,5= - 51899,5

 

 Как  видно из приведенных данных, имеющиеся трудовые ресурсы предприятие  использует недостаточно полно.

 Планом  намечалось улучшить использование  рабочего времени. Каждый член  трудового коллектива в отчетном  году должен был отработать 247 дней вместо 244 за прошлый год.  План по отработанным дням  и часам на одного работника  оказался недовыполненным. Фактическая  средняя продолжительность рабочего  дня также ниже плановой. Планом  также намечалось снизить и  внутрисменные потери рабочего  времени в расчете на одного  члена трудового коллектива на 0,05 часа (8 - 7,95), что обеспечивало увеличение отработанного времени на 12,35 ч (+0,05 * 247). Увеличение средней продолжительности рабочего дня отнюдь не говорит еще об улучшении использования рабочего времени. Увеличение средней продолжительности рабочего дня свидетельствует об увеличении среднего пребывания рабочих на работе и ничего не говорит об увеличении собственно рабочего времени. Из этого следует, что на анализируемом предприятии имели место как целодневные (ПРВд), так и внутрисменные (ПРВв) потери рабочего времени.  

 ПРВд = (245 - 247)* 1623 * 8 = -625968

 ПРВв = (7,9 – 8) * 245 * 1623= -39763,5

 В  среднем одним рабочим отработано  по 245 дней вместо 247, в связи с чем сверхплановые целодневные потери рабочего времени составили на одного рабочего 2 дня, а на всех — 3246 дня, или 25968 ч (3246 * 8). Существенны и внутрисменные потери рабочего времени: за один день они составили 0,1 ч., а за все отработанные дни – 0,1*397635 = - 39763,5 тыс.чел.-ч. Общая величина потерь времени ( целодневные плюс внутрисменные ) равна 13795,5тыс. чел.-ч.: -25968 + (-39763,5).

 После  определения сверхплановых потерь  рабочего времени необходимо  изучить причины их образования.  Для выявления причин целодневных  и внутрисменных потерь рабочего  времени сопоставляет данные  фактического и планового баланса  рабочего времени в таблице 3.3.2. 

 Таблица  3.3.2 - Баланс рабочего времени.

Показатель	На одного работника		Отклонения от плана
	План	Факт	На одного работника	На всех работников
Календарное количество дней	365	365	-	-
В т. ч выходные и праздничные дни	106	106	-	-
Номинальный фонд рабочего времени, дни	259	259	-	-
Неявки на работу, дни	12	14,1	2,1	3408,3
В т. ч неявки по уважительным причинам	10	11	1	1623
Отпуска с разрешения администрации	2	3	1	1623
Прогулы	-	0,1	0,1	162,3
Простои	-	-	-	-
Явочный фонд рабочего времени	247	244,9	-2,1	3408,3
Продолжительность рабочей смены	8	7,9	0,1	162,3

Примечания:

1. Источник: собственная разработка

     Итак, мы видим, что неявки на работу превысили план на 2,1 день на одного человека. На предприятии существуют значительные потери рабочего времени.

 Потери  могут быть вызваны разными  объективными и субъективными  обстоятельствами, не предусмотренными  планом: дополнительными отпусками  с разрешения администрации, болезнью  рабочих с временной потерей  трудоспособности, прогулами, простоями  из-за неисправности машин, механизмов, отсутствия работы, электроэнергии, топлива и т.д. Большинство  из них (кроме потерь, связанных  с болезнями) можно считать  неиспользованными резервами увеличения фонда рабочего времени. В нашем примере они составляют 14103,87 чел-ч.((1623 + 162,3) * 7,9).

 Если  снизить внутрисменные потери  рабочего времени в расчете  на одного члена трудового  коллектива на 0,1 часа (8-7,9), то это  обеспечит увеличение отработанного  времени на 24,7 ч. (0,1 * 247).

Одной из причин неполного использования трудовых ресурсов в сельском хозяйстве является сезонность сельскохозяйственного  производства. Поэтому в таблице 3.3.3 анализируется, как используются трудовые ресурсы на протяжении года. (Данные представлены по 2011 году).

 

Таблица 3.3.3. –Анализ использования трудовых ресурсов на протяжении года. 

Месяц	Среднесписочная численность работающих			Отработано тыс. чел-час
	план	факт	% обеспеченности	план	факт	К среднемес. данным
Январь	555	503	90,6	58,3	52,8	70,4
Февраль	550	494	89,8	60,5	54,3	72,4
Март	560	507	90,5	67,2	59,3	79
Апрель	570	516	90,5	71,3	62,4	83,2
Май	575	526	91,5	86,3	75,7	101
Июнь	585	532	90,9	93,6	85,1	113,5
Июль	630	571	90,6	145	126,2	168,3
Август	625	567	90,7	137,5	121,9	162,3
Сентябрь	615	564	91,7	107,6	95,9	127,9
Октябрь	585	529	90,4	67,3	60,3	80,4
Ноябрь	560	515	92	61,6	55,6	74,1
Декабрь	550	500	90,9	55	50	66,7
Среднемес.данные	580	527	90,8	84,3	75	100

Примечания:

1. Источник: собственная разработка

 
        Итак, сравнение средней занятости  работников и количества отработанных  ими человеко-часов за каждый  месяц со среднемесячными данными  показывает, что наиболее активно  рабочие трудились в июле, августе  и сентябре, что составляет 168,3%, 162,3%, 127,9% соответственно (или 126,2; 121,9; 95,9 чел.-ч.), а в декабре, январе  и феврале их активность снизилась  (50; 52,8; 54,3 чел.-ч. соответственно). Также  из данных таблицы видно, что  предприятие по каждому месяцу  обеспечено трудовыми ресурсами  всего лишь на 91%.

Легко заметить, что наибольшее количество отработанных человеко-часов приходится на конец  лета, что объясняется спецификой производства.

 

 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
 
 
 
 
 
 

3.4	Резервы повышения эффективности  использования трудовых ресурсов

Итак, поскольку  ОАО “Птицефабрика «Дружба”  является предприятием сельскохозяйственного производства, то наблюдается сезонность использования трудовых ресурсов. А это является одной из причин неполного их использования. Как показал вышеизложенный анализ, рабочие более активно  трудятся летом, чем зимой. Для более рационального использования трудовых ресурсов нужно развивать подсобные производства и промыслы.

Интенсивное использование трудовых ресурсов заключается  в повышении эффективности живого труда на основе внедрения достижений научно-технического прогресса, совершенствования  организации  труда и производства и т. п. (в том числе и за счет интенсификации труда).

Важным  фактором роста производительности труда становится повышение образовательного и квалификационного уровня работников. Вовлечение в производство работников (но с более высоким уровнем квалификации) может обеспечить значительный рост производительности труда за счет квалификации  и привести к высвобождению работников в большей мере, чем первоначальное увеличение их численности. Необходимо более полно совершенствовать систему  подготовки и переподготовки кадров, полно использовать  квалификацию работников, отправлять людей на курсы повышения квалификации, а также стимулировать повышение квалификации кадров (больше платить работникам с высшим образованием).

Эффективность труда снижается за счет текучести  кадров и вследствие того, что во время, которое предшествовало увольнению, и в начале работы на новом месте  у работника  снижается производительность труда. Но речь идет не о полном устранении текучести кадров, а о достижении ее оптимальной величины. Чтобы сократить текучесть кадров, необходимо прежде всего улучшить социально-экономические и производственные условия труда. Необходимо как можно больше сократить, а в дальнейшем и вытеснить, ручной, малоквалифицированный и тяжелый физический труд путем комплексной механизации и автоматизации производственных процессов. Нужно улучшить обслуживание рабочих мест, санитарно-гигиенические условия труда Рабочим, работа которых связана с вредными условиями труда, нужно выдавать  бесплатно некоторые пищевые продукты.      Для закрепления рабочих на фабрике можно внедрить систему  профессионально-квалификационного продвижения. Планомерное  перемещение молодых рабочих от менее престижных рабочих мест, на которых они должны проработать определенное время, к более содержательным видам труда на основе  нормативных сроков пребывания на этих работах повышает интерес к работе, увеличивает заработки и способствует сокращению текучести. Необходимо предусмотреть ряд поощрительных мер за непрерывный стаж работы (например, увеличить продолжительность дополнительного отпуска за продолжительный стаж работы до 5-7 дней (на предприятии он составляет от 1 до 4 дней.)), увеличить материальные и моральные стимулы к труду. Нужно совершенствовать систему оплаты труда, премиальную систему. Оплата труда должна являться стимулом для повышения квалификации труда и теоретического уровня. Например, можно, где это будет выгодно, заменить повременно-премиальную систему оплаты труда на сдельно-премиальную.    Как показал вышеизложенный анализ, имеющиеся трудовые ресурсы предприятие использует недостаточно полно. На ОАО ”Птицефабрика «Дружба»” фактический фонд рабочего времени меньше планового. Необходимо добиться увеличения  фонда рабочего времени.